Abschlusspräsentation Veranstaltungsplattform Google Kalender
1. Projekt: Veranstaltungsplattform
Abschlusspräsentation
Jan Gröne, Gisela Hinzen
Sandra Eichhorn, Annika Voigt, Joana Köhler
Dienstag, 13. Dezember 11
2. Ziel
Konzeption einer webbasierten Lösung zur
Konzeption einer webbasierten Lösung zur
terminlichen Koordination von
Veranstaltungsterminen der verschiedenen Vereine
Arnstadts
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11
3. Bestandsaufnahme
Konzeption einer webbasierten
• Viele Vereine mit gut besuchten Veranstaltungen
• Öffentlicher Veranstaltungskalender
• Kein Planungskalender zur Koordination
‣ Nur Einsicht in feststehende Termine
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11
4. Problemdefinition
Kernproblem: Termin- & Zielgruppenüberschneidung
Keine Kommunikation von in der Planung stehenden Terminen
‣ Absprache schwierig
‣ Folglich geringe Berücksichtigung anderer Termine
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11
5. Lösungswege Verminderung von
Terminüberschneidung
Einführung eines geeigneten
Tools zur besseren
Koordination
Finden eines Entwickeln eines
✔
bestehenden Tools neuen Tools
✘
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11
6. Konzeption einer webbasierten Lösung zur
Hauptaufgaben
• Zielgruppenanalyse
• Toolrecherche und -analyse
• ggf. Weiterentwicklung/ Anpassung
• Entwicklung eines Work-Flows auf der Plattform
• Präsentation und Einführung in die Webplattform
Projektphasen
Dienstag, 13. Dezember 11
7. Vorprojektphase
(25.10. – 3.11.2011)
PAS, Projektdefinition/ Zieldefinition
Hauptphase I
(4.11. – ca. 15.11.)
Zielgruppenanalyse, Toolrecherche/-
analyse
Hauptphase II
(ca. 16.11. – 14.12.)
Aufbereitung/ Einführung
Nachprojektphase
(15.12. – 31.1.2012)
Reflexion/ Verfassen des
Projektberichts
Projektphasen
Dienstag, 13. Dezember 11
9. Interviewleitfaden
•
PC-/Internetnutzung
• Wahrnehmung der Problematik der
Terminüberschneidungen
• Anforderungen an die Plattform
Interview
• ca. 20 Min. Leitfadeninterview
• offene Fragen
1. Zielgruppe
Dienstag, 13. Dezember 11
21. Anpassung
‣ nicht
notwendig,
da
Google
Kalender
nahezu
alle
Anforderungen
erfüllt
Workflow
•
Anleitungen
zum:
•
Erstellen
eines
Kontos
•
Anlegen
eines
Kalenders
•
Anlegen
eines
Termins
•Zusammenfassung
in
einem
Flussdiagramm
3. Erstellung
Dienstag, 13. Dezember 11
22. Workflow
3. Erstellung
Dienstag, 13. Dezember 11
23. Schulungskonzept
• Videotutorial öffentlich zugänglich
• Handout mit Zusammenfassung der
wichtigsten Schritte
Einführungsveranstaltung
•
AbschlusspräsentaIon
und
Teilnehmerschulung
in
Arnstadt
4. Einführung
Dienstag, 13. Dezember 11