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PRODUKTBLATT


DOKUMENTENECHTE
E-MAIL-ARCHIVIERUNG
Die E-Mail-Kommunikation hat in den vergangenen Jah-
ren zunehmend an Bedeutung gewonnen und mit ihr der
Austausch relevanter Dokumente. Verschlüsselung, digi-
tale Signaturen und umfassende Compliance bilden da-
bei die Basis für den problemlosen, rechtsverbindlichen
Dokumentenaustausch per E-Mail.

Die deutsche und internationale Gesetzgebung hat längst
verbindliche Kriterien für die Erstellung, Überwachung
und Archivierung von E-Mails aus dem geschäftlichen
Bereich erlassen: E-Mails aus der geschäftlichen Kom-
munikation werden als Belege behandelt und sind „revi-
sionssicher“ und „dokumentenecht“ zu archivieren.

Nutzen daher auch Sie die beste Lösung zur rechtssiche-
ren Archivierung von internen und externen E-Mails.




                                                          weitere Details auf der Rückseite
ZEIT
                                                                 • Geringer Administrationsaufwand
                                                                 • Abhängig von ihren Rechten haben Mitarbeiter sofort
                                                                   Zugriff auf alle E-Mails in einer Kundenakte
                                                                 • Archiviert revisionssicher und durchgängig



ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR IMARC ...                               SPAREN SIE MIT IMARC NICHT AN DER
                                                                 SICHERHEIT
... und steigern Sie dadurch Ihre Produktivität während
gleichzeitig die Ausgaben gesenkt werden!                        • Rechtevergabe sichert gegen unerlaubten Zugriff
                                                                 • Jede ein- und ausgehende E-Mail wird sofort auto-
... denn die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter              matisch und verschlüsselt archiviert
Buchführungssysteme (GoBS), HGB, Basel II, GDPdU                 • Der Endbenutzer hat nur Leserechte im Archiv: Das
und AO gelten auch für Ihre E-Mails.                               Verschwinden von Dokumenten und E-Mails ist somit
                                                                   ausgeschlossen
Mit iMARC kombinieren Sie die Techniken eines E-Mail-            • Verschlüsselung, Archivierung und Zugriffsrechte kön-
Systems mit denen eines herkömmlichen E-Mail-Archivs               nen nicht manipuliert werden
zu einer kostengünstigen, wartungsfreien E-Mail-Archi-
vierungslösung, die allen rechtlichen Anforderungen an
eine revisionssichere, dokumentechte Aufbewahrung ent-           TECHNISCHE DETAILS:
spricht.
                                                                 iMARC verwendet standardisierte Protokolle und Schnitt-
                                                                 stellen. Dadurch lässt sich die Lösung problemlos in vor-
SPAREN SIE BEI DER ARCHIVIERUNG MIT                              handene Netzwerkstrukturen einbinden und kann in
IMARC                                                            Kombination mit jedem E-Mail-Server eingesetzt werden.
                                                                 Die Zusammenarbeit funktioniert zudem mit anderen
SPEICHERPLATZ                                                    SMTP-fähigen Systemen wie einem CRM oder ERP.
• Der Einsatz erfolgt unabhängig von Speichermedium,             Einmal integriert, wird jede ein- und ausgehende E-Mail
  Speicherkonzept und Groupware                                  von iMARC erfasst und im Originalzustand gegen jegliche
• Jede E-Mail wird nur einmal archiviert                         Veränderung geschützt archiviert. Dies betrifft auch alle
• Spam und vireninfizierte E-Mails werden nicht an die            Dateien, die in der E-Mail eingebettet oder als Anhang
  Groupware geliefert                                            mit gesendet wurden, beispielsweise Grafiken, Office-
• Der private E-Mail-Verkehr wird reduziert                      Dokumente oder Multimedia-Files.




                                               PSW GROUP
                                        Flemingstraße 20-22
                                               36041 Fulda
                                   Telefon: 0661 / 480 276 -10
                                   Telefax: 0661 / 480 276 -19
                                Internet: www.psw-group.de
                              E-Mail: support@psw-group.de

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  • 1. IMARC PRODUKTBLATT DOKUMENTENECHTE E-MAIL-ARCHIVIERUNG Die E-Mail-Kommunikation hat in den vergangenen Jah- ren zunehmend an Bedeutung gewonnen und mit ihr der Austausch relevanter Dokumente. Verschlüsselung, digi- tale Signaturen und umfassende Compliance bilden da- bei die Basis für den problemlosen, rechtsverbindlichen Dokumentenaustausch per E-Mail. Die deutsche und internationale Gesetzgebung hat längst verbindliche Kriterien für die Erstellung, Überwachung und Archivierung von E-Mails aus dem geschäftlichen Bereich erlassen: E-Mails aus der geschäftlichen Kom- munikation werden als Belege behandelt und sind „revi- sionssicher“ und „dokumentenecht“ zu archivieren. Nutzen daher auch Sie die beste Lösung zur rechtssiche- ren Archivierung von internen und externen E-Mails. weitere Details auf der Rückseite
  • 2. ZEIT • Geringer Administrationsaufwand • Abhängig von ihren Rechten haben Mitarbeiter sofort Zugriff auf alle E-Mails in einer Kundenakte • Archiviert revisionssicher und durchgängig ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR IMARC ... SPAREN SIE MIT IMARC NICHT AN DER SICHERHEIT ... und steigern Sie dadurch Ihre Produktivität während gleichzeitig die Ausgaben gesenkt werden! • Rechtevergabe sichert gegen unerlaubten Zugriff • Jede ein- und ausgehende E-Mail wird sofort auto- ... denn die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter matisch und verschlüsselt archiviert Buchführungssysteme (GoBS), HGB, Basel II, GDPdU • Der Endbenutzer hat nur Leserechte im Archiv: Das und AO gelten auch für Ihre E-Mails. Verschwinden von Dokumenten und E-Mails ist somit ausgeschlossen Mit iMARC kombinieren Sie die Techniken eines E-Mail- • Verschlüsselung, Archivierung und Zugriffsrechte kön- Systems mit denen eines herkömmlichen E-Mail-Archivs nen nicht manipuliert werden zu einer kostengünstigen, wartungsfreien E-Mail-Archi- vierungslösung, die allen rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere, dokumentechte Aufbewahrung ent- TECHNISCHE DETAILS: spricht. iMARC verwendet standardisierte Protokolle und Schnitt- stellen. Dadurch lässt sich die Lösung problemlos in vor- SPAREN SIE BEI DER ARCHIVIERUNG MIT handene Netzwerkstrukturen einbinden und kann in IMARC Kombination mit jedem E-Mail-Server eingesetzt werden. Die Zusammenarbeit funktioniert zudem mit anderen SPEICHERPLATZ SMTP-fähigen Systemen wie einem CRM oder ERP. • Der Einsatz erfolgt unabhängig von Speichermedium, Einmal integriert, wird jede ein- und ausgehende E-Mail Speicherkonzept und Groupware von iMARC erfasst und im Originalzustand gegen jegliche • Jede E-Mail wird nur einmal archiviert Veränderung geschützt archiviert. Dies betrifft auch alle • Spam und vireninfizierte E-Mails werden nicht an die Dateien, die in der E-Mail eingebettet oder als Anhang Groupware geliefert mit gesendet wurden, beispielsweise Grafiken, Office- • Der private E-Mail-Verkehr wird reduziert Dokumente oder Multimedia-Files. PSW GROUP Flemingstraße 20-22 36041 Fulda Telefon: 0661 / 480 276 -10 Telefax: 0661 / 480 276 -19 Internet: www.psw-group.de E-Mail: support@psw-group.de