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Ergebnisse der Studie
„Bewerberauswahl Erstausbildung 2008“




                            In Zusammenarbeit mit
                      Prof. Dr. Ralf Jasny, FH Frankfurt
Zusammenfassung Teil 1

Die Besetzung von kaufmännischen und gewerblichen Ausbildungsplätzen hält sich die Waage.
Kaufmännische Ausbildungsberufe werden jedoch deutlich häufiger nachgefragt.

Die Bewerbung in Papierform ist nach wie vor der übliche Standard, sowohl bei den Unternehmen als auch
bei den Bewerbern.
                                                                                                           Stichprobe:
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nimmt Bewerbungen auch Online oder per E-Mail entgegen,
nur jedes vierte befragte Unternehmen verfügt jedoch über ein eigenes E-Recruiting-System. Diese           505 Personal-
Systeme werden derzeit überwiegend nur zu Erfassung und Verwaltung von Bewerbern genutzt, nicht            entscheider
jedoch als Instrument zum einfachen Vorab-Onlinetest oder zur Bewerberauswahl. Damit werden die
technischen Möglichkeiten solcher Systeme nur unzureichend in Anspruch genommen.
                                                                                                           Feldzeit:
Die Nichtberücksichtigung von Bewerbungen erfolgt meist nicht aufgrund von einzelnen
Ausschlusskriterien sondern eher auf Basis des Gesamteindrucks der Bewerbungsunterlagen.                   Juni/Juli 2008

Bei der letztendlichen Auswahl der Bewerber zählt am meisten der persönliche Eindruck, gefolgt von
Schulnoten. Das Ergebnis von Einstellungstests ist bei fast 90% der befragten Unternehmen wichtig. Das
Foto des Bewerbers hat dagegen den geringsten Stellenwert.

85% der befragten Unternehmen führen Einstellungstests durch. Dabei dient der Einstellungstest durchaus
als ernst zu nehmende Hürde für die Bewerber. Bei rund der Hälfte der befragten Unternehmen wird jeder
zweite Bewerber mit Hilfe des Einstellungstests „aussortiert“. Fast alle befragten Unternehmen sind dann
auch mit den Leistungen ihrer Auszubildenden zufrieden.
Zusammenfassung Teil 2

Bei der Art der Testverfahren dominieren Wissenstests gefolgt von Leistungstests. Intelligenztests und
Persönlichkeitstests werden dagegen deutlich weniger häufig eingesetzt. Offenbar werden grundlegende
Fähigkeiten bei Auszubildenden weniger häufig getestet als gelernte Fähigkeiten (wohl auch weil diese
leichter messbar sind).

Bei der Durchführung der Berufseingangstests dominiert nach wie vor der Papiertest. Nur jedes siebte        Stichprobe:
Unternehmen führt die Berufseingangstests computergestützt durch. Bei den Tests werden überwiegend
Standardtests eines Drittanbieters eingesetzt. Nur ein Drittel der Unternehmen nutzt die Möglichkeit, die   505 Personal-
Tests individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.                           entscheider

Bei der Auswahl eines Testverfahren wird als besonders wichtig die Aktualität, die Praxisnähe, eine hohe
Aussagekraft des Bewerbungsprozesses sowie ein geringer Aufwand bei der Durchführung gesehen.               Feldzeit:
Weniger wichtig ist dagegen, der Bekanntheitsgrad des Tests und die Möglichkeit unternehmensbezogene
Fragestellungen zu integrieren.                                                                             Juni/Juli 2008

Bei computergestützten Testverfahren wird der geringere Aufwand und die kürzeren Reaktionszeiten, sowie
die schnellere Auswertung im Vergleich zum papiergestützten Test am meisten geschätzt. Weniger wichtig
ist dagegen der Imagegewinn durch computergestützte Tests. Die überwiegende Mehrheit der Befragten
setzt die computergestützten Tests im Unternehmen und nicht bei den Bewerbern zu Hause ein. Die
Gründe dafür liegen in der Nichtverfügbarkeit von Hardware bei den Bewerbern und der Sorge der
mangelnden Sicherheit der Systeme, so doch nicht im zu hohen Risiko von Täuschungsversuchen.
Zusammenfassung Teil 3

Unternehmen, die bislang nicht computergestützt testen geben als Hauptgründe dafür an, dass sie mit dem
bisherigen Testverfahren zufrieden sind und keine Änderung wünschen, dass keine ausreichende
Hardware vorhanden ist sowie die höheren Kosten für den computergestützten Test.

Die Gründe für den Nichteinsatz von Einstellungstests liegen vor allem darin, dass die Bewerbungs-        Stichprobe:
unterlagen und die Noten der Bewerber als aussagekräftig genug angesehen werden und dass die
Durchführung der Testverfahren als zu aufwändig empfunden werden.                                         505 Personal-
                                                                                                          entscheider


                                                                                                          Feldzeit:

                                                                                                          Juni/Juli 2008
Besetzung von Ausbildungsstellen
       kaufmännischer und gewerblicher Bereich



80%
70%
60%                                            Stichprobe:

50%                                            505 Personal-
                                               entscheider
40%
                                               Feldzeit:
30%
                                kaufmännisch
                                               Juni/Juli 2008
20%                             gewerblich
10%
0%
Eingehende Bewerbungen pro Jahr
        kaufmännischer und gewerblicher Bereich



35%
30%
25%                                            Stichprobe:

                                               505 Personal-
20%                                            entscheider

15%
                                               Feldzeit:
                                kaufmännisch
10%                                            Juni/Juli 2008
                                gewerblich
5%
0%
Recruiting (1)
              Bewerbungen in Papierform




Entgegennahme der           Anteil Bewerbungen in
 Bewerbungen in                   Papierform               Stichprobe:
    Papierform        70%                                  505 Personal-
   6%                 60%                                  entscheider
               Ja
                      50%
               Nein   40%                                  Feldzeit:

                      30%                                  Juni/Juli 2008
                      20%
                      10%
                       0%
        94%
                            weniger 20% bis 50% bis 80%
                            als 20% unter    unter  und
                                     50%     80%    mehr
Recruiting (2)
                Bewerbungen Online




Entgegennahme der        Verfügbarkeit eines
Bewerbungen Online      E-Recruiting-Systems      Stichprobe:

                                                  505 Personal-
                                                  entscheider


24%                              24%              Feldzeit:

                                                  Juni/Juli 2008
                 Ja                        Ja
                 Nein                      Nein
        76%             76%
Recruiting (3)
       Funktionalitäten des E-Recruiting-Systems
                            E-Recruiting-



100%
 90%
 80%
 70%                                             Stichprobe:
 60%
                                                 505 Personal-
 50%                                             entscheider
 40%
 30%                                             Feldzeit:
 20%                                      Ja
                                                 Juni/Juli 2008
 10%                                      Nein
  0%
Selektion von Bewerbern
                     Mindestkriterien und Ablehnung von Bewerbern


      Anteil von nicht berücksichtigten          Anteil von nicht berücksichtigten
         Bewerbungen anhand von                     Bewerbungen anhand der
             Ausschlusskriterien                     Bewerbungsunterlagen

50%                                        50%
                                                                                      Stichprobe:
45%                                        45%
                                                                                      505 Personal-
40%                                        40%                                        entscheider
35%                                        35%
30%                                        30%                                        Feldzeit:

25%                                        25%                                        Juni/Juli 2008

20%                                        20%
15%                                        15%
10%                                        10%
5%                                         5%
0%                                         0%
        weniger 20% bis 50% bis 80% und            weniger 20% bis 50% bis 80% und
        als 20% unter 50% unter 80% mehr           als 20% unter 50% unter 80% mehr
Selektion von Bewerbern
       Stellenwert der einzelnen Bewerbungskomponenten


100%
 90%
 80%
 70%
                                                             Stichprobe:
 60%
                                                             505 Personal-
 50%                                                         entscheider

 40%                               sehr wichtig
                                                             Feldzeit:
 30%                               wichtig
 20%                               weniger wichtig           Juni/Juli 2008

                                   überhaupt nicht wichtig
 10%
  0%
Selektion von Bewerbern
                           Einstellungstests


       Durchführung von       „Überlebensanteil“ der Bewerber nach
       Einstellungstests         Durchführung von Einstellungstests
                           40%
Ja
                           35%                                        Stichprobe:
Nein
                           30%                                        505 Personal-
                                                                      entscheider
                           25%
 15%                       20%                                        Feldzeit:

                           15%                                        Juni/Juli 2008

                           10%
                            5%
             85%
                            0%
Zufriedenheit mit den Bewerbern
                       Zufriedenheit mit der Auswahl


70%

60%
                                                                 Stichprobe:
50%
                                                                 505 Personal-
                                                                 entscheider
40%
                                                                 Feldzeit:
30%
                                                                 Juni/Juli 2008

20%

10%

0%
      Sehr zufrieden   zufrieden    weniger    überhaupt nicht
                                   zufrieden     zufrieden
Berufseingangstests
                            Art von Berufseingangstests


100%
90%
80%                                                                                             Stichprobe:

70%                                                                                             505 Personal-
                                                                                                entscheider
60%                                                                              ja, meistens
                                                                                                Feldzeit:
50%                                                                              ja, oft
                                                                                                Juni/Juli 2008
                                                                                 eher selten
40%
                                                                                 nein, nie
30%
20%
10%
 0%
       Leistungstests   Persönlichkeitstests   Wissenstests   Intelligenztests
Berufseingangstests
                                          Art der Tests



   Selbst erstellte Tests vs. Drittanbieter               Testmedium
100%                                              100%
 90%                                               90%                 Stichprobe:
 80%                                               80%
 70%                                  ja, meistens 70%                 505 Personal-
                                                                       entscheider
 60%                                  ja, oft      60%
 50%                                  eher selten 50%
 40%                                                                   Feldzeit:
                                                   40%
 30%                                  nein, nie    30%                 Juni/Juli 2008
 20%                                               20%
 10%                                               10%
  0%                                                0%
Berufseingangstests
                   Kriterien bei der Auswahl eines Testverfahrens


100%
                                                  1. Hohe Aussagekraft des
90%                                                  Bewerberprozesses
                                                  2. Wenig Aufwand bei der
80%                                                  Durchführung
                                                                                        Stichprobe:
                                                  3. Schnelle Auswertung
70%                                               4. Geringe Kosten                     505 Personal-
                                                                                        entscheider
                                                  5. Anforderungen des AGG
60%
                                                  6. Wissenschaftliche Fundierung
                                                                                        Feldzeit:
50%                                               7. Praxisnähe
                                                  8. Aktualität                         Juni/Juli 2008
40%                                               9. Bekanntheitsgrad
                                                  10. Unternehmensbezogene
30%                                                  Fragestellungen
                                                  11. Vielfältigkeit der zu testenden
20%                                                   Parameter


10%                                                 sehr wichtig
                                                    wichtig
 0%
                                                    weniger wichtig
       1   2   3    4   5   6   7   8   9 10 11     überhaupt nicht wichtig
Berufseingangstests
                   Wichtigkeit bei computergestützten Tests


100%
                                                  1. Handhabbarkeit hoher
90%                                                  Bewerbermengen
                                                  2. Weniger Aufwand als
80%                                                  papiergestützt
                                                                                        Stichprobe:
                                                  3. Kürzere Reaktionszeiten als
70%                                                  papiergestützt                     505 Personal-
                                                  4. Imagegewinn durch Einsatz eines    entscheider
60%                                                  modernen Systems
                                                  5. Schnellere Auswertung als          Feldzeit:
50%                                                  papiergestützt
                                                  6. Kostenersparnis                    Juni/Juli 2008
40%                                               7. Höhere Flexibilität
                                                  8. Geringer Organisationsaufwand
30%                                               9. Wunsch der Geschäftsleitung
                                                  10. Besser sein als die Mitbewerber
20%
                                                  11. Die Mitbewerber testen online
10%                                                  sehr wichtig
                                                     wichtig
 0%
                                                     weniger wichtig
       1   2   3    4   5   6   7   8   9 10 11      überhaupt nicht wichtig
Berufseingangstests
                  Durchführung von computergestützten Tests



                                 Gründe für Nichtdurchführung bei den
   Ort der Durchführung          Bewerbern zu Hause
100%                      100%
                                                            1. Mangelnde
 90%                       90%                                 Sicherheit der
                                                                                   Stichprobe:
 80%                       80%                                 Systeme
                                                                                   505 Personal-
 70%                       70%                              2. Keine               entscheider
 60%                       60%                                 ausreichende
                                                               Hardware bei den
 50%                       50%                                 Testpersonen        Feldzeit:
 40%                       40%                                 verfügbar
                                                                                   Juni/Juli 2008
 30%                       30%                              3. Zu hohes Risiko
                                                               von Täuschungs-
 20%                       20%                                 versuchen
 10%                       10%                              4. Keine Möglichkeit
  0%                        0%                                 sich einen
                                                               persönlichen
                                   1      2     3     4        Eindruck vom
                                                               Bewerber zu
                                     Ja                        verschaffen
                                     Nein
Berufseingangstests
               Gründe für Nichteinsatz von computergestützten Tests



100%
                                          1. Höhere Kosten für den Test
90%                                       2. Mangelnde Sicherheit der
                                             Systeme
80%                                       3. Betriebsrat                         Stichprobe:
                                          4. Sind zeitaufwändiger als
70%                                          Papierversion                       505 Personal-
                                                                                 entscheider
                                          5. Keine ausreichende Hardware
60%                                          verfügbar
                                          6. Mangelnde IT-Kenntnisse der         Feldzeit:
50%                                          Bewerber
                                                                                 Juni/Juli 2008
                                          7. Angebot von Online-Tests war
40%                                          nicht bekannt
                                          8. Hohe Zufriedenheit mit bisherigen
30%                                          Auswahlsystem, sodass kein
                                             Bedarf bestand
20%
                                             sehr wichtig
10%
                                             wichtig
 0%                                          weniger wichtig
       1   2     3   4   5    6   7   8      überhaupt nicht wichtig
Berufseingangstests
               Gründe für den Nichteinsatz von Berufseingangstests



100%                                    1. Bewerbungsunterlagen und
                                           Noten sind für mich
90%                                        aussagekräftig genug
                                        2. Testverfahren sind mir zu teuer
80%                                     3. Testverfahren sind mir zu           Stichprobe:
                                           aufwändig
                                                                               505 Personal-
70%                                     4. Ich habe kein zu meinen             entscheider
                                           Anforderungen passendes
60%                                        Testverfahren gefunden
                                        5. Testverfahren sind in meinen        Feldzeit:
50%                                        Augen nicht aussagekräftig
                                                                               Juni/Juli 2008
                                        6. Der Betriebsrat lehnt
40%                                        Testverfahren ab
                                        7. Die in der Vergangenheit durch
30%                                        Testverfahren ausgewählten
                                           Auszubildenden haben sich
                                           nachträglich als nicht oder wenig
20%                                        geeignet herausgestellt

10%                                        sehr wichtig
                                           wichtig
 0%
                                           weniger wichtig
       1   2      3   4    5   6   7       überhaupt nicht wichtig
Statistik
             Beschäftigte in Deutschland




50%
45%
                                                         Stichprobe:
40%
35%                                                      505 Personal-
                                                         entscheider
30%
25%                                                      Feldzeit:

20%                                                      Juni/Juli 2008
15%
10%
 5%
 0%
      weniger als 500 bis unter 2000 bis    10.000 und
         500         2000      unter 10.000    mehr
Statistik
                                  Branchen



25%                                                1. Banken/Versicherungen
                                                   2. Gesundheitswesen
                                                   3. Chemie/Pharma
20%                                                4. Metall/Maschinenbau       Stichprobe:

                                                   5. Automobil                 505 Personal-
                                                   6. Software/Telekomm./EDV    entscheider
15%                                                7. Elektro/Energie/Verkehr
                                                   8. Dienstleistung/Beratung   Feldzeit:
                                                   9. Handel
10%                                                10. Nahrung/Konsumgüter
                                                                                Juni/Juli 2008

                                                   11. Sonstige

5%


0%
      1   2   3   4   5   6   7    8   9   10 11
Online testen mit OPTA2

OPTA2 ist ein datenbankbasiertes sehr flexibles Online-Testsystem

Die intuitive Bedienung sowie ein Browsercheck ermöglichen eine schnelle und
einfache Testdurchführung im Unternehmen oder beim Bewerber zu Hause

Mit einem Bewerberranking, der Bewerberanalyse und der Testbogen-Einsicht
sowie einem graphischen Soll- und Ist-Werte-Vergleich bietet OPTA2 Sekunden
nach der Testabgabe ein aussagekräftiges Ergebnis

Die CMS-Struktur des Systems bietet eine schnelle Anpassung an die
individuellen Anforderungen und das Corporate Design der Kunden

Alle Arten von Multiple-Choice-Aufgaben, Checkboxen, Radiobutton- und Drag
and Drop-Aufgaben können von OPTA2 dargestellt werden. Sogar das Erfassen
offener Aufgabenstellungen ist möglich

Zum Service gehören eine Hotline für Bewerberfragen und die kostenlose
Nutzung aller Updates durch unsere Kunden
U-Form-Verlag
                             Form-

Der U-Form-Verlag zählt zu den führenden Fachverlagen für die kaufmännische
Ausbildung

Das 111 Jahre alte Familienunternehmen ist seit über 60 Jahren Partner der
Industrie- und Handelskammern bundesweit

Seit 1972 verlegt der U-Form-Verlag praxisnahe und aktuelle Testverfahren für
die Berufsausbildung

2002 ging der U-Form-Verlag als einer der ersten Anbieter mit dem Online-
Testsystem OPTA an den Markt

Auf Grund des starken Wachstums wurde das Online-Test-Geschäft 2007 in
eine eigene Gesellschaft, die Ullrich Testsysteme, ausgegliedert

Über 80.000 Online-Tests sind seitdem auf dem aktuellen Online-Testsystem
OPTA2 durchgeführt worden
E-Recruiting mit dem
                   Bewerbernavigator
Ab Herbst 2008 wird das Online-Testsystem OPTA2 um das umfassende
Bewerbermanagement-System „Bewerbernavigator“ ergänzt, sodass der
komplette Recruiting Workflow online abgedeckt werden kann

Individuelle, flexible Gestaltung des Workflows, ein integriertes Online-
Testsystem sowie die Matchingfunktion mit Bewerberranking zeichnen das
System genauso aus wie eine Dokumentenverwaltung und ein Bewerberpool

Das System soll im Besonderen mittelständischen Unternehmen eine schnelle
und kostengünstige Bewerberauswahl ermöglichen
Kontakt


Sie wünschen weitere Informationen oder haben             U-Form Verlag –
ein anderes Anliegen?                                     Hermann Ullrich GmbH & Co. KG
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!                       Cronenberger Str. 58
                                                          42651 Solingen
Vielleicht sind unsere Internetangebote auch für
Sie interessant, schauen Sie doch mal vorbei:             Tel.: 0212 22207-0
                                                          E-Mail: uform@u-form.de




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Recruiting Studie 2008

  • 1. Ergebnisse der Studie „Bewerberauswahl Erstausbildung 2008“ In Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Ralf Jasny, FH Frankfurt
  • 2. Zusammenfassung Teil 1 Die Besetzung von kaufmännischen und gewerblichen Ausbildungsplätzen hält sich die Waage. Kaufmännische Ausbildungsberufe werden jedoch deutlich häufiger nachgefragt. Die Bewerbung in Papierform ist nach wie vor der übliche Standard, sowohl bei den Unternehmen als auch bei den Bewerbern. Stichprobe: Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nimmt Bewerbungen auch Online oder per E-Mail entgegen, nur jedes vierte befragte Unternehmen verfügt jedoch über ein eigenes E-Recruiting-System. Diese 505 Personal- Systeme werden derzeit überwiegend nur zu Erfassung und Verwaltung von Bewerbern genutzt, nicht entscheider jedoch als Instrument zum einfachen Vorab-Onlinetest oder zur Bewerberauswahl. Damit werden die technischen Möglichkeiten solcher Systeme nur unzureichend in Anspruch genommen. Feldzeit: Die Nichtberücksichtigung von Bewerbungen erfolgt meist nicht aufgrund von einzelnen Ausschlusskriterien sondern eher auf Basis des Gesamteindrucks der Bewerbungsunterlagen. Juni/Juli 2008 Bei der letztendlichen Auswahl der Bewerber zählt am meisten der persönliche Eindruck, gefolgt von Schulnoten. Das Ergebnis von Einstellungstests ist bei fast 90% der befragten Unternehmen wichtig. Das Foto des Bewerbers hat dagegen den geringsten Stellenwert. 85% der befragten Unternehmen führen Einstellungstests durch. Dabei dient der Einstellungstest durchaus als ernst zu nehmende Hürde für die Bewerber. Bei rund der Hälfte der befragten Unternehmen wird jeder zweite Bewerber mit Hilfe des Einstellungstests „aussortiert“. Fast alle befragten Unternehmen sind dann auch mit den Leistungen ihrer Auszubildenden zufrieden.
  • 3. Zusammenfassung Teil 2 Bei der Art der Testverfahren dominieren Wissenstests gefolgt von Leistungstests. Intelligenztests und Persönlichkeitstests werden dagegen deutlich weniger häufig eingesetzt. Offenbar werden grundlegende Fähigkeiten bei Auszubildenden weniger häufig getestet als gelernte Fähigkeiten (wohl auch weil diese leichter messbar sind). Bei der Durchführung der Berufseingangstests dominiert nach wie vor der Papiertest. Nur jedes siebte Stichprobe: Unternehmen führt die Berufseingangstests computergestützt durch. Bei den Tests werden überwiegend Standardtests eines Drittanbieters eingesetzt. Nur ein Drittel der Unternehmen nutzt die Möglichkeit, die 505 Personal- Tests individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. entscheider Bei der Auswahl eines Testverfahren wird als besonders wichtig die Aktualität, die Praxisnähe, eine hohe Aussagekraft des Bewerbungsprozesses sowie ein geringer Aufwand bei der Durchführung gesehen. Feldzeit: Weniger wichtig ist dagegen, der Bekanntheitsgrad des Tests und die Möglichkeit unternehmensbezogene Fragestellungen zu integrieren. Juni/Juli 2008 Bei computergestützten Testverfahren wird der geringere Aufwand und die kürzeren Reaktionszeiten, sowie die schnellere Auswertung im Vergleich zum papiergestützten Test am meisten geschätzt. Weniger wichtig ist dagegen der Imagegewinn durch computergestützte Tests. Die überwiegende Mehrheit der Befragten setzt die computergestützten Tests im Unternehmen und nicht bei den Bewerbern zu Hause ein. Die Gründe dafür liegen in der Nichtverfügbarkeit von Hardware bei den Bewerbern und der Sorge der mangelnden Sicherheit der Systeme, so doch nicht im zu hohen Risiko von Täuschungsversuchen.
  • 4. Zusammenfassung Teil 3 Unternehmen, die bislang nicht computergestützt testen geben als Hauptgründe dafür an, dass sie mit dem bisherigen Testverfahren zufrieden sind und keine Änderung wünschen, dass keine ausreichende Hardware vorhanden ist sowie die höheren Kosten für den computergestützten Test. Die Gründe für den Nichteinsatz von Einstellungstests liegen vor allem darin, dass die Bewerbungs- Stichprobe: unterlagen und die Noten der Bewerber als aussagekräftig genug angesehen werden und dass die Durchführung der Testverfahren als zu aufwändig empfunden werden. 505 Personal- entscheider Feldzeit: Juni/Juli 2008
  • 5. Besetzung von Ausbildungsstellen kaufmännischer und gewerblicher Bereich 80% 70% 60% Stichprobe: 50% 505 Personal- entscheider 40% Feldzeit: 30% kaufmännisch Juni/Juli 2008 20% gewerblich 10% 0%
  • 6. Eingehende Bewerbungen pro Jahr kaufmännischer und gewerblicher Bereich 35% 30% 25% Stichprobe: 505 Personal- 20% entscheider 15% Feldzeit: kaufmännisch 10% Juni/Juli 2008 gewerblich 5% 0%
  • 7. Recruiting (1) Bewerbungen in Papierform Entgegennahme der Anteil Bewerbungen in Bewerbungen in Papierform Stichprobe: Papierform 70% 505 Personal- 6% 60% entscheider Ja 50% Nein 40% Feldzeit: 30% Juni/Juli 2008 20% 10% 0% 94% weniger 20% bis 50% bis 80% als 20% unter unter und 50% 80% mehr
  • 8. Recruiting (2) Bewerbungen Online Entgegennahme der Verfügbarkeit eines Bewerbungen Online E-Recruiting-Systems Stichprobe: 505 Personal- entscheider 24% 24% Feldzeit: Juni/Juli 2008 Ja Ja Nein Nein 76% 76%
  • 9. Recruiting (3) Funktionalitäten des E-Recruiting-Systems E-Recruiting- 100% 90% 80% 70% Stichprobe: 60% 505 Personal- 50% entscheider 40% 30% Feldzeit: 20% Ja Juni/Juli 2008 10% Nein 0%
  • 10. Selektion von Bewerbern Mindestkriterien und Ablehnung von Bewerbern Anteil von nicht berücksichtigten Anteil von nicht berücksichtigten Bewerbungen anhand von Bewerbungen anhand der Ausschlusskriterien Bewerbungsunterlagen 50% 50% Stichprobe: 45% 45% 505 Personal- 40% 40% entscheider 35% 35% 30% 30% Feldzeit: 25% 25% Juni/Juli 2008 20% 20% 15% 15% 10% 10% 5% 5% 0% 0% weniger 20% bis 50% bis 80% und weniger 20% bis 50% bis 80% und als 20% unter 50% unter 80% mehr als 20% unter 50% unter 80% mehr
  • 11. Selektion von Bewerbern Stellenwert der einzelnen Bewerbungskomponenten 100% 90% 80% 70% Stichprobe: 60% 505 Personal- 50% entscheider 40% sehr wichtig Feldzeit: 30% wichtig 20% weniger wichtig Juni/Juli 2008 überhaupt nicht wichtig 10% 0%
  • 12. Selektion von Bewerbern Einstellungstests Durchführung von „Überlebensanteil“ der Bewerber nach Einstellungstests Durchführung von Einstellungstests 40% Ja 35% Stichprobe: Nein 30% 505 Personal- entscheider 25% 15% 20% Feldzeit: 15% Juni/Juli 2008 10% 5% 85% 0%
  • 13. Zufriedenheit mit den Bewerbern Zufriedenheit mit der Auswahl 70% 60% Stichprobe: 50% 505 Personal- entscheider 40% Feldzeit: 30% Juni/Juli 2008 20% 10% 0% Sehr zufrieden zufrieden weniger überhaupt nicht zufrieden zufrieden
  • 14. Berufseingangstests Art von Berufseingangstests 100% 90% 80% Stichprobe: 70% 505 Personal- entscheider 60% ja, meistens Feldzeit: 50% ja, oft Juni/Juli 2008 eher selten 40% nein, nie 30% 20% 10% 0% Leistungstests Persönlichkeitstests Wissenstests Intelligenztests
  • 15. Berufseingangstests Art der Tests Selbst erstellte Tests vs. Drittanbieter Testmedium 100% 100% 90% 90% Stichprobe: 80% 80% 70% ja, meistens 70% 505 Personal- entscheider 60% ja, oft 60% 50% eher selten 50% 40% Feldzeit: 40% 30% nein, nie 30% Juni/Juli 2008 20% 20% 10% 10% 0% 0%
  • 16. Berufseingangstests Kriterien bei der Auswahl eines Testverfahrens 100% 1. Hohe Aussagekraft des 90% Bewerberprozesses 2. Wenig Aufwand bei der 80% Durchführung Stichprobe: 3. Schnelle Auswertung 70% 4. Geringe Kosten 505 Personal- entscheider 5. Anforderungen des AGG 60% 6. Wissenschaftliche Fundierung Feldzeit: 50% 7. Praxisnähe 8. Aktualität Juni/Juli 2008 40% 9. Bekanntheitsgrad 10. Unternehmensbezogene 30% Fragestellungen 11. Vielfältigkeit der zu testenden 20% Parameter 10% sehr wichtig wichtig 0% weniger wichtig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 überhaupt nicht wichtig
  • 17. Berufseingangstests Wichtigkeit bei computergestützten Tests 100% 1. Handhabbarkeit hoher 90% Bewerbermengen 2. Weniger Aufwand als 80% papiergestützt Stichprobe: 3. Kürzere Reaktionszeiten als 70% papiergestützt 505 Personal- 4. Imagegewinn durch Einsatz eines entscheider 60% modernen Systems 5. Schnellere Auswertung als Feldzeit: 50% papiergestützt 6. Kostenersparnis Juni/Juli 2008 40% 7. Höhere Flexibilität 8. Geringer Organisationsaufwand 30% 9. Wunsch der Geschäftsleitung 10. Besser sein als die Mitbewerber 20% 11. Die Mitbewerber testen online 10% sehr wichtig wichtig 0% weniger wichtig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 überhaupt nicht wichtig
  • 18. Berufseingangstests Durchführung von computergestützten Tests Gründe für Nichtdurchführung bei den Ort der Durchführung Bewerbern zu Hause 100% 100% 1. Mangelnde 90% 90% Sicherheit der Stichprobe: 80% 80% Systeme 505 Personal- 70% 70% 2. Keine entscheider 60% 60% ausreichende Hardware bei den 50% 50% Testpersonen Feldzeit: 40% 40% verfügbar Juni/Juli 2008 30% 30% 3. Zu hohes Risiko von Täuschungs- 20% 20% versuchen 10% 10% 4. Keine Möglichkeit 0% 0% sich einen persönlichen 1 2 3 4 Eindruck vom Bewerber zu Ja verschaffen Nein
  • 19. Berufseingangstests Gründe für Nichteinsatz von computergestützten Tests 100% 1. Höhere Kosten für den Test 90% 2. Mangelnde Sicherheit der Systeme 80% 3. Betriebsrat Stichprobe: 4. Sind zeitaufwändiger als 70% Papierversion 505 Personal- entscheider 5. Keine ausreichende Hardware 60% verfügbar 6. Mangelnde IT-Kenntnisse der Feldzeit: 50% Bewerber Juni/Juli 2008 7. Angebot von Online-Tests war 40% nicht bekannt 8. Hohe Zufriedenheit mit bisherigen 30% Auswahlsystem, sodass kein Bedarf bestand 20% sehr wichtig 10% wichtig 0% weniger wichtig 1 2 3 4 5 6 7 8 überhaupt nicht wichtig
  • 20. Berufseingangstests Gründe für den Nichteinsatz von Berufseingangstests 100% 1. Bewerbungsunterlagen und Noten sind für mich 90% aussagekräftig genug 2. Testverfahren sind mir zu teuer 80% 3. Testverfahren sind mir zu Stichprobe: aufwändig 505 Personal- 70% 4. Ich habe kein zu meinen entscheider Anforderungen passendes 60% Testverfahren gefunden 5. Testverfahren sind in meinen Feldzeit: 50% Augen nicht aussagekräftig Juni/Juli 2008 6. Der Betriebsrat lehnt 40% Testverfahren ab 7. Die in der Vergangenheit durch 30% Testverfahren ausgewählten Auszubildenden haben sich nachträglich als nicht oder wenig 20% geeignet herausgestellt 10% sehr wichtig wichtig 0% weniger wichtig 1 2 3 4 5 6 7 überhaupt nicht wichtig
  • 21. Statistik Beschäftigte in Deutschland 50% 45% Stichprobe: 40% 35% 505 Personal- entscheider 30% 25% Feldzeit: 20% Juni/Juli 2008 15% 10% 5% 0% weniger als 500 bis unter 2000 bis 10.000 und 500 2000 unter 10.000 mehr
  • 22. Statistik Branchen 25% 1. Banken/Versicherungen 2. Gesundheitswesen 3. Chemie/Pharma 20% 4. Metall/Maschinenbau Stichprobe: 5. Automobil 505 Personal- 6. Software/Telekomm./EDV entscheider 15% 7. Elektro/Energie/Verkehr 8. Dienstleistung/Beratung Feldzeit: 9. Handel 10% 10. Nahrung/Konsumgüter Juni/Juli 2008 11. Sonstige 5% 0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 23. Online testen mit OPTA2 OPTA2 ist ein datenbankbasiertes sehr flexibles Online-Testsystem Die intuitive Bedienung sowie ein Browsercheck ermöglichen eine schnelle und einfache Testdurchführung im Unternehmen oder beim Bewerber zu Hause Mit einem Bewerberranking, der Bewerberanalyse und der Testbogen-Einsicht sowie einem graphischen Soll- und Ist-Werte-Vergleich bietet OPTA2 Sekunden nach der Testabgabe ein aussagekräftiges Ergebnis Die CMS-Struktur des Systems bietet eine schnelle Anpassung an die individuellen Anforderungen und das Corporate Design der Kunden Alle Arten von Multiple-Choice-Aufgaben, Checkboxen, Radiobutton- und Drag and Drop-Aufgaben können von OPTA2 dargestellt werden. Sogar das Erfassen offener Aufgabenstellungen ist möglich Zum Service gehören eine Hotline für Bewerberfragen und die kostenlose Nutzung aller Updates durch unsere Kunden
  • 24. U-Form-Verlag Form- Der U-Form-Verlag zählt zu den führenden Fachverlagen für die kaufmännische Ausbildung Das 111 Jahre alte Familienunternehmen ist seit über 60 Jahren Partner der Industrie- und Handelskammern bundesweit Seit 1972 verlegt der U-Form-Verlag praxisnahe und aktuelle Testverfahren für die Berufsausbildung 2002 ging der U-Form-Verlag als einer der ersten Anbieter mit dem Online- Testsystem OPTA an den Markt Auf Grund des starken Wachstums wurde das Online-Test-Geschäft 2007 in eine eigene Gesellschaft, die Ullrich Testsysteme, ausgegliedert Über 80.000 Online-Tests sind seitdem auf dem aktuellen Online-Testsystem OPTA2 durchgeführt worden
  • 25. E-Recruiting mit dem Bewerbernavigator Ab Herbst 2008 wird das Online-Testsystem OPTA2 um das umfassende Bewerbermanagement-System „Bewerbernavigator“ ergänzt, sodass der komplette Recruiting Workflow online abgedeckt werden kann Individuelle, flexible Gestaltung des Workflows, ein integriertes Online- Testsystem sowie die Matchingfunktion mit Bewerberranking zeichnen das System genauso aus wie eine Dokumentenverwaltung und ein Bewerberpool Das System soll im Besonderen mittelständischen Unternehmen eine schnelle und kostengünstige Bewerberauswahl ermöglichen
  • 26. Kontakt Sie wünschen weitere Informationen oder haben U-Form Verlag – ein anderes Anliegen? Hermann Ullrich GmbH & Co. KG Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Cronenberger Str. 58 42651 Solingen Vielleicht sind unsere Internetangebote auch für Sie interessant, schauen Sie doch mal vorbei: Tel.: 0212 22207-0 E-Mail: uform@u-form.de www.azubilive.de - Das Online- www.opta2.de www.pruefungscheck.com www.u-form.de Magazin für die junge Karriere Das Online-Test System Fit für die Abschlussprüfung? Der U-Form Online-Shop