1. Projektorganisation und Planung
2012
16.12.2011

2. 16.12.2011

3. Ziele für 2012
Ziele Massnahmen
Mehr Nachhaltigkeit Infostände mit Aktivitäten.
Begleitangebote und Nachbetreuung der Kursteilnehmer
durch Kursgruppen und Mailkontakte,
Ausgebautes Supporter-Netzwerk bietet Unterstützung.
Qualitätssicherung Arbeitsgruppe Ausbildung stellt Kursmodule und
Kursunterlagen bereit und betreut die Kurs- und
Workshopleiter.
Bessere Koordination Operatives Leitungsteam der Verantwortlichen aller
Bereiche unter Führung des Projektleiters koordiniert die
Aktivitäten
Zentrale Die neue Geschäftsstelle von seniorweb mit Sekretariat
Administration übernimmt Triage, Kurs- und Personal-Administration
Professionelles Öffentlichkeitsarbeit auf der Basis eines Jahresprogramms
Marketing
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4. Projektorganisation und Planung 2012
Zielsetzungen
1. Ausweitung auf weitere Standorte (Coop Zentren
und andere) mit regionalen Partnern
(Gemeinden, Vereine, Regionalgruppen usw.
2. Koordination der Bereiche Support, Ausbildung,
Sekretariat, Marketing u.a.
3. Gemeinsames Marketing mit einheitlichen
Werbemitteln nach bisherigem Layout auf der
Basis eines Jahresprogramms.
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5. Projektorganisation und Planung 2012
Sekretariat
Support
Steuerungs- Operative
Ausschuss Projektleitung
____________
_______________
Bereichsleiter,
Ausbildung
Coop, Pro Regionale
Senectute, u.a.
Partner, BFH,
Standortleiter
Standorte
Projektleiter sw, Regionalgruppen-
Leiter
Vorsitz:
GL seniorweb.ch Vorsitz: Regionalgruppen
Projektleiter sw
Marketing
Redaktion
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6. Projektorganisation und Planung 2012
Aufgaben des operativen Projektleiters
Gesamtleitung und Koordination aller Aktivitäten in
Zusammenarbeit mit den Bereichs- und Standortleitern.
Einführung, Dokumentation und Unterstützung der
Standortleiter.
Budgetplanung, Roadmap, Datenbank,
Kooperation mit den General-Partnern Coop, BFH, Wikimedia
usw.
Organisation und Leitung von Koordinationssitzungen des
Leitungsgremiums, so oft wie notwendig.
Teilnahme an den Sitzungen der Steuergruppe: Einladung,
Vorbereitung, Protokoll.
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7. Projektorganisation und Planung 2012
Aufgaben des Leitungsgremiums
 Vorbereitung, Organisation, Koordination und
Überwachung der Aktivitäten an allen Standorten.
 Koordination und Vermittlung von
Kursleitern/Kursleiterinnen und Helfern/Helferinnen
zwischen den Standorten
 Budget-Planung (in Zusammenarbeit mit dem
Finanzverantwortlichen von Seniorweb)
 Umsetzung der von der Steuergruppe
bereitgestellten Konzepte.
 Sitzungen unter Leitung des Gesamt-Projektleiters
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8. Aufgaben der einzelnen Bereiche
Sekretariat •Personal- und
Kursadministration
•Zentrale Datenbank
Operative Support
Projektleitun •Zentrale Kontaktstelle für
g
_______________
Kursanmeldungen per
Bereichsleiter, Ausbildung Tel., Mail, Postadresse.
Regionale •Adressenverwaltung:
Standortleiter
Regionalgruppen Standorte Partner, Standorte, Raum-
-Leiter Reservationen
Vorsitz: Regionalgruppen
• Triage bei allgemeinen
Projektleiter sw Anfragen
•Überwachung der lokalen
Marketing
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Kursadministration

9. Aufgaben der einzelnen Bereiche
Sekretariat
• Unterstützung der
Teilnehmer von FFI Kursen
Operative Support über das Help Desk
Projektleitung
• Heim-Unterstützung
_______________
Bereichsleiter, Ausbildung
Regionale durch freiwillige IT-Helfer
Standortleiter
Regionalgruppen- Standortleiter
Leiter •Kooperation mit externen
Vorsitz:
Support-Anbietern in einem
Projektleiter sw Regionalgruppen Partner-Netzwerk
Marketing
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10. Aufgaben der einzelnen Bereiche
Sekretariat
• Akquise von
Kursleitern/Kursleiterinnen,
Controlling und Schulung in
Support Zusammenarbeit mit der BFH
Operative
Projektleitung
_______________ • Erarbeitung von Kursmodulen,
Bereichsleiter, Ausbildung Unterlagen, eLearning-Angeboten
Regionale
Standortleiter
• Ausbildung und Vorbereitung der
Regionalgruppen- Standorte Kurs- und Workshopleiter und der
Leiter
IT-Helfer/innen
Vorsitz:
Projektleiter sw Regionalgruppen
• evtl. Redaktion der Kursgruppen
auf der Website
Marketing
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11. Aufgaben der einzelnen Bereiche
Sekretariat Operative Projektleitung am
Standort von FFI-Aktivitäten
Support
Operative • Einsatzplan der
Projektleitung
_______________ Mitabeiter/innen, IT-Helfer
Bereichsleiter, Ausbildung und Kursleiter
Regionale
Standortleiter
Regionalgruppen- Standortleiter • Management von
Leiter
lokalen/regionalen
Vorsitz:
Projektleiter sw Regionalgruppen
Partnerschaften
• Organisation der
Marketing
Infrastruktur
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12. Aufgaben der einzelnen Bereiche
Sekretariat
• Organisation eigner FFI-
Aktivitäten, Kursangeboten in
Operative Support
ihrer Region
Projektleitung
_______________
Bereichsleiter, Ausbildung • Mithilfe bei regionalen
Regionale
Standortleiter Standort-Aktivitäten
Regionalgruppen- Standortleiter
Leiter
• Akquisition freiwilliger
Vorsitz:
Projektleiter sw Regionalgruppen
Mitarbeiter/innen und
regionaler Partner
Marketing
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13. Aufgaben der einzelnen Bereiche
Sekretariat
• Marketing Konzept
Support
Operative •Öffentlichkeitsarbeit
Projektleitung
_______________
Bereichsleiter, Ausbildung • Vorbereitung, Erstellung
Regionale
Standortleiter und Verbreitung von
Regionalgruppen- Standortleiter Werbemitteln
Leiter
Vorsitz: • Redaktionelle Begleitung
Projektleiter sw Regionalgruppen
der FFI-Aktivitäten auf der
Website
Marketing
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14. Freie Fahrt..... !
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15. Roadmap
Mitte Januar
15. Dez. 2011 2012
Konstituierende Mitte Februar
Sitzung des 2. Sitzung des LT
2012 3. Sitzung
Leitungsteams Standortleiter LT März 2012:
und Jahresprogramm Publikation,
Vorbereitung,
Teamaufbau. und Einsatzplan, Beginn der
Aktionsplan
Budget, Marketing und Aktivitäten.
aller Bereiche
Werbemittel
Einsatzplan vorbereitet.
Standortwahl
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16. Projektorganisation und Planung 2012
Roadmap
8. Dez. 2011 Sitzung der Steuergruppe
15. Dez. 2011 Konstituierende Sitzung des
Leitungsteams
Mitte Januar 2012 2. Sitzung des LT: >
Budget, Standortleiter und Verantwortlichkeiten
vereinbart.
Mitte Februar 2012 3. Sitzung LT: >
Jahresprogramm, Standortwahl Marketingkonzept
erstellt.
März 2012: Publikation, Beginn der Aktivitäten.
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17. Partner für Standorte und FFI Aktivitäten
Infostand
Coop-Einkaufszentren, Marktplätze, Veranstaltungen, Messen, öffentliche
Plätze, Tagungen im Seniorenbereich....
Workshops
Einkaufszentren, Alterszentren, Gemeindezentren, Schulen, Computerias, Re
staurants usw.
Standortpartner
Coop, Regionalgruppen, Gemeinden, Computerias, Altersheime,
Kooperationspartner
Pro Senectute, Wikimedia, Rentnerverbände, swisscom, kommerzielle
Unternehmen....
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18. Projektorganisation und Planung 2012
Wir brauchen noch
Mitarbeiter/innen für
• Support und Ausbildung
• Kursbegleitung
• Standortleitung
• Kurs- und Worshopleitung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Redaktionelle Begleitung
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