Quinsee slideshare061211

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  • Greifswalder Unternehmen, gegründet 1999 Was haben wir mit Netzwerken zu tun? Wir arbeiten in Netzwerken  ISiGO Wir machen Software für vernetzte Unternehmen  Krankenhäuser Wichtig:  Grafik Kommunikation Mensch  Mensch Kommunikation über Computer-Netzwerke  Intranets U. a. Medizinische Informations- und Dokumentationssysteme Was gemeint ist mit unserem Motto „Kosten sparen – durch intelligente Dokumentenverwaltung“ Ist Inhalt meines kurzen Vortrags
  • Und ist, wie zu sehen ist ….. machmal auch gefährlich Studie 2008 aus den USA (AIIM Association for Information and Image Management): Ablage eines Dokuments 20 Dollar, 3 % Dokumente falsch abgelegt, Wiederfinden 120 Dollar pro Dokument 7,5 Prozent aller Dokumente gehen verloren, Wiederherstellen 220 Dollar Ein Geschäftsdokument wird durchschnittlich 19 Mal fotokopiert. Fachanwender: Lesen von Informationen 5 - 15 Prozent Arbeitszeit, Suche nach Informationen bis zu 50 Prozent Arbeitszeit USA: über 4 Billionen Papierdokumente in Unternehmen, Wachstumsrate 22%  USA: 12 Milliarden verbummelte Dokumente, Wiederfinden 1,4 Billionen Dollar . Deutschland: gleiche Annahmen für marodierenden Dokumente pro Unternehmen, 130 Milliarden Euro vermeidbare Kosten, fast das Dreifache des hiesigen Konjunkturpaketes. (4195 Dokumente bei rund 3,4 Millionen Unternehmen) .
  • Quinsee slideshare061211

    1. 1. Kosten sparen – durch intelligente Dokumentenverwaltung
    2. 2. <ul><li>Die Suche nach den richtigen Informationen ist oft sehr mühsam! </li></ul><ul><ul><li>vergeudete Zeit </li></ul></ul><ul><ul><li>unnötige Kosten </li></ul></ul><ul><ul><li>schlechte Entscheidungen </li></ul></ul><ul><li>Das muss nicht sein ! </li></ul>© dr.heydenreich GmbH 2009
    3. 3. <ul><li>Informationssuche – einfach wie Google! </li></ul>
    4. 4. <ul><li>Informationssuche – schnell wie Google! </li></ul>
    5. 5. Wie machen wir das ? © dr.heydenreich GmbH 2009
    6. 6. Durch die intelligente Verwendung bewährter Standards
    7. 7. <ul><ul><li>PDF-Erstellung </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Metadaten </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Container </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Bearbeitung </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Formulare </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Zusammenarbeit </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Publishing </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Sicherheit </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Digitale Signaturen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kennwortschutz </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Archivierung PDF/A </li></ul></ul>PDF – Adobe Portable Document Format
    8. 8. Nutzung von PDF als Container-Format
    9. 9. Verwendung von XMP für beschreibende Informationen
    10. 10. Was machen wir daraus ?
    11. 11. <ul><li>quinsee – Intranet-Suchmaschine </li></ul>
    12. 12. quinsee – Vertrags-Management
    13. 13. <ul><li>quinsee - eAkte – Vorgangsverwaltung </li></ul>Demo
    14. 14. <ul><li>quinsee - eAkte – Archiv </li></ul>
    15. 15. quinsee – QM-Handbuch <ul><li>Erstellung und Verwaltung elektronischer QM-Handbücher für Pflegeeinrichtungen und Pflegedienste </li></ul><ul><ul><li>Forderung: Handling extrem einfach! </li></ul></ul><ul><ul><li>Handbuch-Vorlagen auf Internet-Server </li></ul></ul><ul><ul><li>Datei- und Verzeichnisimporte </li></ul></ul><ul><ul><li>Bearbeitungs- und Freigabe-Workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Rollenbezogene Inhaltsangebote </li></ul></ul><ul><ul><li>Freitextsuche und strukturierte Suche </li></ul></ul>Demo
    16. 16. <ul><ul><li>Einfach und schnell wie Google </li></ul></ul><ul><ul><li>Standardisierung durch PDF </li></ul></ul><ul><ul><li>Richtige Nutzung des PDF -Formats </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dokumenten-Container </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>XMP – „The message is in the medium.“ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PDF/A </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Extrem schnelle Suche durch Suchmaschine </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Freitextsuche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Suche über Metadaten </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Metadaten frei konfigurierbar </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexible Auswertungen über die Metadaten </li></ul></ul><ul><ul><li>Web-basiert – Intranet-Integration </li></ul></ul><ul><ul><li>Nutzung vorhandener Multifunktionsgeräte oder Scanner </li></ul></ul><ul><li>Anwendervorteile quinsee - eAkte </li></ul>
    17. 17. Merlin Mann, Google Tech Talk 2007: „ Get a system but, keep it simple.“

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