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Mit Wikis, Blogs und Co. durch den
                 Projektalltag.


               iks Thementag „Web 2.0 im Unternehmen“

                         04. November 2008


                       Referent: Carsten Schädel



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Frage ...




                   Man liest viel von Wikis und Blogs.

               Aber welchen Nutzen haben sie im Projekt?




Seite 3 / 22
Einleitung und Abgrenzung

       Überblick

       Schwerpunkt: Projekt, Wiki und Blogs

       Einführungshinweise und Nutzungsbeispiele

       Wo liegen die Vorteile von Wikis und Blogs?

       Wo liegen die Herausforderungen?




Seite 4 / 22
Frage ...




               Wo ist das „Co“?




Seite 5 / 22
Ausgangslage – Arbeitsweisen im Vergleich

       Informationsfluss

       Bearbeitung, Abstimmung und Bereitstellung von Inhalten

       Direkte Aufgabenzuteilung




Seite 6 / 22
Einführung von Wikis und Blogs




Seite 7 / 22
Frage ...




               Schaffe ich mir ein „Datengrab“?




Seite 8 / 22
Frage ...




Haben Sie vielleicht schon ein Wiki oder einen Blog
             und wissen es gar nicht?




Seite 9 / 22
Schritt 1: Vorüberlegungen

       Intranet, Extranet oder Internet ?

       Policy ?

       Legacy-Systeme ?

       Teilnehmerkreis ?

       Softwareauswahl ?




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Schritt 2: Wiki

       Zentrale Informationen

       Dynamischer Informationsspeicher

       Ownership eines Artikels: Alle

       Unstrukturiert aber strukturierbar

       Automatische Historien




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Schritt 3: Blog

       Charakter eines Tagebuches

       Für Entwickler ...

       Für Projektleiter ...




Seite 12 / 22
Frage ...




                Wie hängen aber nun Wikis, Blogs und
                    ‘Legacy-Systeme' zusammen?




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Schritt 4: Es funktioniert nicht ...

       Wissen es alle ?

       Unklare Strukturen ?

       Konsumierung zu aufwendig ?

       Zu viel Bürokratie ?

       Unklarheiten bezüglich ‘Legacy-Systeme' ?

       Technische Hindernisse ?




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Schritt 5: Mögliche Lösungsansätze ...

       Policy überprüfen

       Vertrauen in die Plattform schaffen

       Projektrahmen schaffen

       Mehr Feedback und 'positive' Messbarkeit schaffen

       RSS – Feed – Reader anbieten

       Train – the – Trainer (Multiplikatoren)

       ...

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Wichtiges vor der Einführung

       Betriebsrat informieren

       Rechtsabteilung informieren




Seite 16 / 22
Zentrale Vorteile von Wikis und Blogs

       Informationen leichter konsumierbar

       Vereinfachter Informationsfluss

       Informationen sind abonnierbar (Wechsel der Verantwortlichkeit)

       Von jedem nutzbar – kurze Einarbeitung

       Aufbrechen von Projektgrenzen

       Wissensträger und aktuelle Themen finden

       Striktere Trennung von Inhalt und Design

Seite 17 / 22
3 Thesen




Seite 18 / 22
These .




 Eine soziale Applikation nur dann einführen, wenn
        man sie auch „offen“ leben möchte.




Seite 19 / 22
These ..




  Niemanden ausschließen, der teilnehmen möchte.

  Es müssen aber nicht alle sofort aktiv teilnehmen.




Seite 20 / 22
These ...




                Die Software ist nicht das Wichtigste.

     Die Art der Einführung und die Philosophie sind
                   die zentralen Punkte.




Seite 21 / 22
www.iks-gmbh.com




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Web 2.0 Mit Wikis, Blogs und Co. durch den Projektalltag

  • 1. Mit Wikis, Blogs und Co. durch den Projektalltag. iks Thementag „Web 2.0 im Unternehmen“ 04. November 2008 Referent: Carsten Schädel Seite 2 / 29
  • 2. Frage ... Man liest viel von Wikis und Blogs. Aber welchen Nutzen haben sie im Projekt? Seite 3 / 22
  • 3. Einleitung und Abgrenzung Überblick Schwerpunkt: Projekt, Wiki und Blogs Einführungshinweise und Nutzungsbeispiele Wo liegen die Vorteile von Wikis und Blogs? Wo liegen die Herausforderungen? Seite 4 / 22
  • 4. Frage ... Wo ist das „Co“? Seite 5 / 22
  • 5. Ausgangslage – Arbeitsweisen im Vergleich Informationsfluss Bearbeitung, Abstimmung und Bereitstellung von Inhalten Direkte Aufgabenzuteilung Seite 6 / 22
  • 6. Einführung von Wikis und Blogs Seite 7 / 22
  • 7. Frage ... Schaffe ich mir ein „Datengrab“? Seite 8 / 22
  • 8. Frage ... Haben Sie vielleicht schon ein Wiki oder einen Blog und wissen es gar nicht? Seite 9 / 22
  • 9. Schritt 1: Vorüberlegungen Intranet, Extranet oder Internet ? Policy ? Legacy-Systeme ? Teilnehmerkreis ? Softwareauswahl ? Seite 10 / 22
  • 10. Schritt 2: Wiki Zentrale Informationen Dynamischer Informationsspeicher Ownership eines Artikels: Alle Unstrukturiert aber strukturierbar Automatische Historien Seite 11 / 22
  • 11. Schritt 3: Blog Charakter eines Tagebuches Für Entwickler ... Für Projektleiter ... Seite 12 / 22
  • 12. Frage ... Wie hängen aber nun Wikis, Blogs und ‘Legacy-Systeme' zusammen? Seite 13 / 22
  • 13. Schritt 4: Es funktioniert nicht ... Wissen es alle ? Unklare Strukturen ? Konsumierung zu aufwendig ? Zu viel Bürokratie ? Unklarheiten bezüglich ‘Legacy-Systeme' ? Technische Hindernisse ? Seite 14 / 22
  • 14. Schritt 5: Mögliche Lösungsansätze ... Policy überprüfen Vertrauen in die Plattform schaffen Projektrahmen schaffen Mehr Feedback und 'positive' Messbarkeit schaffen RSS – Feed – Reader anbieten Train – the – Trainer (Multiplikatoren) ... Seite 15 / 22
  • 15. Wichtiges vor der Einführung Betriebsrat informieren Rechtsabteilung informieren Seite 16 / 22
  • 16. Zentrale Vorteile von Wikis und Blogs Informationen leichter konsumierbar Vereinfachter Informationsfluss Informationen sind abonnierbar (Wechsel der Verantwortlichkeit) Von jedem nutzbar – kurze Einarbeitung Aufbrechen von Projektgrenzen Wissensträger und aktuelle Themen finden Striktere Trennung von Inhalt und Design Seite 17 / 22
  • 18. These . Eine soziale Applikation nur dann einführen, wenn man sie auch „offen“ leben möchte. Seite 19 / 22
  • 19. These .. Niemanden ausschließen, der teilnehmen möchte. Es müssen aber nicht alle sofort aktiv teilnehmen. Seite 20 / 22
  • 20. These ... Die Software ist nicht das Wichtigste. Die Art der Einführung und die Philosophie sind die zentralen Punkte. Seite 21 / 22