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Maßnahmen und
Initiativen
zur strategischen
Personalanwerbung
Ablauf
• Martha Stocker, Landesrätin
• Thomas Schael, SABES-Generaldirektor
• Christian Kofler, SABES-Abteilungsdirektor Personal
Überblick
1. Herausforderungen
2. EU-Arbeitszeitgesetz
3. Landesgesetzentwurf Sammelgesetz und
Anpassung des Stellenplans
4. Interne Bedarfserhebung
5. Interventionsfelder
6. Analyse der Ausgangssituation
7. Kampagnen-Profil
8. Maßnahmen der Recruiting-Kampagne
9. Bereits erfolgte Anstellungen
10. Ablauf Wettbewerbe
Herausforderungen
• Veränderte Gesundheitsbedürfnisse der Bevölkerung
• Seit Jahren Fachärztemangel in unterschiedlichen Bereichen
 Radiologie, Anästhesie, Dermatologie, Augenheilkunde,
Pädiatrie, Innere Medizin…
• Verschärfung durch EU-Arbeitszeitgesetz
• Wir zielen auf Innovation durch Betriebsoptimierung
Das EU-Arbeitszeitgesetz
Neue staatliche Vorgaben bezüglich Wochenarbeitszeit
und Ruhepausen
• Südtirol hat bereits im ärztlichen Kollektivvertrag von 2009
wesentliche Bereiche geregelt, beispielsweise die
Höchstdauer der wöchentlichen Arbeitszeit von 48
Stunden und die täglichen Ruhepausen.
• Neu ist, dass mit 25. Oktober 2015 eine Abweichung von
der eigentlich vorgeschriebenen täglichen
Ausgleichsruhezeit von 11 Stunden nur bei klinischen
Notfällen und in der Folge von Arbeitsaufnahme im Rahmen
eines Bereitschaftsdienstes möglich ist.
• Auch die vielfach angewandte Kombination von
Wachdiensten mit normalen Diensten ist nicht mehr
möglich.
Landesgesetzentwurf (Sammelgesetz)
• Zusatzentschädigung für Ärztinnen und Ärzte mit einem
Ausbildungsplatz, die im Besitz des entsprechenden
Zweisprachigkeitsnachweises sind
• Möglichkeit von Teilzeit für auszubildende Fachärztinnen
und Fachärzte für einen Zeitraum von zwölf Monaten
• Für weitere fünf Jahre verlängert: Ärztinnen, Ärzte und
sanitäre Führungskräfte können zur Gewährleistung der
Dienste auch ohne eine Facharztausbildung mit einem
befristeten Arbeitsvertrag angestellt werden
• Eröffnung von Praxen für Allgemeinmedizin: Land und
Gemeinden können unentgeltlich Räumlichkeiten zur
Verfügung stellen, die Landesregierung kann zudem den
Umbau und die Ausstattung von Arztpraxen in
unterversorgten und benachteiligten Gebieten und die
Gruppenmedizin fördern
Beschluss der Landesregierung Nr. 1553
vom 22.12.2015
Wesentliche Betreuungsstandards unter
Berücksichtigung der normativen Vorgaben
gewährleisten
– Insgesamt 100 neue Stellen für vorwiegend
Ärztinnen und Ärzte
– Zusatzfinanzierung genehmigt
– Auftrag an den Südtiroler Sanitätsbetrieb erteilt
Anpassung des Stellenplans
Interne Bedarfserhebung
Wie wurden die insgesamt 100 neuen Stellen für
Ärztinnen/Ärzte und die geplanten 50 Neuanstellungen im
Pflegebereich zugewiesen?
3 Interventionsfelder:
 Anstellungen als Folge des EU-Arbeitszeitgesetzes
 Anstellungen für dringende betriebsweite Projekte
 Anstellungen für innovative Projekte
Zudem Start intensiver Personalsuche und
-anwerbung: strategisch, europaweit.
1) Anstellungen als Folge des EU-
Arbeitszeitgesetzes
• Schwerpunkte: Medizin, Gynäkologie,
Pädiatrie, Chirurgie, Orthopädie-
Traumatologie und weitere
Gesundheitsbezirk Anzahl
Bruneck 14
Brixen 22
Meran 19
Bozen 32
Gesamt 87
1) Anstellungen als Folge des EU-Arbeitszeitgesetzes
aufgeschlüsselt nach Gesundheitsbezirk
Projekt Handchirurgie 2
Projekt Rheumatologie 4
Projekt Palliativ für Kinder 1,5
Projekt Stroke 2
Projekt Strahlentherapie 3
Gesamt 12,5
2) Anstellungen für dringende
betriebsweite Projekte
50 Pflegekräfte für die Stärkung der Pflege vor Ort/Integrierte
Hauskrankenpflege
• Familiengesundheits- und Gemeinschaftskrankenpflege: Fachkräfte der
primären Gesundheitsversorgung mit speziellem Fokus auf Familie und das
Zuhause; präventives Aufsuchen, Begleitung, Beratung, Unterstützung und
Befähigung der Familien
• Telemedizin für Patientinnen und Patienten mit Diabetes:
Hauskrankenpflege besucht Menschen mit Diabetes zu Hause und erhebt dort
Vitalzeichen und den Blutzuckerwert, Daten werden telemedizinisch
weitergeleitet
• Podologie für die Behandlung des diabetischen Fußes: In jedem
Gesundheitsbezirk wird ein Podologe/eine Podologin angestellt
3) Anstellungen für innovative Projekte
Administrative Voraussetzungen
• 22.12.2015 Beschluss der Landesregierung
• 15.01.2016 Anfrage Genehmigung der zusätzlichen
Stellen wie vom Beschluss vorgesehen
• 27.01.2016: Interne Arbeitsgruppe zur
strategischen Begleitung
• 02.02.2016 Beschluss des Generaldirektors zur
Stellenplanerhöhung
• 16.02.2016 Genehmigung durch Landesregierung
Analyse der Ausgangssituation
Studie der Hochschule Pforzheim
„Recruitment in Krankenhäusern - Eine Analyse der
Recruiting Aktivitäten in deutschen Krankenhäusern“
• Ansätze zur Gewinnung und Bindung der
MitarbeiterInnen sind kritischer Erfolgsfaktor,
nicht nur im medizinischen Bereich
• Top 3 Aspekte des Personalmanagements:
Personalentwicklung, Personalmarketing,
Personalrecruiting
Berufsgruppe Ärztinnen/Ärzte
Studie der Hochschule Pforzheim „Recruitment in Krankenhäusern - Eine Analyse der Recruiting
Aktivitäten in deutschen Krankenhäusern“
Berufsgruppe Pflege
Studie der Hochschule Pforzheim „Recruitment in Krankenhäusern - Eine Analyse der Recruiting
Aktivitäten in deutschen Krankenhäusern“
Kampagnen-Profil
• Notwendigkeit einen internen Fachbereich als Teil der
Personalentwicklung zu schaffen
• Digitales Marketing und Social Media Auftritte sind
Pflicht
• Persönliche Kontakte sind unerlässlich und nach wie
vor hoch wirksam!
• Klassische Anzeigen und Inserate verlieren an
Bedeutung und müssen von anderen Maßnahmen
intensiv begleitet werden
– Service anbieten: Hilfe bei Facharzttitelanerkennung,
Wohnungssuche für internationale BewerberInnen…
• Spezifisches Know-How ist für effizientes Recruiting
nötig
Networking intern
• PrimarInnen: Schreiben und Aufruf zur
Aktivierung ihrer Netzwerke, Kontaktaufnahme
mit möglichen InteressentInnen
• MitarbeiterInnen: Rundmail des
Generaldirektors zum Thema
• Information im Mitarbeitermagazin „one“
• Südstern - Netzwerk der Südtiroler
im Ausland: Veröffentlichung der
Ausschreibungen über Jobcenter und Mailinglist
• IDM: Lokale Partner mit Expertise im Bereich
Marketing und Recruiting
• SH.asus Südtiroler HochschülerInnenschaft
Networking extern
Internationales Marketing
• Zusammenarbeit mit
Personalrekrutierungsfirma
– Expertise im gesamteuropäischen Bereich
– Hilfe bei Profiling und direkter Anwerbung
– Unterstützung bei länderspezifischen Kampagnen
und Aktionen
• Klassische überregionale PR-Arbeit
– Zusammenarbeit mit fachspezifischen Medien
im In- und Ausland
Web 2.0 und Social Media
• SABES-Präsenz auf Social Media
verstärkt
– LinkedIn, Xing, Google+ zur Veröffentlichung
der Stellenangebote und Kontaktpflege
• Ausarbeitung einer digitalen
Werbekampagne
– Newsseiten, Themenblogs, Google-Ads
Verantwortliche/r für Personalanwerbung
ausgeschrieben
Interne Ausschreibung: Bereich Personalanwerbung im
Sanitätsbetrieb aufbauen und in den nächsten Monaten und Jahren
verstärken
Anforderungen: Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse,
hohe Sozialkompetenz, hohe Kenntnisse im Bereich Web 2.0 von
Vorteil (social media wie LinkedIn, Xing, Jobbörsen…),
Kontaktfreudigkeit, Reisebereitschaft, mindestens 6. F.E. oder
mindestens Maturaabschluss
Aufgaben:
• Kontakt mit Personalagenturen, Universitäten, Kliniken im
nationalen und internationalen Bereich, Besuch von Messen und
Kongressen
• Unterstützung bei Informationskampagnen
• Netzwerkarbeit intern und extern
• Serviceleistungen für BewerberInnen: Informationen zu SABES,
Vertrag, Wohnungssuche, Erwerb Zweisprachigkeit, Anerkennung
des Facharzttitels etc.
• Stellt Erstkontakt her mit Verantwortlichen vor Ort
Verantwortliche/r für Personalanwerbung
ausgeschrieben
Anstellungen
Erfolgte Anstellungen seit Dezember 2015
(auch aufgrund der geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen)
Gesundheitsbezirk
Ärzte/innen
befristet
Ärzte/innen
unbefristet
Krankenpfleger/innen
befristet
Krankenpfleger/innen
unbefristet
Bozen 2 9 30 2
Meran 6 3 14 1
Brixen 4 1 14 1
Bruneck 1 1 7 5
Sanitätsbetrieb insgesamt 13 14 65 9
Ablauf Wettbewerbe
• Wettbewerbe starten nach Ostern
• Werden operativ vom Amt für Anstellungen
in Bruneck übernommen
 www.sabes.it/karriere, karriere@sabes.it
Strategische Personalanwerbung im Südtiroler Sanitätsbetrieb
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Strategische Personalanwerbung im Südtiroler Sanitätsbetrieb

  • 2. Ablauf • Martha Stocker, Landesrätin • Thomas Schael, SABES-Generaldirektor • Christian Kofler, SABES-Abteilungsdirektor Personal
  • 3. Überblick 1. Herausforderungen 2. EU-Arbeitszeitgesetz 3. Landesgesetzentwurf Sammelgesetz und Anpassung des Stellenplans 4. Interne Bedarfserhebung 5. Interventionsfelder 6. Analyse der Ausgangssituation 7. Kampagnen-Profil 8. Maßnahmen der Recruiting-Kampagne 9. Bereits erfolgte Anstellungen 10. Ablauf Wettbewerbe
  • 4. Herausforderungen • Veränderte Gesundheitsbedürfnisse der Bevölkerung • Seit Jahren Fachärztemangel in unterschiedlichen Bereichen  Radiologie, Anästhesie, Dermatologie, Augenheilkunde, Pädiatrie, Innere Medizin… • Verschärfung durch EU-Arbeitszeitgesetz • Wir zielen auf Innovation durch Betriebsoptimierung
  • 5. Das EU-Arbeitszeitgesetz Neue staatliche Vorgaben bezüglich Wochenarbeitszeit und Ruhepausen • Südtirol hat bereits im ärztlichen Kollektivvertrag von 2009 wesentliche Bereiche geregelt, beispielsweise die Höchstdauer der wöchentlichen Arbeitszeit von 48 Stunden und die täglichen Ruhepausen. • Neu ist, dass mit 25. Oktober 2015 eine Abweichung von der eigentlich vorgeschriebenen täglichen Ausgleichsruhezeit von 11 Stunden nur bei klinischen Notfällen und in der Folge von Arbeitsaufnahme im Rahmen eines Bereitschaftsdienstes möglich ist. • Auch die vielfach angewandte Kombination von Wachdiensten mit normalen Diensten ist nicht mehr möglich.
  • 6. Landesgesetzentwurf (Sammelgesetz) • Zusatzentschädigung für Ärztinnen und Ärzte mit einem Ausbildungsplatz, die im Besitz des entsprechenden Zweisprachigkeitsnachweises sind • Möglichkeit von Teilzeit für auszubildende Fachärztinnen und Fachärzte für einen Zeitraum von zwölf Monaten • Für weitere fünf Jahre verlängert: Ärztinnen, Ärzte und sanitäre Führungskräfte können zur Gewährleistung der Dienste auch ohne eine Facharztausbildung mit einem befristeten Arbeitsvertrag angestellt werden • Eröffnung von Praxen für Allgemeinmedizin: Land und Gemeinden können unentgeltlich Räumlichkeiten zur Verfügung stellen, die Landesregierung kann zudem den Umbau und die Ausstattung von Arztpraxen in unterversorgten und benachteiligten Gebieten und die Gruppenmedizin fördern
  • 7. Beschluss der Landesregierung Nr. 1553 vom 22.12.2015 Wesentliche Betreuungsstandards unter Berücksichtigung der normativen Vorgaben gewährleisten – Insgesamt 100 neue Stellen für vorwiegend Ärztinnen und Ärzte – Zusatzfinanzierung genehmigt – Auftrag an den Südtiroler Sanitätsbetrieb erteilt Anpassung des Stellenplans
  • 8. Interne Bedarfserhebung Wie wurden die insgesamt 100 neuen Stellen für Ärztinnen/Ärzte und die geplanten 50 Neuanstellungen im Pflegebereich zugewiesen? 3 Interventionsfelder:  Anstellungen als Folge des EU-Arbeitszeitgesetzes  Anstellungen für dringende betriebsweite Projekte  Anstellungen für innovative Projekte Zudem Start intensiver Personalsuche und -anwerbung: strategisch, europaweit.
  • 9. 1) Anstellungen als Folge des EU- Arbeitszeitgesetzes • Schwerpunkte: Medizin, Gynäkologie, Pädiatrie, Chirurgie, Orthopädie- Traumatologie und weitere
  • 10. Gesundheitsbezirk Anzahl Bruneck 14 Brixen 22 Meran 19 Bozen 32 Gesamt 87 1) Anstellungen als Folge des EU-Arbeitszeitgesetzes aufgeschlüsselt nach Gesundheitsbezirk
  • 11. Projekt Handchirurgie 2 Projekt Rheumatologie 4 Projekt Palliativ für Kinder 1,5 Projekt Stroke 2 Projekt Strahlentherapie 3 Gesamt 12,5 2) Anstellungen für dringende betriebsweite Projekte
  • 12. 50 Pflegekräfte für die Stärkung der Pflege vor Ort/Integrierte Hauskrankenpflege • Familiengesundheits- und Gemeinschaftskrankenpflege: Fachkräfte der primären Gesundheitsversorgung mit speziellem Fokus auf Familie und das Zuhause; präventives Aufsuchen, Begleitung, Beratung, Unterstützung und Befähigung der Familien • Telemedizin für Patientinnen und Patienten mit Diabetes: Hauskrankenpflege besucht Menschen mit Diabetes zu Hause und erhebt dort Vitalzeichen und den Blutzuckerwert, Daten werden telemedizinisch weitergeleitet • Podologie für die Behandlung des diabetischen Fußes: In jedem Gesundheitsbezirk wird ein Podologe/eine Podologin angestellt 3) Anstellungen für innovative Projekte
  • 13. Administrative Voraussetzungen • 22.12.2015 Beschluss der Landesregierung • 15.01.2016 Anfrage Genehmigung der zusätzlichen Stellen wie vom Beschluss vorgesehen • 27.01.2016: Interne Arbeitsgruppe zur strategischen Begleitung • 02.02.2016 Beschluss des Generaldirektors zur Stellenplanerhöhung • 16.02.2016 Genehmigung durch Landesregierung
  • 14. Analyse der Ausgangssituation Studie der Hochschule Pforzheim „Recruitment in Krankenhäusern - Eine Analyse der Recruiting Aktivitäten in deutschen Krankenhäusern“ • Ansätze zur Gewinnung und Bindung der MitarbeiterInnen sind kritischer Erfolgsfaktor, nicht nur im medizinischen Bereich • Top 3 Aspekte des Personalmanagements: Personalentwicklung, Personalmarketing, Personalrecruiting
  • 15. Berufsgruppe Ärztinnen/Ärzte Studie der Hochschule Pforzheim „Recruitment in Krankenhäusern - Eine Analyse der Recruiting Aktivitäten in deutschen Krankenhäusern“
  • 16. Berufsgruppe Pflege Studie der Hochschule Pforzheim „Recruitment in Krankenhäusern - Eine Analyse der Recruiting Aktivitäten in deutschen Krankenhäusern“
  • 17. Kampagnen-Profil • Notwendigkeit einen internen Fachbereich als Teil der Personalentwicklung zu schaffen • Digitales Marketing und Social Media Auftritte sind Pflicht • Persönliche Kontakte sind unerlässlich und nach wie vor hoch wirksam! • Klassische Anzeigen und Inserate verlieren an Bedeutung und müssen von anderen Maßnahmen intensiv begleitet werden – Service anbieten: Hilfe bei Facharzttitelanerkennung, Wohnungssuche für internationale BewerberInnen… • Spezifisches Know-How ist für effizientes Recruiting nötig
  • 18. Networking intern • PrimarInnen: Schreiben und Aufruf zur Aktivierung ihrer Netzwerke, Kontaktaufnahme mit möglichen InteressentInnen • MitarbeiterInnen: Rundmail des Generaldirektors zum Thema • Information im Mitarbeitermagazin „one“
  • 19. • Südstern - Netzwerk der Südtiroler im Ausland: Veröffentlichung der Ausschreibungen über Jobcenter und Mailinglist • IDM: Lokale Partner mit Expertise im Bereich Marketing und Recruiting • SH.asus Südtiroler HochschülerInnenschaft Networking extern
  • 20. Internationales Marketing • Zusammenarbeit mit Personalrekrutierungsfirma – Expertise im gesamteuropäischen Bereich – Hilfe bei Profiling und direkter Anwerbung – Unterstützung bei länderspezifischen Kampagnen und Aktionen • Klassische überregionale PR-Arbeit – Zusammenarbeit mit fachspezifischen Medien im In- und Ausland
  • 21. Web 2.0 und Social Media • SABES-Präsenz auf Social Media verstärkt – LinkedIn, Xing, Google+ zur Veröffentlichung der Stellenangebote und Kontaktpflege • Ausarbeitung einer digitalen Werbekampagne – Newsseiten, Themenblogs, Google-Ads
  • 22. Verantwortliche/r für Personalanwerbung ausgeschrieben Interne Ausschreibung: Bereich Personalanwerbung im Sanitätsbetrieb aufbauen und in den nächsten Monaten und Jahren verstärken Anforderungen: Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse, hohe Sozialkompetenz, hohe Kenntnisse im Bereich Web 2.0 von Vorteil (social media wie LinkedIn, Xing, Jobbörsen…), Kontaktfreudigkeit, Reisebereitschaft, mindestens 6. F.E. oder mindestens Maturaabschluss
  • 23. Aufgaben: • Kontakt mit Personalagenturen, Universitäten, Kliniken im nationalen und internationalen Bereich, Besuch von Messen und Kongressen • Unterstützung bei Informationskampagnen • Netzwerkarbeit intern und extern • Serviceleistungen für BewerberInnen: Informationen zu SABES, Vertrag, Wohnungssuche, Erwerb Zweisprachigkeit, Anerkennung des Facharzttitels etc. • Stellt Erstkontakt her mit Verantwortlichen vor Ort Verantwortliche/r für Personalanwerbung ausgeschrieben
  • 24. Anstellungen Erfolgte Anstellungen seit Dezember 2015 (auch aufgrund der geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen) Gesundheitsbezirk Ärzte/innen befristet Ärzte/innen unbefristet Krankenpfleger/innen befristet Krankenpfleger/innen unbefristet Bozen 2 9 30 2 Meran 6 3 14 1 Brixen 4 1 14 1 Bruneck 1 1 7 5 Sanitätsbetrieb insgesamt 13 14 65 9
  • 25. Ablauf Wettbewerbe • Wettbewerbe starten nach Ostern • Werden operativ vom Amt für Anstellungen in Bruneck übernommen  www.sabes.it/karriere, karriere@sabes.it

Hinweis der Redaktion

  1. http://www.sabes.it/de/news.asp?aktuelles_action=4&aktuelles_article_id=523475