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Rechnungsdigitalisierung im Krankenhaus

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Rechnungsdigitalisierung im Krankenhaus. Webworkflow und SAP MM und SAP FI Integration. Automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen. Warengruppenauswertungen. Überprüfung Preise mit Einkaufsgemeinschaft. Verbundquote. Maverick Buying

Veröffentlicht in: Business
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Rechnungsdigitalisierung im Krankenhaus

  1. 1. Rechnungsdaten im Krankenhaus Nutzen in der Praxis Stefan Krojer Leiter Wirtschaft und Versorgung St. Marien-Krankenhaus Berlin Prospitalia Jahreskongress 2014 12. Mai 2014 in Berlin
  2. 2. Stefan Krojer, 12.05.2014 2/6 Krankenhaus Seniorenstift Cochem Berlin Ambulanter Pflegedienst MVZ Die Einrichtungen des St. Marien e.V., Berlin Herausforderungen im Einkauf • Unterschiedliche IT-Systeme • Bestellungen ausserhalb MAWI • Keine gemeinsame Auswertung Wie erhalte ich hochwertige Daten zur Analyse und Steuerung meines Einkaufs? Lösung?
  3. 3. Stefan Krojer, 12.05.2014 3/6 Auswertungsplattform Rechnung Rechnung Optional EKG Systematik • Einheitliche Daten über alle eingekauften Waren aller Einrichtungen ohne Artikelanlage und ohne IT-Konsolidierung • Warengruppenklassifikation nach eClass • Preisdifferenzen aufspüren ( Beispiel) • Verbundquote erhöhen ( Beispiel) • Jahresmeldung an Prospitalia Controlling Bündelungsprojekte Kostensenkung Nutzen Provider
  4. 4. Stefan Krojer, 12.05.2014 4/6 Beispiel 1: Preisdifferenzen Einsparung direkt nach dem ersten Scannen der Rechnungen
  5. 5. 5/6 Beispiel 2: Verbundquote Abgerechnetes aber nicht verhandeltes Sortiment.
  6. 6. 6 Auswertung aller eingekauften Produkte standortübergreifend (ohne Stammdatenanlage) Start Bündelungsprojekte und Controlling Beispiel: Aufdeckung von Preisunterschieden z.B. 3D Tibia; Stapler; Molipants; Endoprothetik Matching Holdingweite Auswertungsplattform
  7. 7. 7 Holdingweite Auswertungsplattform Krankenhaus 1 Krankenhaus 2
  8. 8. 8 Abgleich der Bestell- und Rechnungsinformationen aller Lieferanten Verbesserung der Stammdatenqualität Rechnungsbearbeitung benötigt dadurch weniger Zeit
  9. 9. 9 Transparenz über alle vorliegenden, aber noch nicht gebuchten Rechnungen („webbasiertes Rechnungseingangsbuch“) Liquiditätsmanagement
  10. 10. 10 Rechnungsbearbeitung benötigt weniger Zeit Beispiel: Automatischer Abgleich Bestellung zu Rechnung (SAP) Einsparpotentiale (Beispiele) Rechnungsprüfungsmaske (vorher) Rechnungsprüfungsmaske (nachher) TA: MIRO TA: ZGHX
  11. 11. 11 Rechnungsprüfungsmaske (nachher), 2. Beispiel Einsparpotentiale (Beispiele) X.XXX € X.XXX €
  12. 12. 12 Beispiel: Teilautomatisierte Buchungen (ohne SAP) Prüfung der Rechnungspositionen mit automatischer Zuordnung von eClass zu Sachkonto Automatischer Buchungsvorschlag nach Freigabe der Rechnung für die Finanzbuchhaltung Rechnungsbearbeitung benötigt weniger Zeit Einsparpotentiale (Beispiele)
  13. 13. 13 Beispiel: Einfache Rechnungssuche Aufruf einer Rechnung und Filtermöglichkeiten Rechnungsbearbeitung benötigt weniger Zeit Einsparpotentiale (Beispiele) X.XXX € X.XXX € X.XXX € X.XXX €
  14. 14. 14 Steigerung Skontoerträge Vermehrte Ausnutzung der Skontobedingungen durch kürzere Rechnungsbearbeitungszeiten Skontoertrag Jan-Okt 2012: XX.946 € Skontoertrag Jan-Okt 2013: XX.667 € Skontoertrag Jan-Okt 2014: XXX.XXX € Skontoertrag Jan-Okt 2015: ? Einsparpotentiale (Beispiele)
  15. 15. Stefan Krojer, 12.05.2014 3/6 Auswertungsplattform Rechnung Rechnung Optional EKG Systematik • Einheitliche Daten über alle eingekauften Waren aller Einrichtungen ohne Artikelanlage und ohne IT-Konsolidierung • Warengruppenklassifikation nach eClass • Preisdifferenzen aufspüren ( Beispiel) • Verbundquote erhöhen ( Beispiel) • Jahresmeldung an Prospitalia Controlling Bündelungsprojekte Kostensenkung Nutzen Provider

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