Simplify IT - Die Arbeitswelt ist im Wandel. IT soll sich nach Menschen und Unternehmen richten. - Hr. Christoph Mixa, Hr. Thomas Zedzian (Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH).
34. DAS ECM-(ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT)-PORTFOLIO
DM
DOKUMENTENMANAGEMENT
MANAGEMENT / VERWALTUNG
RM
RECORD MANAGEMENT
BPM
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
WFM
WORKFLOW MANAGEMENT
WCM
WEB CONTENT MANAGEMENT
SECURITY
AUDITFÄHIGKEIT
HISTORY &
VERFAHRENSDOKUMENTATIONCOLLABORATION
ACM
ADAPTIVE CASE MANAGEMENT
?
35. Hier könnte Ihr
Unternehmen stehen
KENNENSIEKONICAMINOLTA?
35
Renommierte Kunden
Vertrauen auf Konica Minolta
Einen wunderschönen guten Nachmittag meine sehr geehrten Damen und Herren. Mein Name ist Christoph Mixa und ich darf Sie gemeinsam mit meinem Kollegen Thomas Zedzian im Namen von Konica Minolta sehr herzlich begrüßen.
Rethink IT ist das zentrale Thema von Konica Minolta zur digitalen Transformation im Geschäftsleben
Ich verwende absichtlich nicht den Begriff Digitalisierung denn es geht um viel mehr als analoge Dinge digital zur Verfügung zu stellen. Es geht darum die zur Verfügung stehenden digitalen Instrumente einzusetzen um zB. analoge Prozesse abzulösen, neue Geschäftsfelder zu erschließen oder ganz einfach die IT Infrastruktur so einfach wie möglich zu gestalten.
Bevor Sie Hr. Zedzian mit unseren Möglichkeiten Ihre IT einfacher zu machen begeistern wird erlauben Sie mir Ihnen einen Einblick in die digitale Vielfältigkeit von Konica Minolta zu geben.
Konica Minolta steht für 146 Jahre Innovation. Ich werde Ihnen jetzt nicht den Lebenslauf von Rokusaburo Sugiura erzählen denn das wichtigste daraus ist, dass er der Gründer von Konica war. Vor 146 Jahren. Machen wir einen Zeitsprung in die „Moderne Welt“ wo mit dem Minolta Copymaster der erste Kopierer angekündigt wurde und worauf die jüngste Geschichte des Unternehmens aufbaut. Im Laufe der Zeit wurde es immer digitaler. Und heuer im Jahre 2019 sind wir stolz darauf uns Ihnen auch als IT Services Provider vorstellen zu dürfen.
Seit jeher ist das Verbindende Element in der DNA von Konica Minolta die Bildgebung und das Dokument.
1873: Gründung der Konica Corporation durch Rokusaburo Sugiura
1960: Der erste Minolta-Kopierer „Minolta Copymaster“ wird angekündigt
1992: Weltweit erstes Unternehmen mit Blauen Engel für Kopiergeräte ausgezeichnet2001: Start der Erfolgsgeschichte COLOUR mit Markteinführung CF1501/CF2001
2003: Fusion Konica und Minolta
2005: Start der Erfolgsgeschichte PP: Einführung des ersten Produktionsdruck-Systems
2013: Übernahme von Raber+Märcker (Heute Konica Minolta IT Solutions Deutschland GmbH)
2014: Eröffnung des ersten Business Innovation Center in London
2016: Starke Beteiligung an MGI
2016: Starke Beteiligung an Mobotix
2018: Vertriebsstart Workplace Hub
So verstehen wir es hervorragend den Dokumentenoutput unserer Kunden effizient zu verwalten. Durch vielfältige Analysemöglichkeiten tragen wir dazu bei Unternehmen bei der Kostenoptimierung und auch der Sicherheit der Unternehmensdokumente zu unterstützen.
Drucker, Kopierer, Multifunktionalsysteme – Farbe, SchwarzweissWORKFLOW-LÖSUNGEN: Intelligenter Scan, Posteingang, Kundenakte, Email, Management, …
ADMIN-LÖSUNGEN: Accounting, Monitoring, Scurity,…
SERVICES UND PROJEKTMANAGEMENT: Inbetriebnahme, Störungsbehebung, Verbrauchsmateralien, Rollout, Print Policies….
FINANZIERUNG
Mit den Weltweit mehr als einer Million eingesetzten Multifunktionssystemen können wir dazu einen wirklich wertvollen Beitrag leisten. In Österreich ist das Unternehmen sowohl im öffentlichen Bereich (zuletzt durfte man das BMF beliefern) als auch bei Namhaften Unternehmen wir der Erste Bank, Strabag oder dem Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim vertreten.
Wir sind aber nicht nur in den Büros vertreten sondern sind Österreichs Nummer 1 im Bereich digitaler Produktionsdruck. Ob in den Hausdruckereien von Unternehmen oder bei Druckdienstleistern die Systeme von Konica Minolta bestechen von der Aufbereitung bis zur Endverarbeitung.
Eine Innovation von Konica Minolta die einige Jahre schon zurück liegt ist das Thema InkJet.
Mit dem Flaggschiff des Konica Minolta Professional Printing Bereichs, der AccurioJet KM.-1, ist die individuelle Produktion einer breiten Medienvielfalt, wie z.B. stark strukturierte Materialien und Faltschachteln auf großformatigen Bögen, möglich geworden.
Mit diesem System hält auch die Tinte bei Konica Minolta wieder Einzug bei der Bedruckung von Papier.
Inkjet Systeme von Konica Minolta sind jedoch nichts außergewöhnliches denn im Bereich des Textildrucks ist Konica Minolta seit vielen Jahren Marktführer. Ich bin mir sicher, dass das eine oder andere bedruckte Kleidungsstück hier auf den praxistagen aus einem Textil-Inkjet von Konica Minolta stammt.
Aber wussten Sie, dass …
Es darüber hinaus noch einige andere hochinteressante Themen im Digitalen Universum von Konica Minolta gibt?
Einige ausgewählte möchte ich Ihnen sehr gerne vorstellen
Konica Minolta beliefert den Gesundheitsbereich mit Produkten, die modernste Technologien für die digitale Bildgebung nutzen, und bietet darüber hinaus spezielle Dienstleistungen und umfassende Lösungen an. Wir versorgen z.B. Krankenhäuser und Klinken mit bewährten, hochperformanten digitalen Bildgebungssystemen für die Röntgendiagnostik.
Obwohl man sich ja bereits 2007 vom klassischen Fotographiegeschäft durch den Verkauf dieser Sparte an SONY verabschiedet hat ist man der Optik nach wie vor treu geblieben. In der optischen Technologie ist Konica Minolta für die Entwicklung und Produktion von Kameras und Objektiven bekannt. Beispielsweise für digitale Kinoprojektion oder Aufnahmeobjektive für für BluRay Discs.
Auch optische Messinstrumente für die Bildschirmhelligkeit von Smartphones oder Fernsehbildschirmen werden unter anderem Entwickelt.
Wie sie anhand des Bildes sehen können werden optische Systeme auch zur Qualitätskontrolle eingesetzt. Mit Mess und Kalibriersystemen gewähren wir die gleichbleibende Qualität der Produkte unserer Kunden.
Auch in den Produktionsdrucksystemen von Konica Minolta hat der Bereich Sensing bereits einzug gehalten und ermöglicht eine eigenständige und laufende Selbstkalibrierung der Systeme während laufender Produktion ohne den Eingriff eines Operators. Gleichbleibende Qualität vom ersten bis zum letzten Blatt sozusagen.
Gut messen muss man auch wenn man einen Blick in die Sterne wirft … als weltweit einer von vier Anbietern von Planetarien-Systemen können wir auch das.
Wo entstehen diese Ideen und wie schaffen wir es für Sie immer neue Ideen auf den Markt zu bringen die Ihre Geschäftsprozesse verbessern oder neue Geschäftsfelder für Sie zu erschließen?
Mit unserem Netzwerk an Business Inovation Centers. Das nächstgelegene BIC von Konica Minolta ist in Brünn und dort ist die europäische Heimat einer kurz vor der Markteinführung in Österreich stehenden Lösung.
Die Datenbrille AirELens
Aufgabe der BICs ist es, neue geschäftliche und technologische Entwicklungen anzustoßen, zu unterstützen und zu pflegen sowie neues ICT-Servicegeschäft für Konica Minolta zu generieren.
Zur Optimierung unseres Angebots arbeiten wir mit vielen verschiedenen Partnern zusammen, z. B. Universitäten, Forschungseinrichtungen, Startups und Kunden.
Wir halten permanent nach innovativen Hardware-, Software- und Servicepartnern in vier verschiedenen Bereichen Ausschau: Arbeitsplatz der Zukunft, Serviceautomatisierung, Unternehmensinformationen und Unternehmenssicherheit.
Das BIC Headquarter für Europa ist in London angesiedelt.
[ICT: information and communications technology, englisch für Informations- und Kommunikationstechnik.]
Mit AIRELENS bringt Konica Minolta eine neue Wearable Augmented Reality (AR)-Lösung auf den Markt.
Diese intelligente Brille wurde speziell für den industriellen Einsatz entwickelt und bietet die Langlebigkeit, den Komfort und die hohe optische Qualität, die für den täglichen Einsatz in der Fertigung erforderlich sind.
Über die 38 gramm leichte Brille erhalten Endanwender technische Informationen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, während sie die Mobilität erhalten und die Hände frei haben um die neuen Prozesse gleich effektiv anwenden zu können.
SIEMENS in Brünn: Die Montage von Abgas Turboladern wird unterstützt. Erstes Projekt in Europa. Weitere Projekte sind:
Continental zur Implementierung von Wartungsrobotern und
Honeywell zur Wartung von Flugzeutturbinen.
In der heutigen digitalen Welt haben gedruckte Materialien immer noch die Kraft, Wirkung zu zeigen. Sie müssen nur zum Leben erweckt werden. genARate ist eine innovative Augmented Reality (AR)-Plattform, die bestehenden 2D-Inhalte in spannende, interaktive 3D-Erlebnisse verwandelt, die die Interaktion mit der Marke, dem Produkt oder der Dienstleistung verbessern.
Nach dieser kurzen Reise durch die DNA von Konica Minolta wollen wir Ihnen nun unseren Ansatz vorstellen wie wir IT einfacher machen .
<- kurze Pause ->
<- weiter ->
Die IT-Lösungen von heute sind nicht immer ideal…
Bis vor wenigen Jahren war die Unternehmens-IT noch relativ überschau- und beherrschbar.
Heute hat sich die Situation grundlegend geändert.
Die wachsende Datenfluten, komplexe IT-Entwicklungen und schwerwiegendere Sicherheitsbedrohungen verkomplizieren den IT Betrieb immer mehr.
Um die Unternehmens-IT auf dem aktuellen Stand zu halten und die Sicherheitsprobleme in den Griff zu bekommen müssen für die IT eine Menge Mitarbeiter, Zeit und Kosten aufgewendet werden.
Allein für die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mussten in den letzten Monaten ein erheblichen Anteil der internen IT-Personal-Ressourcen gebunden werden oder dies über externe Fachleute abgedeckt werden.
<- weiter ->
Was bietet der Workplace Hub?
Konica Minolta unterstützt Unternehmen mit seinem Workplace Hub dabei, ihre IT von zeitaufwändigen und belastenden Alltagsroutinen zu befreien und Sie näher ans Business zu bringen. Die einheitliche IT-Plattform vereint alle wichtigen Funktionen, die die IT heute benötigt und schafft eine zuverlässige und robuste Infrastruktur, auf die sich IT-Verantwortliche verlassen können.
Aber gehen wir kurz ins Detail:
<- weiter ->
Der Workplace Hub bietet die Grundlage…
für eine nahtlose Integration in Ihre vorhandene Systemumgebung. Wir passen uns Ihrer Infrastruktur an. Eine Anbindung an ein bestehendes Active Directory – lokal oder in der Azure-Cloud – ist genauso möglich wie ein Stand-Alone-Betrieb.
Wir bieten Ihnen eine einheitliche & moderne IT-Infrastruktur, die zum Schutz Ihres kompletten Unternehmensnetzwerks eine professionelle Firewall integriert hat.
Das Service rund um den Workplace Hub und Ihre IT Infrastruktur ist ein „Rundum-Sorglos-Paket“, weil wir in unserem Unternehmen Mitarbeiter haben, die für Sie die IT-Services vollbringen können – von Monitoring bis Patchmanagement.
<- weiter ->
Und nun im Vergleich: Wir bieten Ihnen 2 Varianten:
Einmal als HUB mit Multifunktionsgerät <- klick -> hier zu sehen – bzw. Live auf unserem Stand.
Der HUB kann die Funktionen Scannen, Kopieren und Drucken zur Verfügung stellen und ist mit einem großen Display ausgestattet. Das vereinfacht den Zugriff auf diese Funktionen. Durch diese Integration wird der benötigte Büroraum noch effizienter genutzt.
<- klick ->
Rechts sehen Sie den EDGE, ideal wenn Sie die MFD Funktionen nicht benötigen aber die Infrastruktur – also Serverraum, Rack, etc. – haben, um den EDGE damit zu ergänzen.
Beide Varianten bieten Ihnen eine Vereinfachung der IT-Administration, Skalierbarkeit, Sicherheit und eine präzise Geschäftsplanung – also eine komplette IT-Lösung mit der weltweit fortschrittlichsten Server-Technologie! Und das Wichtigste: Vollständiger Support aus einer Hand!
Und das alles in einer DSGVO konformen Umgebung!
<- weiter ->
Kurz gesagt: „Eine Lösung, die Ihr Unternehmen zukunftssicher macht“
<- Pause ->
<- weiter ->
Der Workplace Hub ist ein vollständiges Ökosystem, bestehend aus vier Teilen.
Die da wären:
<- klick ->
Das Admin-Dashboard zur Verwaltung des Workplace Hub. Es steht natürlich nur den definierten Administratoren zur Verfügung!
<- klick ->
Das User-Dashboard: Es ermöglicht den Zugriff auf Ordner und Dokumente um produktiv arbeiten zu können.
<- klick ->
Die Infrastruktur: Firewall, Virtuelle Server, WLAN-Accespoints etc.
<- klick ->
Und zu guter Letzt noch die Managed-IT-Services, bestehend aus Datenspeicher- und Backupmanagement, laufende, proaktive Verwaltung, Helpdesk etc.
<- weiter ->
Gehen wir kurz auf das Admin-Dashboard ein und beginnen dabei im <- klick -> Asset Management.
<- weiter ->
Wie sieht es „bisher“ mit dem Asset-Management aus? <- klick ->
Meistens ist es gar nicht vorhanden und wenn doch, dann meistens nur sehr rudimentär. Der Garantiestatus von Hardware wird meistens im Anlassfall durch „ausgraben“ der Rechnung geklärt; Das Ende des Nutzungszeitraums bei Software wird meistens auch erst durch das Nichtfunktionieren der Software erkannt. Und für Beides gibt es meist keine Übersicht, welcher Mitarbeiter welche Hard- bzw. Software zugewiesen hat oder benutzt.
<- klick ->
Mit dem, im Workplace Hub integrierten Asset Management haben wir eine Lösung dafür! Es beinhaltet eine zentrale Übersicht der Hard- und Software mit der Zuweisung zum jeweiligen Mitarbeiter UND einer automatischen Benachrichtigung per E-Mail VOR Ablauf der Garantie bzw. des Nutzungszeitraums!
<- weiter ->
Als nächstes widmen wir uns dem <- klick -> WIFI-Management.
<- weiter ->
„Bisher“<- klick -> kamen komplexe Systeme, die für die Administration sehr tiefgehendes Netzwerkwissen benötigen, zum Einsatz; Die Verwaltung von Gästezugängen ist nicht trivial und in einem zusätzlichen Interface oder durch den IT-Verantwortlichen zu administrieren.
<- klick ->
Auch hierfür bietet der Workplace Hub eine Lösung. Durch ein simpel gehaltenes Konfigurationsinterface ist eine schnelle, aber trotzdem sichere Konfiguration möglich. Der Gästezugang ist einfachst über das WPH-Interface administrierbar – die Berechtigung dafür kann ganz einfach an Mitarbeiter delegiert werden.
<- weiter ->
Nächste Station <- klick -> „Benutzerverwaltung“.
<- weiter ->
In der klassischen Benutzerverwaltung, hier <- klick -> zum Beispiel von Windows, sind zig Felder zu befüllen. Nicht alle sind erforderlich - weder technisch noch organisatorisch - aber die wichtigen und notwendigen sind zum Teil zwischen vielen anderen Feldern „versteckt“. Die Verwaltung ist eigentlich nur durch Experten möglich.
<- Pause ->
Wie Sie schon richtig vermuten, haben wir auch dafür eine Lösung im Workplace Hub. <- klick ->
Wir haben die Administrationsoberfläche auf das wesentliche reduziert. Einen neuen User anzulegen ist nun so einfach, wie die Registrierung in Sozialen Netzwerken. ;-)
<- weiter ->
Der nächste Teil des „Ökosystems“, dem wir uns widmen, ist das User-Dashboard <- klick -> – genauer gesagt das „File-Sharing“.
Der Workplace Hub fungiert nämlich auch als zentraler Fileserver und stellt den Mitarbeitern eine Plattform zum Dateiaustausch zur Verfügung.
<- weiter ->
Bei einem Windows-System <- klick -> kommen komplexe Berechtigungsstrukturen mit mannigfaltigen Möglichkeiten zum Einsatz. Auch hier sollte der Vorgang durch einen Experten erfolgen, da man ansonsten Gefahr läuft eine Sicherheitslücke, zum Beispeil durch falsche Berechtigungen, zu öffnen. Es gibt nichts schlimmeres als vertrauliche Daten mit „allen“ zu teilen.
Im Workplace Hub <- klick -> kann der User selbst auswählen mit wem er seine Dokumente teilt und ob derjenige nur lesen darf oder die Dateien auch verändern darf. Die Oberfläche ist reduziert auf das wesentliche und so einfach, wie noch nie!
Der Teilbereich „IT-Infrastruktur“ beschäftigt sich, wie der Name vermuten lässt, mit Infrastruktur-Themen. Wie zum Beispiel der Sicherheit, mittels Firewall, Multifunktionsdruckern, Speicherlösungen, Servern und auch WIFI-Access-Points.
Für uns ist <- klick -> Sicherheit ein wichtiges Thema, darum werden wir uns dass etwas näher ansehen.
<- weiter ->
Der Workplace Hub bietet die komplette Security für das ganze Unternehmen – vom Gateway mit Firewall bis zur Endpoint-Security.
Bei einer Infizierung kann der Endpoint innerhalb von max. 8 sec. isoliert werden.
Möglich ist das durch Techniken wie Heartbeat, Deep Learning, Schwarmintelligenz, usw. UND einem starken Partner an unserer Seite. Den darf man natürlich auch gerne beim Namen nennen – es handelt sich dabei um Sophos!
<- weiter ->
Der letzte Teilbereich des „Ökosystems Workplace Hub“ sind unsere „Managed IT Services“.
Unser Leistungsumfang in diesem Bereich ist so groß, dass für jeden das Richtige dabei ist. Und das als Baukastenprinzip. Sie entscheiden Sie selbst welchen und wie viele Services Sie benötigen.
Welche Services, neben dem vorhin erwähnten Monitoring und Patchmanagement, das noch sind, erklären wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch an unserem Stand.
<- ENDE ->
MIXA ÜBERNIMMT: Aber nicht nur auf Ihrem Workplace Hub managen wir Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse. Konica Minolta ist auch Anbieter von Enterprise Contentmanagement Systemen für Ihre Unternehmen.
Content Management Systeme unterstützten Unternehmen mit verschiedenen Software-Komponenten, die Dokumente und Informationen digital zu verwalten. Mit digitalem Dokumentenmanagement können elektronische Dokumente effizient verwaltet und bearbeitet werden, Wissen und Unternehmensinfos durch eine digitale Ablage gesichert und Geschäftsprozesse digitalisiert und optimiert werden.
Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise durch Ihren Dokumentenworkflow, achten auf die Sicherheit Ihrer Dokumente und darauf, dass Sie nachvollziehbar die Änderungen oder Bearbeitungsvorgänge sehen können und mit den Schnittstellen zu Ihren ERP Systemen stellen wir sicher, dass Geschäftsprozesse einfach angestoßen werden und Genehmigsungsläufe angestoßen werden. Wir machen viele Ihrer vielleicht noch vorhandenen Analogen Prozesse Digital.
Als besonders bemerkenswertes Projekt darf ich Ihnen unsere Umsetzung beim steirischen Kunden Marienhütte vorstellen. Ursprünglich wollte der Kunde „nur“ Multifunktionale Kopiergeräte erwerben. Als dann das Gespräch auf die Möglichkeiten von Scanworkflows kam und KM angeboten hat eine digitale Reifegradanalyse mit dem Kunden durchzuführen entwickelte sich ein gemeinsames Projekt, dass …
Kunden wie BMW, Lufthansa, Boehringer Ingelheim oder Strabag vertrauen auf die Leistungen von Konica Minolta in Österreich, Europa und weltweit.
Mehr Informationen zu Konica Minolta finden Sie auf unserer Webseite.