Der Azubi-Navigator ist ein modernes Ausbildungsmanagement-System, das durch Gamification-Elemente, wie Fortschrittsanzeigen und Belohnungen, die Motivation der Auszubildenden steigern soll. Es bietet Funktionen wie digitale Berichtshefte, E-Learning-Center und Verwaltungswerkzeuge zur effektiven Unterstützung von Ausbildern und Azubis. Das System ist cloudbasiert und gewährleistet Datenschutz durch deutschen Betrieb und umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen.

1. Der Azubi-Navigator
Das neue Ausbildungsmanagement-System

2. DER AZUBI-NAVIGATOR
MEHR ZEIT UND MOTIVATION FÜR
IHRE AUSBILDUNG

3. AGENDA
▪ Idee & Projektentwicklung
▪ Gamification-Ansatz
▪ Funktionen
▪ Lern-Center
▪ Datenschutz
▪ Preise

4. ENTWICKLUNG DES AZUBI-NAVIGATORS
EIN DESIGN THINKING PROJEKT

5. DESIGN THINKING
Design Thinking beschreibt ein
Vorgehen, mit dem komplexe
Probleme gelöst werden können.
Design Thinking setzt dabei auf die
Kreativleistung von multidisziplinären
Teams und hält den Nutzer während
der gesamten Entwicklungsphase im
Bewusstsein des Teams!

6. PHASE 1: VERSTEHEN
▪ Was macht Ausbildern das Leben
schwer – wo wünschen sie sich
Unterstützung?
▪ Wie erleben die Azubis die dualen
Ausbildung? Wo hakt es auch Sicht
der jungen Zielgruppe?

7. PHASE 2: BEOBACHTEN
▪ Online Befragung von Azubis und
Ausbilder
▪ „Was frustriert Sie bzw. Dich an
Ausbildung“?

8. 5 GRÜNDE FÜR AUSBILDUNGSFRUST
ERGEBNISSE UNSERER
BEFRAGUNG

9. WAS FRUSTRIERT AZUBIS?
▪ Ausbilder haben keine Zeit
▪ Mangelnde Motivation der Ausbilder
▪ Fehlendes Feedback/
keine Anerkennung
▪ Fehlende berufliche Perspektive
▪ Schlechtes Onboarding

10. WAS FRUSTRIERT AUSBILDER?
▪ Nicht genug Zeit für Azubis
▪ Mangelnde Motivation der Azubis
▪ Mangelnde Unterstützung
▪ Fehlende Umgangsformen
▪ Schlechte Kommunikation mit der
Berufsschule

11. SICHTWEISE DEFINIEREN
Wo können wir unterstützen?
▪ Faktor Motivation
▪ Unterstützung der Ausbilder
▪ Faktor Zeit
▪ Feedback/Anerkennung
▪ (Onboarding)

12. MOTIVATION IHRER
AUSZUBILDENDEN:
VON GAMIFICATION LERNEN

13. VOM GAMING LERNEN
„Die Jugendliche, die heute die
Ausbildung in Ihrem Unternehmen
beginnen, haben im Durchschnitt
mehr als 10.000 Stunden Games
gespielt!“ Martin Hegar, SAP
GAMING = DIGITALE MOTIVATION

14. WAS MOTIVIERT GAMER?
▪ Fortschritt, Aufstieg,
Weiterentwicklung
▪ Schnelles, stetiges Feedback
▪ Belohnung – Punkte, Badges,
Medailien
▪ Soziale Eingebundenheit

15. GAMIFICATION IM AZUBI-
NAVIGATOR
▪ Lernfortschrittanzeige
▪ Badges (digitale Belobigung) bei
Lernfortschritt
▪ Individueller Incentive-Shop für
gute Leistungen und Engagement

16. MEHR ZEIT FÜR SIE
DER NEUE AZUBI-NAVIGATOR

17. AUSBILDUNG 4.0: DER AZUBI-NAVIGATOR
▪ Azubi-Verwaltung
▪ Versetzungsplanung
▪ Digitales Berichtsheft
▪ E-Learning-Center
▪ Reporting
www.azubi-navi.de

18. MEHR ZEIT FÜR SIE
DIGITALISIERUNG VON PROZESSEN
AM BEISPIEL BERICHTSHEFT

19. BEISPIEL BERICHTSHEFT
▪ Berichtshefte führen ist lästig aber
wichtig
▪ Viele Ausbilder laufen Berichtsheften
hinterher
▪ Seit Ausbildungsbeginn 2018
Möglichkeit Berichtsheft digital zu
führen
18%
57%
25%
BERICHTSHEFT
wichtig lästig & wichtig unwichtig

20. RECHTLICHER RAHMEN
▪ Bundesgesetz (keine IHK
Entscheidung)
▪ Ab Ausbildungsbeginn 2018
▪ Eintragung in Ausbildungsvertrag –
einmal digital, immer digital
▪ Wie die digitale Abgabe erfolgt ist
noch nicht abschließend geklärt
20%
40%
40%
MEDIUM
Papier Digital & Druck
Nur digital

21. CROSSMEDIAL
▪ Voll digitales Berichtsheft – digital
führen, digital unterzeichnen, digital
abgeben
▪ Digital führen, ausgedruckt abgeben
▪ Papierversion – durch einscannen
können alle weiteren Funktionen
genutzt werden

22. ERINNERUNGSFUNKTION
▪ System erinnert Azubis an das
Führen und Abgeben des
Berichtsheftes.
▪ System zeigt Ihnen auf einen Blick,
wie der Abgabestand der einzelnen
Azubis ist und wo Berichtshefte
fehlen

23. EINFACHE FREIGABE
▪ Sie können Berichtshefte zur
Korrektur mit Kommentar an den
Azubi zurück geben
▪ Sie können Kontrollstrukturen im
System voreinstellen, sodass das
Berichtsheft immer gleiche Prozesse
durchläuft (Nach Freigabe durch A,
weiter zur Freigabe an B und C)

24. NOTENVERLAUF
▪ Azubis vermerken Noten der
Schulklausuren im Berichtsheft
▪ Der Azubi-Navigator stellt den
Notenverlauf graphisch da
▪ Sie wissen jederzeit, welche Azubis
Unterstützung benötigen

25. STUNDENPLÄNE
▪ Azubis pflegen Stundenpläne selber
im Azubi-Navigator und Sie wissen
jederzeit auf einen Blick, wann
welcher Azubi in der Berufsschule
ist.

26. DAS KANN DER AZUBI-NAVIGATOR:

27. VERWALTUNGSFUNKTIONEN
▪ Stammdaten
▪ Geburtstage
▪ Verschiedene Standorte

28. ZEUGNISGENERATOR
▪ Entwickelt mit Herrn Urbaneck, IHK
Düsseldorf
▪ Einfaches Generieren von
rechtssicheren Ausildungs- und
Arbeitszeugnissen

29. CHAT & FOREN
▪ Zielgruppengerechte schnelle
Kommunikation mit den Azubis
▪ Eins zu eins Kommunikation oder
Gruppenkommunikation
▪ Bildung von Themengruppen zu
verschiedenen Ausbildungsthemen

30. REPORTING
▪ Vielfältige Reportingfunktionen wie
Lernstand, Aktivitäten etc.
▪ Bei der Premium Version erhalten
Sie zusätzlich ein Tool, mit dem Sie
die Reportings individuell an Ihre
Bedürfnisse anpassen können.

31. REPORTING
▪ Vorbereitete Reports
▪ Ausgabe als PDF, Word oder Excel
▪ Hintergrundverarbeitung für lang
laufende Reports

32. VERSETZUNGSPLANUNG
▪ Verhindert Doppelbelegungen
▪ Darstellung nach Abteilungen und
Personen
▪ Berücksichtigt Blockunterricht und
Schulungen
▪ Zeigt Ihren Azubis die nächsten
Einsatzorte

34. DIREKT INTEGRIERT:
INNOVATIVE E-LEARNING ANGEBOTE

35. LERNCENTER
✓ Lernen und Wissen aneignen
Video-Tutorial
✓ Wissen vertiefen und festigen
Lernkarten
✓ Wissen testen und anwenden
Prüfungssimulation

36. UMGEKEHRTES LERNEN MIT
VIDEO TUTORIALS
Umgekehrtes Lernen funktioniert weil
der Azubis in seinem Tempo lernen kann
Umgekehrtes Lernen funktioniert wenn
mit Übungsfragen die Inhalte wiederholt
werden
Umgekehrtes Lernen brauchen Sie
für Fragen, Hausaufgaben und
Wiederholungen

37. VIDEO TUTORIAL (PROZUBI)
• Wissenschaftlich erprobt
• 230 Lernvideos und 1200
Übungsaufgaben (KFV)
• Inhalte gemäß IHK-Prüfungskatalog
• Einfache Erklärungen, sympathische
Präsentation
• Verschiedene, angepasste
Videoformate

38. LERNKARTEN
▪ Lernen nach dem bewährten 5-
Fächer Prinzip
▪ Prüfungsnahe Fragen und Antworten
zu vielen Prüfungsfächern
▪ Mobil & plattformunabhängig
▪ Feedback bei Lernfortschritt

39. PRÜFUNGSSIMULATION
▪ Auf Basis der U-Form Prüfungstrainer
▪ Sehr prüfungsnahe,
handlungsorientierte Aufgaben
▪ Übungs- und Prüfungsmodus
▪ Erläuterte Lösungen
▪ Prüfungsmodus ist zeitgesteuert

40. VERFÜGBARKEIT DES AZUBI-NAVIGATORS
IMMER DA, WO SIE SIND!

41. MOBILE CLOUDLÖSUNG
Überall da, wo Sie sind
▪ Deutsche Cloud Lösung
▪ Keine Installation, keine Updates –
Sie arbeiten immer auf der aktuellen
Version
▪ Mobile Ansicht für Ihre Azubis

42. DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

43. DATENSCHUTZ UND
SICHERHEIT
▪ Betrieb in deutschem
Rechenzentrum auf eigenen
Servern
▪ ISO27001-Zertifizierung der
gesamten u-form Testsysteme
▪ Umfangreiches Rechtemanagement

44. SCHNITTSTELLEN

45. SCHNITTSTELLEN
▪ SCORM-Schnittstelle zur Integration
weiterer Lernangebote
▪ Integrierte API
▪ Dokumentation im Azubi-Navigator
integriert
▪ Optionale Integration von Microsoft
Azure AD und weiteren
Anmeldesystemen

46. IHRE INVESTITION

47. PREISMODELL
Pro Azubi /
Monat
BASIS PLUS PREMIUM PLUS-Flat
Premium-
Flat
1-10 0,00 € 6,89 € 9,89 € 23,88 € 26,88 €
11-20 2,89 € 5,89 € 8,89 € 22,88 € 25,88 €
21-50 2,59 € 4,89 € 7,89 € 21,88 € 24,88 €
51-100 1,99 € 3,99 € 6,99 € 20,98 € 23,99 €
ab 100 auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage

48. PROBIEREN SIE ES AUS
✓ Einfach kostenlos registrieren
www.azubinavi.de
✓ Demo-Daten einspielen
Im Hilfe-Menü
✓ Und bis 10 Azubis kostenlos testen
Jetzt starten

49. IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Felicia Ullrich
u-form Testsysteme GmbH & Co
f.ullrich@u-form.de
0212 22207-27