e-Rechnungen sind in Italien ab 01.01.2019 Pflicht!

BIT-Dokument: e-Rechnung in Italien jetzt obligatorisch (FatturaPA) Herbst 2018 Seite 1 von 4
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Wien im Herbst 2018
Die e-Rechnung in Italien (FatturaPA) ist jetzt obligatorisch
Italien macht Ernst – Der elektronische Rechnungsversand ist ab 01.01.2019 Pflicht!
Gemäß der Verordnung des italienischen Gesetzes Nr. 633, 1972, Artikel 21, Absatz 1 müssen alle
Rechnungen im B2B- und B2C-Bereich elektronisch über das offizielle Austauschsystem Sistema di
Interscambio (SdI) versandt werden.
Die Herausforderung FatturaPA in Italien:
• Die Rechnungen müssen in Italien in dem einen, fest vorgegebenen, Rechnungsformat erstellt werden.
• Rechnungen, die nicht über die zentrale Plattform verschickt werden, gelten zukünftig als nicht gestellt
und sind mit Sanktionen verbunden.
• Betroffen von der Neuregelung sind alle inländischen Unternehmen sowie alle in Italien registrierten
Zulieferer und Dienstleister, die Rechnungen an italienische Kunden versenden. Letztlich muss jedes
Unternehmen aus Deutschland, Schweiz und Österreich, das in Italien eine Niederlassung hat, die SdI-
Anforderungen erfüllen. Ansonsten drohen Strafzahlungen.
• Zur automatischen Kommunikation mit dem SdI muss sich der Partner für einen der vordefinierten
Kommunikationswege registrieren und diesen einrichten.
• Der Umgang mit Statusrückmeldungen vom Rechnungsempfänger oder auch aus den automatischen
Prüfungen des SdI muss beherrscht werden.
• Die Rechnungen müssen elektronisch signiert werden.
• Die Rechnungen sind elektronisch zu archivieren. Hierfür bestehen in Italien mit dem Gruppieren von
archivierten Rechnungen zu einem Paket, dem Signieren des Pakets und dem Erstellen eines
Zeitstempels relativ komplexe Anforderungen.
Hintergrund ist, dass die versendeten Rechnungen mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Dabei muss gewährleistet werden, dass diese während der Dauer der Aufbewahrung nicht verändert
werden können.
• Neben dem automatischem elektronischen Transfer von Rechnungsdaten ist auch die Übermittlung
mittels zertifizierter Email (PEC) bzw. die Eingabe der Rechnungsdaten über ein Webformular zulässig.
Diese Kanäle sind aber nur für ein geringes Rechnungsvolumen geeignet
Weitere Informationen können der Webseite http://www.fatturapa.gov.it/ entnommen werden. Die
Umsetzung ist obligatorisch ab 01. Januar 2019.
Die Erläuterung wichtiger Fachbegriffe zur FatturaPA und weitere nützliche Hintergrundinformationen zum
Thema finden Sie unter folgendem Link:

https://ecosio.com/de/blog/2018/08/03/Elektronische-Rechnungen-in-Italien-mit-FatturaPA-ueber-das-System-di-Interscambio-
SdI-senden/
Die Lösung für Unternehmen, die Kundenrechnungen mit dem SAP-System erstellen:
Die zu versendenden Rechnungsdaten werden im SAP-System automatisch erzeugt und mittels IDoc an
ecosio übermittelt. Die vom SAP-System übermittelten Rechnungsdaten werden von ecosio gelesen und in
das Zielformat InvoicePA übersetzt. Sodann werden die Daten per Web Service an das System di
Interscambio (SdI) übermittelt.
Nach erfolgter Übermittlung an SdI retourniert das Web Service die Empfangsbestätigung seitens SdI. Dabei
kann der Erhalt der Nachricht positiv oder negativ bestätigt werden. Zum Beispiel können unvollständige
Rechnungsdaten oder eine falsche Identifikations-IDs für den Empfänger zu einer negativen Bestätigung
führen. Die positive Empfangsbestätigung seitens SdI bedeutet an dieser Stelle lediglich, dass der
technische Rechnungserhalt bestätigt wurde. Erst im Rahmen einer gesonderten Nachricht wird bestätigt,
dass die Rechnung bei SdI als Empfänger akzeptiert und verarbeitet wurde.
Unsere Komplettlösung FatturaPA für SAP-Kunden:
B&IT und ecosio (https://ecosio.com/de/) stellen SAP-Kunden eine flexible wie kostengünstige Komplett-
lösung zur Verfügung, die aus folgenden Bausteinen besteht:
 Anbindung des ecosio.MessagingHub
Die Kommunikation zwischen dem SAP-System des Unternehmens und dem ecosio.MessagingHub
erfolgt über die ecosio.ERPEL Schnittstelle (REST API) für SAP.
 Anbindung der EDI-Partner
Bei der Anbindung der EDI-Partner des Unternehmens unterstützt ecosio alle gängigen
Kommunikationsprotokolle wie AS2, OFTP2, HTTPS, SFTP, X.400 etc.. Geschäftspartner zu denen keine
klassische EDI-Verbindung aufgebaut werden kann oder soll, können mittels ecosio.Web erreicht
werden. ecosio übernimmt die Abstimmung sowie die Einrichtung des Übertragungskanals mit Ihren
EDI-Partnern.
Die Einrichtung des Mappings FatturaPA – Rechnung und die Anbindung an SDI erfolgt durch ecosio.

 Ecosio-Services für ein erfolgreiches EDI-Projekt und für den Betrieb
Darüber hinaus übernimmt ecosio sämtliche Tätigkeiten rund um ein erfolgreiches EDI-Projekt. Dazu
stellt ecosio einmalige Leistungen – Setup der EDI-Partneranbindungen, Mappings, Tests etc. – und
laufende Leistungen – Routing, Konvertierung, Monitoring und Support – zur Verfügung.
 SAP-Integration mittels EPO Connector für ecosio.ERPEL
Mit Hilfe der Lösungskomponente EPO Connector wird die technische Verbindung vom SAP-System
zum ecosio.MessagingHub über das Standardprotokoll HTTPS hergestellt. Ausgehende wie eingehende
Nachrichten werden via SAP IDocs abgewickelt. Der Zustellstatus der Nachricht ist zu jedem Zeitpunkt
direkt im SAP GUI klar nachvollziehbar. Optional besteht die Möglichkeit des Drucks der Eingangs-
IDocs als PDF-Formular.
 Komfortable Überwachung der IDoc-Verarbeitung im SAP-System
Der EPO IDOC Monitor ist eine benutzerfreundliche SAP Transaktion für die Verarbeitung von IDOCs
mit einer integrierten HTML5 App für die Anzeige und das Editieren von IDOCs. Voraussetzung für die
Verwendung des IDOC Monitors ist SAP R/3 ECC 6.0, unabhängig vom Release und Enhancement
Package (EHP) Stand, oder SAP S/4HANA. Die Nutzung des EPO IDOC Monitors ist optional, bietet
jedoch zahlreiche Vorteile.
 Archivierung
Für die Archivierung steht ein entsprechendes Programm zur Verfügung gestellt, mit dessen Hilfe
Original-Dokumente mittels der ecosio.archive API abgeholt und in einem an SAP angebundenen
Archiv gespeichert werden können.
 EDI-Betrieb und -Support
Der Anwender erhält Zugriff auf den ecosio.Monitor, auf detaillierte Monitoring-Informationen und
auf den technischen Support von ecosio.

Vorteile:
 Das Komplettpaket FatturaPA basiert auf bewährten Komponenten und ermöglicht kurze
Projektlaufzeiten bei geringem Ressourcenaufwand
 Sowohl für SAP ECC als auch für SAP S/4HANA liegen die erforderlichen SAP-Zertifizierungen vor
 Im Betrieb erfolgen Routing, Konvertierung, Archivierung und Monitoring des Nachrichtenaustausches
durch ecosio (Outtasking)
 Weiterleitung der Empfangsbestätigung des finalen Empfängers (SdI) direkt in das SAP-System des
Unternehmens
 Sicherer Versand der IDocs an ecosio mit sofortiger Rückmeldung des Erhalts durch ecosio (HTTPS-
Response)
 Der ecosio Monitor ist direkt im SAP einsehbar (kann als eigene Transaktion aufgerufen werden).
Dadurch durchgängiges Monitoring des EDI-Datenaustausches direkt in SAP: Zu jedem Zeitpunkt ist der
Zustellstatus der Nachricht im SAP GUI klar nachvollziehbar
 Die SAP-Integration ist unabhängig vom aktuellen SAP-Release bzw. Patch Level
 Mit dem EPO IDOC Monitor steht der Fachabteilung, zum Beispiel dem Verkauf oder der Buchhaltung,
ein modernes Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie die Vorteile der elektronischen Kommunikation
voll nutzten kann. Damit wird auch die IT-Abteilung entlastet.
B&IT:
B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die
Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und
der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikations-
management mit dem Schwerpunkt SAP S/4HANA-, OpenText- und HTML5-Anwendungen und verfügt über
eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.
Darüber hinaus können wir als Mitglied der increase AG als Komplettanbieter umfassende IT-Lösungen
fungieren, die auch die Bereiche SAP Basis, SAP-Betrieb und SAP-Lizenzen und weitere IT-Technologien und
–Leistungen einschließen.
Weitere Informationen:
B&IT Business & IT Consulting GmbH
Erwin Prodinger
Geschäftsführer
Naumanngasse 38a
A-5020 Salzburg
Tel: +43 (0) 664 884 38 625
Mail: erwin.prodinger@businessandit.com
Homepage: https://www.businessandit.com/

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