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mCRM
Meine Kundenverwaltung
Einsteiger-Seminar
0100
16.03.2016
Philipp von Wartburg
Prokurist, CTO
Allgemeines
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
mCRM ist ein Online-System für Kunden- und
Vertragsverwaltung. Jeder Hauptbenutzer (Mandant)
erhält ein umfassendes und komplettes System, mit dem
er das Beziehungsmanagement zu seinen Kunden führen
kann (Stichwort „Maklerverwaltungsprogramm“).
mCRM ist die Online-Makler-Plattform der
Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung.
2
Vorteile
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
 Alle über die Deutsche Gesellschaft für
RuhestandsPlanung eingereichten Anträge werden
von der DGFRP erfasst und sind somit automatisch im
System verfügbar. Die Daten des DGFRP-internen
Systems werden laufend in das mCRM übermittelt.
 Es können auch eigene Kontakte und Verträge erfasst
werden, die nichts mit der DGFRP zu tun haben.
 mCRM wird laufend erweitert und verbessert.
 mCRM ist sehr kostengünstig bzw. für viele Berater
kostenlos.
3
Funktionsumfang (1)
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
Kontaktverwaltung für:
 Interessenten
 Kunden
 Mitarbeiter
 Produktgeber
 Sonstige Adressen
4
 Pro Kontakt x Adressen
 Kontaktsuche
 Filter
 Selektion
 Geburtstags-Info
Funktionsumfang (2)
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
 Ansprechpartner
 Bankverbindungen
 Kommunikationsdaten
 Finanzstatus: Liquidität
 Finanzstatus: Verträge, Vertragssuche
 Produkte, Tarife, Vorlagen
 Mail-Versand
 Briefe (Einzelbrief, Serienbrief, Vorlagen)
 Berichte/Reports
5
Funktionsumfang (3)
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
 Notizen
 Aufgaben (erteilte Aufgaben, erledigte Aufgaben,
Team-Aufgaben)
 Termine (Liste, Tages-, Wochen-, Monatsansicht)
 Wiedervorlagen
 Dokumente
 News (von DGFRP eingestellt)
 Schadensverwaltung
 Historie
6
Berechtigungen für Benutzer und Mitarbeiter:
 Gruppenrechte (Admin, Außendienst, Innendienst,
geringe Rechte)
 Benutzerrechte (Einzeln)
 Teams
 Strukturen
horizontal und vertikal
Jeder Hauptbenutzer (VP) kann beliebig viele eigene Benutzer mit
verschiedenen Rechten anlegen.
A
B
C D
E
F
Ausgereiftes Berechtigungskonzept
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
7
Schnittstellen
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
Die Anbindung zum Rest der Welt:
 Synchronisierung mit Outlook
 Schnittstelle zu mFiN
 Schnittstelle zu Softfair
 Schnittstelle zu Finalife
8
mCRM Mobile App
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
mCRM Mobile App für Smartphones und Tablets
9
Für wen geeignet / Kosten
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
mCRM ist für sämtliche an die Deutsche Gesellschaft für
RuhestandsPlanung angeschlossenen Berater geeignet.
BDRD-Mitglieder und Makler mit mindestens 20.000 €
Jahresnettoprovision können mCRM kostenlos nutzen,
sofern sie bereits eine andere DGFRP-Software
beziehen!
Alle anderen Makler müssen eine Gebühr von 19,90 €
mtl. zzgl. MwSt. entrichten, wobei die ersten 3 Monate
kostenfrei sind.
10
Benutzungsgebühren
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
11
BDRD-
Mitglieder
VP mit Umsatz
>= 20.000 € p.a.
Alle anderen
VP
Die ersten 3 Monate ab Freischaltung sind
grundsätzlich kostenfrei.
Unterstützung
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
 Regelmäßige, kostenlose Online-Seminare
 Umfangreiches Handbuch (auch elektronisch)
 Telefonische Hotline (während Bürozeiten erreichbar):
08671 9641-50
 E-Mail-Postfach software@dgfrp.de
12
Webauftritt
mCRM – Kundenbeziehungsmanagement
www.Meine-Kundenverwaltung.de
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mCRM Einsteiger

  • 2. Allgemeines mCRM – Kundenbeziehungsmanagement mCRM ist ein Online-System für Kunden- und Vertragsverwaltung. Jeder Hauptbenutzer (Mandant) erhält ein umfassendes und komplettes System, mit dem er das Beziehungsmanagement zu seinen Kunden führen kann (Stichwort „Maklerverwaltungsprogramm“). mCRM ist die Online-Makler-Plattform der Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung. 2
  • 3. Vorteile mCRM – Kundenbeziehungsmanagement  Alle über die Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung eingereichten Anträge werden von der DGFRP erfasst und sind somit automatisch im System verfügbar. Die Daten des DGFRP-internen Systems werden laufend in das mCRM übermittelt.  Es können auch eigene Kontakte und Verträge erfasst werden, die nichts mit der DGFRP zu tun haben.  mCRM wird laufend erweitert und verbessert.  mCRM ist sehr kostengünstig bzw. für viele Berater kostenlos. 3
  • 4. Funktionsumfang (1) mCRM – Kundenbeziehungsmanagement Kontaktverwaltung für:  Interessenten  Kunden  Mitarbeiter  Produktgeber  Sonstige Adressen 4  Pro Kontakt x Adressen  Kontaktsuche  Filter  Selektion  Geburtstags-Info
  • 5. Funktionsumfang (2) mCRM – Kundenbeziehungsmanagement  Ansprechpartner  Bankverbindungen  Kommunikationsdaten  Finanzstatus: Liquidität  Finanzstatus: Verträge, Vertragssuche  Produkte, Tarife, Vorlagen  Mail-Versand  Briefe (Einzelbrief, Serienbrief, Vorlagen)  Berichte/Reports 5
  • 6. Funktionsumfang (3) mCRM – Kundenbeziehungsmanagement  Notizen  Aufgaben (erteilte Aufgaben, erledigte Aufgaben, Team-Aufgaben)  Termine (Liste, Tages-, Wochen-, Monatsansicht)  Wiedervorlagen  Dokumente  News (von DGFRP eingestellt)  Schadensverwaltung  Historie 6
  • 7. Berechtigungen für Benutzer und Mitarbeiter:  Gruppenrechte (Admin, Außendienst, Innendienst, geringe Rechte)  Benutzerrechte (Einzeln)  Teams  Strukturen horizontal und vertikal Jeder Hauptbenutzer (VP) kann beliebig viele eigene Benutzer mit verschiedenen Rechten anlegen. A B C D E F Ausgereiftes Berechtigungskonzept mCRM – Kundenbeziehungsmanagement 7
  • 8. Schnittstellen mCRM – Kundenbeziehungsmanagement Die Anbindung zum Rest der Welt:  Synchronisierung mit Outlook  Schnittstelle zu mFiN  Schnittstelle zu Softfair  Schnittstelle zu Finalife 8
  • 9. mCRM Mobile App mCRM – Kundenbeziehungsmanagement mCRM Mobile App für Smartphones und Tablets 9
  • 10. Für wen geeignet / Kosten mCRM – Kundenbeziehungsmanagement mCRM ist für sämtliche an die Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung angeschlossenen Berater geeignet. BDRD-Mitglieder und Makler mit mindestens 20.000 € Jahresnettoprovision können mCRM kostenlos nutzen, sofern sie bereits eine andere DGFRP-Software beziehen! Alle anderen Makler müssen eine Gebühr von 19,90 € mtl. zzgl. MwSt. entrichten, wobei die ersten 3 Monate kostenfrei sind. 10
  • 11. Benutzungsgebühren mCRM – Kundenbeziehungsmanagement 11 BDRD- Mitglieder VP mit Umsatz >= 20.000 € p.a. Alle anderen VP Die ersten 3 Monate ab Freischaltung sind grundsätzlich kostenfrei.
  • 12. Unterstützung mCRM – Kundenbeziehungsmanagement  Regelmäßige, kostenlose Online-Seminare  Umfangreiches Handbuch (auch elektronisch)  Telefonische Hotline (während Bürozeiten erreichbar): 08671 9641-50  E-Mail-Postfach software@dgfrp.de 12