Informationen über die gesetzlichen Anforderungen, elektronische Rechnungsstellung im Prozess, Peppol und die Integration in ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme: Stand der elektronischen Rechnung in Deutschland, EDI und E-Invoice, Aktuelle und zukünftige Entwicklung, Praxisbeispiele

1. Headline
Webinar : Wieso, weshalb, warum?
Mittwoch, 28. Oktober 2020

2. Die Sprecher am heutigen Tag
Peter Kossing
Geschäftsführer BESITEC
pkossing@besitec.com
Christian Brückner
Geschäftsführer QUIBIQ
christian.brueckner@quibiq.de
Peter Anders
Produktmanager E-Rechnung
peter.anders@dataport.de

3. Agenda
Moin E-Invoice
Netzwerk
Herausforderung
Elektronische
Rechnung
Nächste Schritte
01
02
04
Fragen und Antworten
Wie geht es weiter mit der
elektronischen Rechnung?
05Lösungen
03

4. Agenda

5. Moin E-Invoice Netzwerk
Kurzvorstellung
Die Hamburger Unternehmen BESITEC und QUIBIQ haben sich in
Kooperation mit dataport zum Moin E-Invoice Netzwerk
zusammengeschlossen, um als IT-Kompetenzteam kleine und
mittlere Unternehmen im Norden bei der Einführung und dem
Betrieb von E-Rechnungs-Systemen zu beraten und zu
unterstützen.

6. Agenda

7. Agenda

8. Lösung 1: Rolle und Bedeutung Portale
Aus Sicht der öffentlichen Hand
o Ziel
o alle Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten, um die internen Prozesse effizienter zu gestalten.
o Vorteile sowohl für die öffentliche Hand, als auch für die Rechnungssteller, da der Bearbeitungsprozess schneller zur
Zahlung führen kann.
o Deshalb
o Aufträge unterhalb des EU-Schwellenwertes werden einbezogen und tlws. Verpflichtung der Lieferanten elektronische
Rechnungen im Standard XRechnung oder kompatibles Format (ZUGFeRD 2.0 mit Profil EN16931 oder XRechnung) zu
verwenden.
o Aber
o Die Regelungen gelten nicht für alle Länder, den Kommunen oder dem Bund gleichermaßen. Jede Verordnung ist
unterschiedlich.

9. Lösung 1: Rolle und Bedeutung Portale
o Das E-Rechnungsportal, die Lösung für Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt und Bremen
o Betrieben und betreut durch Dataport
o Eingangskanäle
o Manuelle Erfassung und Upload einer E-Rechnung über das Internet,
o E-Mail,
o De-Mail und
o Peppol
o Für die Nutzung der Weberfassung/Upload und des E-Mail-Kanals ist die vorherige Registrierung an einem Servicekonto
notwendig.
o Die Registrierung erfolgt über das Serviceportal des jeweiligen Landes.

10. Lösung 1: Rolle und Bedeutung Portale
o Beispiel Schleswig-Holstein https://serviceportal.schleswig-holstein.de/Verwaltungsportal

11. Agenda

12. Agenda

13. Lösung 3: Q-Invoicing
QUIBIQ – E-Invoicing Portfolio & mehr
o Digitale Rechnungsbearbeitung – angefangen bei analoger
Post bis zum elektronischen Archiv.
o Integration von Individualsoftware und Standard-ERP-
Systemen.
o Von individuellen Betriebsmodellen über zentrale
Betriebsmodelle bis hin zu vollintegrierten Betriebsmodellen.
o Unterstützung aller relevanten E-Invoicing-Standards
o Erweiterungen für SAP ERP-Systeme und Dynamics 365, etc.
o Hybride Rechnungsausgangslösungen

14. Lösung 3: Q-Invoicing
QUIBIQ Peppol-Services: Die Leistungen von QUIBIQ erklärt anhand der Pizza- Analogie
Fertig gekauft Lieferdienst Restaurant
Fertig gekaufte Pizza –
zuhause aufbacken:
Peppol as Service
(Your AP)
Beim Lieferdienst bestellen
Peppol Connect
(“basic” oder “advanced”)
In der Pizzeria essen gehen
Q-Invoicing

15. Lösung 3: Q-Invoicing

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