Mit der ITS Mobile Signatur Unterschriften an mobilen Endgeräten direkt in SAP erfassen. Mehr zu dieser Lösung finden Sie hier: https://www.serkem.de/portfolio-items/unterschriftenerfassung-sap/

1. SERKEM Lösung
Unterschriftenerfassung
in SAP
Mit der ITS Mobile Signatur Unterschriften an
mobilen Endgeräten direkt in SAP erfassen

2. mobile Unterschriftenerfassung
Ihre Anforderungen Unsere Lösungen Ihre Vorteile
• Standardisierter Prozessablauf
• Erfassung der Unterschrift direkt
am mobilen Endgerät
• Bestätigung bei Empfang/
Auslieferung/Übergabe
• Belegloses Verfahren
• Basierend auf den SAP Standard
Funktionen
• Homogene SAP Anwendung auf
Basis HTML5
• Abbildung in SAP ERP sowie SAP
EWM
• Umsetzung als browserbasierte
mobile RF-Transaktionen
• Vollständige SAP-Integration
• Technische Erfassung und
Übertragung der Unterschrift direkt
in SAP
• Erweiterungen und Anpassungen
auf HTML5-Basis
• Keine systemübergreifende
Schnittstellen nötig
• Absicherung bei Haftungsfragen
Mobile Unterschriftenerfassung

3. Mit der Lösung von SERKEM erfolgt die mobile Unterschriftenerfassung direkt in SAP.
Mit dem Internet Transaction Server (ITS) wird das SAP-System mit dem Netzwerk
verknüpft. Über den ITS werden die Anwendungen des SAP-Systems auf Basis von
HTML5 als Website dargestellt und an den Browser des mobilen Endgerätes gesendet.
mobile Unterschriftenerfassung
Internet Transaction Server (ITS) Netzwerk Endgerät
Mobile Unterschriftenerfassung

4. Mobile Unterschriftenerfassung
Die Lösung kann sowohl in SAP ERP als auch in SAP EWM abgebildet werden.
Die Abbildung erfolgt durch mobile RF-Transaktionen direkt in SAP.
Scan eines
Transports
Erfassung des
Fahrers und des
LKWs, sowie
Anzeige der
Transportdaten
Anzeige und
Bestätigung des
Quittungstextes
Erfassung der
Unterschrift
Sichern der
eingegebenen
Daten und
Bilddateien

5. Einsatzszenarien der Unterschriftenerfassung
• Gelangensbestätigung
• Bestätigung beim Wareneingang
• Bestätigung beim Warenausgang
• Belade- und Entladevorgänge
• Übergabequittierung
• Gefahrgutübergabe
• Qualitätsprüfungen
Erfassung auf mobilen Endgeräten
wie Scanner, Smartphones, IPads
Die zu unterschreibenden Dokumente werden mittels des Browsers direkt an
das gewünschte mobile Endgerät übertragen. Die Unterschrift erfolgt auf dem
Display, in dem der Browser geöffnet ist. Anschließend wird die Unterschrift
nach entsprechender Prüfung der Minimallänge direkt im SAP-System
gespeichert.
Mobile Unterschriftenerfassung

6. Vielfältige Verwendungsmöglichkeiten in SAP
Die Unterschrift kann als Bild abgelegt, an die jeweilige Lieferung, angehängt
oder in den Anlagenlisten des jeweiligen Hauptbelegs abgelegt werden. Anstatt
Belege zu scannen und manuell anzuhängen, kann mit der Unterschriften-
erfassung in SAP die Unterschrift als Anhang zum SAP-Beleg gespeichert und
archiviert werden.
Erweiterungen und Anpassunge auf HTML5-Basis
Da die Website zur Unterschriftenerfassung auf HTML5 basiert, sind Erweite-
rungen und Anpassungen sehr flexibel zu handhaben. Alle Funktionalitäten von
HTML5 stehen zur Verfügung, so dass Layout und Design einfach und schnell
angepasst werden können. Voraussetzung dafür ist jedoch ein HTML5-fähiger
Browser, der auf den mobilen Endgeräten installiert ist.
Mobile Unterschriftenerfassung

7. Keine Schnittstellen am mobilen Endgerät
Aufgrund der homogenen SAP-Anwendung sind keine Schnittstellen an den
mobilen Endgeräten notwendig. Da die gesamte Übertragung ohne Medien-
brüche direkt in SAP stattfindet, wird z.B. keine Schnittstelle zur Auslösung
eines „App-Wechsels“ benötigt.
Mehrsprachigkeit bei der Anzeige
Die Anzeige zur Unterschriftenerfassung auf dem mobilen Endgerät kann in
mehreren Sprachen erfolgen. Werden Dokumente für einen bestimmten
Transportdienstleister benötigt wird automatisch die entsprechende Sprache
ermittelt. Andernfalls kann ein Wechsel der Sprache erfolgen.
Mobile Unterschriftenerfassung

8. Absicherung bei Haftungsfragen
Bei Warenübergabe, Belade- und Entladevorgängen, Annahmebestätigungen,
Qualitätsprüfungen, Gefahrgutübergang, etc. ist mit der Unterschriftenerfas-
sung direkt in SAP ersichtlich, wer diese ausgeführt hat und somit bei Proble-
men oder Schäden haftbar gemacht werden kann.
Mobile Unterschriftenerfassung

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Das Fazit
Seit 1997 sind wir ein kompetenter und verlässlicher Partner für mittelständische
Unternehmen sowie Großkonzerne. Wir unterstützen unsere Kunden als internationaler
Lösungsanbieter und Implementierungspartner für Logistik, Produktion, FI/CO und HCM.
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SERKEM. Ihr Partner rund um SAP-Lösungen
SERKEM Lösung: Mobile und RF-Transaktionen