Ausschreibungsmanagement | weyer spezial

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Für den Bereich der Auftragsvergabe sind öffentliche Auftraggeber zur Anwendung zahlreicher Regelungen verpflichtet.
Unabhängig von der Art der zu vergebenden Leistungen sind neben haushaltsrechtlichen Vorschriften und ministeriellen
Erlassen auch die umfangreichen Vorschriften des Vergaberechts zu beachten.
Werden diese Vorschriften nicht konsequent angewandt oder deren Anwendung nicht überprüft, bestehen neben dem
Risiko einer unwirtschaftlichen Mittelverwendung auch Risiken für die Projektverantwortlichen und das Projekt insgesamt.
Durch die Bündelung technischer, kaufmännischer und juristischer Kompetenz, die wir durch unser Netzwerk realisieren
können, sind wir in der Lage, öffentlichen Auftraggebern eine umfassende Beratung und Projektbetreuung zu bieten...

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Ausschreibungsmanagement | weyer spezial

  1. 1. AUSSCHREIBUNGS-MANAGEMENTweyer gruppeweyer spezial | thema ausschreibungsmanagementkomplett. durchdacht.www.weyer-gruppe.com
  2. 2. Unsere Leistungen: Ausschreibungs- management Prüfung von Vergaben öffentlicher Aufträge Analyse und Optimie- rung des Vergabewesens des Auftraggebers Für den Bereich der Auftragsvergabe sind öffentliche Auftraggeber zur Anwendung zahlreicher Regelungen verpflichtet.Unabhängig von der Art der zu vergebenden Leistungen sind neben haushaltsrechtlichen Vorschriften und ministeriellenErlassen auch die umfangreichen Vorschriften des Vergaberechts zu beachten.Werden diese Vorschriften nicht konsequent angewandt oder deren Anwendung nicht überprüft, bestehen neben demRisiko einer unwirtschaftlichen Mittelverwendung auch Risiken für die Projektverantwortlichen und das Projekt insge-samt.Durch die Bündelung technischer, kaufmännischer und juristischer Kompetenz, die wir durch unser Netzwerk realisierenkönnen, sind wir in der Lage, öffentlichen Auftraggebern eine umfassende Beratung und Projektbetreuung zu bieten.1 Ausschreibungs- managementDie oft komplexen fachlichen und rechtli-chen Anforderungen sowie die sichständig ändernden Regelungen durchneue EU-Richtlinien, nationale Gesetzge-bung und Rechtsprechung machen es denöffentlichen Auftraggebern schwer, sichimmer auf dem aktuell neuesten Stand dergeltenden Bestimmungen zu halten.Durch Vergabeverfahren werden auch per-sonelle Kapazitäten gebunden, die dannim eigentlichen Tagesgeschäft fehlen.Durch unsere längjährige Erfahrung undden täglichen Umgang mit Vergabever-fahren sind wir in der Lage, dem öffentli-chen Auftraggeber ein umfassendes Aus-schreibungsmanagement anzubieten. Unsere Leistungen:• Bestimmung des richtigen Vergabe- verfahrens• Organisation und Koordination des Vergabeverfahrens• Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Informationspflichten• Entwicklung projektspezifischer Kriterienkataloge zur Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten• Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten• Organisation und Durchführung von Bietergesprächen• Vollständige und nachvollziehbare DokumentationallerVerfahrensschritte• Beratung zu allen projektrelevanten Fragen gemäß Vergaberecht, Preis- recht und fachlichen AnforderungenDas Ausschreibungsmanagement der weyer gruppeweyer spezial | thema ausschreibungsmanagement | seite 2weyer spezial | thema ausschreibungsmanagement
  3. 3. 2 Prüfung von Vergabenöffentlicher AufträgeDie Prüfung von Vergaben kann als beglei-tende Prüfung oder als Nachschauprüfungdurchgeführt werden.Bei der begleitenden Prüfung wird dasVerfahren abschnittsweise zeitnah analy-siert und bewertet. Im Fall von Unstimmig-keiten werden Handlungsempfehlungenfür das weitere Verfahren gegeben. Dieshat den Vorteil, dass auf die Gestaltungdes Vergabeverfahrens Einfluss genom-men werden kann, um eventuelle Verfah-rensfehler zu vermeiden.Eine Nachschauprüfung (ex post) erfolgterst nach Abschluss des gesamten Verfah-rens. Hierbei können zwar Verfahrensfeh-ler erkannt und die Ergebnisse auf zukünf-tige Projekte übertragen werden, eineKorrektur im laufenden Projekt ist jedochnicht mehr möglich. Unsere Leistungen:• Begleitende Prüfung• Optimierung des Verfahrens durch zeitnahe Prüfung der Verfahrens- schritte vor Beginn des nächsten Abschnittes• Überwachung der Einhaltung aller vergaberelevanten Vorgaben• Beratung zu allen projektrelevanten Fragen• Nachschauprüfung (Ex-post-Prüfung) • Analyse aller Verfahrensschritte • Erkennen von Unregelmäßigkeiten • Empfehlungen für zukünftige Projekte3 Analyse und Optimierungdes Vergabewesens desAuftraggebersDieser Leistungsbereich beinhaltet eine all-gemeine Untersuchung und Bewertungweyer spezial | thema ausschreibungsmanagement | seite 3weyer gruppekomplett. durchdacht.Ihr Nutzen: Rechtssichere Vergabe von Aufträgen Vergaben auf dem aktuellen Standdes Vergaberechts Abwehr von Einsprüchen durch nach-vollziehbare und vollständige Dokumen-tation und Information Transparente Gestaltung des gesam-ten Verfahrens Entlastung eigener Ressourcen desAuftraggebers Vermeidung von Projektstillständendurch zügige Durchführung des Verfah-rens Frühzeitiges Erkennen von Verfah-rensfehlern Optimierung der Beschaffungsvor-gängeder Beschaffungsvorgänge. Anhand aus-gewählter Einzelfälle werden die Prozesseder Beschaffung aufgenommen, analy-siert und bewertet.Ziel ist eine Optimierung der Beschaf-fungsvorgänge und Vermeidung von Ver-fahrensfehlern durch eindeutige und ver-bindliche Regelungen. Unsere Leistungen:• Untersuchung der prinzipiellen Vor- gehensweise bei Beschaffungen• Analyse von Risiken und Schwachstellen• Empfehlungen zur Optimierung und Risikominimierung• Entwicklung interner Vergabericht- linien zur Festlegung von Vorgehens- weisen und Verantwortlichkeiten
  4. 4. Die weyer gruppe ist ein konzernunabhängiger Unternehmensverbund von Ingenieur-und Consulting-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Immer ausgehend von den Erwartungen und Wünschen unserer Kunden hat dieweyer gruppe seit den Anfängen vor über 30 Jahren ein breites Spektrum an Kompetenzenentwickelt.weyer gruppekomplett. durchdacht.www.weyer-gruppe.comIhr Ansprechpartnerwww.weyer-gruppe.comReferenzen: Elblandkliniken Meißen-Radebeul GmbH Co. KG Entsorgungsgesellschaft Westmünsterland mbH Flughafengesellschaft Hamburg mbH Hessisches Immobilienmanagement Hessischer Rechnungshof Hessisches Umweltministerium Kreis Viersen - Abfallbetrieb Kreisverwaltung Ahrweiler Stadt Duisburg Stadtwerke Borken GmbH Stadtwerke Neumünster GmbH Studentenwerk Essen-Duisburg Stadt Siegburg Umweltservice Bochum GmbH

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