Bericht über den MICE PEAK 2017 auf Malta und Nachbericht über das MICE BOAT 2016

1. www.cimunity.com
C10656
Issue 5 l November 2016
+++ PROSPECTS for 2017 The glas is half full +++ MEETINGMESSEN Contacts and content 2017 +++ KÖLN Europäische
und Internationale Pathologenverbände tagen gemeinsam +++ PATHOLOGY SUMMIT First joined congress in Cologne +++
ChallengesMartin Sirk, ICCA: „Auf engstirnigen
Nationalismus aufmerksam machen“
Martin Sirk, ICCA: “Draw attention
to simplistic nationalism”
Die App der CIM 5/16
wird präsentiert von
The app for CIM 5/16
is presented by

2. CIM 5/20163
[Editorial]
n Liebe Leserinnen und Leser,
dies ist die letzte Ausgabe der CIM im Jahr 2016. Und die erste mit mir als neuer Chef-
redakteurin. Ich freue mich auf die Herausforderung, mit dem CIM-Team ein führendes
Wirtschaftsmagazin der europäischen Meetingindustrie weiterzuentwickeln.
Herausforderung. Weiterentwickeln. Das hört sich nach Phrasen an, die bei
Führungswechseln immer gedroschen werden? Stimmt! Es komme vielmehr auf
die Inhalte an? Stimmt auch! Damit sind wir bereits mitten im Thema. Im Schwer-
punktthema dieses Hefts – Challenges – sowie in einem Dauerthema (nicht nur) in
unserer Branche: der permanenten Weiterentwicklung.
Inhaltlich gesehen ist es neben der digitalen Transformation vor allem die Heraus-
forderung eines sich verändernden Sicherheitsempfindens im Zeichen des Terrors, auf
das unsere Branche mit zeitgemäßen Prozessen und den Bedürfnissen der Kunden ent-
sprechenden Formaten reagieren muss und wird. Wir – die international vernetzte Mee-
tingindustrie – bringen Menschen
zusammen, wir stellen das Fun-
dament des Dialogs. Ein Blick aus
dem Fenster genügt, um zu wissen,
wie wichtig das ist.
Das politisch und wirtschaftlich
unsichere Umfeld fordert Veran-
staltungsplaner heraus, noch effi-
zienter als bislang zukunftsstarke
Meetingkonzepte und -designs für
eine zunehmend anspruchsvollere
Klientel zu entwerfen und zu kalku-
lieren.
Diese CIM-Ausgabe und das beilie-
gende EVVC-Special vermitteln ein
Bild davon. Sollten Sie mich – „die
Neue“ – persönlich kennenlernen
wollen: Die ibtm world 2016 oder
die IMEX Frankfurt 2017 sind eine
gute Gelegenheit. Ich freue mich
auf Sie!
Herzlich,
n This is the last issue of CIM for 2016. And the first with me as new Editor-
in-Chief. I look forward to the challenge of further developing a leading trade
journal of the European meetings industry together with the CIM team.
Challenges. Further development. Sounds like the stereotypical phrases
you always hear when someone new takes over at the helm, doesn’t it? True!
It’s the contents that really count? Also true! And this takes us right to the
topic. The focal topic of this issue – challenges – and a long-running topic (not
only) of our industry: constant further development.
From the content aspect, both digital transformation and, above all, chang-
ing perceptions of safety and security in the wake of terrorism are the chal-
lenges our industry must and will address with up-to-date processes and
formats that meet customer needs. We – the globally networked meetings in-
dustry - bring people together, we provide the foundations of dialogue. A look
outside the window is enough to realise how important this is.
These political and economic uncertainties challenge event organisers to
develop and calculate future-forward meeting concepts and designs that are
more efficient than ever for an increasingly demanding clientele.
This issue of CIM and the enclosed EVVC special convey this very clearly. If
you would like to meet me – the “new kid on the block” – in person: ibtm
2016 in Barcelona or IMEX 2017 in Frankfurt would be good opportunities.
I look forward to getting to know you!
Facing challenges
c.engelhardt@cimunity.com
Facing Challenges
Christiane Engelhardt,
Editor-in-Chief

3. CIM 5/201637
[news Training]
n Cape Town. The Open Education Global
Conference will take place in Cape Town, South
Africa, from 8-10 March, 2017. It is organized by
the Open Education Consortium which is a global
network of educational institutions, individuals
and organizations that support an open approach
to education. This includes collaboration,
innovation and collective development as well as
the use of open educational materials. The Open
Education Consortium is registered in the United
States and operates all over the world.The
organizations mission: promoting, supporting and
advancing openness in education. The aim:
everyone, everywhere should have access to the
high quality education and training he desires.
The Open Education Global Conference will be
held at the Cape Town International Convention
Centre, a world-class conference facility that has
been home to events big and small. The Conven-
tion Centre is conveniently located near the
Victoria Alfred Waterfront, major hotels and the
rest of the city centre. www.oeconsortium.org
OPEN EDUCATION
GLOBAL CONFERENCE
n IECA. Die Internationale Event- Congress-Akademie (IECA) aus Mannheim bietet am
23. November 2016 für Veranstaltungsplaner ein Seminar zu den Grundlagen des Event-
rechts an. Es soll dabei ein Überblick über die wichtigsten Rechtsfragen bei Veranstal-
tungen vermittelt werden und wie Planer diese in ihr Tagesgeschäft einbinden können,
um das eigene Haftungsrisiko zu reduzieren. Schwerpunktthemen werden die Haftung
und Verantwortung bei Veranstaltungen sowie Verträge bei Veranstaltungen sein.
Referent ist Rechtsanwalt Thomas Waetke. Das ganztägige Seminar findet von 9.30 bis
17.30 Uhr im m:con Congress Center Mannheim statt. Weitere Informationen zum Semi-
nar rund um die Rechtssicherheit bei Kongressen, Meetings und Events:
www.ieca-mannheim.de
n Malta. Der zweite MICE PEAK findet vom 16. bis 20. Februar
auf Malta statt. Das Fachevent für Veranstaltungsplaner ist in
zwei Zielgruppen aufgeteilt: Einerseits richtet es sich an inter-
nationale MICE-Anbieter, wie zum Beispiel Convention
Bureaus und Locations. Auf der anderen Seite an Planer, die
auch international tätig sind. Laut Veranstalter MICEboard sei
dies ein in der Eventbranche einzigartiges Format. Für qualifi-
zierte Veranstaltungsplaner ist die Teilnahme kostenfrei.
www.miceboard.com
MICE PEAK 2017 AUF MALTA
GRUNDLAGEN DES EVENTRECHTS
Photo:iaapa
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4. 44 CIM 5/2016
[Industry mice boat]
n Stockholm. Kaum hat die MS
Romantika der Tallink Silja Line
den Hafen der schwedischen
Hauptstadt verlassen, beginnt
ein atemberaubender Sturm
auf den Duty-free-Shop: Sack-
karrenweise – und mit einem
seligen Lächeln auf den Lippen
– ziehen skandinavische Pas-
sagiere den kostbaren zoll-
freien Alkohol über die weitläu-
figen Flure. Alleine für dieses
Schauspiel, denkt man un-
willkürlich, hat sich die Reise
schon gelohnt. Zum Spaß
allerdings sind wir nicht hier.
Unterdessen nämlich ha-
ben die Teilnehmer des MICE
Boat auf dem Konferenzdeck
die Arbeit aufgenommen. 50Ve-
ranstaltungsplaner aus
Deutschland und 27 interna-
tionale Aussteller treffen beim
diesjährigen MICE Boat aufein-
ander, zugelassen sind übri-
gens nur jene Planer, die
tatsächlich regelmäßig Veran-
staltungen im Ausland organi-
sieren. Das soll sicherstellen,
dass man am Ende auch ins Ge-
schäft kommt – und nicht wo-
möglich wertvolle Zeit mit
Gesprächen verliert, die von
vorneherein zu keinem Ab-
schluss führen können. Regio-
nale Einkäufer oder Supplier
aus Deutschland sind im
Konzept also nicht vorgesehen.
Ein Großteil der Planer ist schon
am Vortag angereist und hat in
Stockholm an einer Meetings-
und Incentive-Exkursion teil-
genommen. Jetzt, auf hoher
See, wird’s ein bisschen unkon-
ventioneller.
Auf hoher See
Networking-Veranstaltungen gibt es viele.
Aussteller-Roadshows ebenfalls. Und Site Inspections sowieso.
Das alles vereint auf hoher See hingegen gibt’s nur einmal.
Wir waren dabei.
Photo:JürgenR.Schreiter,SMSFrankfurtGroupTravel
��

5. CIM 5/201645
[mice boat Industry]
��
Gone sailing
Networking events exist aplenty. The same goes for exhibitor roadshows. And site inspec-
tions, of course. But only one event combines all three. We were part of it.
n Stockholm. The MS Romantika of the Tallink Silja Line has just
left the harbour of the Swedish capital when a huge crowd storms
the duty free shop: Scandinavian passengers roll the precious duty-
free alcohol down the vast corridors by the cartload – with happy
smiles on their faces. This spectacle alone was already worth the
trip, is my first thought. But we are not just here for fun.
On the conference deck the participants of MICE Boat are already
getting down to work. 50 event planners from Germany and 27 in-
ternational exhibitors have gathered for this year’s MICE Boat; only
planners who regularly stage fairs abroad are admitted, mind you.
This is to ensure that actual deals will be done in the end – and that
no time is wasted with talks that will not lead to business anyway.
Regional buyers or suppliers from Germany are not part of the con-
cept. Most planners already arrived the day before and have al-
ready taken part in a meeting and incentive excursion to Stockholm.
But now, at sea, things will get a bit more unconventional.
In the conference room of the Swiss suppliers there’s a game of
Runaround going on. Yes, the TV game show hosted by Mike Reid or
– for a brief time – Leslie Crowther and Stan Boardman in the UK.
Planners have to compete in three teams – like in the original TV
show – to win differently coloured balls, involving lots of running
around and jumping (“Runaround … now!”) accompanied by the
original sound effects. All the questions are about Switzerland. If
you don’t know the right answer you can jump to the supposedly
correct area at the last moment, following the lead of the other
teams.
Things are a bit quieter in the other groups, but the focus is on
novel active formats instead of boring classroom style presenta-
tions. And according to the planners, this approach is definitely
worth following. “I think it’s great,” says Sven Beckmann of ellis
EVENTS at half-time for MICE Boat. His calendar for the final
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6. 46 CIM 5/2016
Im Konferenzraum der Schweizer Supplier
wird zum Beispiel „1, 2 oder 3“ gespielt. Ja,
dieses „1, 2 oder 3“. Das mit Michael
Schanze oder – falls Sie die Gnade der
späten Geburt genießen und erst in den
späten 80ern aufgewachsen sind – Biggi
Lechtermann. In drei Teams kämpfen die
Planer wie im TV-Vorbild um Bälle, unterlegt
wird das wilde Gehüpfe („ob ihr wirklich rich-
tig steht ...“) von Originalsounds, gefragt ist
Wissen rund um die Destination Schweiz. In
Ermangelung tut’s freilich auch die Fähigkeit,
im letzten Moment noch auf das vermeintlich
richtige – weil von den anderen Teams be-
setzte – Feld zu hüpfen.
Ganz so stürmisch geht’s in den anderen
Gruppen zwar nicht zu, originelle, aktive
Formate statt langweiliger Frontbeschal-
lung stehen aber überall im Mittelpunkt.
Und wenn es nach den Planern geht, dann
zahlt sich dieser Ansatz auch mehr als aus.
„Ich find’s spitze“, sagt beispielsweise
Sven Beckmann von ellis EVENTS zur Halb-
zeit des MICE Boat. Sein Terminkalender für
die abschließenden Speed Datings sei be-
reits beängstigend voll, dabei habe er doch
noch gar nicht alle Supplier getroffen.
Beckmann steht mit dieser Einschätzung
nicht alleine, alle Planer, mit denen wir
sprechen, äußern sich ähnlich und überein-
stimmend positiv. Und viele haben schon
einen konkreten Event oder Kunden im
Sinn, für den sie sich ein Angebot einholen
wollen. „Mal schauen, ob die mir entgegen-
kommen können“, sagt ein Teilnehmer, der
namentlich lieber nicht genannt werden
möchte. Wenn dieser Punkt erreicht ist,
macht eine Veranstaltung wie das MICE
Boat seine Sache verflixt gut.
Das sieht auch Organisator Peter Cramer
so, der sich am Rande der Gruppenpräsenta-
tionen „extrem zufrieden“ zeigt – und diese
Zufriedenheit aufrichtig ausstrahlt. „Morgen
in Tallin wird’s bestimmt auch super.“ In der
Tat: Als die MS Romantika am nächsten Mor-
gen in der estnischen Hauptstadt anlegt und
das dortige Convention Bureau zur Stadt-
führung nebst MICE-Präsentation im
historischen Rathaus einlädt, zeigt das noch
einmal nachdrücklich die Stärken des For-
mats MICE Boat. Nach drei Tagen hat man
eben nicht nur viele Gespräche geführt, sich
getroffen, ausgetauscht und Geschäfte
gemacht – sondern auch zwei spannende
Destinationen live und vor Ort gesehen.
Während die Planer und Aussteller den
letzten Abend in Gruppensessions und mit
den bereits erwähnten Speed Datings ver-
bringen, geht drei Decks weiter unten erneut
der Sturm auf den Duty-free-Shop los. Aber
das ist eine andere Geschichte für einen an-
deren Tag. Jochen Gebauer
speed dating sessions is already impressively full, and he hasn’t
even met all of the suppliers yet. Beckmann is not alone with his
opinion, all the planners sound similarly enthusiastic. And many
of them are already thinking of a specific event or customer for
which or whom they want to get a proposal. “Let’s see if they can
help me there,” says a participant who wants to remain anony-
mous. Once it has reached this stage, an event like MICE Boat is
really good at what it is doing.
One can also see this in host Peter Cramer, who expresses
his “deep satisfaction” during the group presentations – and is
genuinely beaming with enthusiasm. “Tomorrow in Tallinn will
be great, too.” Indeed: When MS Romantika stops at the Estoni-
an capital the next morning and the local convention bureau in-
vites passengers to a tour of the city and MICE presentation in
the historical town hall, the strengths of the MICE Boat format
are impressively confirmed. Three days later we have not only
had lots of talks, get-togethers, sharing of experiences and sign-
ing of deals – but also seen two exciting destinations live and up
close.
While planners and exhibitors spend their last evening with
the already mentioned group speed dating sessions, crowds
flock to the duty free shop three decks below again. But that’s
another story for another day. Jochen Gebauer
Gone sailing
[Industry mice boat]
Photo:JürgenR.Schreiter,SMSFrankfurtGroupTravelPhoto:JürgenR.Schreiter,SMSFrankfurtGroupTravel
Historische Darsteller bei der Exkursion nach Tallin
Historical characters during the Tallin excursion
Im Mittelpunkt der Workshops stehen aktive Formate
The focus of the workshops is on novel active formats

7. SAFE THE DATE
EXCLUSIVE CLUBBING FOR BUYERS SUPPLIERS
WHEN? • TUESDAY NIGHT • 16 MAY 2017
WHERE? • AT THE GIBSON CLUB • FRANKFURT
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