Scaling Process Automation with a Modular Open Source Platform

1. MIT PROZESSAUTOMATISIERUNG UND CO-CREATION ZUR DIGITALISIERUNG
DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG
&
Dominik Horn
Co-Founder Miragon
Claus Straube
IT Architekt Landeshauptstadt München
digiwf.muenchendigital.io

2. DIE LANDESHAUPTSTADT MÜNCHEN

3. PROBLEM: VIELE BÜRGER, VIELE PROZESSE, VIELE IT-SYSTEME
>1M
“Face 2 Face”
Bürgerkontakte pro Jahr
25
Referate & Eigenbetriebe
40K
Mitarbeiter

4. Für uns bedeutet Low-Code, dass Entwickler mit
Standard-Technologien Funktionalität bereitstellen, die
einfach wiederverwendet werden kann.

5. For us, low-code means that developers use standard
technologies to provide functionality that can be easily
reused.

6. GUI Integration Layer
DAS KONZEPT “PROZESS & INTEGRATIONSPLATTFORM”
DigiWF Core
(Business Process Layer)
Application Integration Layer
run

7. GUI Integration Layer
DAS KONZEPT “PROZESS & INTEGRATIONSPLATTFORM”
DigiWF Core
Application Integration Layer
run
Co-Creation
build

8. ARCHITEKTUR ÜBERSICHT
DigiWF Core
BPMN Definitions, DMN Tables, Forms, API Definitions and Configuration
Application Integration Layer
Services, integration to legacy Systems, …
run
Co-Creation
Element Templates
build
Event Bus
Topics for communication between components

9. ARCHITEKTUR ÜBERSICHT
DigiWF Core
Application Integration Layer
Services, integration to legacy Systems, …
run
Co-Creation
Element Templates
build
Event Bus
Topics for communication between components
Service
Definition +
Config
<service>
Task
<service>
Service
Instance
<service>
Process
Engine
<camunda core>
Connector
<service>

10. ARCHITECTURE - INTEGRATION LAYER
Business Process Layer
Application Integration Layer
run
Co-Creation
Element Templates
build
Event Bus
Topics for communication between components
S3
Integration
<service>
Mail
Integration
<service>
LDAP
Integration
<service>
JMS
Integration
<service>
Custom
Integrations
<service>

11. INTEGRATIONSKONZEPT - AN WELCHEN STELLEN IM PROZESS?

12. INTEGRATIONSKONZEPT - WIE IST ES IM PROZESS UMGESETZT?

13. INTEGRATIONSKONZEPT - BEI DER PROZESSMODELLIERUNG
Element Template
BPMN Activity
Input Output
{
"name": "Parkausweis erstellen" ,
"id":
"de.muenchen.digitalwf.templates.CreateParkausweisTempl
ate01",
"appliesTo" : [
"bpmn:CallActivity"
],
"properties" : [
{
"label" : "Event Topic" ,
"type" : "String" ,
"value" : "dwf-parkausweis-local-01" ,
"binding" : {
"type": "camunda:in" ,
"target" : "app_topic_name" ,
"expression" : true
},
"constraints" : {
"notEmpty" : true
}
},
{
"label" : "Antrag" ,
"type" : "Json",
"value" : "${antragsdaten}" ,
"binding" : {
"type" : "camunda:in" ,
"expression" : true,
"target" : "antrag"
},
"constraints" : {
"notEmpty" : true
}
},
{
"...." : "...."
}

14. INTEGRATIONSKONZEPT - BEI DER PROZESSMODELLIERUNG
Element Template
BPMN Activity
Input Output

15. INTEGRATIONSKONZEPT - BEI DER PROZESSMODELLIERUNG
Element Template
BPMN Activity
Input Output

16. INTEGRATIONSKONZEPT - ARCHITEKTUR
DigiWF Core
run
Event Bus
Topics for communication between components
Mail Service
S3 Storage
Mailing Server
S3 Service

17. INTEGRATIONSKONZEPT - ARCHITEKTUR
DigiWF Core
run
Event Bus
Topics for communication between components
Co-Creation
Element Templates
build
Mail Service
S3 Storage
Mailing Server
S3 Service
Element
Template
Element
Template
Element
Templates

18. INTEGRATIONSKONZEPT - AUFBAU EINES INTEGRATIONSERVICE?
digiwf-mail-integration
<project space>
digiwf-mail-integration-starter
<spring-boot-starter>
your-own-mail-Integration
<project space>
your-own-mail-integration
<spring-boot>
Depends on
digiwf-S3-spring-cloudstream-utils
<spring-boot-starter>
digiwf-S3-integration-client-starter
<spring-boot-starter>
Depends on Depends on
spring-cloud-stream
<spring-boot-starter>
Depends on

19. INTEGRATIONSKONZEPT - BENUTZEREINGABEN

20. INTEGRATIONSKONZEPT - BENUTZEREINGABEN
build run

21. Backend
INTEGRATIONSKONZEPT - BENUTZEREINGABEN KONZEPT
JSON-Schema
{
"additionalProperties" : false,
"required" : [
"numberProp1"
],
"properties" : {
"numberProp1" : {
"type": "number"
},
"objectProp1" : {
"type": "object" ,
"properties" : {
"numberProp1" : {
"type": "number"
},
"stringProp1" : {
"pattern" : "^.{1,30}$" ,
"type": "string"
}
}
}
}
}
Frontend
Validation
<service>
Serialization
<service>

22. CO CREATION - VORGEHEN
JSON Schema
Models
Config
Deployment
Bundle
Json Schema
Formulare
Input-/Output-Validierung
APIs
Modelle
BPMN + DMN
Konfigurationen
Eigenschaften, die im Prozessmodell
verwendet werden

23. DIGIWF - DEMO
01 02 03 04
Co-Creation
Wie arbeiten wir an
Digitalisierungsvorhaben
Prozessmodellierung
Wie machen wir Low-Code?
Deployment
Ausbringen der Artefakte in
der Testumgebung
Formulardesign
Wie entstehen
Benutzerformulare

24. CO CREATION - AKTUELLER STAND
Form Modeler Repository
Umsetzung von Digitalisierungs-
vorhaben vereinfachen
Collaboration
Artefakt-Management
& Deployment
Integration der Artefakte
Deployment von Artefakten
direkt aus dem Projekt heraus
Development-Platform
Artifacts Deployment Projects ...
...
Neue Applikationen
Neue Modellierungswerkzeuge
können dynamisch hinzugefügt
werden
Open API
Artefakt Deployments

25. CO CREATION - AUSBLICK

26. CO CREATION - AUSBLICK
https://about.gitlab.com/blog/2022/05/23/the-future-of-the-gitlab-web-ide/

27. THE END