Online Collaboration

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Beitrag zum Treffpunkt KulturManagement am 25. Mai 2011. Es werden einige Tools zur Online Collaboration vorgestellt und speziell die Arbeitsweise von Plattformen besprochen.

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Online Collaboration

  1. 1. Online Collaboration Warum sollte ich das nutzen? Was davon könnte ich noch nutzen?
  2. 2. Agenda Teil 1: Welche Möglichkeiten gibt es? Teil 2: Kollaborations-Plattformen Teil 3: Beispiel tasqade
  3. 3. Um zu entscheiden, welche Tools eingesetzt werden sollte die eigene Arbeitsweise betrachtet werden. Dokumente austauschen Aufgaben verteilen und nachhalten Ideen generieren Meetings abhalten Termine planen Fragen klären Status kommunizieren Dokumente erstellen
  4. 4. Für jeden Zweck gibt es unzählig viele Tools.
  5. 5. Doodle Termine finden Zweck kostenlos Preis einfach Bedienung www.doodle.de
  6. 6. Google Kalender Termine veröffentlichen Zweck kostenlos Preis mittel Bedienung www.google.com/calendar
  7. 7. tricider Ideen sammeln und abstimmen Zweck kostenlos Preis einfach Bedienung www.tricider.com
  8. 8. dropbox Dateien überall verfügbar machen Zweck kostenlos (bis 3 GB) Preis mittel Bedienung www.dropbox.com
  9. 9. Google Docs Texte/Tabellen simultan bearbeiten Zweck kostenlos Preis komplex Bedienung docs.google.com
  10. 10. Google Sites Projektwikis und -Blogs Zweck kostenlos Preis komplex Bedienung sites.google.com
  11. 11. Mindmeister Simultan-Brainstorming Zweck 3 mal kostenlos Preis komplex Bedienung www.mindmeister.com
  12. 12. Trillian Chatten Zweck kostenlos Preis mittel Bedienung www.trillian-messenger.net
  13. 13. Skype Videotelefonie (und Meetings) Zweck kostenlos Preis mittel Bedienung www.skype.com
  14. 14. Twiddla Simultan zeichnen Zweck kostenlos ohne Speichern Preis mittel Bedienung www.twiddla.com
  15. 15. Für elementare Aktivitäten lohnt es sich, das Tool gut auszusuchen, da hierbei die Umstellung mit mehr Aufwand verbunden ist. Dokumente austauschen Aufgaben verteilen und nachhalten Ideen generieren Meetings abhalten Termine planen Fragen klären Status kommunizieren Dokumente erstellen Auf Abruf Immer verfügbar Leicht austauschbar Schwer austauschbar
  16. 16. Das grundlegende Prinzip von Online Collaboration Plattformen ist eine Zentralisierung und Bündelung der Kommunikation Mail, Telefon, Meetings Online Kollaborationstool
  17. 17. Die Zentralisierung bringt drei entscheidende Vorteile Online Kollaborationstool <ul><li>Zeit sparen verteilter Update-Aufwand, weniger Leerlauf </li></ul><ul><li>Qualität sichern Transparenz für alle Teilnehmer, nichts geht verloren </li></ul><ul><li>Team stärken Missverständnisse vermeiden, Know-How aufbauen </li></ul>
  18. 18. Ein gutes Tool sollte folgende Funktionen aufweisen <ul><li>Aufgaben zu Personen zuordnen </li></ul><ul><li>Dokumente in verschiedenen Versionen verwalten </li></ul><ul><li>Zugriffsrechte nach Bedarf einstellbar </li></ul><ul><li>Anbindung an E-Mail </li></ul><ul><li>Mobiler Zugang </li></ul><ul><li>Sicherheitsanforderungen genügen… </li></ul>
  19. 19. Sicherheitsanforderungen sollten dem Projekt angemessen sein <ul><li>Passwortschutz </li></ul><ul><li>SSL-Verschlüsselung </li></ul><ul><li>Datenschutzerklärung </li></ul><ul><li>Back-Up der Daten </li></ul><ul><li>Serverstandort Deutschland </li></ul><ul><li>Verfügbarkeit </li></ul>
  20. 20. Ein Kollaborationstool ist besonders sinnvoll, wenn sich alle daran beteiligen.
  21. 21. Ein wichtiges Kriterium für die Auswahl eines Tool ist es, wie leicht die Umstellung für alle Beteiligten ist.
  22. 22. Besser nicht… <ul><li>Lokale Installation </li></ul><ul><li>Ressourcenmanagement </li></ul><ul><li>Status in Prozent </li></ul><ul><li>Aufwändiger Freischaltungsprozess </li></ul><ul><li>Englische Sprache </li></ul><ul><li>Keine Hilfetexte/Videos </li></ul>
  23. 23. Beispielhaft stellen wir heute tasqade näher vor…
  24. 24. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit. Testen Sie tasqade 60 Tage kostenlos mit folgendem Aktionscode: kulturmanagement (Anmeldung bis 7.6.2011) [email_address]

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