Das Dokument beschreibt die Anwendung von Semantic MediaWiki im Projektmanagement, insbesondere in kleinen Teams ohne umfangreiche IT-Projekte. Es wird betont, dass traditionelle Wikis für das Projektmanagement ungeeignet sind, während Semantic MediaWiki durch strukturiertes Wissensmanagement und flexible Funktionen Vorteile bietet. Abschließend wird festgestellt, dass Semantic MediaWiki eine stabile, flexible und kostengünstige Lösung für Projekt- und Wissensmanagement darstellt.

1. Semantic MediaWiki im Projektmanagement 12. Oktober 2011 Mag. Bernhard Krabina

2. Was können Sie erwarten? kein multinationaler Konzern, 20 Personen keine bzw. kaum IT-Projekte durchschnittliche Projektgröße: 15 - 20 Personentage 3 - 5 Monate Projektlaufzeit 2 - 3 Personen große Projektmanagement-Tools wären Overkill wir bauen keine Atomkraftwerke 100% Open-Source-Lösung, gleichzeitig Intranet, Wissensdatenbank 12. Oktober 2011 · Seite X

3. Überblick Grundprobleme der IT-Unterstützung Wikis und Semantische Wikis Praxisbeispiele Fazit 12. Oktober 2011 · Seite

4. http://www.flickr.com/groups/everyday-information-architecture/pool/ Wie organisieren wir uns?

5. Welche Tools setzen wir ein? http://www.flickr.com/photos/hikingartist/4193330368/ 12. Oktober 2011 · Seite

6. ? BenutzerInnen wünschen sich Lösungen, können diese aber für die IT nicht verständlich formulieren und sind nicht am aktuellen Stand. IT kennt Lösungen, hat aber zuwenig Verständnis vom zu lösenden Problem. Klassisches Dilemma in IT-Projekten

7. Wie organisieren wir die Einführung?

8. Wikipedia über 10 Millionen Artikel (3,4 Millionen auf Englisch, 1,1 Mio auf Deutsch vgl. Brockhaus: 300.000 Artikel) http://de.wikipedia.org/wiki/Die_sieben_Wunder_von_Wiener_Neustadt über 260 Sprachen (z. B. auch Klingonisch) unter den 10 weltweit am meisten besuchen Websites

9. Wikis und Web 2.0 – „Wikimania“ Wikis durch Wikipedia bekannt geworden Technologisch nicht viel neues Hypertext-System, meist mit Datenbank einfache Bedienung, Volltextsuche Social-Software-Aspekt („Mitmach-Web“) von jedem jederzeit änderbar: Grundidee des WWW! „ wisdom of the crowd“: arbeitsteilige Wissensgenerierung und Qualitätssicherung Erschließung des Wissensraum „on the fly“ (keine vorherige Strukturierung nötig) Wiki-Software: über 100 Wiki-Engines auf www.wikimatrix.org Großteil Open-Source: keine Lizenzkosten einige wie z. B: Mediawiki sehr stabil und mit großer Community 12. Oktober 2011 · Seite

10. Wikis im Projektmanagement Herkömmliche Wikis sind für das (Multi)-Projektmanagement völlig ungeeignet! Sie eigenen sich nicht einmal für Projekt- dokumentation. Sie können maximal in Projekten genutzt werden. 12. Oktober 2011 · Seite

11. Stärken und Schwächen von Wikis Wikis eigenen sich hervorragend für textuelle Inhalte… einfach zu verwenden, einfach zu verändern Volltextsuche Kategorien von Seiten zur Gliederung Aber Wikis haben Defizite aus Sicht des Wissensmanagements! keine strukturierten Daten, nur Text: 252867 keine Beziehungen, nur Links: Graz -> UNESCO keine Abfrage von Daten

13. Kategorien

14. von Seiten und Links zu Eigenschaften und Attributen Source:Völkel, Krötzsch, Vrandecic, Haller, Studer, „Semantic Wikipedia“, Demos and Posters of the 3rd European Semantic Web Conference (ESWC 2006) , Budva, Montenegro, 11th-14th June, 2006 Seite

15. www.semantic-mediawiki.org Semantisches Wiki Erweiterung für MediaWiki, die dieses unverändert lässt Daten eines (Media)Wiki mittels Semantic-Web-Technologien verfügbar machen Open Source keine Lizenzkosten sehr aktive Community kommerzieller Support verfügbar: Institut AIFB Karlsruhe Institute of Technology HP Labs Palo Alto Milprog AG, Switzerland Ontoprise GmbH Vulcan Inc. Wikiworks.com 12. Oktober 2011 · Seite

16. Erweiterungen und Entwicklung 12. Oktober 2011 · Seite

17. KDZ-Projektmanagement Projekte Metadaten, Kategorisierung Dokumentation (Beschreibung, Infos für Leistungsbericht, Projektziele) Wissensmanagment (Wissensziele, Lessons Learned) Aktivitäten & Ressourcen Rechnungslegung Projekthandbuch Seit 2006 Semantic MediaWiki, Runderneuerung 2011 Implementierungsaufwand: ca. 5-10 (!) Personentage 12. Oktober 2011 · Seite

18. Metadaten Dokumentation Aktivitäten & Ressourcen Rechnungslegung 12. Oktober 2011 · Seite

19. Metadaten Erzeugen automatisch Indikatoren für die Wissensbilanz Anzahl der Projekte im Kompetenzfeld Public Management Anzahl der neuen Themen Verlinken zu Übersichten „ Projektanbot“, ProjektleiterIn 12. Oktober 2011 · Seite

20. 12. Oktober 2011 · Seite Formularbasierte Eingabe

21. Aktivitäten und Ressourcen 1/2 12. Oktober 2011 · Seite

22. Aktivitäten und Ressourcen 2/2 12. Oktober 2011 · Seite

23. 12. Oktober 2011 · Seite Automatisch erzeugte Inhalte! Projektcockpit, Dashboard

24. Kalender mit Projekten und Aktivitäten 12. Oktober 2011 · Seite

25. Facettierte Suche 12. Oktober 2011 · Seite

26. Darstellungsformate

27. Exportformate RDF/XML SPARQL RDFa CSV JSON iCal vCard Bibtex … 12. Oktober 2011 · Seite

28. Features Flexibel erzeug- und konfigurierbare Listen Formularbasierte Eingabe auto-Vervollständigen E-Mail-Benachrichtigungen Versionierung, Änderungshistorie Suche, semantische Suche Datenein- und –ausgabe Semantic-Web (RDF, TripleStore, SPARQL…) … . 12. Oktober 2011 · Seite

29. Beispiele KDZ 1/3 www.verwaltungskooperation.at Wissensportal zum Thema Verwaltungs-kooperation www.eu-guide.at Handbuch für EU-Förderungen für Städte

30. Beispiele KDZ 2/3 www.municipal-cooperation.org Interkommunale Kooperation in englischer Sprache Fokus: Süd/Osteuropa www.epsa-projects.eu European Public Sector Award 2007 Einreichungen, Diplome, Preise

31. Beispiele KDZ 3/3 Green European Foundation Internes Wiki für Kontakte (Personen, Organisationen) und Projekte Kommupedia Interkommunales Wissensmanagement im Bürgerservice (Leonding, Engerwitzdorf)

32. Fazit Semantic MediaWiki ist ein stabiles, flexibles Open-Source-System, das Projektmanagement, Projektdokumentation und Wissensmanagement verbindet. 12. Oktober 2011 · Seite

33. Kontakt KDZ – Zentrum für Verwaltungsforschung Mag. Bernhard Krabina [email_address] www.kdz.or.at www.xing.com/profile/Bernhard_Krabina www.twitter.com/krabina http://at.linkedin.com/in/krabina www.epractice.eu/people/krabina http://www.govloop.com/profile/krabina