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Risikomanagement in Kanban
Matthias Bohlen, a coach for effective product development using Kanban, emphasizes the importance of managing risks associated with product features and understanding market demands. He discusses how to differentiate product risks based on project types and encourages adapting team behaviors to facilitate efficient delivery timelines. The document also highlights the need for effective communication with customers regarding the urgency and classification of product features.
Risikomanagement in Kanban
- 1. Risikomanagement Matthias Bohlen Coach für effektive Produktentwicklung mit Kanban Das Drama aus der Arbeit herausnehmen Sonntag, 6. November 11
- 2. Matthias Bohlen :Coach für effektive Produktentwicklung Werthaltiges Produkt für den Kunden Hohe Motivation und Produktivität der Teams "Matthias ist ein genialer Geringe Fluktuation der Mitarbeiter Team- und Entlastung für Executives in der Entwicklung Management- flüsterer. Mit gleichem Einsatz mehr erreichen Das Team hier Freude an der Arbeit haben gehört zu den angenehmsten Arbeitsumge- bungen, die es gibt." 2 Sonntag, 6. November 11
- 3. Was ist ein Risiko? 3 Sonntag, 6. November 11
- 4. Risiko: Definition #1 Ri | si | ko, das; -s, -s u. ...ken, 1. ein mögliches künftiges Ereignis, das zu unerwünschten Folgen führt; 2. die unerwünschten Folgen selbst Tom de Marco, Timothy Lister: Bärentango 4 Sonntag, 6. November 11
- 5. Risiko: Definition #2 Ein Risiko ist ein Problem, das erst noch auftreten muss. Ein Problem ist ein Risiko, das bereits aufgetreten ist. Tom de Marco, Timothy Lister: Bärentango 5 Sonntag, 6. November 11
- 6. 1871, vor demFrühstück... Lewis Carroll: Alice hinter den Spiegeln ”Du wirst darin eben noch nicht die rechte Übung haben”, sagte die Königin. ”In deinem Alter habe ich täglich eine halbe Stunde darauf verwendet. Zuzeiten habe ich vor dem Frühstück bereits bis zu sechs unmögliche Dinge geglaubt.” 6 Sonntag, 6. November 11
- 7. Glaube vs. Risikomanagement Glauben Sie nur das, wozu Sie angesichts der Fakten auch das Recht haben Risikomanagement ist die verwurzelte Gewohnheit, nur das zu glauben, was man zu glauben berechtigt ist Gehen Sie Risiken sinnvoll ein, um Geschäfte zu machen 7 Sonntag, 6. November 11
- 8. Quellen der Unsicherheit Anforderungen Politische Zusammenspiel mit Machtspiele Akteuren Team Skills Technologische Innovation Projekt Stakeholder Zulieferer Interessen Veränderung der Management- Welt drumherum fähigkeiten Größe und Skalierung 8 Tom de Marco, Timothy Lister: Bärentango Sonntag, 6. November 11
- 9. Teile und herrsche Nachfrage (demand) Fähigkeit (capability) Anforderungen Technologische Innovation Zusammenspiel mit Akteuren Größe und Veränderung der Skalierung Welt drumherum Zulieferer Stakeholder Team Skills Interessen Management- Politische fähigkeiten Machtspiele 9 Sonntag, 6. November 11
- 10. Den Markt verstehen 10 Sonntag, 6. November 11
- 11. Produkt-Risiken nach Projekttyp Projekte wohlbekannt strategisch Geschäfts- Markt- Erfindungs- wert Risiko Risiko Sonntag, 6. November 11 11
- 12. Machen Sie Unterschiede! Bei wohlbekannten Projekten konzentrieren Sie sich auf den generierten Geschäftswert . Bei den strategischen Projekten konzentrieren Sie sich auf Risiko-Minderung . 12 Sonntag, 6. November 11
- 13. Produkt-Risiken Markt-Risiko Erfindungs-Risiko Werden sich Kunden Wird unsere finden, die unser Erfindung jemals Produkt einsetzen funktionieren? und bezahlen? 13 Sonntag, 6. November 11
- 14. Produkt-Risiken mildern Konzentrieren Sie sich auf's Lernen! Bei Markt-Risiko : Entwickeln Sie preisgünstige Lösungen und validieren Sie sie im Zielmarkt Bei Erfindungs-Risiko : Entwickeln Sie frühe "Spikes", um die schwierigen Detail-Aspekte der Lösung zu verstehen 14 Sonntag, 6. November 11
- 15. Die Nachfrage verstehen 15 Sonntag, 6. November 11
- 16. Kano-Modell für Produkt-Features Kunden- sehr zufrieden Leistungs- zufriedenheit merkmale Begeisterungs- merkmale realisierte Qualitäts- eigenschaften wenige indifferent viele Basis- merkmale völlig unzufrieden 16 Sonntag, 6. November 11
- 17. Basismerkmale Login-Maske für mein Blog 17 Sonntag, 6. November 11
- 18. Leistungs-Merkmale Anzahl der Exportformate in einem Bildbearbeitungs- programm 18 Sonntag, 6. November 11
- 19. Begeisterungs-Merkmale http://jonaspfeil.de/ballcamera 19 Sonntag, 6. November 11
- 20. Die Nachfrage charakterisieren Eigenschaften eines Features Geschäftswert bei Erfüllung Entwicklungskosten Kosten einer Verzögerung Wettbewerbs-Kategorie / Akzeptanz-Risiko Unsicherheit / Lernaufwand Kundenklasse (z.B. A-Kunde, B-Kunde, C-Kunde) Geldquelle (z.B. Sponsorname bei mehreren Sponsoren) Zuliefereraktivitäten notwendig (z.B. Grafikdesign) Weitere, kontextspezifische Eigenschaften 20 Sonntag, 6. November 11
- 21. Die Fähigkeit verstehen 21 Sonntag, 6. November 11
- 22. Die Fähigkeit verstehen Fähigkeiten der eigenen Firma Anforderungsklärung Prototyping Wert-Ermittlung Vorab(Beta)-Release Rentabilitätsrechnung Feedbacksammlung Produktgestaltung Fehleranalyse Entwicklung Fehlerbehebung Kontinuierl. Deployment Kontinuierliche Lieferung Durchschn. Zykluszeiten Beschleunigte Lieferung Durchsatz Lieferung auf Termin Gleichzeitige Arbeit (WIP) 22 Sonntag, 6. November 11
- 23. Lohnt sich das? Es ist vergeblich , wenn Sie sich die Mühe machen, Ihre Fähigkeiten zu verstehen... ...wenn Sie dem Kunden im nächsten Schritt eine Deadline für alle Features anbieten! Machen Sie Unterschiede und liefern Sie nur die Sachen auf Termin, die wirklich hohe Verzögerungs- kosten haben! 23 Sonntag, 6. November 11
- 24. Wann geht derKunde mit? Dringende Sachen sofort ? Wenn alles dringend ist, ist nichts dringend Geben Sie dem Kunden Optionen, die Wert haben... ...und verschaffen Sie sich Raum zum Manövrieren, damit Sie Versprechen auch halten können! 24 Sonntag, 6. November 11
- 25. Standard-Arbeit Kosten Zeit heute Der Kunde könnte mit diesem Feature Geld verdienen. Je später er das Feature bekommt, desto weniger verdient er. 25 Sonntag, 6. November 11
- 26. Express-Arbeit Kosten Zeit heute Beim Kunden steht die Produktion. Die Kosten sind ab jetzt hoch! 26 Sonntag, 6. November 11
- 27. Festes Lieferdatum Kosten 1.Mai Zeit heute Ab dem 1. Mai wird umgestellt auf einen neuen Kreditkarten- Provider. Dieser Provider hat eine andere Schnittstelle als der vorherige. Kommt die Änderung der Software zu spät, verlieren wir Geld. Kommt sie zu früh, nützt sie uns überhaupt nichts. 27 Sonntag, 6. November 11
- 28. Nicht klar fassbar Kosten Zeit heute Der Datenbank-Hersteller sagt, dass eine neue Version kommt. Die alte wird noch 5 Jahre supportet, danach nicht mehr. Sofortiges Handeln bringt keinen Vorteil, doch wenn wir gar nichts tun, haben wir eines Tages ein Problem. 28 Sonntag, 6. November 11
- 29. Kategorie Verzögerungskosten Kunde kann nicht mehr arbeiten! Wird teuer, wenn es nach bestimmtem Termin kommt Je später, desto teurer Wird irgendwann teuer, wenn wir es nicht tun 29 Sonntag, 6. November 11
- 30. STOP: Zwischendurch- Erkenntnis! Sonntag, 6. November 11 30
- 31. Risiken der Gleichbehandlung Wenn wir alle Märkte gleich behandeln, riskieren wir... • in wohlbekannten Märkten zu teuer zu sein • in risikoreichen Märkten zu scheitern Wenn wir alle Features gleich behandeln, riskieren wir... • uns für Basismerkmale zu sehr anzustrengen • für echte Begeisterungsmerkmale zu wenig zu tun Wenn wir alles als dringend betrachten, riskieren wir... • uns für normale Arbeit zu sehr anzustrengen • Express- oder Terminsachen nicht rechtzeitig liefern zu können 31 Sonntag, 6. November 11
- 32. Service-Klassen: Verhalten Sie sich unterschiedlich und sagen Sie es dem Kunden! 32 Sonntag, 6. November 11
- 33. Beispiel: Postzustellung Normaler Brief kommt in der Regel in einem Tag an • wenn er es nicht tut, ist es auch nicht schlimm, 0,55 € dann kommt er eben einen Tag später • Manchmal geht er ganz verloren Expressbrief • kommt garantiert am nächsten Tag 9,90 € • ist bis 2.500 € versichert Versicherter Brief bis 25.000 € 15,00 € • kann auch verloren gehen, doch dann bekommen Sie eine Entschädigung 33 Sonntag, 6. November 11
- 34. Service-Klassen sind wieEimer er nd t is ! ge r ai e n r in le M g D eh 1. o r F m Express 34 Sonntag, 6. November 11
- 35. Beispiele für Klassendefinitionen Serviceklasse Kriterien Express Dringende Produktionsfehler Termin Features mit einer festen Deadline Höchst Features, die Marktrisiken oder unsicher technischen Risiken ausgesetzt sind Basis Basismerkmale aus dem Kano-Modell Hochwertig Begeisterer aus dem Kano-Modell Schlupf Vage, langfristige Verbesserungen, Umstellungen, Upgrades Normal alles andere 35 Sonntag, 6. November 11
- 36. Kapazität auf Serviceklassen verteilen 5 4 3 4 2 2 = 20 total Input Analysis Dev Development Build Release ... Queue In Prog Done Ready In Prog Done Ready Test Ready Verteilung 1 = 5% 4 = 20% 10 = 50% 6 = 30% 36 Anpassung eines Designs von Olav Maassen, QNH Sonntag, 6. November 11
- 37. Team-Verhalten ausrichten Express-Features • nur für Notfälle (Produktion steht) • springen an den Anfang aller Queues • brechen WIP-Limits • Leute hören mit dem auf, woran sie gerade arbeiten und schwärmen aus, um dieses Feature durchzubringen 37 Sonntag, 6. November 11
- 38. Team-Verhalten ausrichten Höchst unsicher -Features • sind Markt-Risiken oder technischen Risiken ausgesetzt • wenig Aufwand investieren • erst mal im Markt testen • dann zu voller Blüte ausbauen • dem Kunden oder Produktmanager sagen, dass Zeit- und Kostenschätzungen höchst unsicher sind 38 Sonntag, 6. November 11
- 39. Team-Verhalten ausrichten Hochwertig -Features • brauchen extra-Bemühungen für User Experience • brauchen mehr automatisierte Tests • brauchen extra manuelle, explorative Tests • hier lohnt sich großes Engagement! 39 Sonntag, 6. November 11
- 40. Team-Verhalten ausrichten Schlupf -Features • sind das Kanonenfutter, das Express- oder Termin-Arbeit überhaupt erst ermöglicht • werden prozentual an der Gesamtkapazität eingeplant (z.B. ein Tag pro Woche = 20%) • Beispiele: Datenbank-Upgrades, Verbesserung des Build-Systems, Pair Programming in COBOL, usw. • werden durch die höheren Serviceklassen verdrängt, sind trotzdem langfristig wichtig! 40 Sonntag, 6. November 11
- 41. Vorteile von Serviceklassen Gute Ausrichtung zwischen Entwicklung und Business Realistischere Erwartungen bezüglich Zeitplanung Risiko-orientierte Betrachtung des Backlogs 41 Sonntag, 6. November 11
- 42. Risiko-orientierte Sicht ? Was, wenn wir zu viele "Höchst unsicher" Features im Backlog haben? Was, wenn wir gar keine "Höchst unsicher" Features haben? 42 Sonntag, 6. November 11
- 43. Risiko-orientierte Sicht ? Was ist die beste Mischung von Features aus den Klassen • Basis • Normal • Hochwertig 43 Sonntag, 6. November 11
- 44. Risiko-orientierte Sicht ? Können wir Features mit hohem Risiko amortisieren, in dem wir sie in kleinere Features zerteilen, die wir dann Stück für Stück angehen? Sollten wir ein Blockbuster-Produkt mit 10 neuen Features herausbringen, oder lieber 3 neue Produktversionen à 3-4 neue Features? 44 Sonntag, 6. November 11
- 45. Risiko-orientierte Sicht ? Können wir ein ausbalanciertes Release mit einem "Höchst unsicher"-Feature und mehreren gut verstandenen Standard-Features herausbringen? 45 Sonntag, 6. November 11
- 46. Risiko-orientierte Sicht ? langfristige Wie ist die Auswirkung , wenn wir zu viele Express-Features haben? 46 Sonntag, 6. November 11
- 47. Selbstorganisation mit Ermächtigung in Ruhe im Alltag entwerfen agieren tun Manager Team Team Entscheidung sprechen sehen nutzen ? ? ! ! Richtlinie Signale / Daten Richtlinie 47 Sonntag, 6. November 11
- 48. Risikomanagement in Kanban Die Nachfrage verstehen • klassifizieren, visualisieren Die Fähigkeit verstehen • Freiraum zum Manövrieren herstellen Arbeit nach Markt, Kano und Dringlichkeit managen • mit expliziten Richtlinien (Eintritt ins System, Behandlung im System, Austritt aus dem System) Partner stromaufwärts und stromabwärts in Risikomanagement und ständige Verbesserung einbeziehen! 48 Sonntag, 6. November 11
- 49. Ich helfe Ihnendabei! Matthias Bohlen Coach für effektive Produktentwicklung mbohlen@mbohlen.de http://www.mbohlen.de/ +49 170 772 8545 Sonntag, 6. November 11