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komplett. durchdacht.
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Die Beteiligung der Öffentlichkeit ist bei vielen Genehmigungs- und Planfeststellungsverfahren eine wesentliche Geneh-
migungsvoraussetzung. Steht das geplante Vorhaben zusätzlich in der politischen Diskussion, werden die Genehmi-
gungsbehörden oft mit einer Vielzahl von Einwendungen konfrontiert.
Um das Genehmigungsverfahren rechtskonform und zeitnah abzuwickeln, ist es erforderlich, die Einwendungen vollstän-
dig zu erfassen. Anregungen und Kritikpunkte der Einwender müssen umfassend beantwortet werden.
Die weyer gruppe bietet den zuständigen Genehmigungsbehörden die datenbankgestützte Erfassung und Bearbeitung
sämtlicher Einwendungen an. Wir unterstützen Sie bei der kompletten Durchführung des Anhörungsverfahrens.
Themen:
1 Datenbankgestützte
Erfassung von
Einwendungen
2 Fachliche Bearbeitung
und Bewertung von
Einwendungen
3 Vorbereitung des
Erörterungstermins
4 Durchführung des
Erörterungstermins
5 Nachbereitung des
Erörterungstermins
1 Datenbankgestützte Er-
fassung von Einwendungen
Mithilfe unserer selbst entwickelten Daten-
bankanwendung werden alle Einwendun-
gen erfasst und bearbeitet. Die Einwen-
dungen werden eingescannt und in der
Datenbank als pdf-Dateien hinterlegt. Zu-
sätzlich werden die personenbezogenen
Daten der Einwender erfasst.
Sie erhalten die Originaldokumente über-
sichtlich sortiert sowie einen vollständigen
elektronischen Datensatz.
2 Fachliche Bearbeitung
und Bewertung von Ein-
wendungen
Anschließend werden die Einwendungen
durch unsere Fachleute im jeweiligen Ge-
nehmigungsrecht bewertet und einem
Themenbaum zugeordnet. Durch die
Gruppierung erfolgt eine Zusammenfas-
sung der Einwendungen in Argumente
und Argumentegruppen. Hieraus wieder-
um wird die Tagesordnung für den Erörte-
rungstermin entwickelt.
Die Datenbankanwendung kann sowohl
innerhalb eines geschlossenen Netzwer-
kes in einer Behörde als auch online betrie-
ben werden. Im Online-Betrieb können die
Genehmigungsbehörde, Mitarbeiter der
weyer gruppe und der Antragsteller mit
den Daten arbeiten. Die Nutzerverwaltung
regelt den Umfang der Lese- und
Schreibrechte für jeden Datensatz. Jeder
Nutzer sieht nur die Daten, die für ihn be-
stimmt sind. Datenschutz und Datensi-
cherheit sind für uns wesentliche Aspekte
unserer Arbeit.
Wir bereiten die Daten für Sie so auf, dass
Sie sich nur noch mit den inhaltlichen As-
pekten des Genehmigungsverfahrens be-
schäftigen müssen.
Einwendungsmanagement der weyer gruppe
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5 Nachbereitung des Erör-
terungstermins
Die Vorbereitung und Durchführung des
Erörterungstermins ist mit erheblichem
Aufwand verbunden. Aber auch der erfor-
derliche Abbau der Infrastruktur bindet
Personal und Ressourcen.
Darüber hinaus müssen das Wortprotokoll
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bank. Die Ergebnisse aus dem Erörte-
rungstermin werden den Argumenten aus
3 Vorbereitung des Erör-
terungstermins
Für Verfahren mit vielen Einwendern ist es
in der Regel erforderlich, den Erörterungs-
termin auf mehrere Tage oder Wochen
auszudehnen. Die dann erforderliche In-
frastruktur z.B. Räumlichkeiten, Möblie-
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Erfahrung bei der Planung und Durchfüh-
rung von Großveranstaltungen. Aufgrund
der oftmals relativ kurzen Vorlaufzeit bei
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Nutzen Sie unsere Erfahrung aus einer
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Beim Erörterungstermin organisiert die
weyer gruppe den gesamten Ablauf. Wir
stellen die Präsentations- und Kommunika-
tionstechnik, den Sicherheitsdienst, die
Stenographen, das Catering usw. zur Ver-
fügung. Mit Hilfe unserer Datenbank
übernehmen wir für Sie die Eingangskont-
rolle inkl. der Ausfertigung von Einlasskar-
ten.
Über die in der Datenbank integrierte Mel-
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dung des jeweiligen Sprechers, kann
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protokollieren. Durch unsere lückenlose
Organisation bleibt der Verfahrensleiter je-
derzeit „Herr der Lage“.
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den Einwendungen zugeordnet. Hieraus
ergibt sich eine umfassende Dokumentati-
on des gesamten Verfahrens.
Ihr Nutzen:
À Die weyer gruppe übernimmt für Sie
die Aufnahme und Aufbereitung der
Einwendungen in elektronischer Form
À Alle Verfahrensbeteiligten arbeiten
stets mit den gleichen aktuellen Da-
tensätze
À Antworten und Stellungnahmen vom
Betreiber oder von Fachleuten werden
den Argumenten direkt zugeordnet
À Die weyer gruppe organisiert für Sie
den gesamten Erörterungstermin
À Sie können sich ausschließlich auf die
inhaltlichen Aspekte des Genehmi-
gungsverfahrens konzentrieren
À Während des Erörterungstermins sind
alle Daten jederzeit abrufbar
À Die perfekte Vorbereitung durch die
weyer gruppe gibt Ihnen das beruhigen-
de Gefühl, an alles gedacht zu haben.
Die weyer gruppe ist ein konzernunabhängiger Unternehmensverbund von Ingenieur-
und Consulting-Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen und den
Niederlanden.
Immer ausgehend von den Erwartungen und Wünschen unserer Kunden hat die
weyer gruppe seit den Anfängen vor über 30 Jahren ein breites Spektrum an Kompetenzen
entwickelt.
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À Zur Zeit in Bearbeitung:
DB ProjektBau GmbH, Berlin
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  • 1. weyer gruppeweyer spezial | thema einwendungsmanagement komplett. durchdacht. www.weyer-gruppe.com
  • 2. Die Beteiligung der Öffentlichkeit ist bei vielen Genehmigungs- und Planfeststellungsverfahren eine wesentliche Geneh- migungsvoraussetzung. Steht das geplante Vorhaben zusätzlich in der politischen Diskussion, werden die Genehmi- gungsbehörden oft mit einer Vielzahl von Einwendungen konfrontiert. Um das Genehmigungsverfahren rechtskonform und zeitnah abzuwickeln, ist es erforderlich, die Einwendungen vollstän- dig zu erfassen. Anregungen und Kritikpunkte der Einwender müssen umfassend beantwortet werden. Die weyer gruppe bietet den zuständigen Genehmigungsbehörden die datenbankgestützte Erfassung und Bearbeitung sämtlicher Einwendungen an. Wir unterstützen Sie bei der kompletten Durchführung des Anhörungsverfahrens. Themen: 1 Datenbankgestützte Erfassung von Einwendungen 2 Fachliche Bearbeitung und Bewertung von Einwendungen 3 Vorbereitung des Erörterungstermins 4 Durchführung des Erörterungstermins 5 Nachbereitung des Erörterungstermins 1 Datenbankgestützte Er- fassung von Einwendungen Mithilfe unserer selbst entwickelten Daten- bankanwendung werden alle Einwendun- gen erfasst und bearbeitet. Die Einwen- dungen werden eingescannt und in der Datenbank als pdf-Dateien hinterlegt. Zu- sätzlich werden die personenbezogenen Daten der Einwender erfasst. Sie erhalten die Originaldokumente über- sichtlich sortiert sowie einen vollständigen elektronischen Datensatz. 2 Fachliche Bearbeitung und Bewertung von Ein- wendungen Anschließend werden die Einwendungen durch unsere Fachleute im jeweiligen Ge- nehmigungsrecht bewertet und einem Themenbaum zugeordnet. Durch die Gruppierung erfolgt eine Zusammenfas- sung der Einwendungen in Argumente und Argumentegruppen. Hieraus wieder- um wird die Tagesordnung für den Erörte- rungstermin entwickelt. Die Datenbankanwendung kann sowohl innerhalb eines geschlossenen Netzwer- kes in einer Behörde als auch online betrie- ben werden. Im Online-Betrieb können die Genehmigungsbehörde, Mitarbeiter der weyer gruppe und der Antragsteller mit den Daten arbeiten. Die Nutzerverwaltung regelt den Umfang der Lese- und Schreibrechte für jeden Datensatz. Jeder Nutzer sieht nur die Daten, die für ihn be- stimmt sind. Datenschutz und Datensi- cherheit sind für uns wesentliche Aspekte unserer Arbeit. Wir bereiten die Daten für Sie so auf, dass Sie sich nur noch mit den inhaltlichen As- pekten des Genehmigungsverfahrens be- schäftigen müssen. Einwendungsmanagement der weyer gruppe weyer spezial | thema einwendungsmanagement | seite 2 weyer spezial | thema einwendungsmanagement
  • 3. 5 Nachbereitung des Erör- terungstermins Die Vorbereitung und Durchführung des Erörterungstermins ist mit erheblichem Aufwand verbunden. Aber auch der erfor- derliche Abbau der Infrastruktur bindet Personal und Ressourcen. Darüber hinaus müssen das Wortprotokoll aus dem Erörterungstermin ausgewertet und die Ergebnisse protokolliert werden. Auch hierzu verwenden wir unsere Daten- bank. Die Ergebnisse aus dem Erörte- rungstermin werden den Argumenten aus 3 Vorbereitung des Erör- terungstermins Für Verfahren mit vielen Einwendern ist es in der Regel erforderlich, den Erörterungs- termin auf mehrere Tage oder Wochen auszudehnen. Die dann erforderliche In- frastruktur z.B. Räumlichkeiten, Möblie- rung, Technik, Sicherheit, Ver- und Entsor- gung usw. bedingt ein hohes Maß an Erfahrung bei der Planung und Durchfüh- rung von Großveranstaltungen. Aufgrund der oftmals relativ kurzen Vorlaufzeit bei Erörterungsterminen von 3-6 Monaten sind Erfahrung und Kreativität entschei- dend, um die reibungslose Planung und Durchführung zu sichern. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus einer Vielzahl von Erörterungsterminen. Wir können jeden Erörterungstermin komplett so vorbereiten, dass Sie den Termin nur noch wahrnehmen müssen. Die komplette Organisation und Vorbereitung liegt in unseren Händen. 4 Durchführung des Erör- terungstermins Beim Erörterungstermin organisiert die weyer gruppe den gesamten Ablauf. Wir stellen die Präsentations- und Kommunika- tionstechnik, den Sicherheitsdienst, die Stenographen, das Catering usw. zur Ver- fügung. Mit Hilfe unserer Datenbank übernehmen wir für Sie die Eingangskont- rolle inkl. der Ausfertigung von Einlasskar- ten. Über die in der Datenbank integrierte Mel- destelle kann der Verfahrensleiter Wort- meldungen abrufen. Er sieht die Einwen- dung des jeweiligen Sprechers, kann Erwiderungen und Festlegungen direkt eintragen lassen und die Wortmeldung protokollieren. Durch unsere lückenlose Organisation bleibt der Verfahrensleiter je- derzeit „Herr der Lage“. weyer spezial | thema einwendungsmanagement | seite 3 weyer gruppe komplett. durchdacht. den Einwendungen zugeordnet. Hieraus ergibt sich eine umfassende Dokumentati- on des gesamten Verfahrens. Ihr Nutzen: À Die weyer gruppe übernimmt für Sie die Aufnahme und Aufbereitung der Einwendungen in elektronischer Form À Alle Verfahrensbeteiligten arbeiten stets mit den gleichen aktuellen Da- tensätze À Antworten und Stellungnahmen vom Betreiber oder von Fachleuten werden den Argumenten direkt zugeordnet À Die weyer gruppe organisiert für Sie den gesamten Erörterungstermin À Sie können sich ausschließlich auf die inhaltlichen Aspekte des Genehmi- gungsverfahrens konzentrieren À Während des Erörterungstermins sind alle Daten jederzeit abrufbar À Die perfekte Vorbereitung durch die weyer gruppe gibt Ihnen das beruhigen- de Gefühl, an alles gedacht zu haben.
  • 4. Die weyer gruppe ist ein konzernunabhängiger Unternehmensverbund von Ingenieur- und Consulting-Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen und den Niederlanden. Immer ausgehend von den Erwartungen und Wünschen unserer Kunden hat die weyer gruppe seit den Anfängen vor über 30 Jahren ein breites Spektrum an Kompetenzen entwickelt. weyer gruppe komplett. durchdacht. Ihr Ansprechpartner Referenzen: À Zur Zeit in Bearbeitung: DB ProjektBau GmbH, Berlin Planfeststellungsverfahren nach AEG für einen Streckenausbau erwartet werden ca. 130.000 Einwendungen À Bezirksregierung Düsseldorf BImSchG-Verfahren für eine geplante Energieerzeugungsanlage ca. 23.000 Einwendungen À MLU Sachsen-Anhalt Planfeststellungsverfahren nach AtG zur Schließung eines Endlagers ca. 14.000 Einwendungen À RP Kassel Planfeststellungsverfahren nach Berg-/Wasserrecht ca. 7.500 Einwendungen À BSU Hamburg BImSchG-Verfahren für die geplante Erweiterung einer Energieerzeugungsanlage ca. 100 Einwendungen www.weyer-gruppe.com 06/2012 www.weyer-gruppe.com Bildquellen: © picsfive - Fotolia.com | weyer gruppe