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AUSSCHREIBUNGS-
MANAGEMENT
weyer gruppeweyer spezial | thema ausschreibungsmanagement
komplett. durchdacht.
www.weyer-gruppe.com
Unsere Leistungen:
	 Ausschreibungs-		
	 management
	 Prüfung von Vergaben 	
	 öffentlicher Aufträge
	 Analyse und Optimie-	
	 rung des Vergabewesens 	
	 des Auftraggebers
	
Für den Bereich der Auftragsvergabe sind öffentliche Auftraggeber zur Anwendung zahlreicher Regelungen verpflichtet.
Unabhängig von der Art der zu vergebenden Leistungen sind neben haushaltsrechtlichen Vorschriften und ministeriellen
Erlassen auch die umfangreichen Vorschriften des Vergaberechts zu beachten.
Werden diese Vorschriften nicht konsequent angewandt oder deren Anwendung nicht überprüft, bestehen neben dem
Risiko einer unwirtschaftlichen Mittelverwendung auch Risiken für die Projektverantwortlichen und das Projekt insge-
samt.
Durch die Bündelung technischer, kaufmännischer und juristischer Kompetenz, die wir durch unser Netzwerk realisieren
können, sind wir in der Lage, öffentlichen Auftraggebern eine umfassende Beratung und Projektbetreuung zu bieten.
1	 Ausschreibungs-		
management
Die oft komplexen fachlichen und rechtli-
chen Anforderungen sowie die sich
ständig ändernden Regelungen durch
neue EU-Richtlinien, nationale Gesetzge-
bung und Rechtsprechung machen es den
öffentlichen Auftraggebern schwer, sich
immer auf dem aktuell neuesten Stand der
geltenden Bestimmungen zu halten.
Durch Vergabeverfahren werden auch per-
sonelle Kapazitäten gebunden, die dann
im eigentlichen Tagesgeschäft fehlen.
Durch unsere längjährige Erfahrung und
den täglichen Umgang mit Vergabever-
fahren sind wir in der Lage, dem öffentli-
chen Auftraggeber ein umfassendes Aus-
schreibungsmanagement anzubieten.
	 Unsere Leistungen:
•	 Bestimmung des richtigen Vergabe-	
	 verfahrens
•	 Organisation und Koordination 	
	 des 	Vergabeverfahrens
•	 Sicherstellung der Einhaltung aller 	
	 Fristen und Informationspflichten
•	 Entwicklung projektspezifischer 	
	 Kriterienkataloge zur Bewertung 	
	 von Teilnahmeanträgen und 		
	 Angeboten
•	 Auswertung von Teilnahmeanträgen 	
	 und Angeboten
•	 Organisation und Durchführung 	
	 von Bietergesprächen
•	 Vollständige und nachvollziehbare 	
	 DokumentationallerVerfahrensschritte
•	 Beratung zu allen projektrelevanten 	
	 Fragen gemäß Vergaberecht, Preis-	
	 recht und fachlichen Anforderungen
Das Ausschreibungsmanagement der weyer gruppe
weyer spezial | thema ausschreibungsmanagement | seite 2
weyer spezial | thema ausschreibungsmanagement
2	 Prüfung von Vergaben
öffentlicher Aufträge
Die Prüfung von Vergaben kann als beglei-
tende Prüfung oder als Nachschauprüfung
durchgeführt werden.
Bei der begleitenden Prüfung wird das
Verfahren abschnittsweise zeitnah analy-
siert und bewertet. Im Fall von Unstimmig-
keiten werden Handlungsempfehlungen
für das weitere Verfahren gegeben. Dies
hat den Vorteil, dass auf die Gestaltung
des Vergabeverfahrens Einfluss genom-
men werden kann, um eventuelle Verfah-
rensfehler zu vermeiden.
Eine Nachschauprüfung (ex post) erfolgt
erst nach Abschluss des gesamten Verfah-
rens. Hierbei können zwar Verfahrensfeh-
ler erkannt und die Ergebnisse auf zukünf-
tige Projekte übertragen werden, eine
Korrektur im laufenden Projekt ist jedoch
nicht mehr möglich.
	 Unsere Leistungen:
• Begleitende Prüfung
• Optimierung des Verfahrens durch 	
	 zeitnahe Prüfung der Verfahrens- 	
	 schritte vor Beginn des nächsten
	 Abschnittes
• Überwachung der Einhaltung aller 	
	 vergaberelevanten Vorgaben
• Beratung zu allen projektrelevanten	
	 Fragen
• Nachschauprüfung (Ex-post-Prüfung)
	 • Analyse aller Verfahrensschritte
	 • Erkennen von Unregelmäßigkeiten
	 • Empfehlungen für zukünftige Projekte
3	 Analyse und Optimierung
des Vergabewesens des
Auftraggebers
Dieser Leistungsbereich beinhaltet eine all-
gemeine Untersuchung und Bewertung
weyer spezial | thema ausschreibungsmanagement | seite 3
weyer gruppe
komplett. durchdacht.
Ihr Nutzen:
	 Rechtssichere Vergabe von Aufträgen
	 Vergaben auf dem aktuellen Stand
des Vergaberechts
	 Abwehr von Einsprüchen durch nach-
vollziehbare und vollständige Dokumen-
tation und Information
	 Transparente Gestaltung des gesam-
ten Verfahrens
	 Entlastung eigener Ressourcen des
Auftraggebers
	 Vermeidung von Projektstillständen
durch zügige Durchführung des Verfah-
rens
	 Frühzeitiges Erkennen von Verfah-
rensfehlern
	 Optimierung der Beschaffungsvor-
gänge
der Beschaffungsvorgänge. Anhand aus-
gewählter Einzelfälle werden die Prozesse
der Beschaffung aufgenommen, analy-
siert und bewertet.
Ziel ist eine Optimierung der Beschaf-
fungsvorgänge und Vermeidung von Ver-
fahrensfehlern durch eindeutige und ver-
bindliche Regelungen.
	 Unsere Leistungen:
•	 Untersuchung der prinzipiellen Vor-	
	 gehensweise bei Beschaffungen
•	 Analyse von Risiken und 	 	
	 Schwachstellen
•	 Empfehlungen zur Optimierung 	
	 und Risikominimierung
•	 Entwicklung interner Vergabericht-	
	 linien zur Festlegung von Vorgehens-	
	 weisen und Verantwortlichkeiten
Die weyer gruppe ist ein konzernunabhängiger Unternehmensverbund von Ingenieur-
und Consulting-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Immer ausgehend von den Erwartungen und Wünschen unserer Kunden hat die
weyer gruppe seit den Anfängen vor über 30 Jahren ein breites Spektrum an Kompetenzen
entwickelt.
weyer gruppe
komplett. durchdacht.
www.weyer-gruppe.com
Ihr Ansprechpartner
www.weyer-gruppe.com
Referenzen:
	 Elblandkliniken Meißen-Radebeul 	
	 GmbH  Co. KG
	 Entsorgungsgesellschaft
	 Westmünsterland mbH
	 Flughafengesellschaft Hamburg mbH
	 Hessisches Immobilienmanagement
	 Hessischer Rechnungshof
	 Hessisches Umweltministerium
	 Kreis Viersen - Abfallbetrieb
	 Kreisverwaltung Ahrweiler
	 Stadt Duisburg
	 Stadtwerke Borken GmbH
	 Stadtwerke Neumünster GmbH
	 Studentenwerk Essen-Duisburg
	 Stadt Siegburg
	 Umweltservice Bochum GmbH

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  • 1. AUSSCHREIBUNGS- MANAGEMENT weyer gruppeweyer spezial | thema ausschreibungsmanagement komplett. durchdacht. www.weyer-gruppe.com
  • 2. Unsere Leistungen:  Ausschreibungs- management  Prüfung von Vergaben öffentlicher Aufträge  Analyse und Optimie- rung des Vergabewesens des Auftraggebers Für den Bereich der Auftragsvergabe sind öffentliche Auftraggeber zur Anwendung zahlreicher Regelungen verpflichtet. Unabhängig von der Art der zu vergebenden Leistungen sind neben haushaltsrechtlichen Vorschriften und ministeriellen Erlassen auch die umfangreichen Vorschriften des Vergaberechts zu beachten. Werden diese Vorschriften nicht konsequent angewandt oder deren Anwendung nicht überprüft, bestehen neben dem Risiko einer unwirtschaftlichen Mittelverwendung auch Risiken für die Projektverantwortlichen und das Projekt insge- samt. Durch die Bündelung technischer, kaufmännischer und juristischer Kompetenz, die wir durch unser Netzwerk realisieren können, sind wir in der Lage, öffentlichen Auftraggebern eine umfassende Beratung und Projektbetreuung zu bieten. 1 Ausschreibungs- management Die oft komplexen fachlichen und rechtli- chen Anforderungen sowie die sich ständig ändernden Regelungen durch neue EU-Richtlinien, nationale Gesetzge- bung und Rechtsprechung machen es den öffentlichen Auftraggebern schwer, sich immer auf dem aktuell neuesten Stand der geltenden Bestimmungen zu halten. Durch Vergabeverfahren werden auch per- sonelle Kapazitäten gebunden, die dann im eigentlichen Tagesgeschäft fehlen. Durch unsere längjährige Erfahrung und den täglichen Umgang mit Vergabever- fahren sind wir in der Lage, dem öffentli- chen Auftraggeber ein umfassendes Aus- schreibungsmanagement anzubieten.  Unsere Leistungen: • Bestimmung des richtigen Vergabe- verfahrens • Organisation und Koordination des Vergabeverfahrens • Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Informationspflichten • Entwicklung projektspezifischer Kriterienkataloge zur Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten • Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten • Organisation und Durchführung von Bietergesprächen • Vollständige und nachvollziehbare DokumentationallerVerfahrensschritte • Beratung zu allen projektrelevanten Fragen gemäß Vergaberecht, Preis- recht und fachlichen Anforderungen Das Ausschreibungsmanagement der weyer gruppe weyer spezial | thema ausschreibungsmanagement | seite 2 weyer spezial | thema ausschreibungsmanagement
  • 3. 2 Prüfung von Vergaben öffentlicher Aufträge Die Prüfung von Vergaben kann als beglei- tende Prüfung oder als Nachschauprüfung durchgeführt werden. Bei der begleitenden Prüfung wird das Verfahren abschnittsweise zeitnah analy- siert und bewertet. Im Fall von Unstimmig- keiten werden Handlungsempfehlungen für das weitere Verfahren gegeben. Dies hat den Vorteil, dass auf die Gestaltung des Vergabeverfahrens Einfluss genom- men werden kann, um eventuelle Verfah- rensfehler zu vermeiden. Eine Nachschauprüfung (ex post) erfolgt erst nach Abschluss des gesamten Verfah- rens. Hierbei können zwar Verfahrensfeh- ler erkannt und die Ergebnisse auf zukünf- tige Projekte übertragen werden, eine Korrektur im laufenden Projekt ist jedoch nicht mehr möglich.  Unsere Leistungen: • Begleitende Prüfung • Optimierung des Verfahrens durch zeitnahe Prüfung der Verfahrens- schritte vor Beginn des nächsten Abschnittes • Überwachung der Einhaltung aller vergaberelevanten Vorgaben • Beratung zu allen projektrelevanten Fragen • Nachschauprüfung (Ex-post-Prüfung) • Analyse aller Verfahrensschritte • Erkennen von Unregelmäßigkeiten • Empfehlungen für zukünftige Projekte 3 Analyse und Optimierung des Vergabewesens des Auftraggebers Dieser Leistungsbereich beinhaltet eine all- gemeine Untersuchung und Bewertung weyer spezial | thema ausschreibungsmanagement | seite 3 weyer gruppe komplett. durchdacht. Ihr Nutzen:  Rechtssichere Vergabe von Aufträgen  Vergaben auf dem aktuellen Stand des Vergaberechts  Abwehr von Einsprüchen durch nach- vollziehbare und vollständige Dokumen- tation und Information  Transparente Gestaltung des gesam- ten Verfahrens  Entlastung eigener Ressourcen des Auftraggebers  Vermeidung von Projektstillständen durch zügige Durchführung des Verfah- rens  Frühzeitiges Erkennen von Verfah- rensfehlern  Optimierung der Beschaffungsvor- gänge der Beschaffungsvorgänge. Anhand aus- gewählter Einzelfälle werden die Prozesse der Beschaffung aufgenommen, analy- siert und bewertet. Ziel ist eine Optimierung der Beschaf- fungsvorgänge und Vermeidung von Ver- fahrensfehlern durch eindeutige und ver- bindliche Regelungen.  Unsere Leistungen: • Untersuchung der prinzipiellen Vor- gehensweise bei Beschaffungen • Analyse von Risiken und Schwachstellen • Empfehlungen zur Optimierung und Risikominimierung • Entwicklung interner Vergabericht- linien zur Festlegung von Vorgehens- weisen und Verantwortlichkeiten
  • 4. Die weyer gruppe ist ein konzernunabhängiger Unternehmensverbund von Ingenieur- und Consulting-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Immer ausgehend von den Erwartungen und Wünschen unserer Kunden hat die weyer gruppe seit den Anfängen vor über 30 Jahren ein breites Spektrum an Kompetenzen entwickelt. weyer gruppe komplett. durchdacht. www.weyer-gruppe.com Ihr Ansprechpartner www.weyer-gruppe.com Referenzen:  Elblandkliniken Meißen-Radebeul GmbH Co. KG  Entsorgungsgesellschaft Westmünsterland mbH  Flughafengesellschaft Hamburg mbH  Hessisches Immobilienmanagement  Hessischer Rechnungshof  Hessisches Umweltministerium  Kreis Viersen - Abfallbetrieb  Kreisverwaltung Ahrweiler  Stadt Duisburg  Stadtwerke Borken GmbH  Stadtwerke Neumünster GmbH  Studentenwerk Essen-Duisburg  Stadt Siegburg  Umweltservice Bochum GmbH