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EDV-Anwendungen speziell für Bibliotheken




 Eckhard Kummrow
 Würzburg / München, Mai 2010
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Textverarbeitung

 •   Microsoft Office Word 2007 [Windows]
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Textverarbeitung - Einsatzbereiche

 •   Publikationen                                 •     Formulare
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Textverarbeitung - Tipps

 •   Format und Umfang entsprechend dem Anlass wählen
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Textverarbeitung Tipps

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Etikettendruckprogramme

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Tabellenverarbeitung und Grafiken

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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Kummrow :: Mehr mit EDV machen

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Kummrow :: Mehr mit EDV machen

  1. 1. Mehr mit EDV machen EDV-Anwendungen speziell für Bibliotheken Eckhard Kummrow Würzburg / München, Mai 2010
  2. 2. Downloads • Alle Dokumente finden Sie im Internet unter • www.eckhardkummrow.de/MehrEDV – Benutzer mehredv Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 2
  3. 3. Textverarbeitung • Microsoft Office Word 2007 [Windows] – Office 2010 für Mai/Juni 2010 angekündigt – (ältere Versionen Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • OpenOffice Writer – Freeware Download über de.openoffice.org Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 3
  4. 4. Textverarbeitung - Einsatzbereiche • Publikationen • Formulare – Benutzungsordnung – Benutzeranmeldung – Gebührenordnung – Teilnehmerlisten – Jahresbericht – Fristzettel • Öffentlichkeitsarbeit – Wunschbuch – Flyer – Kurzportrait – Handzettel – Lesezeichen • Serienbriefe • Regalbeschriftung – Einladungen – Systematik – Pressemeldungen • Plakateindruck – Adressverwaltung • Etiketten – Anrede – Adressetiketten – Briefumschläge – Interessenkreise Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 4
  5. 5. Textverarbeitung - Tipps • Format und Umfang entsprechend dem Anlass wählen – Presse und Stadtrat – Information für Benutzer  DinA5 ist gefälliger als DinA4, ggf. Broschüre – Information auf der Homepage • Ausdruck – Je nach Drucker beidseitiger Druck – Je nach Drucker Broschüre – Für Umschläge keine Tintenstrahldrucker verwenden – Tinte verwischt leicht – Fensterlose Briefumschläge erleichtern den Versand von Flyern • Druckvorlagen nutzen – Individueller Eindruck mit Word und Laserdrucker – Sponsoren suchen (z.B. Banken, Stadtwerke) • Eigenwerbung nicht vergessen – Öffnungszeiten – Hinweis aus besondere Veranstaltungen Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 5
  6. 6. Textverarbeitung Tipps • Keine Leerzeichen und Tabs benutzen – Professionelle Gestaltung mit Tabellen und Textrahmen • Aushänge und Hinweisschilder laminieren • Rechtliche Grundlagen – Impressum nicht vergessen! – Bildrechte beachten  Am sichersten: eigene Aufnahme mit Einwilligung der abgebildeten Personen Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 6
  7. 7. Etikettendruckprogramme • Beispiel: Avery-Zweckform Design Pro 5 – Kostenlos Version SE (eingeschränkter Funktionsumfang) Download – Kostenpflichtige Vollversion im Fachhandel ca. 20,00 € (Artikelnummer ADP5000) • Anwendungsmöglichkeiten – Visitenkarten – Eintrittskarten (auch nummeriert) – Signaturschilder – Themenkreise – Barcodeausdruck  Leseausweise  Verbuchungsetiketten Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 7
  8. 8. Tabellenverarbeitung und Grafiken • Microsoft Office Excel 2007 [Windows] – Office 2010 für Mai/Juni 2010 angekündigt – (ältere Versionen Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • OpenOffice Calc – Freeware Download über de.openoffice.org • Haushaltsüberwachung – Etatverwaltung – Kassenbuch • Jahresstatistik – Tortengrafik – Balkendiagramm Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 8
  9. 9. Präsentationssoftware • Microsoft Office Powerpoint 2007 [Windows] – (ältere Versionen Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • OpenOffice Impress – Freeware Download über de.openoffice.org • Jahresbericht • Eigendarstellung – Beispiele StB Bremen StB Hannover StB Buchholz – Manuelle Vorführung (z.B. Klassenführungen, Internet) – Kioskanwendung (z.B. Schaukasten, Stadtfest) Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 9
  10. 10. Portable Document Format : PDF • Pdf-Creater – Freeware PDF-Creater 0.9.9 Download über CHIP.de – Adobe Acrobat 9 Information über adobe.com • Pdf-Reader – Freeware: Adobe Acrobat Reader Download über adobe.com • Tipps – Dokumente sind auf jedem Rechner lesbar, da der Reader für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar ist. – Dokumente können vor Veränderung geschützt werden – Standarddokumenttyp für Veröffentlichung auf einer Website Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 10
  11. 11. Grafik- und Bildbearbeitungsprogramme • Microsoft Paint – Kostenlos auf jedem Windows System unter Zubehör • OpenOffice Draw – Freeware Download über de.openoffice.org • Paint.net – Freeware Download über Chip.de – Information über Wikepedia • Tipps – Clip-Sammlungen z.B. von Microsoft Word – Bilderdienst z.B. fotolia (ab 1,12 € je Bild) Informationen über Fotolia  Beispiel Fotolia - Buch Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 11
  12. 12. eMail-Programme • Microsoft Outlook Express (bis WindowsXP) • Microsoft Mail (ab Windows Vista) – Kostenlos auf jedem Windows Rechner • Microsoft Office Outlook 2007 [Windows] – (ältere Versionen Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • Mozilla Thunderbird – Kostenlos Download über Thunderbird-Mail Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 12
  13. 13. Newsletter Tipps • Newsletter erfordern ein doppeltes Anmeldeverfahren • Newsletter in regelmäßigen Abständen (ein- oder zweimonatlich) • Format wählen – Plain Text – Hmtl – Pdf-Ausgabe beifügen oder verlinken • Verwaltung der eMail-Adressen notwendig (Abmeldungen, Adressänderungen) • Wenn Newsletter über Mail-Programm verschickt werden NICHT das CC-Feld benutzen!! (sondern BCC) • Spezialprogramme – Ggf. Funktion des Providers der Homepage – z.B. Newsletter Pro 3.0 (Test kostenlos, Kauf ca. 20,00 €) Informationen über  Chip.de  Aborange.de Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 13
  14. 14. Browser • InternetExplorer – Kostenlos auf jedem Windows-Rechner – Version 8.0 mit Tabbed Browsing – Version 5.0 und 6.0: Update dringend empfohlen • Mozilla FireFox 3.6 – Kostenlos Download über Mozilla.com Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 14
  15. 15. Web-Präsenz • Visitenkarte – Nur 1 Seite mit den wichtigsten Informationen Beispiel Strato • Homepage – Am Beispiel Strato – Am Beispiel 1und1 – Am Beispiel wordpress.com • Web-OPAC – z.B. LibraryThink (ca. 20 $/Jahr für Non-Profit-Organisationen bis 5000 Medien) Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 15
  16. 16. Informationsbeschaffung • Newsletter abonnieren – Beispiel oebib.de • Mailinglisten abonnieren – Beispiel BayernOeb • Rss-Feed abonnieren – Beispiel oebib.de • Arbeitsplatzabhängig – InternetExplorer – FireFox • Arbeitsplatzunabhängig – Bloglines www.bloglines.com – Google www.google.de/reader Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 16
  17. 17. Gemeinsam arbeiten • Doodle – Gemeinsame Termine und Entscheidungen finden • Google::docs – Texte – Tabellen Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 17
  18. 18. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Eckhard Kummrow Wittelsbacher Allee 80 60385 Frankfurt Mail@eckhardkummrow.de Hessische Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken bei der Hessischen Landesbibliothek Wiesbaden Rheinstraße 55-57 65185 Wiesbaden Kummrow@hlb-wiesbaden.de Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 18

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