Benutzerhandbuch

webOS³ FH FFM – Handbuch für Redakteure

webOS³ FH FFM - Handbuch für Redakteure

FH FFM - web.team 1


Schulung Überblick
Lernziel Inhalt und Übung
1. Systemanmeldung Am System anmelden
2. Persönlicher Arbeitsbereich Übersicht und Einstellungen
3. Textfelder bearbeiten Texte einstellen und formatieren
4. Ordnerverwaltung Ordner & Seitenerstellen/löschen
5. Templateänderung Templates auswählen und anpassen
6. + 7. Dateiverwaltung Dateien hochladen, verwalten
8. + 9. + 10. Verlinkung Dateien und Webseiten verlinken
11. News-Modul Allgemeine Funktionsweise
12. Newspflege News einstellen und verwalten

FH FFM - web.team 2


Inhaltsverzeichnis

1. Login Seite 4
2. Der Arbeitsbereich im Redaktionssystem Seite 5
3. Editor / Textfeld bearbeiten Seite 10
4. Unterordner erstellen Seite 12
5. Übersicht Templates / Seitenvorlagen Seite 13
6. Dateiverwaltung/Multimediamanager Seite 14
7. Upload von Dateien Seite 15
8. Dateien verlinken Seite 16
9. Interne Webseiten verlinken Seite 17
10. Externe Webseiten verlinken Seite 18
11. Bilder einfügen Seite 19
12. News-Modul Seite 21
13. Newspflege Seite 22
14. Ausloggen Seite 24
15. Symbolübersicht Seite 25
16. Glossar / Kontakt Seite 26

Benutzername:

FH FFM - web.team 3


1. Login
Um sich in das Redaktionssystem der Fachhochschule Frankfurt einzuloggen,
müssen Sie folgende Seite in Ihrem Browser aufrufen.
Hinweis: Bitte beachten Sie Javascript und Cookies müssen
aktiviert sein.

UNTER WINDOWS
https://webos.dv.fh-frankfurt.de ( Internet Explorer Login ) oder

UNTER LINUX / MAC
http://webos1.fb2.fh-frankfurt.de/ff/login.html ( Mozilla Firefox Login )

Sie sehen dann folgende Login Maske:

Hinweis: Voraussetzung für die Benutzung von webOS ist ein schneller
Internetzugang ( DSL ).

FH FFM - web.team 4


2. Der Arbeitsbereich im Redaktionssystem
Nach Eingabe der Benutzerdaten gelangen Sie
in das Redaktionssystem, Sie sehen folgendes Fenster:

a

b

a. Internetseiten
b. Dateimanager

In der linken Fensterhälfte sehen Sie das Navigationsfenster mit dem
Ordner „Dokumente“.

In der rechten Fensterhälfte sehen Sie das Inhaltsfenster. Hier werden
die Inhalte der jeweiligen Ordner angezeigt.

FH FFM - web.team 5


Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf das Symbol um weitere Unterordner
anzuzeigen.

In der rechten Fensterhälfte sehen Sie Ihren Arbeitsbereich
(Die Abbildung zeigt ein mögliches Template*).

FH FFM - web.team 6


A

B

C

2.1 Reiter ( A )

A

Seite bearbeiten: Klicken Sie auf diesen Reiter wenn Sie Webseiten bearbeiten möchten
Seitenvorschau: Vorschau der aktuellen Webseite
Eigenschaften: Einstellungen (z.B. Templateänderung) der aktuellen Seite
Liste: Auflistung aller Unterordner
Freigabe: Noch nicht verfügbar
Sprachen: Noch nicht verfügbar

Fortsetzung auf Seite 8
FH FFM - web.team 7



Beschreibung Optionen
Beim Klicken wird die aktuelle Seite und alle Unterseiten
exportiert exportieren
Name: Ordnername im webOS umbennen
Titel: Titel der Seite im Browser ( Internet Explorer, Firefox ) umbennen
Schlüsselwörter: Eingabe von Schlüsselwörtern für die interne Suche

Umleitung: Aktuelle Seite wird auf einer anderen, internen Seite dargestellt umleiten
Ordner wird in der Menüleiste im Internet sichtbar
Sichtbar: (nur bis 4. Ebene) ein / aus
Hier kann die Templatevorlage der aktuellen Seite geändert
Haupttemplate: werden ändern
verknüpfter Inhalt einer anderen, internen Seite wird auf der aktuellen Seite Inhalt
Inhalt: dargestellt verknüpfen
Url Name: Internetadresse der aktuellen Seite -
Kurzname: Darstellung der in der Brotkrummenleiste umbennen

Änderung der URL:
Bitte ändern Sie nur nach Rücksprache mit dem Web-Team die URL einer Webseite.
Wir prüfen dann vorab, ob und wie diese Änderung vorgenommen werden kann.

FH FFM - web.team 8


2.2 . Menü und Brotkrummenleiste

Dieser Bereich wird automatisch durch das System erstellt, eine Bearbeitung ist deshalb
nicht möglich.

B

2.3. Inhaltsbereich

Diesen Bereich können Sie bearbeiten, jede Veränderung ist auf der Webseite
nach einer Veröffentlichung ( Export – siehe Abschnitt 3. Editor ) sichtbar.

C

FH FFM - web.team 9


3. Editor / Textfeld bearbeiten
Um Ihren Arbeitsbereich zu bearbeiten, klicken Sie auf folgendes Symbol:

Es stehen 4 Schriftgrößen zur Verfügungl. Die Schriftart kann jedoch nicht verändert werden.

FH FFM - web.team 10


3. Editor / Textfeld bearbeiten

Symbolbeschreibung des Editors:

Hinweis: Bitte beachten Sie, das die Änderungen erst dann wirksam
werden, wenn Sie die bearbeiteten Seiten „exportieren“.
Dazu ist es notwendig, auf folgendes Symbol zu klicken:

Es befindet sich immer an erster Stelle im Inhaltsfenster:

Bestätigen Sie anschließend den Export mit „OK“.



4. Unterordner erstellen

Sie haben die Möglichkeit, sowohl im Ordner ‚Eigene Dateien‘
als auch im Redaktionssystem ‚fh-frankfurt‘ Unterordner zu erstellen.

Während die Funktion ‚hinzufügen‘ in ‚Eigene Dateien/Multimediamanager‘ dazu dient,
Dateien zu ordnen, erstellen Sie unter ‚fh-frankfurt‘ mit ‚hinzufügen‘ eine neue Webseite.

Unterordner erstellen:

Schritt 1: Ordner markieren
Schritt 2: Rechte Maustaste klicken
Schritt 3: Hinzufügen auswählen
Schritt 4: Name des neuen Ordners



5. Übersicht Templates / Seitenvorlagen

Eine Übersicht über alle Templates/Designvorlagen finden Sie unter:

‚Dokumente / fh-frankfurt / Templatekatalog‘

Übersicht Templates
Vorschau Templates

Hinweis:

Videotutorial unter: http://www.fh-frankfurt.de/intranet/informationen.html



6. Dateiverwaltung / Multimediamanager
Die Verwaltung Ihrer Dateien erfolgt im Ordner ‚Eigene Dateien‘
bzw. im ‚Multimediamanager‘ ( je nach Berechtigung )
Klicken Sie unter ‚Eigene Dateien‘ auf ‚Meine Multimediadateien‘.
Sie sehen jetzt folgendes Fenster:

Im Ordner ‚Meine Multimediadateien‘ bzw. ‚Multimediamanager‘ sehen
Sie folgende Reiter:

Explorer: Übersicht über die Dateien und Bilder (mit Voransicht).
Upload: Hochladen von Dateien.
Liste: Alphabetische Auflistung aller Dateien mit Datumsanzeige.

Löschen von Dateien: Um Dateien zu löschen müssen Sie auf den Reiter
„Liste“ klicken. Markieren Sie danach die zu löschende Datei.
Klicken Sie nun auf das Symbol ‚löschen‘ und bestätigen Sie anschließend mit ‚OK‘.
Es ist nicht möglich mehrere Dateien gleichzeitig zu löschen.

Umbenennen von Dateien: In der Listenansicht können Sie hochgeladene Dateien
Umbenennen, indem Sie auf die jeweilige Datei klicken. In der neuen Ansicht geben
Sie unter ‚Name‘ den neuen Namen ein und bestätigen anschließend mit ‚OK‘.

Verschieben von Dateien: Hochgeladene Dateien können im System nicht verschoben werden.



7. Hochladen / Upload von Dateien

Der Upload von Dateien ( z.B. PDF, JPEG) erfolgt im Ordner ‚Meine Multimediadateien‘
oder im Multimediamanager.

Klicken Sie auf den Reiter ‚Upload‘ und wählen Sie unter ‚Durchsuchen‘
die Datei aus, die Sie hochladen möchten.

Bestätigen Sie anschließend mit ‚OK‘.

Je nach Größe der Datei (max. 10 MB) dauert es, von wenigen Sekunden bis zu
mehreren Minuten, bis eine Datei hochgeladen wird. Sie können bis zu 6 Dateien
gleichzeitig hochladen.

Hinweis:

Um die Dateien zu verlinken, müssen Sie jetzt zum Ast ‚Dokumente/fh-frankfurt/…‘ wechseln.



8. Dateien verlinken
Nachdem Sie die Dateien und Bilder hochgeladen haben, können Sie diese auf Ihrer
Webseite unter ‚Dokumente/fh-frankfurt/…‘ verlinken.

Schritt 1.
Klicken Sie auf einer Webseite auf folgendes Symbol (Editor). Geben Sie jetzt den
Namen für den Link ein ( z.B. ‚Hier gibt es weitere Informationen‘ ).

Schritt 2.
Markieren Sie den Textabschnitt, den Sie verlinken möchten.

Schritt 3.
Klicken Sie auf das Symbol ‚Hyperlink‘ .

Schritt 4.
Klicken Sie im neuen Fenster auf den Ordner ‚Multimediamanager‘.
Wählen Sie (in der linken Hälfte) den Ordner, in der Sie die Datei hochgeladen haben.

Klicken Sie anschließend ( in der rechten Hälfte ) die Datei an, die Sie verlinken
möchten.

Schritt 5.
Wählen Sie unter „Target“ die Auswahl ‚Neues Fenster‘.

Auswahlhinweis:
Wählen Sie für Pdf-/Exceldateien und externe
Webseiten immer Target = ‚Neues Fenster‘.

Wählen Sie für interne Seiten (FH Seiten)
die Auswahl Target = ‚Eigenes Fenster‘.

Hinweis:
Videotutorial unter: http://www.fh-frankfurt.de/intranet/informationen.html



9. Interne Webseiten verlinken

Schritt 1.
Klicken Sie auf folgendes Symbol (Editor). Geben Sie jetzt den Namen für den Link
ein, (z.B. ‚Download‘).

Schritt 2.

Schritt 3.
Klicken Sie auf das Symbol ‚Hyperlink‘.

Schritt 4.
Klicken Sie im neuen Fenster auf den Ordner ‚fh-frankfurt‘.
Wählen Sie (in der linken Hälfte) Ihren Webseitenordner
(z.B. ‚fh-frankfurt/Fachbereiche/Fb1/Aktuelles‘).

Klicken Sie anschließend ( in der rechten Hälfte ) die Unterseite an, die Sie verlinken
möchten.

.

Schritt 5.
Wählen Sie unter ‚Target‘ die Auswahl „Eigenes Fenster“.



10. Externe Webseiten verlinken

Schritt 1.
Klicken Sie auf folgendes Symbol (Editor). Geben Sie jetzt den Namen für den Link
ein, (z.B. ‚weitere Informatione‘).

Schritt 2.

Schritt 3.
Klicken Sie auf das Symbol ‚Hyperlink‘.

Schritt 4.
Wählen Sie im Auswahlfenster
Target (1.) ‚Neues Fenster‘aus.
Geben Sie unter (2.) ‚Externer Link‘
die Adresse der Webseite an,
z.B. http://www.xyz.de/abcd/neu.html.



11. Bilder einfügen

Sie können Bilder in webOS in Seiten einfügen, die über eine Bildspalte oder Bildzeile
verfügen. Beispiel Bildspalte:

Button „Neues Element“: Sie erzeugen ein neues Bildelement

Bildelement: Hier können Sie neue Bilder einfügen

Button „Element verschieben“:
Hier können Sie Reihenfolge der Bild verschieben

Button „Editor/Element bearbeiten“:
Hier können Sie das Bild einfügen/ändern.

Folgendes Bild zeigt die Bildbreiten der verschiedenen Spalten an.
Die Bilderbreite sollte mindestens1024 Pixel und max. 2000 Pixel betragen (Höhe variabel).




11. Bilder einfügen

Nachdem Sie Bilder hochgeladen haben ( 7. Upload ), können Sie diese
auf der Webseite veröffentlichen.

Schritt 1.
Klicken Sie auf folgendes Symbol (Editor/Bildelement bearbeiten).

Schritt 2.
Klicken Sie im neues Fenster auf das Symbol ‚Durchsuchen‘ .

Schritt 3.
Wählen Sie jetzt im Multimediamanager das Bild aus, das Sie verlinken möchten und
bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ‚OK‘.

Das neue Bild ist jetzt auf Ihrer Seite sichtbar.
Exportieren Sie Ihre Seite, damit Ihre Änderungen im Internet sichtbar werden.



12. News-Modul

Das neue News-Modul bietet Besuchern der FH Homepage die Möglichkeit
Informationen, z.B. zu Veranstaltungen oder Studium und Lehre, zu abonnieren
(RSS-Nachrichten).
Somit entfällt das ständige Aufsuchen und Durchsuchen der Homepage nach neuen
Informationen. Der Abonnent wird über jede Aktualisierung automatisch informiert.

Um RSS Nachrichten zu abonnieren, muss lediglich auf der jeweiligen Seite das
RSS-Icon angeklickt werden. Gelesen werden können diese Nachrichten mit aktuellen
Browsern, News Readern und speziellen Webseiten (z.B. iGoogle, personalisierte
Google Startseite).

Da auch von anderen Webseiten Nachrichten abonniert werden können, ist eine
individuelle Zusammenstellung der Meldungen (z.B. mit Nachrichten, Fotos,
Wettervorhersagen) möglich.

Vorteile für Redakteure:

- Komfortable Eingabe von Start- und Enddatum
=> Datumgesteuertes Einblenden /Ausblenden der Meldung
- Auflistung von Veranstaltungen im Veranstaltungskalender (optional)
- Automatische Einblendung auf FH-Aktuelles Seite Seite (optional)
- Automatische Archivierung aller Meldungen
- Mehrfache Verwendung von Inhalten

Beispielseiten der Fachhochschule Frankfurt am Main:

http://www.fh-frankfurt.de/de/aktuelles.html
http://www.fh-frankfurt.de/de/fachbereiche/fb3.html
http://www.fh-frankfurt.de/de/service_fuer_studierende/bibliothek.html
http://www.fh-frankfurt.de/fsz



13. Newspflege

Die News werden direkt über das Newsmodul (Dokumente->News) gepflegt.

Dabei stehen Ihnen 2 Optionen zur Verfügung.

- News auf einer Seite anzeigen lassen:
- News auf einer Seite und auf www.fh-frankfurt.de/de/aktuelles.html anzeigen lassen.

Beide Optionen unterscheiden sich nur in der Wahl des Newsordners.
Alle News im Ordner mit der Endung ‚verknüpft mit FH‘ erscheinen zusätzlich auf
der FH-Aktuelles Seite.

News nur auf Bibliotheksseite
News auf Bibliotheksseite und auf FH-Aktuelles

Einstellen einer Meldung

Schritt 1:
Wählen Sie den richtigen Newsordner [Bsp. Bibliothek: Veranstaltungen (verknüpft mit FH)]

Schritt 2:
Klicken Sie auf das Symbol ‚Neues Element‘ .



13. Newspflege

Schritt 3:
Sie sehen jetzt den Newseditor. Füllen Sie folgende Felder aus:

- Überschrift (Titel der Meldung, Bsp. „Veranstaltungsreihe Think-tank“)
- Textfeld (Eingabefeld für die Meldung)
- gültig von (Startzeitpunkt der Einblendung)
- gültig bis (Endzeitpunkt der Einblendung)
- Termin (Tag der Veranstaltung)

Markieren Sie folgende Felder:

- Kategorie (optional)
- veröffentlicht (setzen Sie ein Häckchen, damit Ihre Meldung auch zum
Startzeitpunkt erscheint)

Bestätigen Sie OK, damit Ihre Meldung abgespeichert wird.



14. Ausloggen
Klicken Sie über dem Navigationsfenster auf folgendes Symbol:
Anschließend klicken Sie auf ‚abmelden‘.



15. Symbolübersicht



16. Glossar /Kontakt

Content¹ engl. Inhalt
Content bezeichnet sämtliche Inhalte, die in einem Internetauftritt dargestellt werden
können. Das Spektrum an Content reicht von einfachen Texten über Bilder bis hin zu
bewegten Bildern.

Templates² engl. Schablone
Ein Template ist ein Gestaltungsrahmen, bzw. eine Vorlage, mit der sowohl dynamische
als auch statische Seiten eines Internetauftritts generiert werden. Ein Template wird für
eine Anforderung des Internetauftritts (z.B. Darstellung einer Pressemitteilung) definiert
und kann dann im Content Management System mehrfach verwendet werden.

RSS-Feed engl. feed=versorgen
Das RSS-Feed (Rich Site Summary, Really Simple Syndication)
ist eine Service auf Webseiten, welches Abonnenten mit aktuellen
Nachrichten/Meldungen versorgt.

Handbuch Version: (Oktober 2009)

Handbuch und Filme im Intranet: http://www.fh-frankfurt.de/intranet/informationen.html

Support: web.team@fb2.fh-frankfurt.de

Telefon: 1533-3810

Web Team FH FFM Geb. 8, Raum 19


Benutzerhandbuch

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Benutzerhandbuch

Ähnlich wie Benutzerhandbuch (20)

Benutzerhandbuch