Das Webinar von Gentics behandelt Strategien zur Kostenreduktion in der IT durch die Implementierung einer Unified Content-Architektur. Es werden fünf Schritte zur Umsetzung vorgestellt, die eine Reduzierung der Online-Infrastrukturkosten um bis zu 40 % ermöglichen. Der Business-Case zeigt, dass durch diese Maßnahmen in fünf Jahren jährliche Einsparungen von 39.986 Euro erzielt werden können.

1. Gentics Webinar:
IT Kosten
IT-Kosten sparen mit Unified Content
& Collaboration Architektur

2. Ihre Vortragenden heute
Mag. Alexander Szlezak
g Mag. Manuel Aghamanoukjan
g g j Günter Fischer
Gentics Software Gentics Software Bundesrechenzentrum GmbH
http://twitter.com/magicshark http://twitter.com/aghamanoukjan

3. Agenda
Wie kommt es zur wild wuchernden Web-
Infrastruktur?
Unified Content Architektur
5 Schritte zur Unified Content Architektur
Best Practice – Bundesrechenzentrum
Österreich – Shared Service Infrastruktur
Business-Case: Wie sieht die Ersparnis aus?

4. Wie kommt es zur wild wuchernden
Web-Infrastruktur?

13. Unified Content Architektur

14. 5 Schritte zur Unified Content
Architektur

15. Schritt 1: Projekt aufsetzen
Projektziele
• Kostenreduzierung Online Infrastruktur: - 40%
• Betrieb durch eine Person möglich
Projektrahmenbedingungen
• Standardsoftware geht vor Eigenentwicklung
g g g
• Projektauftraggeber: CIO
• Projektleiter: Se o Administrator Armin
oje t e te Senior d st ato
• Projektteam: IT und betroffene Fachabteilungen

16. Schritt 2 - Strategien
Ausgangslage:
• Kosten z.B. Intranet-Server verursacht 70 %
Intranet Server
laufende Kosten, und 30 % einmalige Kosten auf 5
Jahre
Strategie:
• Reduzierung Anzahl der Hardware und
g
Softwarekomponenten

17. Schritt 3 - Zielarchitektur
Universeller CMS Server
• verwaltet Inhalte von Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog
Universeller Portalserver
• stellt personalisiert Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog dar
• ermöglicht einheitliche Suchfunktion
• zentrale Benutzerverwaltung - Single SignOn

18. Schritt 4 - Systemmigration
Setup & Installation
• standardisierte Hardware
• einheitliches Betriebssystem/Datenbank
• Installation CMS & Portal
• Einbindung in Backup, Recovery, Monitoring
• Einbindung in Access Management
Tipp: zentrale Benutzerdatenbank (z.B. AD) nutzen und
pp ( )
weitere Systeme in Suche integrieren

19. Schritt 4 - Systemmigration
Datenmigration
g
• Entscheiden ob Inhalte erneuert oder behalten werden
• Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar (max. 70
%)
Tipp: Inhalte nutzerbezogen restrukturieren, nicht
benötigte Inhalte archivieren

20. Schritt 4 - Systemmigration
Integration Website, Intranet, Extranet, Blog, Wiki
• Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer strukturieren
(Mitarbeiter, Kunden, Presse, …) – nicht nach
Abteilungen
• Wichtige Anwendungen/Inhalte prominent platzieren
Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen
einfach und übersichtlich halten

21. Schritt 5 - Ergebnis
Gentics Demo
Testen Sie das Ergebnis auf
http://demo-portal.gentics.com
Benutzername: gentics
Passwort: testing
20

22. Schritt 5 - Ergebnis
Gentics Demo
Testen Sie das Ergebnis auf
http://demo-portal.gentics.com
Benutzername: gentics
Passwort: testing
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23. Best Practice –
Bundesrechenzentrum Österreich:
Shared Service Infrastruktur

24. BRZ – Shared Service
CMS
• 1 CMS Server
• > 20 Mandanten
• > 300 Redakteure
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25. BRZ – Shared Service Portal I
• ein integriertes Portal für
Internet und Intranet
• 1200 Mitarbeiter
• 5 weitere Portale
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26. BRZ – Shared Service Portal II
• ein integriertes Portal für
Internet und Intranet
• 1200 Mitarbeiter
• 5 weitere Portale
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27. BRZ Shared Service Kunden
http://www.verbrauchergesundheit.gv.at, http://www.gov-it.eu, http://www.help.gv.at, http://www.brz.gv.at,
http://portal.bmf.gv.at, http://www.bildok.at, http://www.mentoring-an-schulen.at,
http://www.mentoring an schulen.at,
http://www.oehwahl.gv.at, http://www.mitmachen.at, http://www.portal.at, http://www.vwgh.gv.at,
http://www.jugend2help.gv.at, http:// www.formularservice.gv.at, http://www.gesundheit.gv.at,
http://www.ama.at, http://www.myhelp.gv.at
26

28. Business-Case:
Wie sieht die Ersparnis aus?
p

29. Business Case:
Business-Case: Wie sieht die
Ersparnis in 5 Jahren aus?
Ist Situation
I Si i Zielszenario
Zi l i
Betrieb jährlich
Betrieb jährlich € 61.092 € 21.106
Investition einmalig € 74.236
Ersparnis jährlich € 39.986
Amortisationszeit 1,9
Gesamtvorteil
5 Jahre € 125.692

31. Zum Nachlesen
http://www.gentics.com/r/kostensparen/
http://www gentics com/r/kostensparen/
• Business-Case zum Selbstrechnen
• Beispiel Infrastruktur-Grafik
• Folien zum Download
• Webinar-Video online

32. Vielen Dank & Follow us
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