Der Entschluss, eine eigene Existenz zu gruenden, bringt viele Aufgaben mit sich. Nicht nur, dass man die eigene Dienstleistung oder das Produkt auf die Beine stellen muss - ebenso wichtig ist es, diese bekannt zu machen. Hier gibt es Tipps, wie Sie mit konsequenter Oeffentlichkeitsarbeit Ihr Unternehmen und Ihre Geschaeftsidee bekannt machen können - und dabei Ihr Marketingbudget schonen ...

1. Public Relations für Existenzgründer
eBooklet # 5
coach
academy
F ü r die Führ ungskräfte von morgen!

2. Was ist die CoachAcademy?
CoachAcademy ist ein Projekt des Stuttgarter Bil-
dungsträgers Perspektive GmbH, der seit 1996
junge Menschen berät, trainiert und coacht.
Auf den Internetseiten der CoachAcademy stehen
Studenten, Absolventen und Berufseinsteigern
mehr als 800 redaktionelle Beiträge zu den The-
men Beruf, Karriere und Unternehmen zur Verfü-
gung - und jeden Monat kommen weitere hinzu.
Jährlich nehmen mehr als 2.000 junge Frauen und
Männer die Gelegenheit wahr und trainieren für
ihren beruflichen Erfolg: CoachAcademy bietet
Karriereberatungen und Einzelcoachings sowie Se-
minare zu Managementtechniken, Führungstech-
niken und Kommunikationstechniken an und er-
gänzt somit die akademische Ausbildung um
wichtige Schlüsselqualifikationen.
Unterstützt wird das Projekt unter anderem vom
Arbeitgeberverband Südwestmetall, der IHK Heil-
bronn-Franken und dem Würth-Konzern.
Weitere Infos unter www.coachacademy.de

3. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 1
Inhalt
Vorwort 2
News to use – Existenzgründer
als Nachrichtenlieferanten 3
Wer, was und wo sind Ihre Relations? 6
Wer sind Ihre Medien- und
Ihre Ansprechpartner? 10
Wie aus Ihrer Existenzgründung
eine Story wird 14
Bringen Sie Ihre Story in die richtige Form 18
„Verkaufen“ Sie ihre Story an
die Redaktionen. 22
Was Existenzgründer Redaktionen
auch anbieten können. 25
Impressum 29

4. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 2
Vorwort
Liebe Leserin, lieber Leser!
Die Bundesregierung hat mit der Schaffung so ge- meistens nicht. Genauso verhält es sich auch bei
nannter „Ich AGs“ die Weichen zur Bekämpfung der Kommunikation: Was Sie „selbst“ regeln, das
der Arbeitslosigkeit gestellt. Wer selbständig ist wissen Sie und halten die Fäden in der Hand.
oder vielleicht seine berufliche Existenz unter dem
Mantel der Ich AG bereits gegründet hat, der weiß Deshalb ist es besonders für Existenzgründer enorm
mit welchen vielschichtigen Aufgaben der „Selb- wichtig, über ihre Produkte und Leistungen zu spre-
ständige“ konfrontiert wird. chen, und zwar nicht nur mit potenziellen Kunden
sondern auch mit den Medien. PR – public rela-
Er oder sie hat schon nach kurzer Zeit festgestellt, tions, hat jeder schon einmal gehört, aber diese
dass die berufliche Herausforderung „Selbstän- Form der Kommunikation anzuwenden wird doch
digkeit“ vor allem viel mit dem „selbst“ zu tun hat. gerade bei kleinen und mittelständischen Unter-
Was er oder sie nicht „selbst“ anpackt, das läuft nehmen vernachlässigt. Dieses eBooklet No. 5
soll Denkanstöße geben, Denkanstöße zur eige-
nen PR, zur PR für Existenzgründer...
Viel Erfolg wünschen Ihnen
Heiko Lüdemann
und das Team der www.coachacademy.de
„Der Autor: Andreas Ryll arbeitet als
freier PR Berater, Hörfunkmoderator
Andreas Ryll
und Sprecher. Er verfügt über lang-
jährige Erfahrung in der PR Arbeit im und das Team von www.ryllrelations.de
Sport- und Freizeitbereich sowie als
leitender Redakteur eines Privatsen-
ders im NRW-Hörfunk.“

5. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 3
News to use – Existenzgründer als News-Lieferanten
Radio, Fernsehen, Tageszeitung, Magazine, New-
sletter, Internet - alle haben eins gemeinsam - sie
veröffentlichen Nachrichten. Aber woher kommen
diese Nachrichten?
Die Antwort: Aus dem alltäglichen Geschehen,
aus aller Welt, aber auch aus der Straße bei uns
um die Ecke. War früher noch der Reporter em-
sig unterwegs sein Gebiet zu durchforschen, um
neue Nachrichten zu schreiben, so hat sich heute
vieles in der Nachrichtenbeschaffung und -über-
mittlung verändert.
Die Zahl der Medien, die heute Nachrichten ver-
öffentlichen, hat sich im Wandel der vergangenen
30 Jahre exponentiell vervielfacht, und mit ihnen
auch die schier unübersichtliche Flut von Nach-
richten. Selbst kleinste Lokalredaktionen werden
heute mit Nachrichten überschüttet, von den Ge-
meinden, Städten, von Agenturen und nicht zu
vergessen von den vielen Vereinen.

6. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r N e w s t o use 4
Was bedeutet „News to use“? Nachrichtenwert vermitteln
„News to use“ steht für eine Schlagformel in der Eine Pressemitteilung, die den Redaktionen
täglichen Redaktionsarbeit. Sie bedeutet, Nach- „Nachrichtenwert“ anbietet, hat große Chancen
richten so zu schreiben, dass Sie für den Leser auch veröffentlicht zu werden. Eine Pressemittei-
einen Wert haben. „News to use“ steht aber auch lung mit deutlich erkennbarem Gebrauchswert für
für ein Ausscheidungskriterium einer Nachricht, den Leser und einem guten Stil muss nicht stark
die in einer Redaktion eintrifft. korrigiert werden und kostet somit kaum Zeit.
So entsteht auch für Existenzgründer eine Mög-
Türöffner bei Redaktionen lichkeit, mit ihrer Leistung, ihrem Produkt im heiß
begehrten redaktionellen Umfeld aufzutauchen.
Warum soll eine Pressemitteilung eines Vereins
veröffentlicht werden, in der es heißt: „Baby-
schwimmkurs beginnt am Montag um 15.15 Uhr Aktualität mit Gesprächswert ist gefragt
im städtischen Schwimmbad“. Die Pressemittei-
lung bekäme aber Nachrichtenwert (news to use), Eine Redaktion steht immer wieder aufs Neue un-
wenn es hieße „Turnverein auf Nachwuchssuche: ter Druck, aktuelle Nachrichten zu veröffentlichen
Babyschwimmen entwickelt Fähigkeiten schnel- und nicht nur aktuelle, sondern vielmehr auch
ler“. Unterschwellig wird mit dieser Schlagzeile an Nachrichten mit Gesprächswert. Dieser könnte in
die Eltern appelliert, die bei ihren kleinen Sprößlin- der Pressemitteilung eines jeden Existenzgründers
gen früh etwas erreichen wollen. stehen, denn jeder Existenzgründer wohnt in ei-
ner „lokalen“ Region, die wiederum lokale Medien
„News to use“ kann somit als Türöffner in die hat, die wiederum lokale Nachrichten suchen. Der
Redaktion verstanden werden, zumal der Perso- Existenzgründer wird zum Nachrichtenlieferanten
nalstamm in den Redaktionen immer kleiner wird - natürlich unter der Vorgabe „News to use“.
- vor allem in den Lokalredaktionen (vgl. Spiegel
Artikel Ausgabe 43/2003 S.116 ff „Nur noch Bil-
ligjournalismus“).

7. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r N e w s t o use 5
Lokale Medien nutzen und Kettenreaktionen Anzeige geschaltet, erfreut sich aber doch regen
auslösen Zuspruchs, der lediglich durch die Veröffentlichung
einer Pressemitteilung zustande kam.
„Namen sind Nachrichten“ steht für eine weitere
Formel, warum lokale Medien gerne über ihre Mit-
bürger berichten. Auch wenn eine Region, in der Nachrichtenwert hat jeder!
ein Existenzgründer lebt, noch so klein ist, wie soll-
te eine Redaktion gerade ihn kennen und über ihn Aus obigem Beispiel sind zwei Dinge zu schließen:
berichten. Die Redaktion weiß noch nicht einmal, Auch wenn für den Existenzgründer gerade am Be-
daß es diesen Existenzgründer gibt, der vielleicht ginn seines Wirkens die Beschäftigung mit seinem
in seinem Keller einen neuartigen Graffitischutz Produkt, seiner Leistung an sich sehr hoch ist, sollte
entwickelt hat. nicht vergessen werden, über diese Arbeit zu reden,
das heißt, darüber die Medien zu informieren.
Vermutlich weiß noch nicht einmal der Nachbar die-
ses besagten Existenzgründers, was der in seinem Meistens unterschätzt der Existenzgründer sei-
Keller arbeitet. Erst eine Veröffentlichung in der lo- nen eigenen „Nachrichtenwert“, was oftmals eben
kalen Presse oder im lokalen Radio sorgt zunächst dazu führt, dass keine Berichterstattung stattfin-
für einen Gesprächswert - ein Gesprächswert, der det. Und der zweite Aspekt: Eine Veröffentlichung
durchaus auch über die lokale Ebene hinausgeht. in einem lokalen Anzeigenblatt oder einem lokalen
Radio darf niemals unterschätzt werden.
Schließlich wohnt in der Nachbarschaft des Exis-
tenzgründers der Abteilungsleiter eines renom-
mierten Lackherstellers, der an dem Produkt des Wagen Sie den Versuch!
Existenzgründers interessiert ist. Es kommt zu ei-
nem Treffen und sogar zu einer geschäftlichen Zu- Es sollte grundsätzlich immer der Versuch einer
sammenarbeit. Pressemitteilung unternommen werden, nicht nur
wegen der Initialveröffentlichung, sondern auch
Im Zuge der Abwicklung des Auftrags berichtet wegen der Beziehungen zu den Redaktionen für
eine bundesweit erscheinende Zeitung über die das weitere Unternehmerdasein des Existenz-
Kooperation. Der Existenzgründer hat nie eine gründers.

8. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 6
Wer, was und wo sind Ihre Relations?
Um also PR zu verstehen, sollte erst einmal die
Begrifflichkeit erläutert werden. Zunächst existiert
der deutsche Begriff „Öffentlichkeitsarbeit“. Or-
dentlich wie wir Deutschen nun mal sind, heben
wir gerne den Begriff „Arbeit“ hervor. Eine Arbeit
für die Öffentlichkeit? Oder eine Arbeit mit der Öf-
fentlichkeit?
Was steckt in „Public Relations“?
Eigentlich Arbeit in der Öffentlichkeit, denn Öffent-
lichkeitsarbeit hat zum Ziel, die Arbeit des Unterneh-
mers oder einer Einrichtung öffentlich zu machen.
Ein guter Ansatz, aber im angloamerikanischen Be-
griff „Public Relations“ steckt weitaus mehr.
Die Komponente der Öffentlichkeit verbirgt sich
hinter dem Adjektiv „public“ und die Summe der
Aktivitäten wird durch das Substantiv „relations“
-Verbindungen – ausgedrückt. Und genau darum
geht es: Verbindungen zu Menschen und Instituti-
onen aufbauen und pflegen.
Fangen Sie als Existenzgründer oder Jungunter-
nehmer nicht an, Ihre PR darauf aufzubauen, sich
die zehn goldenen Regeln „Wie schreibe ich eine

9. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r We r, w a s u n d w o s i n d I h re re l a t i o ns? 7
Pressemitteilung?“ zu besorgen. Das Verfassen Bei einigen wird als Ergebnis herauskommen,
einer Pressemitteilung oder gar das Zusammen- dass keiner der notierten Namen etwas mit den
stellen von mehreren Informationen zu einer aus- Medien zu tun hat. Dann hilft nur eins: Bauen Sie
sagekräftigen Mappe wird in einem der nächsten Verbindungen und Beziehungen auf und pflegen
Teile unserer Serie beschrieben, ist aber erst ein- Sie sie.
mal zweitrangig. Denn für Sie sind die „relations“
- die Verbindungen - enorm wichtig, die Verbin-
dungen zu den Medien. Beziehungen aufbauen – ein Beispiel
Zum Beispiel: Möchten Sie einem Wirtschaftsre-
Wichtig: „Vitamin B“... dakteur begegnen, dann besuchen Sie doch in Ih-
rem Wohnort oder Kreis - je nachdem - den Haus-
Sie alle haben schon von „Vitamin-B“ gehört. Vor halts- und Wirtschaftsausschuss. Dieser hat meist
allem die B-Vitamine sind an den Stoffwechsel- einen öffentlichen und einen nichtöffentlichen Teil.
vorgängen im menschlichen Körper stark beteiligt, Dem öffentlichen Teil dürfen Sie beiwohnen, genau
also ohne Vitamin-B erfolgt eine Beeinträchtigung wie die Redakteure der lokalen Medien. Die sitzen
der Leistungsfähigkeit. da und verfolgen die politische Diskussion, um
daraus die Artikel für die kommende Ausgabe zu
Auch in den PR kann das Vitamin „Beziehung“ schreiben. Vielleicht ergibt sich eine Gelegenheit,
den Erfolg einer Veröffentlichung beeinträchtigen. mit dem Redakteur ins Gespräch zu kommen. Ihr
Zum Beispiel, weil Sie jemanden kennen, der bei erster Draht in eine Redaktion ist gespannt.
der lokalen Zeitung arbeitet. Stecken Sie also Ihr
Umfeld ab: Schreiben Sie Ihren Namen zentral auf Da dieser Wirtschaftsbereich gerade für Exis-
ein Blatt Papier und notieren Sie um sich herum tenzgründer wichtig ist, gibt es eine weitere Mög-
Namen von Verwandten, Bekannten, Freunden lichkeit in diesem Feld Beziehungen aufzubauen:
und Freundesfreunden. Überlegen Sie, wer Ihnen Besuchen Sie einen Neujahrsempfang. Parteien,
von diesen Personen weiterhelfen könnte, einen Institutionen, Stadt oder Kreis laden dazu meist zu
„Draht“ zu den Medien aufzubauen. Beginn des Jahres ein, und warum sollten Sie als
Existenzgründer nicht dabei sein.

10. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r We r, w a s u n d w o s i n d I h re re l a t i o ns? 8
Eine willkommene Gelegenheit, um über die aktu- Machen Sie aus Ihrem Redaktionsbesuch keinen
elle Lage zu plaudern und natürlich beiläufig dar- Staatsbesuch. „KISS“ - Keep it simple and stupid
über, was man selbst dazu beisteuert mit seiner – gehen Sie zu den Redaktionen und erkundigen
neuen Unternehmung. Bei den Neujahrsempfän- Sie sich nach dem für Ihr Anliegen zuständigen
gen sind natürlich auch meistens die Journalisten Mitarbeiter. Führen Sie jetzt kein inhaltliches Ge-
der Region vertreten. Wieder Möglichkeiten Kon- spräch mit dem Mitarbeiter, sondern fragen Sie
takte zu den Redaktionen zu knüpfen. danach, wie Sie Informationen über Ihr neues Un-
ternehmen einreichen sollen.
Was aber werden Sie sich fragen, macht man,
wenn zum Beispiel die Neugründung im Sommer Es gibt nämlich gerade bei lokalen Redaktionen
startet und die Beziehungen möglichst schnell ge- noch eine Vorliebe für das Fax oder sogar den
knüpft werden sollen. Wenn Sie wirklich im Som- Postweg. Sollte E-Mail möglich sein, dann erkun-
mer starten sollten, dann möchte ich Ihnen herzlich digen Sie sich nach der richtigen Adresse, bes-
gratulieren, denn bei den Redaktionen herrscht im ser noch nach einer zweiten Adresse. Allein durch
Sommer meist „Saure-Gurken-Zeit“. dieses kurze Nachfragen haben Sie ebenfalls ei-
nen ersten Draht in die Redaktion gelegt.
KISS! Parallel zu diesen Aktivitäten empfiehlt es sich
im beruflichen wie auch im privaten Umfeld neue
Die einfachste Form, hier eine Verbindung zu den Verbindungen anzubahnen. Eine Mitgliedschaft im
Medien aufzubauen ist die folgende: Suchen Sie Verein kann sehr nützlich sein, da Vereine eng mit
sich die Adressen der lokalen Medien heraus und den Medien zusammenarbeiten. Vielleicht hören
gehen Sie persönlich zu den Redaktionen hin. Ja, Sie sich auch einmal in Ihrer Nachbarschaft um,
persönlich. Im heutigen Zeitalter der elektroni- möglicherweise wohnt ein Journalist sogar bei Ih-
schen Post wirkt ein persönlicher Besuch weitaus nen um die Ecke?
nachhaltiger, als in der Flut von E-Mails gefunden
zu werden.

11. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r We r, w a s u n d w o s i n d I h re re l a t i o ns? 9
Zu guter Letzt
Sie sehen, dass alles, was mit dem Aufbau oder
der Pflege von Verbindungen oder Beziehungen
Mühe und Anstrengung kostet. Es ist nicht leicht
„relations“ zu knüpfen, aber Sie werden sehen, es
fällt Ihnen später immer leichter, etwas über Ihre
Unternehmung berichtet zu wissen.

12. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 10
Wer sind Ihre Medien- und Ihre Ansprechpartner?
Eine schier unübersehbare Flut von Informationen
stürzt heute auf uns ein. Fast 450 Minuten täglich
nutzen Bundesbürger nach einer aktuellen Studie
der ARD audiovisuelle Medien. Was bedeutet das
für den Existenzgründer?
Der Existenzgründer und Jungunternehmer muss
sich auf die wesentlichen Medien, die entschei-
denden Redaktionen beschränken. Natürlich er-
reichen Sie über „Focus“, „Der Spiegel“ oder
„Tagesschau“ und „RTL Aktuell“ sehr viele Men-
schen, jedoch sind diese Medien vorerst für Sie
zweitrangig.
Für Existenzgründer empfiehlt sich die PR-Arbeit
nach dem Schneeballsystem, fangen Sie klein an,
der Rest entwickelt sich von selbst. Eine Veröf-
fentlichung in einem lokalen Anzeigenblatt, einer
lokalen Tageszeitung oder einer lokalen Radiosta-
tion sollte Ihr Ziel sein.

13. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r We r s i n d I h re M e d i e n - u n d I h re A n s p re c h p a r t n er? 11
Erstellen Sie einen Presseverteiler Faktor Gleichbehandlung
Erstellen Sie Ihren persönlichen „Presseverteiler“ Ein weiterer Grund, warum Sie gerade im lokalen
aus den Medien Ihrer Region. Wie groß Sie den Bereich alle Redaktionen in ihrem Presseverteiler
Kreis ihrer Region ziehen, hängt ganz entschei- aufnehmen sollten - der Neid. Es könnte durch-
dend davon ab, ob Sie eher ländlich wohnen oder aus passieren, dass Redaktionen, die eine Pres-
in einem Ballungsraum. semitteilung von Ihnen nicht bekommen haben,
sie aber dennoch gerne gehabt hätten, weil sie
Über die Branchenbücher erhalten Sie die Adres- die Geschichte spannend fanden.
sen oder über die Internetseiten Ihrer jeweiligen
Städte oder Kreise. Meist halten sie eine Aufstel- Eine Gleichbehandlung ist von vornherein vorteil-
lung aller Redaktionen vor, die Sie übernehmen haft, denn es kann zum Beispiel sein, dass Ihre
können. Pressemitteilung in dem ganz kleinen Anzeigen-
blatt (DIN A4 Format, 16 Seiten) veröffentlicht wird.
Je nach Region oder Stadt können allein im lo- Erst dadurch wird eine größere Tageszeitung oder
kalen Bereich durchaus bis zu 20 Redaktionen ein Radiosender auf die Geschichte aufmerksam
zusammenkommen. Lassen Sie keine Redaktion und möchte auch etwas darüber berichten.
aus, auch wenn Sie Ihnen noch so „klein“ vor-
kommt, oder weil Sie glauben, dass dieses Blätt- In dem Fall können Sie sagen, dass Sie die Infor-
chen doch gar nicht gelesen wird. mation an alle verschickt haben und befinden sich
somit in einer argumentativ besseren Position.
Zum Vergleich: Die Bild-Zeitung wird auch nach Denn schließlich hat die Redaktion Ihre Pressein-
Aussagen vieler Menschen nicht gelesen, doch formation für nicht so wichtig gehalten oder völlig
warum ist sie dann so erfolgreich? Dazu kommt übersehen und Sie als Existenzgründer, können
noch beim Beispiel der Bild-Zeitung, dass die- vielleicht sogar noch eine „fettere“ Aufmachung
se Zeitung nicht einmal im Abonnement verkauft erwarten.
wird, sondern nur frei am Kiosk erhältlich ist.
Ein letzter enorm wichtiger Grund alle Redaktio-
nen mit seinen Informationen zu bedienen liegt bei
den Mitarbeitern. Denn der freie Journalist, dem

14. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r We r s i n d I h re M e d i e n - u n d I h re A n s p re c h p a r t n er? 12
Sie Ihre Pressemitteilung angeboten haben, könn- Persönlicher Kontakt verbindet
te in Zukunft ein fest angestellter Redakteur einer
großen Tageszeitung sein, oder - vielleicht sogar Sie erinnern sich an den vorigen Teil unserer Serie?
Chefredakteur. Und damit kann aus dem ehemali- Nehmen Sie sich die Zeit und gehen Sie persönlich
gen freien Mitarbeiter eine noch wichtigere „Rela- zu den Redaktionen, um sich und Ihre „Geschich-
tion“ für Sie werden. te“ vorzustellen. Das hat nachhaltige Wirkung,
weil sich ein Gesicht und der Mensch dazu besser
in Erinnerung rufen lässt, als ein Blatt Papier, das
Wichtiges Hintergrundwissen per Fax oder E-Mail in der Redaktion gelandet ist.
Wenn Sie einem Redaktionsmitarbeiter Ihre Pres-
Wenn Sie mit Redaktionen zu tun haben, dann ist semitteilung bzw. Ihre Existenzgründungsstory
es auch sinnvoll sich in der Struktur und Arbeits- mitgeteilt haben, so hat er es wiederum leichter
weise dort auszukennen. Eine Redaktion besteht „sein“ Thema in der Redaktionskonferenz vorzu-
normalerweise aus Praktikanten, freien Mitarbei- stellen.
tern, Redaktionsassistenz, Redakteuren, einem
Chefredakteur und einem Chef vom Dienst.
Wichtig für Ihre Pressemitteilung sind im Grunde Warum Ihre Geschichte eine gute Chance
genommen alle Mitarbeiter, jedoch entscheidend auf eine Veröffentlichung hat
für die Veröffentlichung einer Geschichte ist meist
der Chef vom Dienst und dann in letzter Instanz Täglich finden in den Redaktionen Konferenzen
der Chefredakteur. Der Chef vom Dienst kann statt, in denen Redakteure, freie Mitarbeiter und
eine einzelne Person sein oder eine täglich oder Praktikanten, Ihre Themen „verkaufen“. Mit ande-
wöchentlich wechselnde Position, also könnte ren Worten: Dort wird über die aktuellen Themen
es sein, dass Sie immer mit verschiedenen Men- einer Ausgabe gesprochen und bewertet, ob sie
schen sprechen, wenn Sie nach dem „CvD“ fra- veröffentlicht werden und in welchem Umfang.
gen. Notieren Sie sich deshalb immer den Namen Ihre „Geschichte“ als Existenzgründer hat für eine
und es ist jederzeit nachvollziehbar, mit wem Sie Redaktion mehrere Gründe, warum sie in einer
wann gesprochen haben. neuen Ausgabe veröffentlicht würde. Zum einen

15. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r We r s i n d I h re M e d i e n - u n d I h re A n s p re c h p a r t n er? 13
schafft der Existenzgründer zumindest einen neu- Achten Sie bitte auch auf die Fachpresse, sofern
en Arbeitsplatz, wenn nicht sogar mehr. Unter diese für den Bereich Ihrer Existenzgründung in
wirtschaftlichen Aspekten gesehen, sorgt er mit Frage kommt: Bieten Sie beispielsweise eine ab-
seiner neuen Unternehmung für Umsatz in der Re- solute Neuheit für ihre Branche? Wenn Ja, dann
gion und auch für Einnahmen in der städtischen könnte ein Fachmagazin für Ihre PR Aktivitäten
Kasse. von großem Interesse sein.
Und nicht zu vergessen: Ein Existenzgründer si- Zwei Empfehlungen mit
chert seinen Lebensstandard und meist auch Veröffentlichungsgarantie
den einer ganzen Familie alleine. Setzen Sie Ihren
Schwerpunkt zunächst auf Lokalität, auf die Medi- Zum Schluss möchte ich Ihnen zwei Internetpor-
en in Ihrer Region, vernachlässigen Sie aber nicht tale empfehlen, die ihre Pressemitteilung auf je-
das Internet. den Fall veröffentlichen: Bei www.presseportal.de
können Sie Ihre Pressemitteilung, gegebenenfalls
mit Bildern, Grafiken und anderem kostenpflich-
Darüber hinaus: To Do tig einstellen. Tausende von Journalisten bezie-
hen aus den gesamten Einstellungen eine tägliche
Hinterlegen Sie Ihre Pressemitteilung auf Ihrer Übersicht und erfahren aus diesem Agenturdienst
Webseite und tragen Sie sie in die gängigen Such- von Ihrer Existenzgründung.
maschinen (z.B. Google, Yahoo) ein.
Eine andere Möglichkeit, ihre Pressemitteilung
Sobald Sie eine Veröffentlichung haben, scannen sogar kostenlos einzustellen, besteht bei www.
Sie den Artikel und hinterlegen auch ihn wieder pressrelations.de. Auch hier wiederum beziehen
auf ihrer Webseite (Pressespiegel). Tausende von Journalisten die Information, dass
Sie ein neues Unternehmen gegründet haben. Sie
können natürlich auch andere Informationen über
Ihrer Unternehmung als Pressemitteilung dort ein-
stellen.

16. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 14
Wie aus Ihrer Existenzgründung eine Story wird
Vermutlich werden Sie es schon oft festgestellt
haben, entweder beim Lesen der Zeitung, im Ra-
dio oder im Fernsehen. Sie verfolgen eine Nach-
richt und sagen sich am Schluss - ja und? Was
nutzt mir das? Natürlich gibt es verschiedene
Geschmäcker und die Interessen der Menschen
sind schon lange nicht gleich, aber es gibt einen
gemeinsamen Nenner, der alle Geschichten oder
Nachrichten verbindet - der Mensch und sein Um-
feld...
Worüber unterhalten Sie sich? Darüber, dass Poli-
tiker sich streiten und keine Einigung finden? Oder
darüber, dass Ihr Nachbar seinen Müll nicht trennt?
Oder reden Sie darüber, dass Abba eventuell wie-
der zusammen singen könnten? Oder vielleicht
darüber, dass ein bedeutender Betrieb Ihrer Regi-
on einen Großteil seiner Belegschaft entlässt?
Was macht „Geschichten“ interessant?
Hinter allen Geschichten stecken Menschen und
Schicksale, Glück und Pech, Niederlage oder
Erfolg. Also Werte, die für uns alle sehr wichtig
sind.

17. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r W i e a u s I h re r E x i s t e n z g r ü n d u n g e i n e S t o r y wird 15
Ein Beispiel: Wenn Ihre Existenzgründung ein Ohr ankommt. Mit dem „ear catcher“ gelingt es,
Senfsalon ist, dann fallen Sie alleine dadurch auf, den Hörer sensibel zu machen, für das, was jetzt
dass Ihr Angebot sehr außergewöhnlich ist und kommt.
können daraus Ihre Story entwickeln. Sollten Sie
einen Büroservice gründen, so können Sie nicht Ähnlich verhält es sich bei den Zeitungen. Eine
auf Ihr außergewöhnliches Angebot setzen. Denn Schlagzeile dient hier als Aufhänger einer Ge-
ein Blick in das lokale Telefonbuch wird vermutlich schichte und den zu finden, verlangt Kreativität
einige weitere Dienstleistungen dieser Art ausfin- und die Fähigkeit, über den Tellerrand blicken zu
dig machen. In beiden Fällen sollte an erster Stel- können. Wenn Sie sich einen neuen Bodenbelag
le die Suche nach einem „Aufhänger“ stehen und zulegen wollen, dann recherchieren Sie auch vor-
daraus ergibt sich dann die Antwort auf die Fra- her am Markt, welche Arten von Belag es gibt und
ge, „Wie aus Ihrer Existenzgründung eine Story wie dieser Belag verlegt wird. Erst dann sind Sie
wird“. in der Lage sich ein Urteil über die Preise zu ma-
chen.
Der „Aufhänger“ Ihrer Story So sieht es auch in den Medien aus: Damit Ihre Pu-
blic Relations zum Ziel führen, ist es sinnvoll, sich
Der „Aufhänger“ einer Story lässt sich am besten mit der Arbeits- und Denkweise der Journalisten
aus dem „ear catcher“ herleiten, ein Fachaus- zu befassen. So werden Sie in die Lage versetzt,
druck aus dem Hörfunkbereich. Der „ear catcher“ für Ihre Existenzgründungsstory einen Aufhänger
bedeutet nichts anderes, als für eine Story eine finden zu können.
Begriffsbildung zu finden, die sich so schnell wie
möglich beim Zuhörer im Ohr wiederfindet.
Der Grund: Es gibt beim Radiohören keine Mög- Mit der „Ein-Satz-Methode“...
lichkeit noch einmal „zurück zu hören“ wie bei
der Zeitung. Haben Sie einen Artikel gelesen und Die erste Methode einen guten Aufhänger für sei-
eine Passage nicht ganz verstanden, so blättern ne Geschichte zu suchen, besteht darin, in einem
Sie einfach zurück. Das geht beim Radiohören prägnanten Satz genau das zu beschreiben, was
nicht. Der Hörfunkjournalist sollte also seine Story man macht - also die Dienstleistung, den Service,
möglichst so verpacken, dass sie beim Hörer im das Unternehmen - das Besondere, was Ihr Un-

18. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r W i e a u s I h re r E x i s t e n z g r ü n d u n g e i n e S t o r y wird 16
ternehmen auszeichnet, in einem Satz zu formu- Grundvoraussetzung für beide Techniken: Nehmen
lieren. Stellen Sie sich hierbei einen Journalisten Sie sich Zeit und lassen Sie sich nicht stören. Beim
vor, der Ihnen sein Mikrofon hinhält und Sie nach positiven Brainstorming schreiben Sie alle Dinge,
Ihrem Unternehmensinhalt bzw. -ziel fragt. die Ihr Unternehmen anbietet oder anbieten will,
auf ein großes Blatt. Schreiben Sie grundsätzlich
An dieser Fragesituation sind schon viele Firmen- alles auf, Sie werden sehen, wie Ihr Gehirn Ihnen
inhaber gescheitert und haben ausschweifend zwischendurch einflößt, dass bestimmte Dinge
begonnen, Romane zu erzählen ohne das We- unrealistisch seien. Also – alles aufschreiben, es
sentliche gesagt zu haben. Wenn Sie sich nicht gibt beim Brainstorming kein „Wenn“ und „Aber“.
vorstellen können, dass Sie ein Journalist in-
terviewt, dann denken Sie daran, dass ein alter Beim negativen Brainstorming schreiben Sie all das
Freund, den Sie zwanzig Jahre nicht gesehen auf, was Ihr Unternehmen auf keinen Fall macht
haben, Sie anruft und fragt, „Du, was machst Du und auf keinen Fall machen kann oder will. Schrei-
beruflich?“. Schildern Sie in kurzen Worten Ihr Un- ben Sie wirklich alles auf. Sie werden sehen, dass
ternehmen und – was Ihr Angebot von anderen unter Anwendung von beiden Methoden, Ansätze
Unternehmen der Branche abgrenzt. zum Vorschein kommen, die für eine Entwicklung
Ihrer Story von entscheidender Bedeutung sind.
...oder durch Brainstorming... Um wieder auf den eingangs erwähnten Büroser-
vice sprechen zu kommen, könnte der Betreiber
Bestimmt haben Sie schon von „Brainstorming“ dieser Existenzgründung durch ein Brainstorming
gehört. Vielleicht sagen Sie jetzt auch - das ist darauf kommen, dass ein Bekannter von ihm in
doch ziemlich überholt. Aber da muss ich wider- einem Sportverein Mitglied ist. Und dieser Sport-
sprechen: Durch Brainstorming erhalten Sie schnell verein verwaltet sich aus der „Zigarrenkiste“, also
vorzeigbare Ergebnisse, Sie können es alleine könnte aus dem Brainstorming für den Büroser-
durchführen und es verleiht Ihnen ein positives Ge- vice eine Zielgruppe (Vereine) entwickelt werden,
fühl, weil Sie Bereiche entdecken werden, an die die dazu noch entscheidend für Ihre Story ist.
Sie vorher nie gedacht haben. Um Ihren Aufhänger Stellen Sie sich folgende Schlagzeile vor – „Büro
für Ihre PR-Story zu ermitteln, können Sie positives für Body“ – würden Sie den dazu gehörenden Ar-
oder negatives Brainstorming betreiben. tikel nicht auch gerne lesen wollen?

19. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r W i e a u s I h re r E x i s t e n z g r ü n d u n g e i n e S t o r y wird 17
...kommen Sie ans Ziel!
Wenn Sie sich über einen Aufhänger klar sind,
dann fangen Sie an zu schreiben. Das ist doch
Schöne an den Textverarbeitungsprogrammen,
schreiben Sie erst einmal drauf los, lassen Sie
Ihren Gedanken freien Lauf, schreiben Sie Din-
ge, die Ihnen während des Schreibens einfallen,
wovon Sie aber glauben, dass sie nicht passen,
unten auf Ihre Textseite. Das stört nicht und Sie
haben immer noch die Möglichkeit, diese Notizen
später aufzurufen. Kümmern Sie sich während des
Schreibens auch nicht um die Form. Stellen Sie ih-
ren Text fertig, lassen Sie ihn einen oder zwei Tage
liegen und lesen ihn dann noch einmal. Wenn er
jetzt zusagt, dann geht es daran, den Inhalt in eine
adäquate Form zu bringen und das lesen Sie im
nächsten Teil unserer Serie „PR für Existenzgrün-
der“.

20. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 18
Bringen Sie Ihre Story in die richtige Form
Der Text steht, Sie haben einen interessanten Auf-
hänger für Ihre Existenzgründungsstory gefunden
und jetzt geht es darum, den Inhalt in eine adäqua-
te Form zu bringen. Denken Sie dabei grundsätz-
lich an das Prinzip: „Sie bekommen keine zweite
Chance für ein erstes Mal“...
Dieser Spruch lehnt sich an die Tatsache, dass
zum Beispiel bei Vorstellungsgesprächen der ers-
te Eindruck eines Bewerbers oft entscheidend ist.
Ähnlich verhält es sich auch bei Pressemitteilun-
gen. Eine unübersichtliche Anordnung des Textes
kann dazu führen, dass Ihre Pressemitteilung gar
nicht erst gelesen wird.
Erinnern Sie sich, dass ich Sie auf die Flut von
Informationen aufmerksam gemacht habe, die in
den Redaktionen eintreffen? Nehmen Sie den Re-
dakteuren Arbeit ab und erleichtern Sie ihnen die
Auswahlmöglichkeiten. In einem klar übersichtli-
chen Text finden sich direkt die nötigen Informa-
tionen.

21. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r B r i n g e n S i e I h re S t o r y i n d i e r i c h t i g e F orm 19
Kleider machen Leute.... und Texte! dabei bitte, dass sie einen breiten Rand haben
sollte und einen großzügigen Zeilenabstand.
„Kleider machen Leute“ ist ein altes Sprichwort, Kein Journalist wird eine Pressemitteilung
das Sie auch auf Ihren Text anwenden können. „ablehnen“, weil der Rand nicht genau vier
„Kleiden“ Sie Ihre Pressemitteilung so, dass sie die Zentimeter beträgt. Aber ein Text mit breitem
Mitarbeiter der Redaktionen förmlich anspringt. Seitenrand und genügend Raum zwischen den
Auch wenn Sie zum persönlichen Gespräch in Zeilen liest sich leichter, auch sind Korrekturen
die Redaktion gehen, um Ihren Text persönlich leichter anzubringen.
zu überreichen und noch einiges dazu erläutern
wollen, auch dann sollte Ihr Text die äußere Form • Kennzeichnen Sie Ihre Pressemitteilung mit
wahren. Zum Beispiel für den Fall, dass der Re- dem Wort „Pressemitteilung“ oder „Presse-
dakteur zu Ihnen sagt, lassen Sie die Unterlagen information“ und dem aktuellen Datum.
hier, ich schau sie mir später an.
• Verwenden Sie außerdem eine fette Überschrift
(Schriftgröße 18-20), die maximal ein bis zwei
Wichtig: Die äußere Form Ihrer Zeilen lang sein sollte und setzen Sie noch
Pressemitteilung einen Untertitel darunter, also eine nähere Er-
klärung zur Überschrift.
Wie bereits eingangs erwähnt ist der erste Ein-
druck einer Pressemitteilung entscheidend. Ver- • Der eigentliche Text sollte bei Schriftgröße
suchen Sie, Ihren Text auf eine Seite (DIN A4) zu 11 oder 12 liegen.
schreiben. Stimmt - Sie haben ja schon alles zu-
sammengeschrieben und es sind sogar drei DIN • Beenden Sie ihre Pressemitteilung mit dem
A4 Seiten geworden... wichtigsten Teil überhaupt - Ansprechpartner
und eine Telefonnummer für Rückfragen. Wenn
• Für diesen Fall fertigen Sie bitte aus dem Sie den Redaktionen noch eine Pressemit-
langen Text eine Kurzfassung. Es ist übrigens teilung in Langform präsentieren, dann achten
durchaus üblich, Redaktionen zwei Presse- Sie darauf, dass Ihre Kontaktdaten auf allen
mitteilungen anzubieten, eine Kurzform und eine Seiten stehen und dass Ihre Seiten durch-
Langform. Rein äußerlich beachten Sie numeriert sind.

22. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r B r i n g e n S i e I h re S t o r y i n d i e r i c h t i g e F orm 20
Was ist besser: kurz oder lang? Haupt- und Nebensätzen, Einschüben und Verb-
konstruktionen, die manchen Ausländer erschre-
Vermutlich werden die meisten von Ihnen dazu cken lassen.
neigen, zunächst lange Pressemitteilungen zu
schreiben, da es ja auch viel zu erzählen gibt aus Bei Schneider heißt es daher weiter, „Um kurze
Ihrer Existenzgründung, aus Ihrem Unternehmen Sätze schreiben zu können, muss man erst ge-
und Ihren Zielen. Der Journalist hat sich vorher arbeitet haben. In langen Sätzen bleibt die Un-
aber möglicherweise mit diesem speziellen Be- wissenheit des Autors leichter verborgen.... kurze
reich noch nie vorher beschäftigt, geben Sie ihm Sätze kann man nicht schreiben, wenn man nicht
gerade deshalb auch eine Pressemitteilung in genau Bescheid weiß.“ 47 Prozent der Sätze in
Kurzform, damit er sich dem Thema nähern kann der Bildzeitung haben vier Wörter oder weniger,
und wirklich das Wichtige zuerst erfährt. laut dpa (Deutsche Presse Agentur) liegt die Ober-
„In der Kürze liegt die Würze“, will heißen, dass grenze der optimalen Verständlichkeit bei neun
auch die Satzlänge für Ihre Pressemitteilung von Wörtern pro Satz, zitiert Schneider.
großer Bedeutung ist. Ich habe in einem der vor-
angegangen Teile schon einmal „BILD“ als Beispiel
angeführt und möchte es hier noch einmal tun mit So überprüfen Sie Ihre Schreibart- und länge
folgendem Zitat aus Wolf Schneider „Deutsch für
Profis“. Dort heißt es wörtlich, „Der Erfolg der Bild- Für Ihre Pressemitteilung bedeutet das nicht, dass
zeitung beruht darauf, dass ihre Redakteure mehr Sie jetzt anfangen Wörter zu zählen, sondern le-
arbeiten. Sie arbeiten an den Nachrichten, sie set- diglich Ihren Text mal grob überprüfen, ob nicht
zen sie um, knapp und korrekt. Der Leser versteht doch aus diesem oder jenem Satz eventuell zwei
beim Hinschauen, um was es geht.“ oder drei Sätze gebildet werden können.
Im Wesentlichen geht es um den Punkt der Ver- Ich zeige es Ihnen an meinem vorherigen Satz.
ständlichkeit. Nachweislich belegen Studien, Aus diesem Gebilde mit 37 Wörtern bilde ich zwei
dass kurze Sätze von Lesern und Hörern deutlich Sätze: 1. Für Ihre Pressemitteilung bedeutet das
besser aufgenommen werden können, als lange nicht, dass Sie jetzt anfangen Wörter zu zählen. 2.
Sätze. Besonders in der deutschen Sprache ten- Überprüfen Sie lediglich Ihren Text, ob nicht doch
dieren wir dazu, Sätze regelrecht zu bauen, mit aus diesem oder jenem Satz eventuell zwei oder

23. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r B r i n g e n S i e I h re S t o r y i n d i e r i c h t i g e F orm 21
drei Sätze gebildet werden können. Der aufgelös- Und – bei der Darstellung von technischen Vor-
te Satz ist eindeutig verständlicher. Sie erreichen gängen wird oft passiv formuliert. Betrachten Sie
in Ihrer Pressemitteilung eine bessere Verständ- folgendes Beispiel aus einer Bedienungsanleitung:
lichkeit und vergrößern Ihre Chance auf eine Ver- „Vor der Datenübertragung werden die eigentli-
öffentlichung. chen Transaktionsdaten über ein ausgeklügeltes
Verfahren verschlüsselt“, es könnte aber auch
aktiv so formuliert werden „Ein ausgeklügeltes
Zu guter Letzt... Verfahren verschlüsselt die eigentlichen Transak-
tionsdaten vor der Datenübertragung“. Durch die
Zum Schluss dieser kleinen Form- und Stilkunde Umstellung bekommt die wichtige Information
noch der Tipp: Denken Sie daran, dass Sie alle „ausgeklügeltes Verfahren“ außerdem noch einen
Details Ihrer Unternehmung und des Produkts bis besseren Stellenwert durch seine erste Position
ins kleinste kennen. Meist führt das dazu, dass im Satz.
Dinge weggelassen werden, weil man sie selbst
als wissend voraussetzt, oder es werden bei-
spielsweise technische Dinge zu ausschweifend
beschrieben.

24. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 22
„Verkaufen“ Sie ihre Story an die Redaktionen.
Prima. Ihre Pressemitteilung ist übersichtlich an-
geordnet auf einer Seite und der Stil leicht ver-
ständlich geschrieben. Doch bis zur Veröffentli-
chung bedarf es noch Überzeugungsarbeit. Im
Unterschied zur einer Anzeige, die Sie ja jederzeit
schalten können und bei der Sie auch bestimmen,
wo und wie sie veröffentlicht wird, haben Sie bei
einer Pressemitteilung keinerlei Einwirkung darauf,
ob, wo und wie Ihr mühsam erarbeitetes Gedan-
kengut veröffentlicht wird.
Sie sollten jedoch versuchen, die Redaktionen so
gut es geht zu überzeugen - mit anderen Worten
„verkaufen“ Sie Ihre Geschichte so gut es geht.
Vielleicht fällt es Ihnen leichter das zu tun, wenn
Sie bedenken, dass Sie eine Geschichte liefern,
die die Redaktion nichts kostet – eine Geschichte,
die mundgerecht serviert wird und auch noch von
lokalem Interesse ist.
Wichtig: „ear catcher“
Was einen Journalisten vorrangig interessiert sind
Fakten, Fakten und nochmals Fakten. Sie haben
bereits gelesen, wie Sie Ihren „Aufhänger“ finden
können. Bevor Sie die Redaktionen kontaktieren,

25. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r „ Ve r k a u f e n “ S i e i h re S t o r y a n d i e R e d a k t i o n en. 23
entwerfen Sie bitte eine prägnante Schlagzeile für in den Medien oft von dieser „Appetitfunktion“
Ihre Pressemitteilung. Ich weiß, Sie haben schon Gebrauch gemacht wird. In den Zeitungen zum
eine Überschrift und einen Untertitel. Jetzt geht Beispiel wird ein Artikel auf Seite eins begonnen
es um eine Schlagzeile, eine Art Ohrwurm, ein der und schon nach wenigen Zeilen folgt der Hinweis
bei Ihrem Gesprächspartner direkt „hängen bleibt“ „lesen Sie mehr auf Seite 3“. Auch in Radio und
ohne vergessen zu werden in der Flut von Infor- Fernsehen wird damit gearbeitet, die Hörer und
mationen. Würden Sie beispielsweise gerne einen Zuschauer auf einen bestimmten ausführlichen
Artikel über eine „Luftnummer zum Geldverdienen“ Sendetermin aufmerksam zu machen.
lesen? Das hört sich interessant an, weil man Luft
eigentlich nicht mit Geld verbindet. Hinter dieser Also warum sollten nicht auch Sie den Journalisten
„Luftnummer“ verbirgt sich ein tatsächlicher Handel neugierig machen auf das, was noch auf ihn zu-
mit Emissionszertifikaten. Unternehmen, die Luft kommt. Und das ist wichtig bei den folgenden
verschmutzen, und die produktionstechnischen verschiedenen Vorgehensweisen. Sie können eine
Auflagen nicht erfüllen, können sich mit dem Er- Redaktion persönlich aufsuchen, Sie können sie an-
werb dieser Zertifikate sozusagen freikaufen. Also rufen, ein Fax schicken oder eine E-Mail senden.
tatsächlich ein Handel mit sauberer Luft, wie das
Wirtschaftsmagazin „Plusminus“ im Januar berich- Persönlich: Man hat Ihnen am Telefon einen Ge-
tete. Das geflügelte Wort „Luftnummer“ beschreibt sprächstermin eingeräumt, worauf Sie sich freuen.
also schon ganz gut die Idee des Unternehmers, Als Sie ankommen, ist jedoch der Redakteur (mit
der aktuell die Emissionszertifikate Unternehmen dem Sie gesprochen haben) erkrankt und keiner
anbietet und einer aussichtsreichen Zukunft entge- in der Redaktion weiß Bescheid. Hier empfiehlt es
gensteuert. sich also, Ihre knackige Schlagzeile aus dem Hut
zu ziehen und einem Mitarbeiter der Redaktion zu
präsentieren.
Lust auf mehr!
Anruf: Sie ziehen ein Telefonat aus zeitlichen
Eine Schlagzeile soll also den Appetit anregen, den Gründen vor. Sie spüren schon bei der Begrü-
Informationsappetit auf mehr, auf weiterführende ßung, dass Ihr Gesprächspartner am anderen
Informationen. Sie werden selbst schon festge- Ende sehr kurz angebunden wirkt, vielleicht sogar
stellt haben - bewusst oder unbewusst - dass genervt. Wenn Sie in dieser Situation ein falsches

26. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r „ Ve r k a u f e n “ S i e i h re S t o r y a n d i e R e d a k t i o n en. 24
Wort sagen, fangen Sie sich eine Abfuhr ein. Mit Ihre Geschichte veröffentlicht werden soll. Wird
einer Schlagzeile wecken Sie direkt Interesse und Ihnen gesagt, dass Ihre Existenzgründungsstory
sorgen vielleicht sogar dafür, dass Ihr Gesprächs- ganz gut in die Samstagsausgabe passt, dann
partner bessere Laune bekommt. warten Sie die Ausgabe ab und schauen, ob sie
wirklich veröffentlicht ist. Falls nicht, wundern Sie
Fax: Wer schreibt, der bleibt. Alles, was schwarz sich bitte nicht, denn es braucht nur ein aktueller
auf weiß erscheint, wirkt erst einmal glaubhafter. Vorfall dazwischen zu kommen, und schon kann
Sie ziehen das Fax vor, aber bitte nicht mehr mit Ihre Geschichte verschoben werden. Rufen Sie an
Deckblatt, auf dem Sie vermerken, dass noch vier und fragen Sie nach dem Grund.
Seiten folgen. Senden Sie Ihre Pressemitteilung
so, dass das erste Blatt mit der fetten Überschrift
auch tatsächlich oben liegt. Dazu müssen Sie ver- Notfalls: Nachfragen
mutlich in umgekehrter Reihenfolge faxen.
Falls Ihnen der Zeitraum zwischen Abgabe und Ver-
E-Mail: Stimmt, Sie gehen mit der Zeit und die öffentlichung merkwürdig lange vorkommt, fragen
Pressemitteilung per E-Mail zu senden ist für Sie Sie in der Redaktion nach, ob noch Informationen
selbstverständlich. Die E-Mail hat den entschei- benötigt werden, oder ob Sie noch etwas erläutern
denden Vorteil, dass Ihre Texte so ankommen, sollen. Wird Ihre Geschichte wider Erwarten nicht
dass sie direkt im Computer der Redaktion wei- veröffentlicht, tragen Sie es mit Fassung. Eine Ver-
terverarbeitet werden können. Vorausgesetzt der öffentlichung kann wie gesagt nicht erzwungen
Journalist erkennt Ihre E-Mail überhaupt. Setzen werden. Eine Nicht-Veröffentlichung oder eine Ab-
Sie Ihre Schlagzeile in das „BETREFF-Feld“ und lehnung bedeutet auch nicht zwangsläufig, dass
klären Sie eventuell vorher ab, ob die Redaktion niemals mehr eine Pressemitteilung von Ihnen
erstens nicht irgendwelche Spam-Filter einsetzt veröffentlicht wird. Wählen Sie vielleicht ein ande-
und zweitens, ob die E-Mail Adresse nicht ein to- res Medium, sprechen Sie auch mit Ihrem lokalen
ter Briefkasten ist. oder regionalen Radio- oder TV-Sender. Auch die
öffentlich-rechtlichen Sender verfügen meist über
Stößt Ihre Geschichte in der Redaktion auf Inter- regionale Studios mit regelmäßigen Nachrichten.
esse, dann möchte ich Ihnen gratulieren. Versäu- Warum sollte Ihre Existenzgründungsstory nicht
men Sie jedoch nicht nachzufragen, wie und wann darin einen Platz bekommen?

27. Public Relations für E x i s t e n z g r ü n d e r 25
Was Existenzgründer Redaktionen auch anbieten
können.
Der Weg von der Erstellung einer Pressemitteilung
bis zur Veröffentlichung kann sehr lang sein. Ob
sie nämlich veröffentlicht wird, hängt von vielen
Faktoren ab. Zum Beispiel von der Story an sich
oder auch der aktuellen Lage, das heißt, ist in der
kommenden Zeitungsausgabe überhaupt Platz,
um Ihren Artikel zu veröffentlichen? Falls es Ihnen
so vorkommt, als ob Sie um eine Veröffentlichung
kämpfen müssen, dann kann das durchaus so
sein. Es gibt nun aber auch andere Zugänge, um
seine Existenzgründung in die Medien zu bringen.
Das sind Zugänge, die nicht unbedingt einfacher
sind, Ihnen möglicherweise aber leichter fallen.
Gewinnspiele
Stellen Sie sich bitte vor, Sie haben eine ICH AG
gegründet mit dem Ziel, Tee zu verkaufen. Tee
war schon immer Ihr Hobby, Sie haben schon von
klein an Tee getrunken und haben jetzt Ihr Hobby
zum Beruf gemacht: Der kleine feine Teeladen mit
Bestellmöglichkeit, Lieferservice, Internetseite und
allem, was dazu gehört. Aus Ihrer Begeisterung
für Tee und den Genuss des Teetrinkens entwi-
ckeln Sie eine Idee, bei anderen Menschen auch
das Feuer für das Teetrinken zu entfachen. Schrei-

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ben Sie ein Konzept für ein Gewinnspiel und bie- dien, sprich Tageszeitung, Lokalradio, Anzeigen-
ten Sie es den lokalen Redaktionen an. Die Idee blätter. Laden Sie die Redaktionen zu dieser Ver-
dieses Gewinnspiels könnte zum Beispiel sein: anstaltung ein, formulieren Sie ausdrücklich, dass
Eine Woche lang erraten die Leser oder Hörer ein Sie „sich über eine Berichterstattung in Schrift
Land, aus dem ein ganz bestimmter Tee kommt, und Bild freuen würden“ (oder ähnlich formulie-
oder es gilt, eine bestimmte Frucht zu erraten, die ren). Was haben Sie und Ihr Unternehmen davon?
für den Geschmack des Tees verantwortlich ist. Im Rahmen der Berichterstattung können Sie mit
Als Gewinn wird ein von Ihnen zusammengestell- einer Nennung Ihres Unternehmens rechnen und
tes Teeset ausgelobt. Zu Ihrem Konzept könnte einem erheblichen Multiplikatoren-Effekt durch die
außerdem gehören, dass täglich ein Heilpraktiker anwesenden Teilnehmer und die Leute, die aus
nach der Wirkung von bestimmten Tees auf den den Medien von dieser Veranstaltung erfahren.
Organismus befragt wird - also ein zusätzlicher
Service für die Leser oder Hörer. Das wäre eine Wenn Sie Ihre Medienwirkung noch mehr inten-
Möglichkeit. sivieren wollen, dann versuchen Sie doch, die
Teeveranstaltung mit einer bekannten Institution
durchzuführen, vielleicht mit dem heimischen En-
Informationsabende ergie- bzw. Wasserversorger? In Verbindung mit
einer anderen Einrichtung können Sie auch auf
Eine weitere Idee in Anlehnung an den Teeladen den „Presseapparat“ dieses Unternehmens zu-
wäre folgende: Sie veranstalten einen Informati- rückgreifen. Am Anfang kann das mit Sicherheit
onsabend rund um das Thema Tee. Gestalten Sie sehr hilfreich sein, bis Ihre eigenen Kontakte und
das Programm mit einer breit angelegten Facet- „Relations“ aufgebaut sind.
te zum Tee, also Herkunft, Inhalte, Wirkung oder
Genuss. Laden Sie einen oder zwei Experten ein,
die über Tee sprechen, am besten einen, der über Und wozu...?
die gesundheitlichen Aspekte spricht und einen,
der erklärt, wie Tee am besten zubereitet wird. Zu Was bedeuten diese Beispiele nun für Ihre PR-Ar-
diesem Informationsabend laden Sie natürlich In- beit? Um im redaktionellen Umfeld der Medien zu
teressenten ein und das Wichtigste: Sie schicken erscheinen, sollten Sie eine Art Nebenprodukt kre-
eine Pressemitteilung dazu an die örtlichen Me- ieren, das für die Medien interessant ist. Sowohl

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Radiosender wie auch Zeitungen führen Gewinn- me Berichterstattung - regional und überregional.
spiele durch, weil sich die Hörer oder Leser dann Der Unternehmer mit seinem Schlüsseldienst war
aktiv mit dem Medium beschäftigen. Die Veran- auf einmal bekannt wie ein bunter Hund. In der
staltungen genießen auch eine gewisse Attraktivi- Schlussfolgerung bedeutet dass lediglich, Grün-
tät, weil sie einmal angekündigt werden und dann den Sie und reden Sie darüber. Setzen Sie Ihr Pro-
noch einmal darüber berichtet werden kann. dukt in ein neues Ambiente. Wenn Sie zum ersten
Mal diese Taktik einschlagen, dann versuchen Sie
Vielleicht werden Sie jetzt denken, bei einem Tee- bitte nicht das Mega-Event zu planen, sondern ar-
laden könnte das funktionieren, aber bei einem beiten Sie nach der KISS-Formel: Keep it simple
Dachdecker, einer Näherin, einem Nagelstudio and stupid!
oder anderen Jungunternehmen sieht die Lage
anders aus. Stimmt! Tatsächlich liegen die Mög- Aber wie gesagt, das ist nur ein Beispiel. Ein Bei-
lichkeiten bei allen Existenzgründern woanders. spiel, dass zu einem bestimmten Menschen und
Die Aufgabe besteht also darin, nach einem ge- zu einem bestimmten Unternehmen passt. Legen
eigneten Konzept zu suchen. Gehen Sie dabei so Sie nicht Ihre Persönlichkeit und Ihr Unternehmen
vor, dass Sie für Ihr Unternehmen einen gedank- in eine Schablone. Es gibt überall Möglichkeiten,
lichen „Überbau“ schaffen, ähnlich wie beim Bei- Anreize und Verbindungen (relations), die Ihre
spiel „Teeladen“. Bilden Sie um Ihr Produkt Ver- Existenzgründung in einem besonderen Licht er-
flechtungen zunächst auf dem Papier, später in scheinen lassen.
Realität. Wie könnte zum Beispiel ein Gewinnspiel
aussehen? In welchem Ambiente könnte man das
Unternehmen präsentieren? Hierzu noch ein Bei- Wie man Konzepte formuliert...
spiel, wie hilfreich die Kreativität Ihnen sein kann.
Eine Wette, war für einen Unternehmer aus Viersen Um noch einmal auf das Gewinnspiel zu sprechen
bei Düsseldorf vor vielen Jahren ein Startschuss zu kommen: Wenn Sie diesbezüglich ein Konzept
für enorme Popularität. Er wettete, dass er jedes schreiben, dann formulieren Sie in erster Linie Ihre
Türschloss aufbekommt in einer gewissen Zeit- Idee und die Abläufe. Schauen Sie darauf, dass
vorgabe. In der Fernsehshow „Wetten, dass...“ Ihr Spiel keine Werbeslogans oder ähnliche Um-
bei Frank Elstner löste er die Wette erfolgreich ein. schreibungen beinhaltet (gilt übrigens für alle In-
Nach Ausstrahlung der Sendung gab es eine enor- halte, die Sie Redaktionen anbieten), wie z.B. „...

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dieser Tee ist der beste, den Sie finden können, Wir hoffen, dass Sie neue Anreize entdeckt ha-
..so ein einzigartiger Geschmack...“, oder „...nach ben, auch für Ihre Unternehmung, auf sich auf-
diesem Genuss erleben Sie den Himmel auf Er- merksam zu machen. Sobald Sie im redaktionel-
den....“. Schreiben Sie bitte keine Abhandlungen, len Umfeld landen wollen, müssen Sie denken
sondern skizzieren Sie das Spiel. Dann heißt es, wie ein Journalist. Denn er weiß, wie Inhalte so
die Redaktion zu kontaktieren und ihr Konzept dargestellt werden, damit sie von den Lesern,
durchzusetzen. Hörern oder Zuschauern aufgenommen werden.
Natürlich können Sie nicht in der kurzen Zeit das
lernen, was der Journalist in jahrelanger Erfahrung
erworben hat. Aber wenn Sie Ihre Existenzgrün-
dungsstory anbieten wollen, haben Sie mit einem
Basiswissen auf jeden Fall die Möglichkeit, sich
mit ihm auf einem gemeinsamen Nenner zu tref-
fen. Beschäftigen Sie sich mit „Public Relations“,
dann beschäftigen Sie sich auch mit Journalismus
und haben damit einen richtigen und wichtigen
Schritt getan, Ihr Unternehmen nachhaltig ins Ge-
spräch zu bringen.
Viel Erfolg!

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