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Wer kennt das nicht: Der Mitarbeiter hat eine Bestellanforderung
(Banf) erstellt und diese zur Genehmigung an den zuständigen
Manager weitergeleitet. Dann hört man eine Zeitlang nichts und
auf Nachfrage erfährt man, dass das entsprechende Formular dort
nicht eingetroffen ist oder die betreffende Person eine Absenz hat.
Möglicherweise sind die Schriftstücke während der Absenz
woanders hin weitergeleitet worden. Auch beim zuständigen
Einkäufer ist der Antrag noch nicht eingegangen. Dann müssen
weitere Nachforschungen angestellt werden, die wiederum Zeit
kosten und Aufwand verursachen.
Der Einkaufsprozess wird zwar bei vielen Unternehmen auf Basis
von SAP durchgeführt und die Bestellanforderung wird meist dort
angelegt. Allerdings sind bei Banf-Freigaben ab einem bestimmten
Bestellwert in der Regel Verantwortliche, insbesondere aus dem
Management, involviert, die häufig in Meetings und auf
Dienstreisen sind und Eingangspost, die auf dem Schreibtisch
landet, im Tagesgeschäft nicht zeitnah bearbeiten können.
Hinzu kommt, dass sich diese Anwender mit dem SAP GUI als
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Nutzung eher schwer tun. Es kann auch vorkommen, dass sie gar
keinen SAP User haben. Daher ist die Akzeptanz bei diesen
Anwenderkreisen für klassische Lösungen wie Workflow-basierte
Verfahren zur Bestellfreigabe im SAP in der Praxis eher gering.
App zur Freigabe von Bestellanforderungen
Abhilfe schaffen die TML5-Apps für SAP, die B&IT gemeinsam mit
Kunden in Pilotprojekten entwickelt hat. Diese bieten bei der
Freigabe von Bestellanforderungen (Banf) folgende Vorteile:
• Durchgängiger Banf-Prozess bei einfacher Handhabung
• Der Verantwortliche führt die Prüfung und Freigabe der Banf
mittels einer benutzerfreundlichen App, die auf dem
Smartphone oder Tablet PC läuft, durch
• Freigaben können auch im Flugzeugmodus, also offline,
bearbeitet bzw. erteilt werden
• Aufgrund der verwendeten Technologien HTML5, JavaScript,
JSON und CSS ist die Freigabe-App auf allen gängigen mobilen
Geräten, z.B. iPhone, iPad (IOS), auf Android-Geräten sowie
auf Windows Mobile-Geräten und klassischen Notebooks
lauffähig
HTML5-App zur Freigabe von Bestellanforderungen
Flexible Gestaltung des Banf-Freigabeprozesses mit SAP Business Workflow
Im Einkauf bestehen nach wie vor Einsparpotenziale und dies nicht nur durch richtiges Sourcing, Volumenbündelung und harte Preis-
verhandlungen mit den Lieferanten. Auch der Einkaufsprozess selbst bietet bei vielen Unternehmen nach wie vor Verbesserungs-
möglichkeiten beim Ablauf und im Hinblick auf die Transparenz. Durch innovative Apps, die direkt in den SAP-Einkaufsprozess, also ins
Modul MM, integriert sind, stellt B&IT eine IT-Lösung zur Verfügung, mit der die Freigabe von Bestellanforderungen (Banf) bzw. von
Bestellungen wirklich vereinfacht wird.
B&IT Business & IT Consulting GmbH 1
• Online-/Offline-Modus mit Status-Übersicht und leicht
verständlichem Protokoll zum Datentransfer von und nach
SAP. Voreingestellt ist der Online-Modus, d.h. das mobile
Gerät startet den Datentransfer mit SAP automatisch, sobald
es eine Netzwerkverbindung erkennt
• Im Hintergrund läuft ein B&IT Workflow-Baustein, mit dem
auch komplexe Freigabestrukturen durch Work Items und
entsprechende Regeln, bei denen z.B. Wertgrenzen berück-
sichtigt werden, flexibel abgebildet werden können
• Die App-Funktionen, die dem jeweiligen Anwender zur
Verfügung stehen, werden mittels SAP-Berechtigungskonzept
gesteuert. Der mobile Anwender kann per se nur diejenigen
Funktionalitäten und Daten nutzen, für die er im SAP ERP
entsprechende Zugriffsrechte hat
• Die SAP-basierten Apps von B&IT basieren auf einem Inside-
out-Konzept, d.h. das SAP-System ist führend. Die Geschäfts-
und Datenlogik wie sie im SAP implementiert wurde bildet also
die Grundlage für die mobile Arbeitsweise
Funktionsumfang der mobilen App:
• Login: Grundlage für die mobile Nutzung durch einen
Anwender ist ein entsprechender SAP-User
• Persönlicher Arbeitsvorrat mit denjenigen Bestellanforde-
rungen, die eine Entscheidung durch den Vorgesetzten oder
durch eine andere Instanz erfordern
• Anzeige der Positionsübersicht zur gewählten Bestell-
anforderung. Zusätzlich gibt es eine Detailansicht je Position
• Funktionalität für den Entscheid (Genehmigung, Ablehnung)
und für Kommentare (Langtext) zur Begründung der Ableh-
nung einer Bestellanforderung (Banf)
• Freigaben sind auch im Flugzeugmodus, also offline, möglich.
Dabei greift der Anwender auf den Letztstand des Arbeits-
vorrats zu, der auf seinem mobilen Gerät verfügbar ist,
bearbeitet die Bestellanforderungen und speichert diese
anschließend auf seinem Gerät ab. Sobald das Mobile Device
das nächste Mal online ist werden die Daten-Updates mit SAP
ausgetauscht und im betreffenden SAP-Beleg abgespeichert
B&IT Business & IT Consulting GmbH 2
Österreich:
B&IT Business & IT Consulting GmbH
Naumanngasse 38a, 5020 Salzburg
Schwedenplatz 2/ Top 53, 1010 Wien
Tel.: +43 (0) 664 - 884 38 625
Homepage: www.businessandit.com
E-Mail: office@businessandit.com
Schweiz:
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Baarerstrasse 78, 6301 Zug
Tel.: +41 (0) 41 - 729 59 10
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B&IT Business & IT Consulting Deutschland GmbH
Bürocenter Kronstadter Str. 4, 81677 München
Tel.: +49 (0) 89 - 208 026 515

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  • 2. • Online-/Offline-Modus mit Status-Übersicht und leicht verständlichem Protokoll zum Datentransfer von und nach SAP. Voreingestellt ist der Online-Modus, d.h. das mobile Gerät startet den Datentransfer mit SAP automatisch, sobald es eine Netzwerkverbindung erkennt • Im Hintergrund läuft ein B&IT Workflow-Baustein, mit dem auch komplexe Freigabestrukturen durch Work Items und entsprechende Regeln, bei denen z.B. Wertgrenzen berück- sichtigt werden, flexibel abgebildet werden können • Die App-Funktionen, die dem jeweiligen Anwender zur Verfügung stehen, werden mittels SAP-Berechtigungskonzept gesteuert. Der mobile Anwender kann per se nur diejenigen Funktionalitäten und Daten nutzen, für die er im SAP ERP entsprechende Zugriffsrechte hat • Die SAP-basierten Apps von B&IT basieren auf einem Inside- out-Konzept, d.h. das SAP-System ist führend. Die Geschäfts- und Datenlogik wie sie im SAP implementiert wurde bildet also die Grundlage für die mobile Arbeitsweise Funktionsumfang der mobilen App: • Login: Grundlage für die mobile Nutzung durch einen Anwender ist ein entsprechender SAP-User • Persönlicher Arbeitsvorrat mit denjenigen Bestellanforde- rungen, die eine Entscheidung durch den Vorgesetzten oder durch eine andere Instanz erfordern • Anzeige der Positionsübersicht zur gewählten Bestell- anforderung. Zusätzlich gibt es eine Detailansicht je Position • Funktionalität für den Entscheid (Genehmigung, Ablehnung) und für Kommentare (Langtext) zur Begründung der Ableh- nung einer Bestellanforderung (Banf) • Freigaben sind auch im Flugzeugmodus, also offline, möglich. Dabei greift der Anwender auf den Letztstand des Arbeits- vorrats zu, der auf seinem mobilen Gerät verfügbar ist, bearbeitet die Bestellanforderungen und speichert diese anschließend auf seinem Gerät ab. Sobald das Mobile Device das nächste Mal online ist werden die Daten-Updates mit SAP ausgetauscht und im betreffenden SAP-Beleg abgespeichert B&IT Business & IT Consulting GmbH 2 Österreich: B&IT Business & IT Consulting GmbH Naumanngasse 38a, 5020 Salzburg Schwedenplatz 2/ Top 53, 1010 Wien Tel.: +43 (0) 664 - 884 38 625 Homepage: www.businessandit.com E-Mail: office@businessandit.com Schweiz: B&IT Consulting Schweiz GmbH Baarerstrasse 78, 6301 Zug Tel.: +41 (0) 41 - 729 59 10 Deutschland: B&IT Business & IT Consulting Deutschland GmbH Bürocenter Kronstadter Str. 4, 81677 München Tel.: +49 (0) 89 - 208 026 515