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Die effektive Nutzung von
                  Illustrationen und Tabellen zur
                  Darstellungen Ihrer Ergebnisse


* Hinweis zur Gleichstellung:
  Auch wenn in dieser Präsentation die männliche Form (bspw. Autor, Forscher, Leser etc.) verwendet wird,
  ist die weibliche Form selbstverständlich immer mit eingeschlossen.


                                                                            Helping you get published
Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen

                   Viele Studien, Journal Richtlinien und Ratgeber über
                   wissenschaftliches Schreiben1-10 bestätigen die
                   bedeutende Rolle von Tabellen, Illustrationen und
                   Graphiken (oder anderem Bildmaterial) für die
                   Qualitätsverbesserung Ihres Manuskripts.

                   Während der Begutachtung Ihres Manuskripts bieten
                   diese Bestandteile Reviewern und Journal-Redakteuren
                   einen schnellen Überblick über die Befunde Ihrer Studie.
                   Nach der Veröffentlichung bieten Sie den Lesern dieselben
                   Vorteile (einige von ihnen schauen sich sogar nur die
                   Illustrationen und nicht den Text Ihres Manuskripts an7).
Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen

                   Visuelle Elemente ermöglichen den Autoren eine kurze
                   und prägnanten Darstellung komplexer Zusammenhänge,
                   Muster, Trends etc., 1-8,11,13,14 was auch zur Reduktion der
                   Textlänge beiträgt3,5,13,15 und die generelle Verständlich-
                   keit Ihrer Studienergebnisse erhöht. 11,12

                   Während gut gestaltete Tabellen, Illustrationen und
                   Graphiken einen effizienten Weg darstellen, um Infor-
                   mationen zu erfassen und zu vermitteln, können schlecht
                   gestaltete Illustrationen die Leser verwirren und die
                   Effektivität Ihres Papers negativ beeinträchtigen. 16 Diese
                   Präsentation bietet grundlegende Richtlinien, die Autoren
                   helfen sollen, Tabellen, Illustrationen, Graphiken etc.
                   balanciert und effektiv einzusetzen.
Planungsphase: Wann sollten Sie Tabellen und Illustrationen nutzen?

Die Erstellung guter und effektiver Tabellen und Illustrationen erfordert eine sorgfältige
Planung, die während der Manuskriperstellungsphase beginnt. Wir zeigen Ihnen wie:

1.   Zuerst überprüfen Sie, welche Anforderungen Ihr Ziel-Journal diesbezüglich stellt.
     Einige Journals lassen nur eine begrenzte Anzahl von Illustrationen zu oder haben
     spezifische Vorgaben zu Ihrer Gestaltung und Darstellung.

2.   Als nächstes entscheiden Sie sich, ob Sie Tabellen, Graphiken, Illustrationen oder Text
     verwenden möchten, um eine Kernaussage zu kommunizieren.

3.   Nachdem Sie sich für eine graphische Darstellung entschieden haben, wählen Sie die
     Darstellungsform, die für Ihren Zweck am Passendsten ist. Dies richtet sich auch
     danach, worauf sich Ihre Leser konzentrieren sollten und was Sie präsentieren
     möchten.

3.   Zuguterletzt folgen Sie den Richtlinien bewährter Vorgehensweisen und Beispielen,
     wie wir sie auf den folgenden Seiten für Sie zusammengestellt haben.
Table 1: Die Wahl zwischen Tabellen, Illustrationen und Text
  Verwenden Sie Tabellen             Verwenden Sie eine Illustration           Verwenden Sie Text

Um eine Vielzahl präziser Zahlen   Um Tends, Muster und Beziehungen          Wenn Sie keine
oder ähnliche Daten auf engem      zwischen Datensätzen zu präsentieren      extensiven und
Raum zu präsentieren.17            oder gegenüberzustellen, wenn das         komplizierten Daten zu
                                   generelle Muster der Beziehungen          präsentieren haben.
                                   wichtiger ist als die einzelnen exakten
                                   Werte. 8,9,13,16,17,18 (zu verwenden:
                                   Graphen und Plots).


Um Daten, Werte oder               Um Forschungsergebnisse zusammen-         Wenn dies bedeuten
Eigenschaften verbundener          zufassen8 (zu verwenden: Graphen,         würde, dass Sie nur zwei
Elemente zu vergleichen oder       Plots, Karten, (Torten)diagramme).        oder weniger Spalten
entgegenzustellen2,9 bszw.                                                   hätten.2
Elemente mit ähnlichen
Charakteristiken oder Variablen
darzustellen.19

Um die An- oder Abwesenheit        Um eine Reihe oder einen Ablauf von       Wenn die Daten, die Sie
einer spezifischen Eingenschaft    Ereignissen, Prozeduren, Verfahren,       präsentieren lediglich am
darzustellen.19                    geographische Besonderheiten,             Rande Ihrer Studie von
                                   physikalische Characteristika etc.        Bedeutung sind oder
                                   visuell zu präsentieren. 7,18 (zu         hinsichtlich Ihrer
                                   verwenden: Schematische Diagramme,        Hauptbefunde weniger
                                   Bilder, Fotos, Karten).                   relevant sind.8,12
Richtlinien zur guten Präsentation von Tabellen und Illustrationen

Generelle Richtlinien

1. Stellen Sie sicher, dass die Darstellungen selbsterklärend sind: Einige Leser (und
   sicherlich viele Reviewer und Journal-Redakteure) schauen sich erst die Tabellen
   und Illustrationen genau an, bevor sie den Text lesen. Somit sollten die Darstellungen
   leicht verständlich sein. 6,8,9,12,16,20

2. Nehmen Sie Bezug ohne zu wiederholen: Nutzen Sie Text, um die Aufmerksamkeit
   des Lesers auf die Bedeutung der Hauptpunkte in Ihren Tabellen/Illustrationen zu
   lenken, aber nicht um Details zu wiederholen. 5,12,16,19,21,22 Z.B. können Sie Ihre
   Hauptbefunde hervorheben (bspw.: “wir haben herausgefunden, dass die
   Behandlung nur in 24% der Fälle effektiv war, wie in Abbildung 1 zu ersehen”), aber
   wiederholen Sie nicht alle exakten Daten (bspw.: “wie in der Tabelle 2 zu ersehen,
   haben 32% der Testpersonen Option 1 gewählt, 12% Option 2, 10% Option 3 und
   46% Option 4”). Dies macht den Sinn einer graphischen Dartsellung hinsichtlich ihrer
   Effektivität und Klarheit natürlich zunichte.
Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen

Generelle Richtlinien

3. Konsistenz:6,9,12,17 Stellen Sie sicher, dass Konsistenz zwischen Ihren Datenwerten bzw.
   Details in der Tabelle und den Bezeichnungen in Ihrem Text vorliegt (bspw. Hin-
   sichtlich der Verwendung von Abkürzungen, Gruppen-Namen, Therapiebezeich-
   nungen etc.)

4. Wählen Sie klare und informative Titel:6,17 Tabellen und Darstellungen sollten keine
   vagen Titel haben. 9,19 Sie sollten Überschriften wählen, die klar und deutlich den
   Inhalt und den Zweck Ihrer Tabelle/Illustration beschreiben. Idealerweise sollten sie
   zudem die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich lenken.17 (z.B. “Advantages and
   disadvantages of using sleep therapy with patients suffering from schizophrenia”).
   Auch sollten Sie sicher stellen, dass Ihre Überschriften, Achsenbezeichnungen,
   Illustrationsbezeichnungen etc. korrekt beschriftet sind.

5. Halten Sie sich an die Journalvorgaben: Prüfen Sie, welche Vorgaben Ihr Ziel-Journal
   hinsichtlich Zahlen, Einheiten, Tabellen, Illustrationen, Auflösungen, Formaten etc.
   angibt und befolgen Sie diese sorgfältig.18,23
Richtlinien für Tabellen

1. Kombinieren Sie sich wiederholende Tabellen: Tabellen und Darstellungen die
   Informationen wiederholen, mindern die Kommunikationsqualität anstatt sie zu
   erhöhen.8,12 Untersuchen Sie die Titel aller Ihrer Tabellen und Darstellungen, ob diese
   etvl. dieselben oder ähnliche Informationen enthalten 8. Sollte dies der Fall sein,
   nehmen Sie eine Überarbeitung vor und kombinieren Sie evtl. einige der
   Tabellen/Darstellungen oder nehmen Sie Doppelungen heraus.

2. Teilen Sie Daten auf:7 Wenn Sie hingegen große Mengen an Informationen
   präsentieren, sollten Sie die Daten in sinnvolle und klar umrissene Kategorien aufteilen
   und diese bspw. In verschiedenen Spalten präsentieren und mit deutlichen
   Überschriften versehen. .

3. Beachten Sie die Menge der dargestellten Daten in Ihren Tabellen: Wenn es sich um
   eine Vielzahl von Daten handelt, die Ihre Tabellen zu unübersichtlich und zu groß
   machen würden, präsentieren Sie diese im Annex oder als Beilage.8

4. Entwirren Sie Ihre Tabellen: Stellen Sie sicher, dass genügend Platz zwischen den Zeilen
   und Spalten vorhanden ist7 und dass Die Darstellung übersichtlich wirkt.
Richtlinien für Illustrationen

1. Deutliche Bilder: Stellen Sie sicher, dass alle Teile Ihrer Illustrationen deutlich lesbar
   sind. Verwenden Sie Standard-Fonts; prüfen Sie, ob sich die Beschriftungen deutlich
   vom Hintergrund abheben und dass Ihre Bilder deutlich sind.24

2. Verwenden Sie (Zeichen)erklärungen:25 Erläuterungen zu den verwendeten
   graphischen Darstellungen erhöhen ihre Verständlichkeit und Effektivität. Nutzen Sie
   diese auch um auf wichtige Sektionen aufmerksam zu machen und um Abkürzungen
   zu erklären.

3. Beschriften Sie alle wichtigen Bestandteile: Beschriftungen sind ein zentraler
   Bestandteil von schematischen Diagrammen, Bildern etc. und müssen auf allen
   Achsen, Kurven, Datensätzen in Graphen und Plots vorhanden sein.6,7,16,18


4. Genaue Angaben: Fügen Sie Maßstableisten zu Bildern und Karten hinzu,
   spezifizieren Sie die verwendeten Einheiten bei quantitativen Angaben, verwenden
   Sie Legenden auf Landkarten und schematischen Darstellungen, geben Sie Längen-
   und Breitengrade auf Landkarten an.7,18
Beispiel für eine gute Tabellenerstellung
Diese Tabelle stammt von einer Ernährungsstudie von Goldschopfpinguinen (Eudyptes chrysolophus) 26
und ist ein Beispiel fuer eine effektive Tabelle (Begründungen auf der nächsten Seite)
Beispiel für eine gute Tabellenerstellung


  1. Der Titel beschreibt deutlich, worum es in der Tabelle geht.

  2. Die Spaltenüberschriften liefern gute Erläuterungen und deutliche Hinweise auf
     die Art der dargestellten Daten.

  3. Die Daten sind in unterschiedliche Kategorien geteilt, um Klarheit zu
     gewährleisten.

  4. Die Darstellungen sind selbsterklärend und können sogar ohne Bezugnahme auf
     das gesamte Paper verstanden werden.

  5. Aufschriften in Form von hochgestellten Buchstaben und Erläuterungen bieten
     zusätzliche Erklärungen.

  6. Hinreichender Platz zwischen den Spalten und Zeilen, klares Layout und gut
     lesbare Schrift.
Beispiel für eine gute Illustration (Graph)
                                                                    1. Ein informativer Titel , der dem
                                                                       Leser den Inhalt der Graphik
                                                                       schnell vermittelt.

                                                                    2. Klare Achsenbezeichnung.

                                                                    3. Die Legende zeigt klar an, was die
                                                                       Elemente im Graphen bedeuten.

                                                                    4. Eine Legende unter dem Graphen
                                                                       richtet die Aufmerksamkeit des
                                                                       Lesers auf die relevanten Befunde.

                                                                    5. Der Text unterhalb des Graphen
                                                                       enthält die Quelleninformation.

                                                                    6. Der Graph ist 2-dimensional und
Diese Darstellung stammt aus einem Paper über die Wirksamkeit von      übersichtlich.
Austernriffen als natürliche Wellenbrecher.27
Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen

Schlussfolgerungen

Darstellungen, Tabellen und jegliche Formen bildlicher Darstellungen sind ein
bedeutendes Werkzeug für die professionelle Gestaltung Ihres Papers.

Sie geben Ihrem Manuskript ein professionelles Aussehen und tragen dazu bei,
dass Leser Ihren Artikel beachten. Daüberhinaus bieten sie eine Möglichkeit,
große Mengen an komplexen Informationen zu übermitteln. 7

Zudem kann ihre Bedeutsamkeit nicht überschätzt werden, da viele Reviewer
und Journal-Redakteure wahrscheinlich zuerst die graphischen Darstellungen
betrachten.
Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Quellen:

1.   Council of Science Editors. Journal Style and Format. In Council of Science Editors(Eds.), Scientific Style and
     Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers, 7th Edition (p. 460). Reston, VA: Rockefeller
     University Press, 2006.
2.   American Psychological Association. APA Editorial Style. In Publication Manual of the American Psychological
     Association,5th Edition (pp. 147–201). Washington, DC: American Psychological Association, 2001.
3.   International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to
     Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
     http://www.ICMJE.org.
4.   Cooper RJ, Schriger DL, Wallace RC, Mikulich VJ, Wilkes MS. The Quantity and Quality of Scientific Graphs in
     Pharmaceutical Advertisements. Journal of General Internal Medicine, 2003; 18: 294–297.
5.   Durbin CG Jr. Effective Use of Tables and Figures in Abstracts, Presentations, and Papers. Respiratory Care, 2004;
     49(10): 1233–1237.
6.   EMGO Institute for Health and Care Research. Reporting Results in Tables and Figures. In Guidelines in the
     Analysis Phase (pp. 14–16). [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
     http://www.emgo.nl/kc/div/Guidelines%20in%20Analysis%20Phase.pdf.
7.   Springer. The Importance of Figures and Tables. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
     http://www.springer.com/authors/journal+authors/training?SGWID=0-1726414-12-837813-0.
8.   Clark JC. Effective Tables and Figures. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
     http://ion.uwinnipeg.ca/~clark/research/comm/C12_FIGU.pdf.
9.   McMillan VE. Using Tables and Figures. In Writing Papers in the Biological Sciences (pp. 30–50). New York: St.
     Martin’s Press, 1988.
Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Quellen:

10. Smith LD, Best LA, Stubbs DA, Archibald AB, Roberson-Nay R. Constructing Knowledge: The Role of Graphs and
    Tables in Hard and Soft Psychology. American Psychologist, 2002; 57(10): 749–761.
11. Purdue Online Writing Lab. APA Tables and Figures 1. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/19/.
12. SAGE Publications. How to Get Your Journal Article Published. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://www.uk.sagepub.com/journalgateway/files/how_to_get_published.pdf.
13. Paradise C. How to Record and Present Your Data Graphically Using Excel. [Accessed: Aug 8, 2011] Available
    from: http://www.bio.davidson.edu/people/midorcas/research/herpstaff/StevePrice/BIO%20112
    /Lab/Exercise_1.pdf.
14. Schriger DL, Sinha R, Schroter S, Liu P, Altman D. From Submission to Publication: A Retrospective Review of the
    Tables and Figures in a Cohort of Randomized Controlled Trials Submitted to the British Medical Journal. Annals of
    Emergency Medicine, 2006; 48(6): 750–756.
15. Institute of Food Technologists. Author Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available
    from:http://www.ift.org/Knowledge-Center/Read-IFT-Publications/Journal-of-Food-Science/Authors-
    Corner/Author-Guidelines.aspx.
16. The University of ReadingStatistical Services Centre. Informative Presentation of Tables, Graphs and Statistics.
    [Accessed: Aug 8, 2011] Available
    from:http://www.reading.ac.uk/ssc/n/resources/Docs/PresentationOfTablesGraphsAndStatistics.pdf.
17. Hoagland N. Using Tables and Figures in an Academic Research Paper. [Accessed: Aug 8, 2011] Available
    from: http://polaris.umuc.edu/~nhoaglan/COMM600/Tables%20and%20Figures.pdf.
Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Quellen:

18. Author Aid Resource Library. Tables and Figures: Some Basic Advice. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://www.authoraid.info/resource-library/authoraid-workshop-on-research-writing-march-2011/Nepal-
    RM_01a-Tables%20and%20Figures-minus%20photos.ppt/at_download/file.
19. Northwestern’s Online Writing Resources. Visual Communication: Document Design, Figures, and Tables.
    [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://nuwrite.northwestern.edu/communities/edc/engineering-design-
    and-communication-principles-and-practice.html.
20. Marine Ecology Progress Series. Guidelines for MEPS Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://www.int-res.com/journals/meps/guidelines-for-meps-authors/.
21. BMJ Publishing Group. The Essentials of BMJ Style. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://resources.bmj.com/bmj/authors/bmj-house-style.
22. The Geological Society of America. Geology Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://www.geosociety.org/pubs/geoguid6.htm.
23. Wiley-Blackwell. Author Services: Electronic Artwork Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://authorservices.wiley.com/bauthor/illustration.asp.
24. Wiley-Blackwell. Electronic Artwork—An Introduction. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://authorservices.wiley.com/electronicartworkguidelines.pdf.
25. PLOS Biology. PLOS Biology Guidelines for Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
    http://www.plosbiology.org/static/guidelines.action#figures.
26. Deagle BE, Gales NJ, Evans K, Jarman SN, Robinson S, et al. Studying Seabird Diet through Genetic Analysis of
    Faeces: A Case Study on Macaroni Penguins (Eudypteschrysolophus). PLoS ONE 2007; 2(9): e831.
27. cyphers SB, Powers SP, Heck KL Jr, Byron D. Oyster Reefs as Natural Breakwaters Mitigate Shoreline Loss and
    Facilitate Fisheries. PLoS ONE2011; 6(8): e22396.
Vielen Dank für Ihr Interesse
            www.editage.de

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Gestaltung von Illustrationen und Tabellen

  • 1. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen zur Darstellungen Ihrer Ergebnisse * Hinweis zur Gleichstellung: Auch wenn in dieser Präsentation die männliche Form (bspw. Autor, Forscher, Leser etc.) verwendet wird, ist die weibliche Form selbstverständlich immer mit eingeschlossen. Helping you get published
  • 2. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen Viele Studien, Journal Richtlinien und Ratgeber über wissenschaftliches Schreiben1-10 bestätigen die bedeutende Rolle von Tabellen, Illustrationen und Graphiken (oder anderem Bildmaterial) für die Qualitätsverbesserung Ihres Manuskripts. Während der Begutachtung Ihres Manuskripts bieten diese Bestandteile Reviewern und Journal-Redakteuren einen schnellen Überblick über die Befunde Ihrer Studie. Nach der Veröffentlichung bieten Sie den Lesern dieselben Vorteile (einige von ihnen schauen sich sogar nur die Illustrationen und nicht den Text Ihres Manuskripts an7).
  • 3. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen Visuelle Elemente ermöglichen den Autoren eine kurze und prägnanten Darstellung komplexer Zusammenhänge, Muster, Trends etc., 1-8,11,13,14 was auch zur Reduktion der Textlänge beiträgt3,5,13,15 und die generelle Verständlich- keit Ihrer Studienergebnisse erhöht. 11,12 Während gut gestaltete Tabellen, Illustrationen und Graphiken einen effizienten Weg darstellen, um Infor- mationen zu erfassen und zu vermitteln, können schlecht gestaltete Illustrationen die Leser verwirren und die Effektivität Ihres Papers negativ beeinträchtigen. 16 Diese Präsentation bietet grundlegende Richtlinien, die Autoren helfen sollen, Tabellen, Illustrationen, Graphiken etc. balanciert und effektiv einzusetzen.
  • 4. Planungsphase: Wann sollten Sie Tabellen und Illustrationen nutzen? Die Erstellung guter und effektiver Tabellen und Illustrationen erfordert eine sorgfältige Planung, die während der Manuskriperstellungsphase beginnt. Wir zeigen Ihnen wie: 1. Zuerst überprüfen Sie, welche Anforderungen Ihr Ziel-Journal diesbezüglich stellt. Einige Journals lassen nur eine begrenzte Anzahl von Illustrationen zu oder haben spezifische Vorgaben zu Ihrer Gestaltung und Darstellung. 2. Als nächstes entscheiden Sie sich, ob Sie Tabellen, Graphiken, Illustrationen oder Text verwenden möchten, um eine Kernaussage zu kommunizieren. 3. Nachdem Sie sich für eine graphische Darstellung entschieden haben, wählen Sie die Darstellungsform, die für Ihren Zweck am Passendsten ist. Dies richtet sich auch danach, worauf sich Ihre Leser konzentrieren sollten und was Sie präsentieren möchten. 3. Zuguterletzt folgen Sie den Richtlinien bewährter Vorgehensweisen und Beispielen, wie wir sie auf den folgenden Seiten für Sie zusammengestellt haben.
  • 5. Table 1: Die Wahl zwischen Tabellen, Illustrationen und Text Verwenden Sie Tabellen Verwenden Sie eine Illustration Verwenden Sie Text Um eine Vielzahl präziser Zahlen Um Tends, Muster und Beziehungen Wenn Sie keine oder ähnliche Daten auf engem zwischen Datensätzen zu präsentieren extensiven und Raum zu präsentieren.17 oder gegenüberzustellen, wenn das komplizierten Daten zu generelle Muster der Beziehungen präsentieren haben. wichtiger ist als die einzelnen exakten Werte. 8,9,13,16,17,18 (zu verwenden: Graphen und Plots). Um Daten, Werte oder Um Forschungsergebnisse zusammen- Wenn dies bedeuten Eigenschaften verbundener zufassen8 (zu verwenden: Graphen, würde, dass Sie nur zwei Elemente zu vergleichen oder Plots, Karten, (Torten)diagramme). oder weniger Spalten entgegenzustellen2,9 bszw. hätten.2 Elemente mit ähnlichen Charakteristiken oder Variablen darzustellen.19 Um die An- oder Abwesenheit Um eine Reihe oder einen Ablauf von Wenn die Daten, die Sie einer spezifischen Eingenschaft Ereignissen, Prozeduren, Verfahren, präsentieren lediglich am darzustellen.19 geographische Besonderheiten, Rande Ihrer Studie von physikalische Characteristika etc. Bedeutung sind oder visuell zu präsentieren. 7,18 (zu hinsichtlich Ihrer verwenden: Schematische Diagramme, Hauptbefunde weniger Bilder, Fotos, Karten). relevant sind.8,12
  • 6. Richtlinien zur guten Präsentation von Tabellen und Illustrationen Generelle Richtlinien 1. Stellen Sie sicher, dass die Darstellungen selbsterklärend sind: Einige Leser (und sicherlich viele Reviewer und Journal-Redakteure) schauen sich erst die Tabellen und Illustrationen genau an, bevor sie den Text lesen. Somit sollten die Darstellungen leicht verständlich sein. 6,8,9,12,16,20 2. Nehmen Sie Bezug ohne zu wiederholen: Nutzen Sie Text, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf die Bedeutung der Hauptpunkte in Ihren Tabellen/Illustrationen zu lenken, aber nicht um Details zu wiederholen. 5,12,16,19,21,22 Z.B. können Sie Ihre Hauptbefunde hervorheben (bspw.: “wir haben herausgefunden, dass die Behandlung nur in 24% der Fälle effektiv war, wie in Abbildung 1 zu ersehen”), aber wiederholen Sie nicht alle exakten Daten (bspw.: “wie in der Tabelle 2 zu ersehen, haben 32% der Testpersonen Option 1 gewählt, 12% Option 2, 10% Option 3 und 46% Option 4”). Dies macht den Sinn einer graphischen Dartsellung hinsichtlich ihrer Effektivität und Klarheit natürlich zunichte.
  • 7. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen Generelle Richtlinien 3. Konsistenz:6,9,12,17 Stellen Sie sicher, dass Konsistenz zwischen Ihren Datenwerten bzw. Details in der Tabelle und den Bezeichnungen in Ihrem Text vorliegt (bspw. Hin- sichtlich der Verwendung von Abkürzungen, Gruppen-Namen, Therapiebezeich- nungen etc.) 4. Wählen Sie klare und informative Titel:6,17 Tabellen und Darstellungen sollten keine vagen Titel haben. 9,19 Sie sollten Überschriften wählen, die klar und deutlich den Inhalt und den Zweck Ihrer Tabelle/Illustration beschreiben. Idealerweise sollten sie zudem die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich lenken.17 (z.B. “Advantages and disadvantages of using sleep therapy with patients suffering from schizophrenia”). Auch sollten Sie sicher stellen, dass Ihre Überschriften, Achsenbezeichnungen, Illustrationsbezeichnungen etc. korrekt beschriftet sind. 5. Halten Sie sich an die Journalvorgaben: Prüfen Sie, welche Vorgaben Ihr Ziel-Journal hinsichtlich Zahlen, Einheiten, Tabellen, Illustrationen, Auflösungen, Formaten etc. angibt und befolgen Sie diese sorgfältig.18,23
  • 8. Richtlinien für Tabellen 1. Kombinieren Sie sich wiederholende Tabellen: Tabellen und Darstellungen die Informationen wiederholen, mindern die Kommunikationsqualität anstatt sie zu erhöhen.8,12 Untersuchen Sie die Titel aller Ihrer Tabellen und Darstellungen, ob diese etvl. dieselben oder ähnliche Informationen enthalten 8. Sollte dies der Fall sein, nehmen Sie eine Überarbeitung vor und kombinieren Sie evtl. einige der Tabellen/Darstellungen oder nehmen Sie Doppelungen heraus. 2. Teilen Sie Daten auf:7 Wenn Sie hingegen große Mengen an Informationen präsentieren, sollten Sie die Daten in sinnvolle und klar umrissene Kategorien aufteilen und diese bspw. In verschiedenen Spalten präsentieren und mit deutlichen Überschriften versehen. . 3. Beachten Sie die Menge der dargestellten Daten in Ihren Tabellen: Wenn es sich um eine Vielzahl von Daten handelt, die Ihre Tabellen zu unübersichtlich und zu groß machen würden, präsentieren Sie diese im Annex oder als Beilage.8 4. Entwirren Sie Ihre Tabellen: Stellen Sie sicher, dass genügend Platz zwischen den Zeilen und Spalten vorhanden ist7 und dass Die Darstellung übersichtlich wirkt.
  • 9. Richtlinien für Illustrationen 1. Deutliche Bilder: Stellen Sie sicher, dass alle Teile Ihrer Illustrationen deutlich lesbar sind. Verwenden Sie Standard-Fonts; prüfen Sie, ob sich die Beschriftungen deutlich vom Hintergrund abheben und dass Ihre Bilder deutlich sind.24 2. Verwenden Sie (Zeichen)erklärungen:25 Erläuterungen zu den verwendeten graphischen Darstellungen erhöhen ihre Verständlichkeit und Effektivität. Nutzen Sie diese auch um auf wichtige Sektionen aufmerksam zu machen und um Abkürzungen zu erklären. 3. Beschriften Sie alle wichtigen Bestandteile: Beschriftungen sind ein zentraler Bestandteil von schematischen Diagrammen, Bildern etc. und müssen auf allen Achsen, Kurven, Datensätzen in Graphen und Plots vorhanden sein.6,7,16,18 4. Genaue Angaben: Fügen Sie Maßstableisten zu Bildern und Karten hinzu, spezifizieren Sie die verwendeten Einheiten bei quantitativen Angaben, verwenden Sie Legenden auf Landkarten und schematischen Darstellungen, geben Sie Längen- und Breitengrade auf Landkarten an.7,18
  • 10. Beispiel für eine gute Tabellenerstellung Diese Tabelle stammt von einer Ernährungsstudie von Goldschopfpinguinen (Eudyptes chrysolophus) 26 und ist ein Beispiel fuer eine effektive Tabelle (Begründungen auf der nächsten Seite)
  • 11. Beispiel für eine gute Tabellenerstellung 1. Der Titel beschreibt deutlich, worum es in der Tabelle geht. 2. Die Spaltenüberschriften liefern gute Erläuterungen und deutliche Hinweise auf die Art der dargestellten Daten. 3. Die Daten sind in unterschiedliche Kategorien geteilt, um Klarheit zu gewährleisten. 4. Die Darstellungen sind selbsterklärend und können sogar ohne Bezugnahme auf das gesamte Paper verstanden werden. 5. Aufschriften in Form von hochgestellten Buchstaben und Erläuterungen bieten zusätzliche Erklärungen. 6. Hinreichender Platz zwischen den Spalten und Zeilen, klares Layout und gut lesbare Schrift.
  • 12. Beispiel für eine gute Illustration (Graph) 1. Ein informativer Titel , der dem Leser den Inhalt der Graphik schnell vermittelt. 2. Klare Achsenbezeichnung. 3. Die Legende zeigt klar an, was die Elemente im Graphen bedeuten. 4. Eine Legende unter dem Graphen richtet die Aufmerksamkeit des Lesers auf die relevanten Befunde. 5. Der Text unterhalb des Graphen enthält die Quelleninformation. 6. Der Graph ist 2-dimensional und Diese Darstellung stammt aus einem Paper über die Wirksamkeit von übersichtlich. Austernriffen als natürliche Wellenbrecher.27
  • 13. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen Schlussfolgerungen Darstellungen, Tabellen und jegliche Formen bildlicher Darstellungen sind ein bedeutendes Werkzeug für die professionelle Gestaltung Ihres Papers. Sie geben Ihrem Manuskript ein professionelles Aussehen und tragen dazu bei, dass Leser Ihren Artikel beachten. Daüberhinaus bieten sie eine Möglichkeit, große Mengen an komplexen Informationen zu übermitteln. 7 Zudem kann ihre Bedeutsamkeit nicht überschätzt werden, da viele Reviewer und Journal-Redakteure wahrscheinlich zuerst die graphischen Darstellungen betrachten.
  • 14. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen Quellen: 1. Council of Science Editors. Journal Style and Format. In Council of Science Editors(Eds.), Scientific Style and Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers, 7th Edition (p. 460). Reston, VA: Rockefeller University Press, 2006. 2. American Psychological Association. APA Editorial Style. In Publication Manual of the American Psychological Association,5th Edition (pp. 147–201). Washington, DC: American Psychological Association, 2001. 3. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.ICMJE.org. 4. Cooper RJ, Schriger DL, Wallace RC, Mikulich VJ, Wilkes MS. The Quantity and Quality of Scientific Graphs in Pharmaceutical Advertisements. Journal of General Internal Medicine, 2003; 18: 294–297. 5. Durbin CG Jr. Effective Use of Tables and Figures in Abstracts, Presentations, and Papers. Respiratory Care, 2004; 49(10): 1233–1237. 6. EMGO Institute for Health and Care Research. Reporting Results in Tables and Figures. In Guidelines in the Analysis Phase (pp. 14–16). [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.emgo.nl/kc/div/Guidelines%20in%20Analysis%20Phase.pdf. 7. Springer. The Importance of Figures and Tables. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.springer.com/authors/journal+authors/training?SGWID=0-1726414-12-837813-0. 8. Clark JC. Effective Tables and Figures. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://ion.uwinnipeg.ca/~clark/research/comm/C12_FIGU.pdf. 9. McMillan VE. Using Tables and Figures. In Writing Papers in the Biological Sciences (pp. 30–50). New York: St. Martin’s Press, 1988.
  • 15. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen Quellen: 10. Smith LD, Best LA, Stubbs DA, Archibald AB, Roberson-Nay R. Constructing Knowledge: The Role of Graphs and Tables in Hard and Soft Psychology. American Psychologist, 2002; 57(10): 749–761. 11. Purdue Online Writing Lab. APA Tables and Figures 1. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/19/. 12. SAGE Publications. How to Get Your Journal Article Published. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.uk.sagepub.com/journalgateway/files/how_to_get_published.pdf. 13. Paradise C. How to Record and Present Your Data Graphically Using Excel. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.bio.davidson.edu/people/midorcas/research/herpstaff/StevePrice/BIO%20112 /Lab/Exercise_1.pdf. 14. Schriger DL, Sinha R, Schroter S, Liu P, Altman D. From Submission to Publication: A Retrospective Review of the Tables and Figures in a Cohort of Randomized Controlled Trials Submitted to the British Medical Journal. Annals of Emergency Medicine, 2006; 48(6): 750–756. 15. Institute of Food Technologists. Author Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://www.ift.org/Knowledge-Center/Read-IFT-Publications/Journal-of-Food-Science/Authors- Corner/Author-Guidelines.aspx. 16. The University of ReadingStatistical Services Centre. Informative Presentation of Tables, Graphs and Statistics. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://www.reading.ac.uk/ssc/n/resources/Docs/PresentationOfTablesGraphsAndStatistics.pdf. 17. Hoagland N. Using Tables and Figures in an Academic Research Paper. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://polaris.umuc.edu/~nhoaglan/COMM600/Tables%20and%20Figures.pdf.
  • 16. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen Quellen: 18. Author Aid Resource Library. Tables and Figures: Some Basic Advice. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.authoraid.info/resource-library/authoraid-workshop-on-research-writing-march-2011/Nepal- RM_01a-Tables%20and%20Figures-minus%20photos.ppt/at_download/file. 19. Northwestern’s Online Writing Resources. Visual Communication: Document Design, Figures, and Tables. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://nuwrite.northwestern.edu/communities/edc/engineering-design- and-communication-principles-and-practice.html. 20. Marine Ecology Progress Series. Guidelines for MEPS Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.int-res.com/journals/meps/guidelines-for-meps-authors/. 21. BMJ Publishing Group. The Essentials of BMJ Style. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://resources.bmj.com/bmj/authors/bmj-house-style. 22. The Geological Society of America. Geology Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.geosociety.org/pubs/geoguid6.htm. 23. Wiley-Blackwell. Author Services: Electronic Artwork Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://authorservices.wiley.com/bauthor/illustration.asp. 24. Wiley-Blackwell. Electronic Artwork—An Introduction. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://authorservices.wiley.com/electronicartworkguidelines.pdf. 25. PLOS Biology. PLOS Biology Guidelines for Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.plosbiology.org/static/guidelines.action#figures. 26. Deagle BE, Gales NJ, Evans K, Jarman SN, Robinson S, et al. Studying Seabird Diet through Genetic Analysis of Faeces: A Case Study on Macaroni Penguins (Eudypteschrysolophus). PLoS ONE 2007; 2(9): e831. 27. cyphers SB, Powers SP, Heck KL Jr, Byron D. Oyster Reefs as Natural Breakwaters Mitigate Shoreline Loss and Facilitate Fisheries. PLoS ONE2011; 6(8): e22396.
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