NICE Techniktrends  Recording und Archivierung
800+ Service-Mitarbeiter Über 250 Business Partner Deutsche Tochtergesellschaft in Frankfurt #1 in der Analystenbewertung (Gartner, F&S, Datamonitor) 30+ strategische Partnerschaften Über 150 Patente und über 90 Patentanfragen Über 24.000 Endkunden Über 85% der  “ Fortune-100-Unternehmen ” 2.700+ Mitglieder in der NICE User Group Gegründet 1986 Ca. 2,700 Mitarbeiter 5 Forschungszentren Umsatz p.a. über 650 Millionen € NICE Systems in Zahlen Unsere Kunden Unser Service Marktführerschaft Das Unternehmen
Integrierte Software-Architektur für spezifische Anforderungen
effizientes Daten Management Virtualisierung Move zum Data Center zentrales Alarming und Monitoring Green IT Operative Effektivität Hohe Verfügbarkeit Business Kontinuität System Rückverfolgbarkeit Erweitertes Retention    Management PCI Compliance Compliance & Risiko Migration zu VoIP (SIP, Aktiv) Sicherheit Software Only Lösungen Industrie Standards Web Architektur Mobility neue Medien (Email, Chat, ...) Technologie Geschäftsanforderungen
Die NICE Vision Aufzfeichnung Sprache Bildschirm weitere Medien Archivierung Data Security Daten  Aufzeichnung Call Retention Playback Workflow Zugriffs Rechte mehrere Standorte Redundanz Daten  Management Proaktive Reaktionen Konflikt Reports Compliance Applikationen Enterprise Monitoring … Business Value
NICE Perform – innovativ und sicher Sichere, geschützte Lösungen umfassende Funktionalitäten und Policies   für sichere und verschlüsselte Lösungen reduzieren der Risiken für Sicherheitslücken und Verluste von sensiblen Informationen Playback Organizer flexibler, automatisierter Prozess für Replay in regulierten Umgebungen   reduzieren der Risiken für Prozess- sowie für menschliche Fehler Storage Center NICE Platform für Enterprise Storage Integration, Disaster Recovery und Remote Branch Archivierung   reduzieren der Risiken von Prozess- und System- Fehlern Business Continuity Lösungen Lösungen für erweiterte, umfassende Betriebssicherheit, Ausfallsicherheit und operative Wiederherstellung (Recovery) reduzieren der Auswirkungen von System- Fehlern und externen Ereignissen VoIP Recording zentralisierte und stabile Lösung in verteilten Architekturen / Netzwerken   reduzieren der Auswirkungen und des Risikos von System- Fehlern und externen  Ereignissen Analytics Extrahieren von nützlichen Information aus den Aufzeichnungen zum Verbessern von Business Prozessen reduzieren der Risiken für Prozess- sowie für menschliche Fehler
Welche Aufzeichnungsmethoden sind möglich? Total   oder 100%   Recording  – Aufzeichnung aller Gespräche / Interaktionen Selectives Recording  – selektive Aufzeichnung (z.B. Platinumkunden,  Neukundenkampagnen, bestimmte Gruppen oder Gesprächen / Interaktionen etc.) Quality Monitoring  – Aufzeichnung von bestimmen/ gezielten Anrufen / Interaktionen (zufällige, zeitbezogene und ereignissbezogene Anrufe für QM Bewertungen) Record-On-Demand  – von Mitarbeitern iniziierte Aufzeichnungen  Business-Driven Recording  – API Integration mit Applikationen (wie z.B. CRM) Screen Event Recording  – Bildschirmgesteuerte Aufzeichnung ohne API Programmierung ( “Inhalte” von Bildschirmen, wie Klicks, öffnen von Webseiten etc)
NICE Perform System Design Multimedia Capture Ebene 1 Zeichnet die Interaktionen von verschiedenen Recourcen auf Business Logik Ebene 2 Systemintelligenz und Regelungen  für Aufzeichnungen, Systemverwaltung etc. Applikationen Ebene 3 Systemzugriff und Endbenutzeroberfläche Database Services Storage Services
Multi-Site Support Unternehmensweite Virtualisierung Einfache Skalierung Zentralisierung der Resourcen Zentrale Administration Zentrale Speicherung (Storage) Zentrale Regelerstellung Multi-Site Reporting Multi-Site Query, Wiedergabe, Monitoring Zentrale oder dezentrale Wiedergabe Data Center
Multimedia Archivierung (Sprache & Bildschirm) Regelbasierende Archivierung (alle Aufzeichnugen oder gezielte) Platzsparende Komprimierung (NICE NMF silence compression) Verschlüsselung  Flexible Dateinamenkontrolle Archivierungsstatus und Reports Standardintegrationen mit führenden Storage Herstellern  EMC Centera IBM Tivoli NetApp Hitachi Archivierung/ Storage Center Highlights
NICE Virtualisierung  Virtualisierungsserver Serverkonsolidierung mit VMWare Überwiegend Software, weniger aber leistungsstärkere Server Client und Arbeitsplatz Citrix Terminal Server Virtual Desktop Infrastructure (VDI) Virtualization Layer Apps USER OS Apps USER OS Apps USER OS Apps USER OS Virtual Desktop Infrastructure
Grundlegende Sicherheits-Aspekte End-to-End Media Encryption Password Encryption Sichere Authentifizierung Microsoft Active Directory ®  (single sign-on Integration möglich) Tiered Architektur Microsoft .NET Sicherheit Audit Trail, Revision Andere sicherheitsrelevante Bereiche Server Hardening, Policies, Richtlinien Anti-Virus Zertifizierung Microsoft Security Patches Einhaltung von Industriestandards
Gesetzliche und Regulierungsanforderungen  BAFin, Bundesdatenschutzgesetze Anforderungen des Betriebsrates Sarbanes-Oxley Act (SOX) Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) European Union Data Protection Directive (EUDPD) ISO/IEC 27K ISO/IEC 27002:2005 Code of Practice for Information Security Management (f.k.a. ISO 17799) ISO/IEC 27001:2005 Information Security Management Systems – Requirements Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard erfüllt
Beteiligte beim Aufzeichnen Vorschriften zum Aufzeichnen Quelle:  Quality Monitoring – rechtliche Grundlagen - Ein Handbuch / Herausgeber: NICE Systems /  Autor: Manuel Schindler Download unter www.nice-deutschland.de/ebook Sprachaufzeichnung – rechtliche Grundlagen
Erfüllen der IT Anforderungen mit NICE Perform schnelles, flexibles Deployment abgestufte Architektur High-Density- und High-Performance-Komponenten  Investitionsschutz SW-Only Lösung Zukunftssichere Aufzeichnungs-Technologie SW-Only TDM zu VoIP-Migration flexibel für neue Geschäftsmodelle Eine/die gleiche Infrastruktur für Multi-Location-Lösungen erweiterte Administrations-Tools
Reduktion TCO benutzen von Standard Industrie Technologien Möglichkeit für zentralisierte Lösungen Remote Monitoring Tools (SNMP, Administration) Software-Only Lösung Virtualisierung Option für Ausbau oder Outsourcing Remote Tools Netzwerkbasierende Lösung Mandantenfähig Sichere Lösung Windows 2003 / 2008, Server Hardening .NET, Active-Directory, Media Encryption Erfüllen der IT Anforderungen mit NICE Perform
Neue Privacy Control Funktionalitäten um den Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) Rechnung zu tragen. Play Back Recording mit Privacy Control Privacy Control (PCI Compliance)
NICE Perform Release 3.5 bietet neue Privacy Control Funktionen, um die Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) zu erfüllen. Darüber hinaus können die Anforderungen bzgl. der Persönlichkeitsrechte von Kunden und Agenten optimal erfüllt werden. Der PCI Data Security Standard ist ein  “facettenreicher” Sicherheitsstandard, der Anforderungen für Sicherheits- Management, Policies, Netzwerk- Architektur, Software Design und andere kritische Bereiche aufstellt und Messkriterien festlegt. Privacy Control (PCI Compliance)
Mobile Recording Norwegen, Dezember 2009 Investment-Unternehmen müssen Gespräche mit Transaktionen/Ordern aufzeichnen (eingeschlossen Mobiletelefone). UK, März 2010 Die FSA (Financial Services Authority UK) veröffentlicht eine Empfehlung / Anforderung zur Aufzeichnung von Finanz-Transaktionen via Mobiltelefon  Paper CP10/7: Taping: Removing the mobile phone exemption Europäische Union, 2010 Beratung über Anforderungen als Teil der  MiFID Überprüfungen
Mobile Recording mit NICE Perform Mitarbeiter / Trader Kunde NICE Recording Solution Anpassen der vorhandenen Recording- Infrastuktur an die Anforderungen des Kunden. Der Recorder ist via SIP trunk registriert. Eine Applikation auf dem Mobile-Device erzeugt automatisch eine Konferenz zum Recorder. Umfassende Call-Metadaten Gleiche Abfrage in NICE Perform Gleiches Playback Gleiche Archivierung  Gleiche Business   Applikationen PBX Service Provider
Mobile Recording mit direkter Konferenz Customer NICE Recording Solution Der Recorder registriert einen SIP Trunk an der PBX Für aus- und eingehende Anrufe: Der Voxrecord Smart Application wählt die Recordingnebenstelle Recordingnebenstelle ist ein Teil der Konferenz Einfache Lösung Keine zusätzlichen Server notwendig Einfache Compliance-Funktion Trader PBX Service Provider
Mobile Recording mit indirekter Konferenz Enterprise Compliance Server (ECS) dient als  “Soft” PBX Recorder registriert einen SIP Trunk an dem ECS Alle Daten werden über den ECS geroutet Smart Application wählt den ECS ECS konferiert die Recordingnebenstellen Zusätzliche Server notwendig Erfüllt Unternehmens-Compliance Regelungen (z.B. blacklists) Customer NICE Recording Solution Enterprise  Compliance Server Trader PBX Service Provider
Die Vorteile des Mobile Recording mit NICE Perform Trader Customer NICE Recording Solution Kosten effektive Active VoIP Recording Lösung Compliance-Orientierte Lösung Offene Architektur für die Integration NICE-zertifizierter Mobile Application  Providers Keine Providerbindung Unkompliziertes System PBX Service Provider
Was ist mit Textrecording? Mobile-Benutzer Kommunikation über zusätzliche Kanäle SMS Instant Messaging Email Offene Architektur für Integration mit Enterprise Messaging Servern Übergeordnete Erfassung und Analyse aller Kommunikationskanäle  NICE Recording Solution
Fokus Marktsegment  Finanz / Trading Partnerschaften und Referenzen IPC IPVR (NICE OEM) Etrali Etrali Voice Platform BT ITS Voice Trading Platform  Siemens HiPath Trading Weitere Integrationen  (Finanz Compliance) Alcatel, Cisco,  Avaya,…
Vielen Dank !

NICE Recording Solutions

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    NICE Techniktrends Recording und Archivierung
  • 2.
    800+ Service-Mitarbeiter Über250 Business Partner Deutsche Tochtergesellschaft in Frankfurt #1 in der Analystenbewertung (Gartner, F&S, Datamonitor) 30+ strategische Partnerschaften Über 150 Patente und über 90 Patentanfragen Über 24.000 Endkunden Über 85% der “ Fortune-100-Unternehmen ” 2.700+ Mitglieder in der NICE User Group Gegründet 1986 Ca. 2,700 Mitarbeiter 5 Forschungszentren Umsatz p.a. über 650 Millionen € NICE Systems in Zahlen Unsere Kunden Unser Service Marktführerschaft Das Unternehmen
  • 3.
    Integrierte Software-Architektur fürspezifische Anforderungen
  • 4.
    effizientes Daten ManagementVirtualisierung Move zum Data Center zentrales Alarming und Monitoring Green IT Operative Effektivität Hohe Verfügbarkeit Business Kontinuität System Rückverfolgbarkeit Erweitertes Retention Management PCI Compliance Compliance & Risiko Migration zu VoIP (SIP, Aktiv) Sicherheit Software Only Lösungen Industrie Standards Web Architektur Mobility neue Medien (Email, Chat, ...) Technologie Geschäftsanforderungen
  • 5.
    Die NICE VisionAufzfeichnung Sprache Bildschirm weitere Medien Archivierung Data Security Daten Aufzeichnung Call Retention Playback Workflow Zugriffs Rechte mehrere Standorte Redundanz Daten Management Proaktive Reaktionen Konflikt Reports Compliance Applikationen Enterprise Monitoring … Business Value
  • 6.
    NICE Perform –innovativ und sicher Sichere, geschützte Lösungen umfassende Funktionalitäten und Policies für sichere und verschlüsselte Lösungen reduzieren der Risiken für Sicherheitslücken und Verluste von sensiblen Informationen Playback Organizer flexibler, automatisierter Prozess für Replay in regulierten Umgebungen reduzieren der Risiken für Prozess- sowie für menschliche Fehler Storage Center NICE Platform für Enterprise Storage Integration, Disaster Recovery und Remote Branch Archivierung reduzieren der Risiken von Prozess- und System- Fehlern Business Continuity Lösungen Lösungen für erweiterte, umfassende Betriebssicherheit, Ausfallsicherheit und operative Wiederherstellung (Recovery) reduzieren der Auswirkungen von System- Fehlern und externen Ereignissen VoIP Recording zentralisierte und stabile Lösung in verteilten Architekturen / Netzwerken reduzieren der Auswirkungen und des Risikos von System- Fehlern und externen Ereignissen Analytics Extrahieren von nützlichen Information aus den Aufzeichnungen zum Verbessern von Business Prozessen reduzieren der Risiken für Prozess- sowie für menschliche Fehler
  • 7.
    Welche Aufzeichnungsmethoden sindmöglich? Total oder 100% Recording – Aufzeichnung aller Gespräche / Interaktionen Selectives Recording – selektive Aufzeichnung (z.B. Platinumkunden, Neukundenkampagnen, bestimmte Gruppen oder Gesprächen / Interaktionen etc.) Quality Monitoring – Aufzeichnung von bestimmen/ gezielten Anrufen / Interaktionen (zufällige, zeitbezogene und ereignissbezogene Anrufe für QM Bewertungen) Record-On-Demand – von Mitarbeitern iniziierte Aufzeichnungen Business-Driven Recording – API Integration mit Applikationen (wie z.B. CRM) Screen Event Recording – Bildschirmgesteuerte Aufzeichnung ohne API Programmierung ( “Inhalte” von Bildschirmen, wie Klicks, öffnen von Webseiten etc)
  • 8.
    NICE Perform SystemDesign Multimedia Capture Ebene 1 Zeichnet die Interaktionen von verschiedenen Recourcen auf Business Logik Ebene 2 Systemintelligenz und Regelungen für Aufzeichnungen, Systemverwaltung etc. Applikationen Ebene 3 Systemzugriff und Endbenutzeroberfläche Database Services Storage Services
  • 9.
    Multi-Site Support UnternehmensweiteVirtualisierung Einfache Skalierung Zentralisierung der Resourcen Zentrale Administration Zentrale Speicherung (Storage) Zentrale Regelerstellung Multi-Site Reporting Multi-Site Query, Wiedergabe, Monitoring Zentrale oder dezentrale Wiedergabe Data Center
  • 10.
    Multimedia Archivierung (Sprache& Bildschirm) Regelbasierende Archivierung (alle Aufzeichnugen oder gezielte) Platzsparende Komprimierung (NICE NMF silence compression) Verschlüsselung Flexible Dateinamenkontrolle Archivierungsstatus und Reports Standardintegrationen mit führenden Storage Herstellern EMC Centera IBM Tivoli NetApp Hitachi Archivierung/ Storage Center Highlights
  • 11.
    NICE Virtualisierung Virtualisierungsserver Serverkonsolidierung mit VMWare Überwiegend Software, weniger aber leistungsstärkere Server Client und Arbeitsplatz Citrix Terminal Server Virtual Desktop Infrastructure (VDI) Virtualization Layer Apps USER OS Apps USER OS Apps USER OS Apps USER OS Virtual Desktop Infrastructure
  • 12.
    Grundlegende Sicherheits-Aspekte End-to-EndMedia Encryption Password Encryption Sichere Authentifizierung Microsoft Active Directory ® (single sign-on Integration möglich) Tiered Architektur Microsoft .NET Sicherheit Audit Trail, Revision Andere sicherheitsrelevante Bereiche Server Hardening, Policies, Richtlinien Anti-Virus Zertifizierung Microsoft Security Patches Einhaltung von Industriestandards
  • 13.
    Gesetzliche und Regulierungsanforderungen BAFin, Bundesdatenschutzgesetze Anforderungen des Betriebsrates Sarbanes-Oxley Act (SOX) Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) European Union Data Protection Directive (EUDPD) ISO/IEC 27K ISO/IEC 27002:2005 Code of Practice for Information Security Management (f.k.a. ISO 17799) ISO/IEC 27001:2005 Information Security Management Systems – Requirements Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard erfüllt
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    Beteiligte beim AufzeichnenVorschriften zum Aufzeichnen Quelle: Quality Monitoring – rechtliche Grundlagen - Ein Handbuch / Herausgeber: NICE Systems / Autor: Manuel Schindler Download unter www.nice-deutschland.de/ebook Sprachaufzeichnung – rechtliche Grundlagen
  • 15.
    Erfüllen der ITAnforderungen mit NICE Perform schnelles, flexibles Deployment abgestufte Architektur High-Density- und High-Performance-Komponenten Investitionsschutz SW-Only Lösung Zukunftssichere Aufzeichnungs-Technologie SW-Only TDM zu VoIP-Migration flexibel für neue Geschäftsmodelle Eine/die gleiche Infrastruktur für Multi-Location-Lösungen erweiterte Administrations-Tools
  • 16.
    Reduktion TCO benutzenvon Standard Industrie Technologien Möglichkeit für zentralisierte Lösungen Remote Monitoring Tools (SNMP, Administration) Software-Only Lösung Virtualisierung Option für Ausbau oder Outsourcing Remote Tools Netzwerkbasierende Lösung Mandantenfähig Sichere Lösung Windows 2003 / 2008, Server Hardening .NET, Active-Directory, Media Encryption Erfüllen der IT Anforderungen mit NICE Perform
  • 17.
    Neue Privacy ControlFunktionalitäten um den Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) Rechnung zu tragen. Play Back Recording mit Privacy Control Privacy Control (PCI Compliance)
  • 18.
    NICE Perform Release3.5 bietet neue Privacy Control Funktionen, um die Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) zu erfüllen. Darüber hinaus können die Anforderungen bzgl. der Persönlichkeitsrechte von Kunden und Agenten optimal erfüllt werden. Der PCI Data Security Standard ist ein “facettenreicher” Sicherheitsstandard, der Anforderungen für Sicherheits- Management, Policies, Netzwerk- Architektur, Software Design und andere kritische Bereiche aufstellt und Messkriterien festlegt. Privacy Control (PCI Compliance)
  • 19.
    Mobile Recording Norwegen,Dezember 2009 Investment-Unternehmen müssen Gespräche mit Transaktionen/Ordern aufzeichnen (eingeschlossen Mobiletelefone). UK, März 2010 Die FSA (Financial Services Authority UK) veröffentlicht eine Empfehlung / Anforderung zur Aufzeichnung von Finanz-Transaktionen via Mobiltelefon Paper CP10/7: Taping: Removing the mobile phone exemption Europäische Union, 2010 Beratung über Anforderungen als Teil der MiFID Überprüfungen
  • 20.
    Mobile Recording mitNICE Perform Mitarbeiter / Trader Kunde NICE Recording Solution Anpassen der vorhandenen Recording- Infrastuktur an die Anforderungen des Kunden. Der Recorder ist via SIP trunk registriert. Eine Applikation auf dem Mobile-Device erzeugt automatisch eine Konferenz zum Recorder. Umfassende Call-Metadaten Gleiche Abfrage in NICE Perform Gleiches Playback Gleiche Archivierung Gleiche Business Applikationen PBX Service Provider
  • 21.
    Mobile Recording mitdirekter Konferenz Customer NICE Recording Solution Der Recorder registriert einen SIP Trunk an der PBX Für aus- und eingehende Anrufe: Der Voxrecord Smart Application wählt die Recordingnebenstelle Recordingnebenstelle ist ein Teil der Konferenz Einfache Lösung Keine zusätzlichen Server notwendig Einfache Compliance-Funktion Trader PBX Service Provider
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    Mobile Recording mitindirekter Konferenz Enterprise Compliance Server (ECS) dient als “Soft” PBX Recorder registriert einen SIP Trunk an dem ECS Alle Daten werden über den ECS geroutet Smart Application wählt den ECS ECS konferiert die Recordingnebenstellen Zusätzliche Server notwendig Erfüllt Unternehmens-Compliance Regelungen (z.B. blacklists) Customer NICE Recording Solution Enterprise Compliance Server Trader PBX Service Provider
  • 23.
    Die Vorteile desMobile Recording mit NICE Perform Trader Customer NICE Recording Solution Kosten effektive Active VoIP Recording Lösung Compliance-Orientierte Lösung Offene Architektur für die Integration NICE-zertifizierter Mobile Application Providers Keine Providerbindung Unkompliziertes System PBX Service Provider
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    Was ist mitTextrecording? Mobile-Benutzer Kommunikation über zusätzliche Kanäle SMS Instant Messaging Email Offene Architektur für Integration mit Enterprise Messaging Servern Übergeordnete Erfassung und Analyse aller Kommunikationskanäle NICE Recording Solution
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    Fokus Marktsegment Finanz / Trading Partnerschaften und Referenzen IPC IPVR (NICE OEM) Etrali Etrali Voice Platform BT ITS Voice Trading Platform Siemens HiPath Trading Weitere Integrationen (Finanz Compliance) Alcatel, Cisco, Avaya,…
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Hinweis der Redaktion

  • #3 - Kurze Vorstellung und Historie von NICE
  • #6 Benefits to financial customers: Recording It is required by law. Evidence for dispute resolution. Evidence for internal investigation – to find who is responsible for a case that went wrong. Data Management Make sure data is saved for the right period. Provide access only to the right people. Audit trail – know exactly who listened when, who deleted something etc. Central control for multi-site, global operation. Business Value Automatically scan data to identify specific situation and get alerts. Know who has many client disputes. Prevent compliance issues. Stop fraud, rogue trading at an early stage.
  • #7 All the basic compliance, risk management and QA propositions, plus: Storage Center Robust storage management solution with multi-site capability Precise control over data retention Multi-vendor compatibility Playback Organizer Secure, auditable processes Reduces cost, complexity and errors of paper based systems First use in trading – but applicable in any regulated environment which wants to improve control and auditing of the replay process.
  • #23 Inbound flow: Customer calls the trader. The mobile application on the trader device rejects the call and route to the ECS. The ECS performs its compliance verify, accepts the call, dials back to the Trader and conferences the NICE recorder. Outbound flow: When the trader calls a customer, the mobile application on the trader device automatically dials the ECS and forward the customer number to the ECS. The ECS performs the compliance verification dials the customer and conferences the NICE recorder