Liebe Leser, Heute halten Sie die erste Ausgabe der INFOMATICS, dem Newsletter für Verlage in den Händen. Seit 11 Jahren erfolgreich im deutschen Markt ist Datamatics Global Services GmbH mit Sitz in Griesheim die Tochter eines international agierenden Unternehmens, das weltweit führend im Bereich des Business Process Outsourcing (BPO) ist. Spezialisiert auf Verlags- und ITDienstleistungen sowie Softwareentwicklungen bieten wir unseren Kunden auf Basis dieser Firmenstruktur eine besondere Kombination aus onsite- und offshore-Arbeiten ... Michael Thuleweit

1. Ausgabe 01 | 2011
INFOMATICS Newsletter für Verlage
EDITORIAL
Liebe Leser, rer Folge über aktuelle Entwicklungen in
der Verlagsbranche, interessante Projek-
Heute halten Sie die erste Ausgabe der
te sowie ausgewählte Geschäftspartner
INFOMATICS, dem Newsletter für Verla-
informieren. Heute beginnen wir damit,
ge in den Händen.
Ihnen das Projekt, das Archiv der
Seit 11 Jahren erfolgreich im deutschen Schaffhauser Nachrichten zu digitalisie-
Markt ist Datamatics Global Services ren, kurz vorzustellen. Aus dem Inter-
GmbH mit Sitz in Griesheim die Tochter view mit René Wagner, Projektleiter
eines international agierenden Unter- Digitale Medien der Schaffhauser Nach-
nehmens, das weltweit führend im Be- richten, erfahren Sie, was die Schaffhau-
reich des Business Process Outsourcing ser Nachrichten mit dem digitalen Con-
(BPO) ist. tent vorhaben und ein Zeitungsartikel
Spezialisiert auf Verlags- und IT- rundet das Bild ab.
Dienstleistungen sowie Softwareent- Nicht zuletzt möchten wir Sie in kurzen
wicklungen bieten wir unseren Kunden Porträts mit einzelnen Mitarbeitern be- Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim
auf Basis dieser Firmenstruktur eine kannt machen. Diese Menschen stehen Lesen.
besondere Kombination aus onsite- und mit Ihrem hohen Engagement für die
offshore-Arbeiten. So garantieren wir Marke Datamatics. Sie sind erst zufrie- Herzlichst Ihr
Geschäftsergebnisse in höchster Quali- den, wenn Sie mit uns zufrieden sind.
tät und kürzester Zeit zu gleichzeitig Den Anfang macht Hugo E. Martin, er ist
international wettbewerbsfähigen Prei- Ihr Ansprechpartner rund um das Thema
sen. Online Publishing Media Solutions und Michael Thuleweit
INFOMATICS will Sie in Zukunft in locke- freut sich auf Sie. Geschäftsführer
Datamatics Global Services GmbH
NEWS
Die Datamatics Global Services GmbH ist Besuchen Sie uns nun auch auf Damit Sie nichts verpassen, können Sie
nun Mitglied im VDZ-Verband Deutscher uns ebenso bei Twitter folgen. Unter
facebook.com/datamatics.de
Zeitschriftenverleger und wird als
twitter.com/datamatics_pub
Goldsponsor auf den VDZ-Tagen in Ber- und erfahren Sie wichtige Neuigkeiten
lin vertreten sein. rund um das Thema Publishing. halten wir Sie immer auf dem Laufen-
den.
Als Gold Sponsor werden wir hier unse-
re Dienstleistungen als auch unsere Lö-
sungen zu Content Billing präsentieren.
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2. 01 | 2011
INTERVIEW mit René Wagner von den Schaffhauser Nachrichten
Die Schaffhauser Nachrichten feiern im Jahr 2011 ihr 150-jähriges
Bestehen.
Mit Hilfe von Datamatics soll eine Digitalisierung aller Zeitungsaus-
gaben von 1861 bis zum heutigen Zeitpunkt vorgenommen werden.
Das Projekt umfasst die Digitalisierung von insgesamt mehr als
650.000 Einzelseiten mit einem Datenvolumen von insgesamt ca. 90
Terabyte.
Wir sprachen mit René Wagner, der für die Digitalisierung verant-
wortliche Projektleiter bei der Meier+Cie AG Schaffhausen.
René Wagner, Meier+Cie AG Schaffhausen
Herr Wagner. wieso haben Sie sich ent- Haben Sie keine Sorge. dass diese bei Wieso haben Sie sich für Datamatics als
schlossen ihr Archiv zu digitalisieren? der Bearbeitung beschädigt werden? Dienstleister und Partner entschieden?
René Wagner: Wir haben uns ausmeh- René Wagner: Nein. vor einer Beschä- René Wagner: Ich hatte von Anfang an
reren Gründen für eine Digitalisierung digung habe ich keine Angst, da ich das Gefühl. dass die Mitarbeiter von
der Schaffhauser Nachrichten entschie- weiß, dass die Datamatics diese Bücher Datamatics uns und unser Anliegen
den. Zum einen wollen wir potenziellen sehr sorgfältig behandelt. Außerdem sehr ernst genommen haben. Letztend-
Nutzern attraktive Angebote zur Verfü- können wir kleine Beschädigungen lich konnte zu jeder Frage und zu je-
gung stellen. Denkbar wäre hier z.B. verkraften. da die Zeitungen an unter- dem Wunsch eine Lösung gefunden
der Erwerb einer Zeitung vom Tag der schiedlichen Orten und bei verschiede- werden. Außerdem stimmt bei der
Geburt eines 80-Jährigen. Zum anderen nen Besitzern archiviert sind. Datamatics das Preis-/Leistungs- Ver-
wollen wir die Nachforschungen der hältnis.
Welche technischen Voraussetzungen
Redaktoren vereinfachen. Selbstver-
müssen gegeben sein um ein Online Wie beurteilen Sie die Projektabwick-
ständlich sind wir auch daran interes-
Archiv in dieser Größe aufzusetzen? lung?
siert durch eine Digitalisierung die phy-
sischen Zeitungsbände zu schonen. René Wagner: Um ein Online-Archiv in René Wagner: Die Abwicklung des Pro-
dieser Größenordnung aufzusetzen jektes verläuft bis jetzt nach Plan. Es
Worin sehen Sie die Vorteile eines Onli-
und zu betreiben. muss ein performan- gab bisher keine Verzögerungen oder
ne Archivs?
tes Zusammenspiel von Webserver und Unterbrechungen.
René Wagner: Da das Archivgrundsätz- Datenbankserver sichergestellt sein.
Sind Sie mit der Qualität zufrieden?
lich kostenpflichtig sein sollte, können Die eingehenden Anfragen der Clients
wir verschiedene Angebote schnüren. müssen zügig verarbeitet werden. Wei- René Wagner: Bis dato sind wir mit der
mit denen man die Inhalte gut kom- terhin muss aufgrund der großen Da- Qualität sehr zufrieden. Zwar wurden
merziell vermarkten kann. Zudem ist tenmenge auch ein spezielles Augen- erst Testläufe gemacht. Diese verliefen
die Handhabung komfortabel. Die ver- merk auf eine skalierbare Storage- und aber alle sehr positiv. Wie die Qualität
schiedenen Suchabfragen ermöglichen Backup- Infrastruktur gelegt werden. bei der Massenproduktion aussehen
einen raschen und treffsicheren Erfolg. wird. werden wir sehen. Ich bin aber
Mit welchen Problemen mussten Sie
Ganze Seiten bzw. Zeitungen können zuversichtlich. dass alles so klappt. wie
kämpfen?
problemlos im PDF-Format ausge- wir es uns vorstellen.
druckt und den interessanten zur Ver- René Wagner: Bisher verlief das Projekt
Herr Wagner, wir danken Ihnen für das
fügung gestellt werden. Sie lassen u.a. dank der guten und einvernehmlichen
Gespräch.
Zeitungen aus dem Jahre 1861 digitali- Unterstützung durch die Mitarbeiter
sieren. von Datamatics sehr gut.
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3. 01 | 2011
CASE STUDY - Digitalisierung des Archivs der Schaffhauser Nachrichten
Quelle: Zeitungsartikel der Schaffhauser Nachrichten vom 19. März 2010
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4. 01 | 2011
CASE STUDY - Digitalisierung des Archivs der Schaffhauser Nachrichten
Der Kunde werden. Die Datamatics-Lösung
Die „Schaffhauser Nachrichten" (auch Die Aufgabe Datamatics Global Services GmbH in-
„Schaffhauser Intelligenzblatt" oder stalliert einen Prozess der von der lo-
Die größtenteils noch gebundenen Foli-
kurz „SN", gegründet 1861, ist die gistischen Organisation über die tech-
anten mit durchschnittlich 700 Seiten
meistgelesene Tageszeitung des Kan- nische Aufbereitung bis hin zur Quali-
und einem Seitenformat, das z.T. die
tons Schaffhausen und der umliegen- tätssicherung und Übergabe der Daten
DIN A3-Größe überschreitet, müssen
den Ballungsräume. die terminlichen und qualitativen An-
gescannt werden, um folgende Zieldo-
sprüche des Kunden voll erfüllt. Im
kumente zu erstellen:
Einzelnen werden folgende Schritte
Das Projekt  Seiten-PDF in hoher und niedriger vollzogen:
Qualität (300 dpi und 75 dpi)
Unser Kunde möchte alle Zeitungs-
ausgaben aus 140 Jahren (1861-2003)  XML-Dokument pro Artikel, inkl.
Scannen:
digitalisieren, um die Inhalte im Inter-
 Referenz auf Seiten-PDF
net durchsuchbar und damit das Archiv  Geschultes Personal scannt die Vor-
für die Öffentlichkeit zugänglich zu ma-  Referenz auf Artikelbilder lagen, z.T. vor Ort in der Schweizer
chen. Nationalbibliothek und protokolliert
 Strukturierung der Daten nach ein-
zelnen Artikelelementen (Titel, Zwi- evtl. Beschädigungen oder fehlende
Ziel ist es außerdem, die Inhalte zu-
schentitel, Untertitel, Autoren etc.) Seiten.
sätzlich in ein medienneutrales Daten-
format zu überführen, um sie für neue
 XML-Dokument pro Anzeigenseite  Abschließend erfolgt hier eine erste
Produkte (Print, offline, online) nutzen Qualitätsprüfung bevor die Daten
zu können.  Artikelbilder (jpg und tiff) an das Datamatics eigene Data Pro-
 jpg (online) cessing Center transferiert werden.
Die Datenmenge von ca. 90 Terabyte
soll innerhalb von 18 Monaten in der  tiff (medienneutrale Nutzung)
von Datamatics Global Services GmbH
grundsätzlich garantierten Qualität  TIFF-Masterimage (300 dpi)
(Fehlerfreiheit von 99%) bearbeitet
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5. 01 | 2011
CASE STUDY - Digitalisierung des Archivs der Schaffhauser Nachrichten
Bearbeitung: Datamatics Global Services GmbH stellt Kundendaten:
mindestens bis zum Herbst 2012 die
Die Scans werden in Artikel aufgeteilt
kontinuierliche Belieferung der Daten-
(Zoning) und die Texte mittels OCR
bank der Schaffhauser Nachrichten mit Meier+Cie AG Schaffhausen
erfasst.
den aktuellen Inhalten sicher. Schaffhauser Nachrichten
Für die Texte, die nur in Fraktur-schrift
Das Fazit Vordergasse 58
vorliegen, wird ein spezielles OCR an-
gewandt. Die besondere Herausforderung dieses 8201 Schaffhausen
Projekts besteht nicht nur in dem Aus-
Nach jedem Arbeitsschritt erfolgt eine Schweiz
gangsformat, da es sich hier um Folian-
interne Qualitätsprüfung. Anschließend
ten mit einem Gesamtumfang von ca.
werden die Daten in das XML-Format
650.000 Einzelseiten handelt, die zum
überführt und entsprechend der Vor- Ansprechpartner:
Teil nur in Frakturschrift vorliegen. Die
gaben strukturiert. Gleichzeitig werden
sich hieraus ergebende Datenmenge René Wagner
die Artikelbilder extrahiert.
von ca. 90 Terabyte solle zudem noch E-Mail: wagner@zds.ch
innerhalb von 18 Monaten bearbeitet
sein und in mehreren Zielformaten Telefon: +41(0)52 / 633 34 36
Übergabe:
vorliegen. Datamatics Global Services
Die Daten werden in die Datenbank
GmbH wird durch den Einsatz eines
der Schaffhauser Nachrichten transfe- Homepage:
hochqualifizierten Teams auch diesen -
riert. http://www.shn.ch/
durch die umfangreiche Datenmenge
Eine letzte finale Qualitätssicherung und die zeitliche Terminierung - an-
erfolgt im Webarchiv der Schaffhauser spruchsvollen Auftrag zur vollen Zufrie-
Nachrichten. denheit des Kunden erfüllen. Auflage:
Alle Arbeitsschritte werden durch von Auflage WEMF-beglaubigt 2010 / 2011
Datamatics Global Services GmbH ent- Normalauflage: 22.228 Exemplare
Sprechen Sie jetzt mit unserem Spezi-
wickelte Tools unterstützt, um einen
alisten für Digitalisierung Herrn René Großauflage: 48.764 Exemplare
hohen Grad an Automatisierung zu
Liebmann um auch ihr Archiv zu digi- (Gratisauflage)
erreichen. Dies - ergänzt durch indivi-
talisieren:
duelle Qualitätssicherungsmaßnahmen
- gewährleistet die überdurchschnitt-
lich hohe Qualität der Ergebnisse.
Das Geschäftsergebnis
Der Kunde erhält die Daten in allen
gewünschten Formaten termingerecht
René Liebmann
und qualitätsgesichert.
Rene_Liebmann@datamatics.eu
Die PDF- und XML-Dokumente stehen
der Öffentlichkeit im Online-Archiv der Telefon: +49(0)6155 / 79537-18
Schaffhauser Nachrichten zur Verfü-
gung.
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6. 01 | 2011
INTERN
Er hat das Buch- und Zeitschriftenge- Besonders wichtig sind ihm dabei früh-
schäft von der Pike auf gelernt und un- zeitiges Erkennen von publizistischen
ter anderem beim Vogel Verlag als Pro- Chancen und eine Umsetzung / Anpas-
jektleiter und Verlagsleiter Special Inte- sung, welche Veränderungsprozesse im
rest (z.b. CHIP) und Vogel Publishing Informations-, Kommunikations- und
International das Verlagsgeschäft in al- Entertainment-Verhalten begleiten,
len Facetten mitgestaltet und geleitet, qualitativ hochwertige, journalistische
sowie als geschäftsführender Gesell- Produkte und attraktive Angebote sowie
schafter eines IBM Systemshauses auch Strategien zu profitablem Wachstum mit
die Anforderungen und Bedürfnisse mo- innovativen Geschäftsmodellen.
derner ITC-Infrastrukturen und Anwen-
Über sich zitiert Martin gerne "He May
dungen bedient.
Be Old, But He's Got Young Ideas ..." -
Seit Mai diesen Jahres berät Hugo E. ein Bully Murray Song von 1916.
Martin (mcc consulting, Berlin) Datama-
tics in dem rasant wachsenden Ge-
schäftsfeld Online, Publishing und Media
Services, damit wir die richtigen Dienst-
Hugo E. Martin
leistungen und Produkte, zu rechten Kontakt:
Chair Advisory Board Online,
Zeit, an die richtige Frau, den richtigen Hugo E. Martin
Publishing & Media
Mann bringen. E-mail: Hugo_Martin@datamatics.eu
Für strategische und konzeptionellen Tel. +49(0)6155-79537 –15
In der Verlagsszene ist Hugo E. Martin ja
Beratung steht er auch unseren tatsäch- Datamatics Global Services GmbH
kein Unbekannter. Mit seiner Unterneh-
lichen und präsumtiven Kunden aus Im Leuschnerpark 3
mensberatung mcc consulting (Berlin)
dem Medienbereich zur Verfügung. 64347 Griesheim
berät er seit 1983 zu Media + Marketing.
IMPRESSUM
Datamatics Global Services GmbH Handelsregister:
Im Leuschnerpark 3 Amtsgericht Darmstadt HRB 8863
64347 Griesheim Geschäftsführer: Michael Thuleweit
Deutschland
Mitgliedschaft: Redaktion:
Tel: +49(0)6155-79537 -0 Verena Salber
Förderndes Mitglied Fax: +49(0)6155-79537 -19
Assoziiertes Mitglied info@datamatics.eu
www.datamatics.com
International Digital datamatics-opms.blogspot.com
Publishing Forum facebook.com/datamatics.de
twitter.com/datamatics_pub
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