Rechnungsdigitalisierung im Krankenhaus
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Rechnungsdigitalisierung im Krankenhaus. Webworkflow und SAP MM und SAP FI Integration. Automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen. Warengruppenauswertungen. Überprüfung Preise mit Einkaufsgemeinschaft. Verbundquote. Maverick Buying
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- 1. Rechnungsdaten im Krankenhaus Nutzen in der Praxis Stefan Krojer Leiter Wirtschaft und Versorgung St. Marien-Krankenhaus Berlin Prospitalia Jahreskongress 2014 12. Mai 2014 in Berlin
- 2. Stefan Krojer, 12.05.2014 2/6 Krankenhaus Seniorenstift Cochem Berlin Ambulanter Pflegedienst MVZ Die Einrichtungen des St. Marien e.V., Berlin Herausforderungen im Einkauf • Unterschiedliche IT-Systeme • Bestellungen ausserhalb MAWI • Keine gemeinsame Auswertung Wie erhalte ich hochwertige Daten zur Analyse und Steuerung meines Einkaufs? Lösung?
- 3. Stefan Krojer, 12.05.2014 3/6 Auswertungsplattform Rechnung Rechnung Optional EKG Systematik • Einheitliche Daten über alle eingekauften Waren aller Einrichtungen ohne Artikelanlage und ohne IT-Konsolidierung • Warengruppenklassifikation nach eClass • Preisdifferenzen aufspüren ( Beispiel) • Verbundquote erhöhen ( Beispiel) • Jahresmeldung an Prospitalia Controlling Bündelungsprojekte Kostensenkung Nutzen Provider
- 4. Stefan Krojer, 12.05.2014 4/6 Beispiel 1: Preisdifferenzen Einsparung direkt nach dem ersten Scannen der Rechnungen
- 5. 5/6 Beispiel 2: Verbundquote Abgerechnetes aber nicht verhandeltes Sortiment.
- 6. 6 Auswertung aller eingekauften Produkte standortübergreifend (ohne Stammdatenanlage) Start Bündelungsprojekte und Controlling Beispiel: Aufdeckung von Preisunterschieden z.B. 3D Tibia; Stapler; Molipants; Endoprothetik Matching Holdingweite Auswertungsplattform
- 8. 8 Abgleich der Bestell- und Rechnungsinformationen aller Lieferanten Verbesserung der Stammdatenqualität Rechnungsbearbeitung benötigt dadurch weniger Zeit
- 9. 9 Transparenz über alle vorliegenden, aber noch nicht gebuchten Rechnungen („webbasiertes Rechnungseingangsbuch“) Liquiditätsmanagement
- 10. 10 Rechnungsbearbeitung benötigt weniger Zeit Beispiel: Automatischer Abgleich Bestellung zu Rechnung (SAP) Einsparpotentiale (Beispiele) Rechnungsprüfungsmaske (vorher) Rechnungsprüfungsmaske (nachher) TA: MIRO TA: ZGHX
- 11. 11 Rechnungsprüfungsmaske (nachher), 2. Beispiel Einsparpotentiale (Beispiele) X.XXX € X.XXX €
- 12. 12 Beispiel: Teilautomatisierte Buchungen (ohne SAP) Prüfung der Rechnungspositionen mit automatischer Zuordnung von eClass zu Sachkonto Automatischer Buchungsvorschlag nach Freigabe der Rechnung für die Finanzbuchhaltung Rechnungsbearbeitung benötigt weniger Zeit Einsparpotentiale (Beispiele)
- 13. 13 Beispiel: Einfache Rechnungssuche Aufruf einer Rechnung und Filtermöglichkeiten Rechnungsbearbeitung benötigt weniger Zeit Einsparpotentiale (Beispiele) X.XXX € X.XXX € X.XXX € X.XXX €
- 14. 14 Steigerung Skontoerträge Vermehrte Ausnutzung der Skontobedingungen durch kürzere Rechnungsbearbeitungszeiten Skontoertrag Jan-Okt 2012: XX.946 € Skontoertrag Jan-Okt 2013: XX.667 € Skontoertrag Jan-Okt 2014: XXX.XXX € Skontoertrag Jan-Okt 2015: ? Einsparpotentiale (Beispiele)
- 15. Stefan Krojer, 12.05.2014 3/6 Auswertungsplattform Rechnung Rechnung Optional EKG Systematik • Einheitliche Daten über alle eingekauften Waren aller Einrichtungen ohne Artikelanlage und ohne IT-Konsolidierung • Warengruppenklassifikation nach eClass • Preisdifferenzen aufspüren ( Beispiel) • Verbundquote erhöhen ( Beispiel) • Jahresmeldung an Prospitalia Controlling Bündelungsprojekte Kostensenkung Nutzen Provider