”Mit AbaCliK können Spesen-, Leistungsund ESS-Prozesse vereinfacht und zusätzlich erhebliche Kosteneinsparungen realisiert werden.“

1. Business-App
für Spesen, Arbeitszeit, ESS und mehr
Administration die Freude macht!

2. ”Mit AbaCliK können Spesen-, Leistungs-
und ESS-Prozesse vereinfacht
und zusätzlich erhebliche Kosten­ein-
sparungen realisiert ­werden.“

3. 3
Die Business-App AbaCliK ermöglicht es, jederzeit und
überall Leistungen und Informationen aller Art zu sam-
meln, Projekten oder Kunden zuzuordnen und per
Fingertipp mit der Abacus Business Software zu synchro­
nisieren. Neben Zeit- und Kostenersparnissen trägt der
Einsatz von AbaCliK auch dazu bei, dass gesetzliche
Richtlinien wie beispielsweise die Pflicht zur Arbeits­
zeiterfassung eingehalten werden. AbaCliK kann kosten-
los für iOS und Android in den App Stores herunterge­
laden und ohne Registrierung verwendet ­werden. Erst
für die Synchronisation mit der Abacus Business Soft­
ware fallen Gebühren an.
AbaCliK
Sammeln
Organisieren
Verteilen
AbaCliK im Überblick
• Spesen
• Leistungen
• Arbeitszeit
• Employee-Self-Service
• Visumsprozesse
• Reisekosten

4. Spesenerfassung ohne Zettelwirtschaft
Mit AbaCliK lassen sich Spesenbelege fotografieren und
mit Angaben wie Spesenart, Projekt, Zahlungsart oder
Kommentar ergänzen. Belege werden durch die Software
digital signiert und müssen nicht mehr aufbewahrt
werden.
Leistungserfassung über Barcode oder Timer
Die branchenunabhängige Leistungserfassung ermög-
licht es, geleistete Arbeitsstunden, gefahrene Kilometer
und weitere Arbeiten mobil auf Projekte oder Kunden zu
erfassen. Die Leistungen können manuell, über einen
Timer oder mittels Barcode erfasst werden.
In & Out: Arbeitszeiterfassung
Die durch das Schweizer Gesetz geforderte Aufzeich-
nung der Arbeitszeit lässt sich in AbaCliK manuell oder
automatisch mittels RFID-, Barcode- oder GPS-Techno-
logie erfassen. Die App zeichnet auf, wann Mitarbeitende
ihren Arbeitsplatz betreten oder verlassen.
Eine App, mehrere Funktionen,
viele Sprachen
AbaCliK unterstützt und digitalisiert unterschiedliche Arbeitsprozesse in den Sprachen
Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Die App funk-
tioniert auch dann, wenn keine Internetverbindung vorhanden ist. Alle Angaben lassen
sich offline erfassen und später bei Netzzugang mit der Abacus Business Software
synchronisieren.

5. 5
ESS: Personalmanagement der Zukunft
Die Employee-Self-Service-Funktion ermöglicht es den
Mitarbeitenden, in AbaCliK Adresse oder Zivilstand
selbstständig zu ändern sowie Absenzen, Ferien oder
Kinderzulagen zu beantragen. Dem Arbeitgeber bietet
sie die Möglichkeit, Lohnabrechnungen oder Lohn-
ausweise direkt an die Mitarbeitenden zu senden.
Mobile Visumsprozesse
AbaCliK ermöglicht die Kontrolle und Freigabe von
Kreditorenrechnungen, Spesenanträgen und Absenzen
über die integrierte Aufgabenfunktion. Dadurch können
Vorgesetzte oder zuständige Mitarbeitende von unter-
wegs aus visieren.
Reisekosten erfassen und abrechnen
Reisen lassen sich direkt in AbaCliK anlegen und mit
wenigen Klicks mit der Abacus Business Software syn-
chronisieren. Pauschalen oder effektive Kosten können
ausgewählt und zur Reise hinzugefügt werden. Im
Anschluss wird die Reise vom Vorgesetzten geprüft und
bewilligt.
Privatsphäre wird geschützt
Auch die Privatsphäre der Mitarbeitenden wird gewahrt:
Mit AbaCliK kann nicht nachkontrolliert werden, wo
sich ein Nutzer aufhält. Jeder Mitarbeitende ent-
scheidet selbst, welche Daten er mit der ERP-Software
synchronisiert.

6. Weitere nützliche
Funktionen
Nachrichten
Mitteilungen lassen sich ohne Umwege direkt an
Firmenangehörige adressieren, sei es an die gesamte
Belegschaft, an Teams oder an einzelne Mitarbeitende.
Digitale Signatur
AbaCliK unterstützt die digitale Signatur, welche die
Authentizität und Originalität der Daten garantiert.
Physische Belege müssen nicht mehr aufbewahrt
werden.
Auswertungen
Reports können für einzelne Tage, Wochen und Monate,
oder auch für einzelne Projekte, Leistungen, Spesen-
oder Zahlungsarten aufbereitet werden.
E-Mail Versand
Die erfassten Informationen, wie beispielsweise Spesen-
belege, lassen sich per E-Mail an den Treuhänder oder
andere Empfänger senden.
Arbeitszeiterfassung
Spesenerfassung

7. 7
Optimieren Sie durch die Einführung von
AbaCliK Ihre Geschäftsprozesse, arbeiten
Sie vollständig digital und werden Sie
mobil!
Einsparung von administrativer Arbeit, Zeit
und Kosten
Zettelwirtschaft, Papierverbrauch und
Mehrfacherfassungen werden obsolet.
Durchgehend digitale und schlankere
Unternehmensprozesse
Ortsunabhängige und sofortige Bearbeitung
von Geschäftsfällen
Einfache Bedienung und hohe Mitarbeiter-
Zufriedenheit
Positive Auswirkungen auf die Motivation
der Mitarbeitenden
Effizientes Controlling mit qualitativ hoch-
wertigen und aktuellsten Daten
Daten in Echtzeit in der Abacus Business
Software verfügbar
Branchenunabhängige Einsetzbarkeit
Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften
Ihre Vorteile
Startscreen

8. Synchronisation mit der Abacus
Business Software
Alle mit AbaCliK erfassten Daten wie beispielsweise Spesen, Leistungen oder Arbeitszeit
lassen sich per Fingertipp in die Abacus Business Software übermitteln und dort in
Echtzeit weiterverarbeiten, auswerten oder archivieren. Die Synchronisation ist mit den
Modulen Projektverwaltung, Lohn-, Finanz- und Kreditorenbuchhaltung möglich.
Die digital signierten Spesenbelege werden mehrwertsteuer-
konform abgelegt. Die physische Archivierung von Belegen wird
dadurch obsolet.
Spesen, Leistungen und Arbeitszeiten lassen sich sofort im
System weiterverarbeiten.

9. 9
Mit AbaCliK erzielen Sie wesentliche Einsparungen bei Ihren Geschäftsprozessen.
Spesenerfassung
72%
Arbeitszeit
54%
Arbeitszeit
73%
Gesamtkosten
65%
Gesamtkosten
Stunden pro Jahr
Ohne AbaCliK 1‘120
Mit AbaCliK 310
Einsparung 810
Papier (Seiten pro Jahr)
Ohne AbaCliK 3‘360
Mit AbaCliK 0
Einsparung 3‘360
Papier (Seiten pro Jahr)
Ohne AbaCliK 3‘360
Mit AbaCliK 0
Einsparung 3‘360
Stunden pro Jahr
Ohne AbaCliK 1‘380
Mit AbaCliK 640
Einsparung 740
Kosten in CHF pro Jahr
Ohne AbaCliK 48‘000.–
Mit AbaCliK 17‘000.–
Einsparung 31‘000.–
Kosten in CHF pro Jahr
Ohne AbaCliK 33‘000.–
Mit AbaCliK 9‘000.–
Einsparung 24‘000.–
100%
Material
100%
Material
Beispiel: Tegro AG, Schwerzenbach
120 Mitarbeitende, Branche: Handel
Ihre Einsparungen
Leistungserfassung

10. Von der Analyse der Geschäftsprozesse bis zum Produktivstart in Ihrem Unternehmen –
unkomplizierte, zeitnahe und kostengünstige Einführung
Analyse der Geschäftsprozesse
und Lösungserarbeitung
Umsetzung der ­mobilen
Software­lösung
Einfache und kostengünstige
Implementierung

11. 11
Testphase und Schulung
der Mitarbeitenden
Produktivstart
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Sie sich für ein Webinar an unter
www.abaclik.ch
Kostenlos herunterladen im Apple App
Store für iOS und im Google Play Store
für Android

12. Ecknauer+SchochASW/APD1000-02.17
Abacus Research AG, CH-9300 Wittenbach-St.Gallen
www.abacus.ch info@abacus.ch
Abacus Research SA, CH-2501 Bienne/Biel
www.abacus.ch info@abacus.ch
Abacus Business Solutions AG, CH-8800 Thalwil
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