Projects with Semantic MediaWiki in the public sector, lessons learned and suggestions for improvement.

1. www.kdz.or.at
Semantic MediaW iki
in the Public Sector
October 30th, 2013, SMW Conference Berlin
Bernhard Krabina,
KDZ – Centre for Public Administration Research
www.kdz.or.at

2. Agenda
KDZ Projects
Lessons Lear ned
W hishlist and Suggestions
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 2

3. KDZ Intr anet, 2006
Supports
knowledge
management
Supports
project
management
Generates
indicators for
intellectual
capital
sorecard
Supports
accounting
and controlling
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 3

4. KDZ, KGSt, 2008
www.verwaltungskooper ation.eu
 1,107 pa ges
 430 pr ojects
 133 contacts
 882 user s
 5,053 edits
 2.058,960
pa ge views
 ~ 1,000 visits/
 month
www.kdz.or.at
fir st public, r eal wiki

5. Federal Chancellar y, 2008
www.epsa-pr ojects.eu
 1,623 pa ges
 825 pr ojects
 506 contacts
 5 user s
 4,893 edits
 2,575.255
pa ge views
 ~ 2,000 visits/
 month
www.kdz.or.at
no wiki!
28.10.2013 · Seite 5

6. UNDP, 2009
www.municipal-cooperation.or g
 946 pa ges
 40 pr ojects
 89 contacts
 3 user s
 4,167 edits
 198,253 pa ge
views
 ~ 500 visits/
 month
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 6

7. Gr een Eur opean Foundation,
2009
inter nal wiki
 per sons
 or ganisations
 pr ojects
 milestones
www.kdz.or.at
7

8. Federal Chanceller y, 2010
www.benchmar kingfor um.at
 584 pa ges
 6 areas of
benchmar king
 96 indicator s
 602 user s
 2,233 edits
 152,310 pa ge
views
 ~ 200 visits/
 month
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 8

9. Kommupedia, 2011
3
municipalities
in Upper
Austria
 Inter nal
knowledge
 citizen's
ser vice
counter s
inter municipal
cooper ation
r eal wiki, but not public
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10. Tirol 2.0, 2011
tir ol20.communalconsult.at
 848 pa ges
 505 ser vices
 19 pr ocesses
 17 online for m
definitions
 49 decision
texts
 435 user s
 2,963 edits
 172,733 pa ge
views
eGover nment ser vices
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 10

11. City of Weiz, 2012
Municipal Intranet
 per sons
 depar tments
 knowledge
 communication
fir st municipal intranet
solution
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 11

12. Federal Chanceller y, 2013
www.verwaltungspr eis.at
 342 pa ges
 114 pr ojects
 506 contacts
 4 user s
 2,962 edits
 36,933 pa ge
views
www.kdz.or.at
no wiki!
28.10.2013 · Seite 12

13. Association of Cities and
Towns, KDZ and other s…
some smaller wikis/webpa ges
www.praxisplaner.at
www.eu-guide.at
www.twinre gion.eu
www.public-management-platfor m
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 13

14. OGD Cockpit, 2013
www.ogdcockpit.eu
 pr ototype for
setting up a
data
catalogue for
Open
Gover nment
Data
 cooper ation
Bonn, Köln,
Linz
 showcase for
SMW
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 14

15. City of V ienna, 2014
historical city wiki
 Live 2014
 > 28,000 entries
 >8,000 per sons
 >10,000 objects
(river s, mountains,
islands, streets,
r e gions, par ks…)
 > 5,000 buildings
 ~ 5,000 other s
 (inkl. Events)
 will be the lar gest city
wiki :-)
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28.10.2013 · Seite 15

16. Agenda
KDZ Projects
Lessons Lear ned
W hishlist and Suggestions
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 16

17. Str enghts and weaknesses
ITS A GREAT TOOL!
no good, usable skins
no WYSIWYG editor (visual ed!)
all the benefits of (media)wiki
no access control, no access to
web database with
data in private wikis
configuration, no programming
no PostgreSQL
forms and many other
no crowdfunding
extensions
some dead extensions
import/export of data, result
some bugs don‘t get fixed
formats
not usable for complex data
community support
structures
….
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28.10.2013 · Seite 17

18. Lessons lear ned
SMW is (still) not well known (in public sector)
project references lead to fur ther use cases
 when people see what can be done, they like it
people think of wikis and don‘t realize the
potential of SMW as a strate gic platfor m
access control is always requested
SMW is NOT just semantic web project anymore
SMW has potential to become THE OpenGLAM
tool:
de.slideshare.net/krabina/semantic-mediawiki-als-openglam-tool
SMW has a lot more future potential …
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 18

19. Agenda
KDZ Projects
Lessons Lear ned
W hishlist and Suggestions
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 19

20. W hishlist
Access control!, getting data out of
private wikis, share content between
public/private
Visual editor for Semantic For ms
Fix the date handling problem ;-)
Provide PDF expor t
 Extension:Collection does not work with SMW
Improvements/conver gence of Semantic
Drilldown/Filtered result for mat
 both are great, both have weaknesses
Focus on bug fixing, NOT new features!
 I know, it’s boring for developers…
www.kdz.or.at
Fix/improve old extensions 20
28.10.2013 · Seite

21. Suggestion:
fix/take over cool extensions
Extension:Woogle4MediaW iki
Extension:W ikiTweet (contact me for
that)
Extension:Push
Extension:Semantic Project Mana gement
...
http://semanticmediawiki.or g/wiki/Obsolete_or_discontin
ued_SMW_extensions
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 21

22. Suggestion:
Fix date handling
{{#if:{{{Geburtsdatum|}}}|{{#ifexpr:{{#len:{{{Geburtsdatum|}}}}}>4|<!--MEHRALSJAHR:-->{{#ifeq:{{#sub:{{{Geburtsdatum|}}}|0|2}}|{{#expr:{{#sub:
{{{Geburtsdatum|}}}|0|2}}}}|<!--TAGVORHANDEN:-->{{#iferror:{{#time:jnY|{{{Geburtsdatum|}}}}}|<!--ERROR!-->{{#ifexpr:{{#len:{{{Geburtsdatum|}}}}}>7|<!-NORMALERMONAT:-->{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar}}|[[Geburtsmonat::1| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar|January}}}}|]]
[[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar|January}}}}|]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner}}|[[Geburtsmonat::1|]][[Geburtstag::{{#time: j |
{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner|January}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner|January}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|
Februar}}|[[Geburtsmonat::2| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Februar|February}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|
Februar|February}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|März}}|[[Geburtsmonat::3| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|März|March}}}}| ]]
[[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|März|March}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|April}}|[[Geburtsmonat::4| ]][[Geburtstag::{{#time: j |
{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai}}|MAI![[Geburtsmonat::5| ]][[Geburtstag::{{#time: j |
{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai|May}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai|May}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Juni}}|
[[Geburtsmonat::6| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Juli}}|
[[Geburtsmonat::7| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Juli|July}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Juli|July}}}}| ]]|}}
{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|August}}|[[Geburtsmonat::8| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}
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{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Oktober|October}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|November}}|[[Geburtsmonat::11| ]][[Geburtstag::{{#time: j |
{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember}}|[[Geburtsmonat::12| ]][[Geburtstag::{{#time: j
|{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember|December}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember|December}}}}| ]]|}}|<!-NUMERISCHERMONAT:-->[[Geburtsmonat::{{#expr:{{#sub:{{{Geburtsdatum|}}}|0|2}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#sub:{{{Geburtsdatum|}}}|3|4}}| ]]}}|<!--NICHTERROR!->[[Geburtstag::{{#time: j |{{{Geburtsdatum|}}}}}|]][[Geburtsmonat::{{#time: n |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]}}|<!-KEINTAGVORHANDEN:-->{{#iferror:{{#time: j n Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}|<!--ERROR!-->{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar}}|[[Geburtsmonat::1| ]][[Geburtsjahr::
{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar|January}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner}}|[[Geburtsmonat::1| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:
{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner|January}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Februar}}|[[Geburtsmonat::2| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|
Februar|February}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|März}}|[[Geburtsmonat::3| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|März|March}}}}| ]]|}}
{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|April}}|[[Geburtsmonat::4| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai}}|
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{{{Geburtsdatum|}}}|Juli|July}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|August}}|[[Geburtsmonat::8| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:
{{{Geburtsdatum|}}}|September}}|[[Geburtsmonat::9| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Oktober}}|
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]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember}}|[[Geburtsmonat::12| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:
{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember|December}}}}| ]]|}}
Proper ty:Bir thday, has type::date
Bir thday::25.01.1974
Quer y all pages bor n in Januar y is cur rently
not possible…
Par ser function #time: „guesses“
incomplete dates
Lear ning: don't use date for mat, use
separate input fields (day/month/year) and
aggre gate them after user input
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28.10.2013 · Seite 22

23. Suggestion: Namespace Data:
for complex data str uctur es

Problem: SMW is not made for complex
data str uctures
 Data as properties of pages or subobjects
 E. g. 2.357 municipalities in Austria, budget table with 27
rows, for every year from 2001-2012
 too hard/impossible to set up even with internal objects,
probably no performance with every data item being a page

Can this be done?
 Data:Namespace for uploading Data tables that can be
used within SMW
 Data is available in ask queries
 Data tables can be updated (e. g. using Semantic Forms)
www.kdz.or.at
30.10.2013 · Seite 23

24. 490 Bugs
250
200
250
150
237
100
200
50
150
131
0
100
2013
2012
2011
2010
2009
2008
58
50
17
17
6
4
0
SemanticForms
SemanticDrilldown
Semantic MediaWiki
SemanticResultFormats
Maps
2
1
1
SemanticWatchlist
SemanticSignup
SemanticCompoundQueries
SemanticBundle
SemanticFormsInputs
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 24

25. Suggestion: Improve bug
fixing
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 25

26. Suggestion: Look at OKFN
pr ojects and get in touch
www.kdz.or.at

27. Suggestion: Improve
community involvement /
funding
www.kdz.or.at
28.10.2013 · Seite 27

28. Contact
www.kdz.or.at
KDZ – Centr e for Public
Administr ation
Research
 Bernhard Krabina
 krabina@kdz.or.at
 www.twitter.com/krabina
 LinkedIn, XING, Goolge+,
Facebook
Seite 28