1. Mehr mit EDV machen
EDV-Anwendungen speziell für Bibliotheken
Eckhard Kummrow
Stuttgart, 29.11.2010

2. Downloads
• Alle Dokumente finden Sie im Internet unter
• www.eckhardkummrow.de/MehrEDV
– Benutzer mehredv
– Passwort mehredv
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3. Textverarbeitung
• Microsoft Office Word 2010 [Windows]
– (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
Office 97) Information über microsoft.com
• OpenOffice Writer
– Freeware Download über de.openoffice.org
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4. Textverarbeitung - Einsatzbereiche
• Publikationen • Formulare
– Benutzungsordnung – Benutzeranmeldung
– Gebührenordnung – Teilnehmerlisten
– Jahresbericht – Fristzettel
• Öffentlichkeitsarbeit – Wunschbuch
– Flyer – Kurzportrait
– Handzettel
– Lesezeichen • Serienbriefe
• Regalbeschriftung – Einladungen
– Systematik – Pressemeldungen
• Plakateindruck – Adressverwaltung
• Etiketten – Anrede
– Adressetiketten
– Briefumschläge
– Interessenkreise
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5. Textverarbeitung - Tipps
• Format und Umfang entsprechend dem Anlass wählen
– Presse und Stadtrat
– Information für Benutzer
 DinA5 ist gefälliger als DinA4, ggf. Broschüre
– Information auf der Homepage
• Ausdruck
– Je nach Drucker beidseitiger Druck
– Je nach Drucker Broschüre
– Für Umschläge keine Tintenstrahldrucker verwenden – Tinte verwischt leicht
– Fensterlose Briefumschläge erleichtern den Versand von Flyern
• Druckvorlagen nutzen
– Individueller Eindruck mit Word und Laserdrucker
– Sponsoren suchen (z.B. Banken, Stadtwerke)
• Eigenwerbung nicht vergessen
– Öffnungszeiten
– Hinweis aus besondere Veranstaltungen
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6. Textverarbeitung Tipps
• Keine Leerzeichen und Tabs benutzen
– Professionelle Gestaltung mit Tabellen und Textrahmen
• Aushänge und Hinweisschilder laminieren
• Rechtliche Grundlagen
– Impressum nicht vergessen!
– Bildrechte beachten
 Am sichersten: eigene Aufnahme mit Einwilligung der abgebildeten
Personen
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7. Etikettendruckprogramme
• Beispiel: Avery-Zweckform Design Pro 5
– Kostenlos Version SE (eingeschränkter Funktionsumfang) Download
– Kostenpflichtige Vollversion im Fachhandel ca. 20,00 €
(Artikelnummer ADP5000)
• Anwendungsmöglichkeiten
– Visitenkarten
– Eintrittskarten (auch nummeriert)
– Signaturschilder
– Themenkreise
– Barcodeausdruck
 Leseausweise
 Verbuchungsetiketten
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8. Tabellenverarbeitung und Grafiken
• Microsoft Office Excel 2010 [Windows]
– (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
Office 97) Information über microsoft.com
• OpenOffice Calc
– Freeware Download über de.openoffice.org
• Haushaltsüberwachung
– Etatverwaltung
– Kassenbuch
• Jahresstatistik
– Tortengrafik
– Balkendiagramm
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9. Präsentationssoftware
• Microsoft Office Powerpoint 2010 [Windows]
– (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
Office 97) Information über microsoft.com
• OpenOffice Impress
– Freeware Download über de.openoffice.org
• Jahresbericht
• Eigendarstellung
– Beispiele StB Bremen StB Hannover StB Buchholz
– Manuelle Vorführung (z.B. Klassenführungen, Internet)
– Kioskanwendung (z.B. Schaukasten, Stadtfest)
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10. Portable Document Format : PDF
• PDF-Creater
– Freeware PDF-Creater Download über CHIP.de
– Adobe Acrobat 9 Information über adobe.com
• PDF-Reader
– Freeware: Adobe Acrobat Reader Download über adobe.com
• Tipps
– Dokumente sind auf jedem Rechner lesbar, da der Reader für alle
gängigen Betriebssysteme verfügbar ist.
– Dokumente können vor Veränderung geschützt werden
– Standarddokumenttyp für Veröffentlichung auf einer Website
– PDFs werden in den nächsten Jahren durch das Format EPUB
abgelöst werden Downlaod und Registrierung über adobe.com
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11. Grafik- und Bildbearbeitungsprogramme
• Microsoft Paint
– Kostenlos auf jedem Windows System unter Zubehör
• OpenOffice Draw
– Freeware Download über de.openoffice.org
• Paint.net
– Freeware Download über Chip.de
– Information über Wikepedia
• Tipps
– Clip-Sammlungen z.B. von Microsoft Word
– Bilderdienst z.B. fotolia (ab 1,12 € je Bild) Informationen über Fotolia
 Beispiel Fotolia - Buch
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12. eMail-Programme
• Microsoft Outlook Express (bis WindowsXP)
• Microsoft Mail (ab Windows Vista)
– Kostenlos auf jedem Windows Rechner
• Microsoft Office Outlook 2010 [Windows]
– (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
Office 97) Information über microsoft.com
• Mozilla Thunderbird
– Kostenlos Download über Thunderbird-Mail
• ASP-Dienste
– MicrosoftExchange
– z.B. www.webmail.1und1.de
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13. Newsletter Tipps
• Newsletter erfordern ein doppeltes Anmeldeverfahren
• Newsletter in regelmäßigen Abständen (ein- oder zweimonatlich)
• Format wählen
– Plain Text
– Hmtl
– Pdf-Ausgabe beifügen oder verlinken
• Verwaltung der eMail-Adressen notwendig (Abmeldungen,
Adressänderungen)
• Wenn Newsletter über Mail-Programm verschickt werden NICHT
das CC-Feld benutzen!! (sondern BCC)
• Spezialprogramme
– Ggf. Funktion des Providers der Homepage
– z.B. Newsletter Pro 3.0 (Test kostenlos, Kauf ca. 20,00 €)
Informationen über
 Chip.de
 Aborange.de
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14. Browser
• InternetExplorer
– Kostenlos auf jedem Windows-Rechner
– Version 8.0 mit Tabbed Browsing
– Version 5.0 und 6.0: Update dringend empfohlen
• Mozilla FireFox 3.6
– Kostenlos Download über Mozilla.com
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15. Web-Präsenz
• Homepage
– Am Beispiel Strato
– Am Beispiel 1und1
– Am Beispiel wordpress.com
• Web-OPAC
– z.B. LibraryThink (ca. 20 $/Jahr für Non-Profit-Organisationen bis
5000 Medien) Beispiel Nordenham
• Kostenlose Internetverzeichnisse
– z.B. Telefonbuch.de
– z.B. MeineStadt.de
• Tipp
– Einfache URL!
Alias: www.kelkheim.de/buch
statt http://kelkheim-opac.customer.findus-internet-opac.de/cgi-bin/
findus-ohne-cookies.pl?customer=kelkheim
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16. Informationsbeschaffung
• Newsletter abonnieren
– Beispiel EKZ
• Mailinglisten abonnieren
– Beispiel Forum ÖB
• Rss-Feed abonnieren
– Beispiel Stadtbibliothek Stuttgart
• Arbeitsplatzabhängig
– InternetExplorer
– FireFox
• Arbeitsplatzunabhängig
– Google www.google.de/reader
– Bloglines www.bloglines.com
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17. Gemeinsam arbeiten
• Doodle
– Gemeinsame Termine und Entscheidungen finden
• Google::docs
– Texte
– Tabellen
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18. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Eckhard Kummrow
Wittelsbacher Allee 80
60385 Frankfurt
mail@eckhardkummrow.de
Hessische Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken
bei der Hessischen Landesbibliothek Wiesbaden
Rheinstraße 55-57
65185 Wiesbaden
eckhard.kummrow@hs-rm.de
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