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Kosten sparen – durch  intelligente Dokumentenverwaltung
<ul><li>Die Suche   nach den   richtigen   Informationen   ist oft sehr mühsam! </li></ul><ul><ul><li>vergeudete Zeit </li...
<ul><li>Informationssuche – einfach  wie Google! </li></ul>
<ul><li>Informationssuche – schnell  wie Google! </li></ul>
Wie machen wir das ? © dr.heydenreich GmbH 2009
Durch die intelligente Verwendung bewährter Standards
<ul><ul><li>PDF-Erstellung </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Metadaten </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Container </li></ul></u...
Nutzung von  PDF  als Container-Format
Verwendung von  XMP  für beschreibende Informationen
Was machen wir daraus ?
<ul><li>quinsee  – Intranet-Suchmaschine </li></ul>
quinsee  – Vertrags-Management
<ul><li>quinsee  - eAkte  –  Vorgangsverwaltung </li></ul>Demo
<ul><li>quinsee -  eAkte  –  Archiv  </li></ul>
quinsee  – QM-Handbuch <ul><li>Erstellung und Verwaltung elektronischer QM-Handbücher für Pflegeeinrichtungen und Pflegedi...
<ul><ul><li>Einfach und schnell wie Google </li></ul></ul><ul><ul><li>Standardisierung  durch  PDF </li></ul></ul><ul><ul>...
Merlin Mann, Google Tech Talk 2007: „ Get a system but, keep it simple.“
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  1. 1. Kosten sparen – durch intelligente Dokumentenverwaltung
  2. 2. <ul><li>Die Suche nach den richtigen Informationen ist oft sehr mühsam! </li></ul><ul><ul><li>vergeudete Zeit </li></ul></ul><ul><ul><li>unnötige Kosten </li></ul></ul><ul><ul><li>schlechte Entscheidungen </li></ul></ul><ul><li>Das muss nicht sein ! </li></ul>© dr.heydenreich GmbH 2009
  3. 3. <ul><li>Informationssuche – einfach wie Google! </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Informationssuche – schnell wie Google! </li></ul>
  5. 5. Wie machen wir das ? © dr.heydenreich GmbH 2009
  6. 6. Durch die intelligente Verwendung bewährter Standards
  7. 7. <ul><ul><li>PDF-Erstellung </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Metadaten </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Container </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Bearbeitung </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Formulare </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Zusammenarbeit </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Publishing </li></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Sicherheit </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Digitale Signaturen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kennwortschutz </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>PDF-Archivierung PDF/A </li></ul></ul>PDF – Adobe Portable Document Format
  8. 8. Nutzung von PDF als Container-Format
  9. 9. Verwendung von XMP für beschreibende Informationen
  10. 10. Was machen wir daraus ?
  11. 11. <ul><li>quinsee – Intranet-Suchmaschine </li></ul>
  12. 12. quinsee – Vertrags-Management
  13. 13. <ul><li>quinsee - eAkte – Vorgangsverwaltung </li></ul>Demo
  14. 14. <ul><li>quinsee - eAkte – Archiv </li></ul>
  15. 15. quinsee – QM-Handbuch <ul><li>Erstellung und Verwaltung elektronischer QM-Handbücher für Pflegeeinrichtungen und Pflegedienste </li></ul><ul><ul><li>Forderung: Handling extrem einfach! </li></ul></ul><ul><ul><li>Handbuch-Vorlagen auf Internet-Server </li></ul></ul><ul><ul><li>Datei- und Verzeichnisimporte </li></ul></ul><ul><ul><li>Bearbeitungs- und Freigabe-Workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Rollenbezogene Inhaltsangebote </li></ul></ul><ul><ul><li>Freitextsuche und strukturierte Suche </li></ul></ul>Demo
  16. 16. <ul><ul><li>Einfach und schnell wie Google </li></ul></ul><ul><ul><li>Standardisierung durch PDF </li></ul></ul><ul><ul><li>Richtige Nutzung des PDF -Formats </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dokumenten-Container </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>XMP – „The message is in the medium.“ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PDF/A </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Extrem schnelle Suche durch Suchmaschine </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Freitextsuche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Suche über Metadaten </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Metadaten frei konfigurierbar </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexible Auswertungen über die Metadaten </li></ul></ul><ul><ul><li>Web-basiert – Intranet-Integration </li></ul></ul><ul><ul><li>Nutzung vorhandener Multifunktionsgeräte oder Scanner </li></ul></ul><ul><li>Anwendervorteile quinsee - eAkte </li></ul>
  17. 17. Merlin Mann, Google Tech Talk 2007: „ Get a system but, keep it simple.“

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