3. INHALT
1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER
2 ÜBERSICHTSPLAN
3 SERVICES
3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK
3.2 IT-SERVICE
3.3 CATERING
4 ESTREL HOTEL
5 ESTREL FESTIVAL CENTER
6 PREISE
6.1 RAUMMIETEN
6.2 IT-SERVICES
6.3 PERSONAL
4. MULTIFUNKTIONAL
& FLEXIBEL
Das Estrel Congress & Messe Center ist eine der größten
und modernsten Kongress-, Messe- und Eventlocations
inBerlin.Mit25.000QuadratmeternVeranstaltungsfläche
bietet es Platz für bis zu 12.000 Besucher.
Durch seine flexiblen Raumkonzepte kann das Estrel
Congress & Messe Center optimal an jede Veranstaltungs
größe angepasst werden.
Von Messe oder Großkongress mit begleitender Ausstellung,
Tagung oder Firmenevent bis hin zu kleineren Empfängen,
Seminaren oder Workshops – die klare unaufdringliche
Innenarchitektur, modernste Veranstaltungstechnik und
der professionelle Service bieten ideale Rahmenbedingungen
für jede Art von Veranstaltung. Darüber hinaus ermög
lichen die mehr als 75 Räume und Foyers individuelle
Kombinationsmöglichkeiten und höchste Flexibilität.
1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER
5.
6. A
B
C
BAR
Bühne
Festival Center
Tor 1Tor 2
Flügel 3
Flügel 2
Flügel 4
Ziegrastraße
Convention Hall I Sektion D
Sektion B
Sektion A
Sektion C
Estrel Saal
Raum 2
(Erdgeschoss)
Raum 3
(Erdgeschoss)
Raum 2
(Erdgeschoss)
Raum 3
(Erdgeschoss)
Raum 1
(1. Etage)
TAXI
Foyer 1
Foyer 3
Foyer 2
Raum 4Raum 5
Backstage(2.Etage)Lounge(1.Etage)
Foyer 4
Convention Hall II
Saal Europa
Tor 3
I
II
III
I
II
III
IV
37
37
39 39
39 39
3535
353635
3838
40
11
13
34 33
14
15
16
17
18 19
22
32
9
12
7810 6 45
23
20
29
31
3
24
21
39
39
35
2 ÜBERSICHTSPLAN
7. -Bahn
S 41, S 42
Flügel 1
Sonnenallee
Ausweichparkplatz
Sonnenallee 228
30
2
1
26
27
28
25
Congress & Messe Center
Festival Center
1. Etage
2. Etage
Galerie
VIP-Galerie
Künstlergarderobe (mehrstöckig)
Innenhof (1+2)
Zulieferzone Congress & Messe Center
Nebeneingang Räume 1-3
35
36
37
38
39
40
Flügel 1
Flügel 2
Flügel 3
Flügel 4
Restaurants / Gastronomie
Konferenzbereich
Lift
Toiletten
Raucherbereich
Sun-Thai - Asiatisches Restaurant
Portofino - Italienisches Restaurant
La Patisserie
Sanssouci - Internationale Spezialitäten
Pianobar
Atriumbar
Orangerie (1. Etage)
Terrasse
Konferenzraum Saint Tropez
Konferenzraum Nizza
Konferenzraum Cannes
Zufahrt Hotel-Tiefgarage
Taxistand
Sommergarten
Bootsanleger
Atrium
Zugang Rotunde
Rotunde (Übergang zum
Festival- und Congress & Messe Center)
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Konferenzraum Antibes
Business-Center
Estrel-Stube
Gepäckraum
Rezeption
Concierge / Ticketcounter /
Konferenz-Service
Geldautomat / Telefon
Konferenzraum Straßburg
Minimarkt
Kleine Galerie
Konferenzraum Lyon
Große Galerie
Konferenzraum Paris
Estrel Saal (A, B, C)
Foyer Estrel Saal
Passage Estrel Saal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Weiterhin finden Sie:
Sauna, Fitness, Massage
in Flügel 1, 1. Etage
Estrel Smokers Lounge & Bar,
Taxistand, Toiletten
in Flügel 2, 1. Untergeschoss
Eiswürfelmaschinen:
in Flügel 2, 1. Etage
in Flügel 3, 2. Etage
in Flügel 4, 1. Etage
ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER ESTREL HOTEL
8.
9. UNENDLICHE
MÖGLICHKEITEN
Zu großartigen Veranstaltungen gehören unzählige
Details. Das gilt für Messen und Kongresse ebenso
wie für Events. Unser engagiertes und eingespieltes Team
bietet Beratungskompetenz und exzellenten Full-Service
aus einer Hand. Nach Ihren Anforderungen und Wünschen
stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Raum-, Service-
und Techniklösung zusammen.
SERVICES 3
10. EINE FRAGE
DER TECHNIK
Das Estrel Congress & Messe Center bietet eine top
moderne, qualitativ hochwertige und umfassende tech-
nische Ausstattung – von der komplexen Infrastruktur
bis hin zur eindrucksvollen Bühnenshow. Unsere
Technikexperten entwerfen gemeinsam mit Ihnen eine
individuelle Technik-Lösung – sie setzen Ihre Veranstaltung
ins rechte Licht und treffen für Sie immer den richtigen Ton.
3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK
11. TECHNISCHE KONZEPTION
Hochqualifizierte Veranstaltungstechniker entwickeln gemeinsam mit Ihnen
maßgeschneiderte Technik-Konzepte und setzen Ihre Ideen und Wünsche
kreativ und budgetorientiert um.
TONTECHNIK
Auf Ihrer Veranstaltung kommen für eine ideale Raumakustik in den verschieden-
sten Räumen und Foyers optimal aufeinander abgestimmte Digital-Soundtechnik,
Drahtlos-Mikrofonie und eine große Auswahl an Effektgeräten zum Einsatz.
KONFERENZTECHNIK
Für Konferenzen unterschiedlicher Größen und Anforderungen stehen unter
anderem Diskussionsanlagen für bis zu 100 Sprechstellen, entsprechende
Beschallungssysteme mit variablen Tonregieplätzen, moderne Mikrofontechnik,
Dolmetscherkabinen sowie Infrarot-Anlagen zur Verfügung.
LICHTECHNIK
Durch den Einsatz diverser Beleuchtungselemente wie Movinglight-
Systeme, Scheinwerfer, Nebelmaschinen oder Spiegelkugeln entwickeln
unsere Lichttechniker einzigartige Lichtkonzepte und setzen damit Akzente,
schaffen Atmosphäre und wecken Emotionen.
MEDIENTECHNIK
Das Estrel Congress & Messe Center bietet unbegrenzte Möglichkeiten
der Veranstaltungsinszenierung – durch leistungsfähige Projektionstechnik,
verschiedenste Leinwandformate, LED-Technik, komplette Kameratechnik
und unterschiedlich konfigurierte Regie- und Aufzeichnungsplätze werden
Ihre Veranstaltungsinhalte optimal visualisiert.
BÜHNEN- UND DEKORATIONSBAU / RIGGING
Der Großteil der Veranstaltungstechnik, des Setbaus und der Dekoration
werden an geflogenen Systemen und Traversen montiert. Unter Beachtung
wichtiger Richtlinien werden von unseren Technikprofis die entsprechenden
Motoren und Sonderkonstruktionen montiert und betrieben. Durch
ansprechende Bühnen- und Dekorationsbauten wird Ihre Veranstaltung – ob
mit beleuchteter Bühne, fahrenden Wänden, bewegten Plattformen oder
spektakulären Enthüllungen – gekonnt in Szene gesetzt.
12.
13. ERFOLGREICHES
NETZWERKEN
Das Estrel Congress & Messe Center verfügt über eine
leistungsstarke IT-Infrastruktur und diverse IT-Dienst
leistungen, die gewährleisten, dass alle Veranstaltungs
teilnehmer an verschiedenen Orten im Haus rund um die
Uhr mit Internetanschlüssen sowie mit vom Veranstalter
bereitgestellten Daten in eigenen Netzen versorgt werden
können. Die hausinterne IT-Abteilung blickt auf jahrelange
Erfahrung im Support von Kunden bis hin zur Versorgung
von Veranstaltungen mit kompletter IT-Technik zurück:
• Strukturierte Netzwerke
• Internetanbindungen bis 1 Gbit/s
• WLAN Übertragungstechnik nach aktuellen Standards
• Vermietung von IT-Technik jeglicher Art
• TK-Anschlüsse und -Geräte
• Planung und Durchführung veranstaltungsbezogener
IT-Projekte
IT-SERVICE 3.2
14. PROFIS
FÜR DAS AUSSER-
GEWÖHNLICHE –
AUCH AUSSERHALB
DES ESTREL
Neben der perfekten Eventplanung und -logistik im Estrel
Congress Messe Center stellt das Veranstaltungsteam
des Estrel auch außerhalb des Hauses gern sein Know-
how unter Beweis. Das Angebotsportfolio bei Außerhaus-
Caterings umfasst auf Wunsch die Gesamtkonzeption
und beinhaltet die Location-Suche, die Auswahl des
Speisen- und Getränkeangebotes, den An- und Abtransport
sämtlichen Equipments von der Bestuhlung bis hin zur
Dekoration, die Technik vor Ort, das Rahmenprogramm
sowie die Betreuung der Gäste durch ein professionelles
Serviceteam. Die langjährige Erfahrung im Bereich Catering
garantiert dafür, dass Ihre individuellen Anforderungen und
Ideen in das Eventkonzept einfließen und kreativ sowie mit
viel Liebe zum Detail in Szene gesetzt werden.
3.3 CATERING
15.
16.
17. ESTREL HOTEL −
WOHNEN
UNVERWECHSELBAR
Das Estrel Congress Messe Center ist direkt mit dem
Estrel Hotel mit 1.125 Zimmern und Suiten verbunden. Fünf
Restaurants, drei Bars und ein Sommergarten runden das
Angebot ab. Die hauseigene Tiefgarage, ein zusätzlicher
Parkplatz direkt neben dem Hotel und die unmittelbare
Anbindung an den ÖPNV garantieren kurze Wege.
ESTREL HOTEL 4
18. TOP ENTERTAINMENT
Erstklassiges Entertainment auf höchstem Niveau kann
man live im Estrel Festival Center, das über eine
glasüberdachte Brücke vom Hotel aus zu erreichen ist,
erleben. Berlins erfolgreichste Live-Show „Stars in
Concert“ präsentiert hier abendlich eine Hommage an die
größten Musiklegenden. Diese sowie weitere legendäre
Showspecials sind ein Markenzeichen des Estreltainments
und können nicht nur individuell besucht, sondern auch
exklusiv für Ihre Veranstaltung gebucht werden.
5 ESTREL FESTIVAL CENTER
19.
20. auf Anfrage
Der Mindestmietzins entspricht der Miete
für 10 Stunden. Geht die Mietzeit über
10 Stunden hinaus, beträgt der Mietzins
für jede angefangene Verlängerungsstunde
1/10 der „10-Stunden-Miete“.
Im Mietzins sind die Grundbestuhlung,
Klimatisierung, die täglich einmalige
ReinigungsowiedieAllgemeinbeleuchtung
(ohne Bühnenbeleuchtung) enthalten.
Zusätzliche Leistungen, Veränderungen
in der Ausstattung der Räume (z.B.
Aus- und Einbau von Möblierung) wer-
den gesondert berechnet. Proben bzw.
Auf- und Abbautage des Mieters in den
Räumen werden mit 50 % des Mietzinses
berechnet. Personalkosten für den Auf-
und Abbau sowie die Bedienung der
technischen Anlagen während der
Proben / Veranstaltungen werden nach
Zeitaufwand, mindestens jedoch für
4 Stunden, berechnet.
Die Bestuhlungszahlen sind maximale
Personenangaben je Bestuhlungsform
und Raum. Alle Räume sind klimatisiert.
Alle aufgeführten Preise verstehen sich zu-
züglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Stuhlreihen
Parlamentarisch
Bankett
Blockbestuhlung
Convention Hall I
Teil A+B+C+D
Teil B+C+D
Teil A+B
Teil C+D
Teil A
Teil B
Teil C
Teil D
VIP-Galerie
Künstlergarderoben 4 Räume (EG und 1. OG)
Orchestergarderoben 2 Räume (2. OG)
Convention Hall II
Saal Europa
Backstage I
Backstage II
Backstage III
Backstage IV
Lounge I
Lounge II
Lounge III
Foyer 1
Foyer 2
Foyer 3
Foyer 4
Rotunde
Estrel Saal
Saal A+B+C
Saal A+B
Saal B+C
Saal A
Saal B
Saal C
Saal C unterteilt in
oder
Foyer Estrel Saal
Passage Estrel Saal
m²
m²
LichteHöhe
(max)inm
LichteHöhe
(max)inm
4.700
2.740
2.640
2.060
1.960
680
1.030
1.030
50
4.600
1.050
77
83
28
16
60
31
60
820
500
800
700
430
1.050
654
654
396
258
396
4 x 64
4 x 99
576
399
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
9,4
3,1
11,0
7,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
4,0
5,5
7,0
3,5
6,4
6,4
6,4
6,4
6,4
3,4
3,4
3,4
6,4
6,4
5.000
3.000
2.400
2.200
1.500
1.100
1.100
40
5.000
1.115
88
96
60
25
60
1.100
700
700
350
200
350
4 x 50
4 x 80
2.700
1.700
1.400
1.300
1.000
600
600
25
3.000
735
48
54
25
15
25
700
400
400
200
150
200
4 x 40
4 x 60
3.500
2.000
1.500
1.300
800
650
650
30
3.000
530
40
40
40
20
40
700
430
430
260
260
Weitere Räume / Büros
Raum I (1. OG)
Raum II (EG)
Raum III (EG)
Raum IV (2. OG)
Raum V (2. OG)
Paris
Nizza
Straßburg
Lyon
Antibes
Cannes
Saint Tropez (1.OG)
5 Räume
17 Räume
11 Räume
800
400
335
250
185
260
84
84
68
60
53
48
50
40
33
5,5
3,9
3,9
3,0
3,0
3,0
3,0
2,95
2,95
2,95
3,0
2,5
2,5
2,5
2,5
600
280
260
200
150
200
60
60
40
35
30
35
30
30
400
200
200
160
120
140
40
40
30
24
20
30
30
20
400
200
200
130
100
150 50
30
30
30
16
24
20
24
24
24
24.000,-
20.000,-
17.000,-
13.000,-
12.000,-
5.000,-
6.500,-
6.500,-
90,-
150,-
24.000,-
6.000,-
200,-
200,-
150,-
100,-
100,-
100,-
100,-
6.800,-
4.800,-
4.000,-
2.800,-
2.000,-
2.000,-
700,-
700,-
bis10Stunden
inEuro
bis10Stunden
inEuro
4.500,-
2.200,-
2.200,-
1.400,-
900,-
950,-
380,-
350,-
300,-
500,-
300,-
300,-
275,-
225,-
200,-
6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN
21. Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (geteilte Bandbreite)
Flatrate LAN inkl. Bereitstellung (Ethernet-Anbindung / RJ45 / DHCP)
Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (garantierte Bandbreite)
Flatrate bis zu 2 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Flatrate bis zu 4 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Flatrate bis zu 8 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Flatrate bis zu 10 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)
Jede weitere Public IP
Andere Bandbreiten auf Anfrage.
Symmetrische Breitband-Anbindung per WLAN (geteilte Bandbreite bis 4 Mbit/s Download)
Flatrate WLAN
Flatrate WLAN Multiuser 10 + (10-24 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 25 + (25-49 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 50 + (50-99 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 100 + (100-249 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 250 + (250-499 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 500 + (500-749 gleichzeitige Logins)
Flatrate WLAN Multiuser 750 + (750 gleichzeitige Logins)
Bereitstellung eigenes WLAN / Bezeichnung nach Wunsch
Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLAN-Sendern jeglicher Art nicht gestattet ist. Dies betrifft auch die Tethering- / Hotspot-Funktion von mobilen
Geräten. Für den Fall, dass Sie eigene WLAN-Sender benutzen müssen, setzen Sie sich bitte mit uns vorab in Verbindung.
TK-Anschlüsse
Telefonanschluss inkl. nationale Gesprächsgebühren Telefon*
Telefonanschluss PMX (Anlagenanschluss 30x analog / 15x ISDN) zzgl. aller Gesprächsgebühren
Telefoneinheiten national (nur PMXer)
Telefoneinheiten international / Mobilfunk
pro Gerät /Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Gerät / Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pro Tag
pauschal
pro Tag
pro Verbindung
pro Minute
pro Minute
45,-
150,-
250,-
350,-
500,-
50,-
14,-
125,-
300,-
550,-
900,-
1.500,-
1.800,-
2.000,-
450,-
25,-
450,-
0,09
auf Anfrage
Berechnung
PreisinEuro
Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet.
Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen
Mehrwertsteuer.
* Internationale (Mobilfunk-)Gespräche werden separat berechnet.
IT-SERVICES 6.2
22. Berechnung
PreisinEuro
Nachträgliche Buchungen werden mit 20% Aufschlag berechnet.
Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Geräte
Telefon analog schnurlos nur Gerät ohne Anschluss
Konferenzsystem (2er Konferenz System Polycon analog)
nur Gerät ohne Anschluss
Mobiltelefon (intern/extern)
Faxgerät nur Gerät ohne Anschluss
aktive Netzwerkkomponenten (Switch, Router usw.)
PC inkl. 19“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.
Notebook 15“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.
Set Kabel
A4 s/w Laserdrucker (inkl. Toner)
mit Berechnung Seitenpreis ab der 1001. Seite
A4 Farblaserdrucker (inkl. Toner)
mit Berechnung Seitenpreis ab der 501. Seite
Leistungen
IT-Leistungen (Techniker) Mindestberechnung 0,5 Std.
IT-Leistungen (Programmierung) Mindestberechnung 0,5 Std.
IT-Leistungen (Techniker)
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Gerät/Tag
pro Stunde
pro Stunde
pro Tag (8 Stunden)
15,-
95,-
10,- / 20,-
65,-
25,-
95,-
80,-
25,-
65,-
85,-
75,-
125,-
450,-
IT-Techniker
Elektriker
Haustechniker
Hallenmeister
Konferenztechniker
Lichtoperator
Tonoperator
Videotechniker
Produktionsleiter
Technischer Leiter
Service Personal
Oberkellner
Serviceleiter (ab 40 Personen)
Sicherheitspersonal 06.00 - 22.00 Uhr
Sicherheitspersonal 22.00 - 06.00 Uhr
Einlass- und Kontrollpersonal
Sanitäter (ab 400 Personen verpflichtend)
Brandwache
Aufbauhelfer
Garderobenpersonal
Hostess
Dolmetscher
Folgende Zuschläge werden berechnet: Personalaufwand für den Auf- und Abbau sowie die
Bedienung der technischen Anlagen während der Proben. Veranstaltungen werden nach Zeitauf
wand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Angefangene Stunden werden voll berechnet.
Preiserhöhungen im Rahmen der zu erwartenden Preissteigerungsraten sowie aufgrund von
Veränderungen in der Zusammensetzung der Leistungen bleiben vorbehalten.
Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
75,-
25,-
40,-
70,-
26,50
28,-
24,-
26,50
25,-
19,50
24,-
26,50
450,-
300,-
200,-
300,-
425,-
325,-
325,-
400,-
700,-
900,-
250,-
850,-
Tagessatz
(bis10Stunden)
inEuro
Person/
StundeinEuro
6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL