Opportunities & Risk Management:
An oldschool but agile game

Periklis Tsirakidis | 12.05.2011




                                   © 2011 Mayflower GmbH
Agenda



I   Issues and Risks

I   Goals and Games

I   Decision Making and Follow up




                                    Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   2
Product Owner: Team Erwartung vs. Realität




                                    Quelle: http://www.flickr.com/photos/the-g-uk/5129517990/

                                               Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   3
Junior Manager für Senior Manager Tasks




                                 Quelle: http://www.flickr.com/photos/guest_family/3337991072/

                                                Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   4
Think Issues


Thema:
„Fokus liegt in erster Hinsicht auf Belange nicht Risiken“

Ziel:
Die Konzentration liegt in der Identifikation von positiven wie auch
negativen Belangen im Team bzw. Projekt

Regeln:
1. Identifiziere anfassbare Belange und analysiere sie, nur dann kannst du nach Pareto-
   Regel (20/80) Risiken kontrollieren.
2. Track n‘ Improve dein Management von Belangen im Team/Projekt, nur dann kann
   man Risiken nachhaltig minimieren/maximieren.



                                                                  Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   5
Quelle: http://www.flickr.com/photos/kyz/2894740018/

       Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   6
Quelle: http://www.flickr.com/photos/icyfrance/188639118/

          Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   7
Quelle: http://www.flickr.com/photos/kcolwell/4526030828/

           Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   8
Quelle: http://www.flickr.com/photos/andrewb47/2699077309/

             Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   9
Quelle: http://www.flickr.com/photos/schwenke/847359608/

          Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   10
Quelle: http://www.flickr.com/photos/imelda/5564652965/

           Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   11
Risikoanalyse: Vom Chaos zum effektiven Management


  Projektziele      1. Aktuelle Belange aus den Projektziele ermitteln

                    2. Suche nach potenziellen Risiken
 Identifikation
                    3. Risiken definieren und bekannte erfassen

                    4. Bewertung des Eintritts und der Auswirkung
 Analyse und        5. Maßnahmen für Vermeidung/Minderung
  Bewertung         6. Kosten für die Maßnahmen ermitteln
                    7. Neubewertung nach Maßnahmen
       ?

                    8. Maßnahmen zur Risikovermeidung durchführen
  Steuerung
                    9. Maßnahmen zur Risikominderung durchführen


  Controlling       10. Laufende Überprüfung bekannter/neuer Risiken


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Klassische Projektrisikoanalyse



Nr.   Risiko   TW1    EW1    RW1    Aus P/K           Kosten          TW2                EW2               RW2
               (€)    (%)    (€)    wirk Mas.         P/K             (€)                (€)               (€)
                                    ung               (€)
                                    L/K
                                    /Z
1     Risk 1   1000   25     250    ….   ….           500             1000               5                 50
2     Risk 2   1500   50     750    …    ….           1000            1000               10                100
3     Black    1 Mio 0,001   1000   …    …            -               -                  -                 -
      Swan
                      Summe: 1000        Summe: 1500                                     Summe: 150



Schritt 1+2                               Schritt 3


                                                            Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   13
Beware of him
     Goals n Games




              Quelle: http://www.flickr.com/photos/kcolwell/4526030828/

                        Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   14
Alone in the Risk Darkness




                Quelle: http://www.flickr.com/photos/missvichan/34158184/

                          Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   15
Gamestorming
   Quelle: http://www.flickr.com/photos/elitatt/4959948128/

           Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   16
Phasen eines Games




            Quelle: http://www.flickr.com/photos/elitatt/4959948128/

                    Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   17
Empfehlungen Games für qualitative Risikoanalyse

      Risk analysis
                          Identifikation         Analyse                              Bewertung
Game Phase


                      Post-Up Session,
    Opening                                Storyboard                      Forced Ranking
                      Fishbowl



                                           4Cs or 4Ms,
    Exploring         Post the path
                                           5 Why‘s



     Closing                               Who-What-When,                  Dot Voting,
                      Affinity Map
                                           Build Checklist                 Graphic Gameplan


                                                           Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   18
Decision Making and Follow up



I   Ankündigung der Entscheidung zusammen mit den Maßnahmen
I   Kennzeichnung der erwarteten Ergebnisse pro Maßnahme

I   Absicherung: Unverzüglich Maßnahmen in Angriff nehmen

I   Verfolgen der Durchführung der Maßnahmen

I   Die meisten Maßnahmen sollten innerhalb der ersten 48 Stunden
    in Bearbeitung oder erledigt sein




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Literatur



I   IPMA ICB 3.0 Guideline – Module 1.04: „Risiken & Chancen“

I   „Risk Management for IT Projects: How to Deal with Over 150
    Issues and Risks“ von Bennet P. Lientz, Lee Larssen

I   „Gamestorming: A Playbook for Innovators, Rulebreakers and
    ChangeMakers“ von Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo

I   Gamestorming - URL: http://www.gogamestorm.com/




                                              Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   20
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!




 Kontakt   Periklis Tsirakidis
           Mayflower GmbH
           Tel.: +49 89 24 20 54 45
           Fax: +49 89 24 20 54 29

           periklis.tsirakidis@mayflower.de
           http://www.mayflower.de
           http://www.twitter.com/perikleus



                                              © 2011 Mayflower GmbH
Unser Game: Fishbowl




                   Quelle: http://www.gogamestorm.com/?p=464

              Opportunities & Risk Management   I   Mayflower GmbH   I   22

Opportunities and Risk Management

  • 1.
    Opportunities & RiskManagement: An oldschool but agile game Periklis Tsirakidis | 12.05.2011 © 2011 Mayflower GmbH
  • 2.
    Agenda I Issues and Risks I Goals and Games I Decision Making and Follow up Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 2
  • 3.
    Product Owner: TeamErwartung vs. Realität Quelle: http://www.flickr.com/photos/the-g-uk/5129517990/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 3
  • 4.
    Junior Manager fürSenior Manager Tasks Quelle: http://www.flickr.com/photos/guest_family/3337991072/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 4
  • 5.
    Think Issues Thema: „Fokus liegtin erster Hinsicht auf Belange nicht Risiken“ Ziel: Die Konzentration liegt in der Identifikation von positiven wie auch negativen Belangen im Team bzw. Projekt Regeln: 1. Identifiziere anfassbare Belange und analysiere sie, nur dann kannst du nach Pareto- Regel (20/80) Risiken kontrollieren. 2. Track n‘ Improve dein Management von Belangen im Team/Projekt, nur dann kann man Risiken nachhaltig minimieren/maximieren. Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 5
  • 6.
    Quelle: http://www.flickr.com/photos/kyz/2894740018/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 6
  • 7.
    Quelle: http://www.flickr.com/photos/icyfrance/188639118/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 7
  • 8.
    Quelle: http://www.flickr.com/photos/kcolwell/4526030828/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 8
  • 9.
    Quelle: http://www.flickr.com/photos/andrewb47/2699077309/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 9
  • 10.
    Quelle: http://www.flickr.com/photos/schwenke/847359608/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 10
  • 11.
    Quelle: http://www.flickr.com/photos/imelda/5564652965/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 11
  • 12.
    Risikoanalyse: Vom Chaoszum effektiven Management Projektziele 1. Aktuelle Belange aus den Projektziele ermitteln 2. Suche nach potenziellen Risiken Identifikation 3. Risiken definieren und bekannte erfassen 4. Bewertung des Eintritts und der Auswirkung Analyse und 5. Maßnahmen für Vermeidung/Minderung Bewertung 6. Kosten für die Maßnahmen ermitteln 7. Neubewertung nach Maßnahmen ? 8. Maßnahmen zur Risikovermeidung durchführen Steuerung 9. Maßnahmen zur Risikominderung durchführen Controlling 10. Laufende Überprüfung bekannter/neuer Risiken Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 12
  • 13.
    Klassische Projektrisikoanalyse Nr. Risiko TW1 EW1 RW1 Aus P/K Kosten TW2 EW2 RW2 (€) (%) (€) wirk Mas. P/K (€) (€) (€) ung (€) L/K /Z 1 Risk 1 1000 25 250 …. …. 500 1000 5 50 2 Risk 2 1500 50 750 … …. 1000 1000 10 100 3 Black 1 Mio 0,001 1000 … … - - - - Swan Summe: 1000 Summe: 1500 Summe: 150 Schritt 1+2 Schritt 3 Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 13
  • 14.
    Beware of him Goals n Games Quelle: http://www.flickr.com/photos/kcolwell/4526030828/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 14
  • 15.
    Alone in theRisk Darkness Quelle: http://www.flickr.com/photos/missvichan/34158184/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 15
  • 16.
    Gamestorming Quelle: http://www.flickr.com/photos/elitatt/4959948128/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 16
  • 17.
    Phasen eines Games Quelle: http://www.flickr.com/photos/elitatt/4959948128/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 17
  • 18.
    Empfehlungen Games fürqualitative Risikoanalyse Risk analysis Identifikation Analyse Bewertung Game Phase Post-Up Session, Opening Storyboard Forced Ranking Fishbowl 4Cs or 4Ms, Exploring Post the path 5 Why‘s Closing Who-What-When, Dot Voting, Affinity Map Build Checklist Graphic Gameplan Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 18
  • 19.
    Decision Making andFollow up I Ankündigung der Entscheidung zusammen mit den Maßnahmen I Kennzeichnung der erwarteten Ergebnisse pro Maßnahme I Absicherung: Unverzüglich Maßnahmen in Angriff nehmen I Verfolgen der Durchführung der Maßnahmen I Die meisten Maßnahmen sollten innerhalb der ersten 48 Stunden in Bearbeitung oder erledigt sein Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 19
  • 20.
    Literatur I IPMA ICB 3.0 Guideline – Module 1.04: „Risiken & Chancen“ I „Risk Management for IT Projects: How to Deal with Over 150 Issues and Risks“ von Bennet P. Lientz, Lee Larssen I „Gamestorming: A Playbook for Innovators, Rulebreakers and ChangeMakers“ von Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo I Gamestorming - URL: http://www.gogamestorm.com/ Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 20
  • 21.
    Vielen Dank fürIhre Aufmerksamkeit! Kontakt Periklis Tsirakidis Mayflower GmbH Tel.: +49 89 24 20 54 45 Fax: +49 89 24 20 54 29 periklis.tsirakidis@mayflower.de http://www.mayflower.de http://www.twitter.com/perikleus © 2011 Mayflower GmbH
  • 22.
    Unser Game: Fishbowl Quelle: http://www.gogamestorm.com/?p=464 Opportunities & Risk Management I Mayflower GmbH I 22