Das Dokument beschreibt den Transformationsprozess der NSNW AG von einem Datenchaos zu einer strukturierten Ablage durch die Implementierung eines ECM-Systems. Es werden die Ausgangssituation, erkannte Schwachstellen und der schrittweise Lösungsweg in zwei Phasen zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung und Prozessabläufe skizziert. Zudem wird auf die Notwendigkeit einer gründlichen Dokumentenanalyse und die Bedeutung der Einbindung von Entscheidungsträgern eingegangen.

1. «Vom Datenchaos zur strukturierten Ablage»

2. «Ein Praxisbericht der NSNW AG»

3. AgendaUnternehmen AGILITA / NSNW

4. Vom Datenchaos (Ausgangslage)

5. zur strukturierten Ablage (Lösungsweg)

6. Erkenntnisse / Lösung

7. Fragen / AntwortenZu meiner Person Christian Calabrò Leiter ECM AGILITAProjektleitung ECM, Beratung

8. AGILITA stellt sich vor…Standorte:Althardstrasse 80 Jungfraustrasse1CH-8105 RegensdorfCH-3005 BernRechtsform: AktiengesellschaftGründungsdatum: 28. Juni 2005Schwesterfirma als SAP Service-PartnerABILITA AG, 8105 RegensdorfAnzahl Mitarbeiter über 60www.agilita.chSandra VöllerGeschäftsführerinKurt SpichigerGeschäftsführer

9. FertigungHandelDienstleistung1‘000 +Mitarbeiter500Mitarbeiter200Mitarbeiter100Mitarbeiter50MitarbeiterImmobilienUnsere Kunden (Auszug)

10. Unternehmen NSNWGeschichteBund wurde per 1. Januar 2008 Eigentümer der Nationalstrassen.

11. Die Kantone AG, BL und SO gründen die Firma NSNW AG.

12. Personal/Infrastruktur der ehem. Werkhöfe wurden in die NSNW integriert.Unternehmen NSNWAufgabenBetrieblicher Unterhalt Sicherstellung, dass Hochleistungs-strassen (Autobahnen) befahrbar und in einem guten Zustand sind. Projektfreier baulicher UnterhaltReparaturarbeiten nach spontanen Schäden (Unfälle, Unwetter, Materialermüdungen) mit geringem finanziellem Aufwand.

13. Unternehmen NSNW ProdukteGrünpflegeReinigungUnfalldienstWinterdienst

14. Unternehmen NSNW Produkte SicherheitSignalisationBaulicherUnterhaltWerkstatt

15. Unternehmen NSNWKenngrössenHauptsitz in Sissach

16. 3 Werkhöfe (Sissach, Schafisheim, Oensingen)

17. Über 150 Fahrzeuge und Geräte

18. über 170 Mitarbeiter

19. Umsatz ca. 50 Mio./JahrVom Datenchaos…

20. AusgangslageErkannte SchwachstellenFusion4 Firmen mit jeweils 2-3 selbständigen BereichenUnterschätzung der administrativen AufgabenZu wenig administrative Ressourcen

21. Zu wenig Know-how

22. Personelle WechselNatur MenschJeder erfindet das Rad neuAusgangslage AuswirkungenBudget 2010?

23. Aktuelles Organigramm?

24. Konzept xy?

25. Problem BackupAusgangslage – Kennzahlen 95

26. 173

27. 440

28. 670