Das Dokument beschreibt einen fünfstufigen Prozess zur Auswahl und Einführung von instandhaltungs- und Facility-Management-Software, der anbieterunabhängig und individuell gestaltet ist. Es hebt die Vorteile einer geeigneten Software hervor, wie Zeitersparnis, effizienten Informationsfluss und Kostensenkung. Zudem betont es die wichtige Unterstützung durch Experten bei der Auswahl und Einführung, um Fehler zu vermeiden und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

1. Software-Auswahl & Einführung
für Instandhaltung und
Facility Management
Anbieterunabhängig. Objektiv. Individuell.
www.dankl.com | www.mcpeurope.de
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5 Stufen-Anleitung
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IST-ANALYSE,
SOLL-KONZEPTION,
ERARBEITUNG DER
AUSSCHREIBUNG
Was wird benötigt?
Wie schaffen wir
Begeisterung für das
neue System?
Quelle: dankl+partner consulting | MCP Deutschland
Wie können wir das
System noch besser
nutzen?
EINFÜHRUNG DES
IPSA-/CAFM-SYSTEMS
SYSTEMBETRIEB UND
LAUFENDE
ANPASSUNG/OPTI-
MIERUNG DES
SYSTEMS
Welche Systeme
passen für uns?
VORAUSWAHL DER
GEEIGNETEN SYSTEME
Wo stimmen Preis und
Leistung?
SYSTEM
BEWERTUNG UND
ENDAUSWAHL
Aufwand abhängig von Unternehmensgröße und Organisation
5 Schritte zur perfekten Software
Am deutschsprachigen Markt werden etwa 100 erprobte IPSA-Systeme (Instandhal-
tungs-Planungs-Steuerungs- und Analyse-Systeme) und fast ebenso viele CAFM-Sys-
teme (Computer aided Facility Management Systeme) beworben.
Doch welche Anforderungen haben Sie an die Software?
Welches System unterstützt Ihre Organisation am besten?
Bei welchem System stimmen Preis und Leistung?

3. Anbieter-
unabhängig!
Vorteile & Nutzen einer passenden Software (Beispiele)
99 Erleichterung der Dokumentation für alle Mitarbeiter
99 Zeitreduktion für geplante und ungeplante Maßnahmen
99 Zeitliche Entlastung von Meistern und Planern
99 Fehlerfreier, effizienter Informationsfluss ohne Nacharbeit
99 Einfache, praktische Priorisierung und Planung der Aufträge
99 Korrekte und genaue Auftragsdokumentation
99 Laufender, aktueller Überblick über die wichtigsten Kennzahlen
99 Senkung der direkten und indirekten IH-Kosten sowie des Materialbestandes
99 Reduktion der Beschaffungs- und Entnahmekosten
99 Senkung der Störrate und Nutzungsverbesserung bei Anlagen
99 …
Wir stehen Ihnen bei der Auswahl und erfolgreichen Einführung Ihrer Software
zur Seite. Abgestimmt nach Ihren Zielvorgaben. Anbieterunabhängig. Umfas-
send. Mit Erfahrung und einer erprobten Auswahlmethode.
Ihr Pluspunkt: Wir helfen Ihnen, Anbieter, Funktionen und
Kosten objektiv gegenüberzustellen und zu vergleichen!

4. Das sagen unsere Kunden:
Information und Angebot
„Bis August 2014 hatten wir nur eine normale Instandhaltung. Nach der Einführung
eines IPSA-Systems haben wir uns auf ein völlig neues und bisher unerreichbares
Niveau begeben […] Für die Mitarbeiter selbst ist eine transparente Daten-
basis und ein einfaches Handling im Arbeitsalltag ein wichtiges Kriteri-
um. […] Bei der Auswahl und Einführung des Systems gilt es immer, die richtige
Orientierung zu halten und den Blick auf das Wesentliche zu richten.
Dabei waren wir gut beraten, uns die kompetente Unterstützung von dankl+partner
consulting mit praktischer Erfahrung und fundiertem Wissen zu sichern.“
Dipl.-Ing. Raimund Leitner, Plant Manager,
Altesse Zigarettenhüllenerzeugung und Papierverarbeitung Ges.m.b.H.
„Man hat nicht jeden Tag die Möglichkeit einen Quantensprung in der Organisation
seines Bereiches zu machen. Für den Betrieb und seine Mitarbeiter ist eine Neu-
organisation eine große Veränderung und auch ein Unsicherheitsfaktor. Der Haupt-
nutzen der externen Unterstützung ist die Erfahrung der Experten […] Dadurch
werden Kardinalfehler vermieden und man kennt von Beginn an das Ziel
und den richtigen Weg dorthin. […] Ein weiterer Aspekt ist schlicht der Faktor
Zeit, neben dem Tagesgeschäft seinen Bereich neu zu organisieren ist auch mit
Unterstützung sehr sportlich.“
Dipl.-Ing. (FH) Markus Plakolm, Leiter Instandhaltung,
Eternit-Werke Ludwig Hatschek AG
dankl+partner consulting gmbh
Röhrenweg 14
A 5071 Wals bei Salzburg
Tel.: +43 / 662 / 85 32 04-0
Fax: +43 / 662 / 85 32 04-4
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MCP Deutschland GmbH
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D 80335 München
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