Warum Leistungsabrechnung im Aufmaß?
Die Leistungsabrechnung mit Businesspartnern im Anlagenbau (Instandhaltung / Projekt) umfasst mehrere Facetten. Die wohl z. Zt. noch häufigsten Abrechnungs-varianten sind Regiestunden/Aufwand und Festpreis für einen definierten Arbeitsaufwand.
In beiden Fällen ist eine nachhaltige Übervorteilung des Auftraggebers vorprogrammiert. Im Falle der Regieabrechnung geht man von 30 – 45 % Mehrkosten und im Falle Festpreis von min. 15 – 30 % Mehrkosten gegenüber der Leistungsabrechnung auf Basis von standardisierten Leistungsverzeichnissen aus.
Die Leistungserfassung im Aufmaß auf Basis von standardisierten Leistungs-verzeichnissen bieten dem Auftraggeber profitable Perspektiven in Form von Zeit-, Personal- und eindeutiger Kostenersparnis. Voraussetzung hierfür sind aktuelle, auf die Unternehmen und deren Anlagen, zugeschnittene Leistungsverzeichnisse zu allen erforderlichen Gewerken. Der Fokus der Abrechnung nach Aufmaß liegt hauptsächlich darauf, Abläufe zur Abrechnung mit dem Nachunternehmer zu optimieren und dadurch Kosten zu senken.
Darüber hinaus bietet die Abrechnung nach Aufmaß die Möglichkeiten einer exakten Vorkalkulation sowie ebenso einer einfachen Nachkalkulation. Besonders relevant ist eine Abrechnung von Fremdleistungen nach Standardleistungsverzeichnis auch dann, wenn eine technische Anlage einen Defekt aufweist und die Instandsetzung aus Zeitgründen nicht geplant werden kann.
Grundsätzlich ist die Aufmaß Erstellung/-Abrechnung im Anlagenbau für alle Gewerke nachweisbar optimal. Ob Instandhaltung oder Projekt - die Arbeiten der einzelnen Gewerke sind alle kalkulierbar und immer nachvollziehbar.
Leistungen nach Aufmaß gewährleisten eine nachvollziehbare und wirtschaftliche Abrechnung von Arbeiten und Dienstleistungen bei allen Gewerken. Die Grundlage für eine Aufmaß Abrechnung sind Standardleistungsverzeichnisse in denen die Leistung exakt definiert ist und die Preise bzw. AZW hinterlegt sind. Ausgereifte Leistungsverzeichnisse beinhalten alle vorkommenden Arbeiten der jeweiligen Gewerke.
Wesentlich ist die Tatsache, dass alle im Leistungsverzeichnis erfassten Positionen dem Auftraggeber als auch dem Auftragnehmer eine gute Basis bieten um genaue Vorkalkulationen/Angebote und Abrechnungen zu erstellen.
Autor IBW GmbH
1. IngenieurBüro Wittke
Leistungsvergabe – Leistungserfassung - Leistungskontrolle
Grundlagen + Lösungen
IBW GmbH
Die bewährte Lösung zur
Leistungsabrechnung im
Aufmaß nach
Standardleistungs-
verzeichnissen!
Vorteil Standardleistungsverzeichnisse
2. IngenieurBüro WittkeIBWGmbH
FÜR DIE BEREICHE:
+ Chemie
+ Petrochemie
+ Energieversorgung
+ Windkraft- und Solarkraftwerke
+ Anlagenbetreiber allgemein
INSTANDHALTUNG UND PROJEKT/ NEUBAU >>
GERINGER AUFWAND UND MAXIMALER ERTRAG
KONTROLLE
TRANSPARENZ
BUDGETSICHERHEIT
3. IngenieurBüro Wittke
Standardleistungsverzeichnis
IBWGmbH
Die Vergabe von Fremdleistungen erfordert klare
Strukturen in Form von Preis-/Leistungsgerüsten.
Diese Strukturen schaffen Standardleistungs-
verzeichnisse zu jedem Gewerk!
Ein ausgereiftes Standardleistungsverzeichnis
beinhaltet eine komplette und ausführliche
Beschreibung der einzelnen Arbeitsschritte sowie
die dazugehörigen eindeutigen Preise.
Das Standardleistungsverzeichnis als Grundlage
von Rahmenverträgen für jedes Gewerk bietet
Sicherheit bei der Ausführung als auch bei der
Abrechnung von Fremdleistungen für den
Auftraggeber.
4. IngenieurBüro Wittke
Was beinhaltet ein
Standardleistungsverzeichnis?
IBWGmbH
+ Kurztexte der jeweiligen Arbeitsschritte
+ Ausführliche Leistungsbeschreibung zu den
jeweiligen Arbeitsschritten (Prosatext)
+ Angabe der Einheiten (z. B. lfdm, Stück, KG etc.)
+ Positionierung nach Baugruppen
+ AZW (Arbeitszeitwerte) bzw. Preise
Wir bieten Standardleistungsverzeichnisse zu jedem Gewerk…
5. Aufmaß Lösungen aus der Praxis
Beispiel Standardleistungsverzeichnisse im Anlagenbau für folgende Gewerke:
• Behälter - Standardleistungsverzeichnisse für Behälter und Apparate (AZW)
• Dämmung / Isolierarbeiten - Standardleistungsverzeichnisse zur Dämmtechnik (Kälte, Wärme, Schall)
• Mess- u. Regeltechnik - Standardleistungsverzeichnisse Leistungs- u. Materialabrechnung (AZW/Preise)
• Gerüstbau - Standardleistungsverzeichnisse für Montage und Vorhaltung
• Industriereinigung - Standardleistungsverzeichnisse Leistungsabrechnung/Maschineneinsatz
• Korrosionsschutz - Standardleistungsverzeichnisse zu Korrosionsschutzarbeiten für alle Bauteile
• Krane / Hebebühnen - Standardleistungsverzeichnisse Leistungsabrechnung/Maschineneinsatz
• Pumpen (Horizontal-, Vertikal,- außengelagerte, Magnetgekuppelte Pumpen ...)
• Rohrleitungsbau - Standardleistungsverzeichnisse nach DIN oder ANSI (AZW)
• Sicherheitsventile - Standardleistungsverzeichnisse Leistungsabrechnung
• Werkstoffprüfung - Standardleistungsverzeichnisse Leistungsabrechnung
Weitere Standardleistungsverzeichnisse liefern bzw. erstellen wir gerne auf Anfrage.
IBWGmbH IngenieurBüro Wittke
7. Aufmaß Lösungen aus der Praxis
Weltweit einsetzbar mit hinterlegtem Stundensatz und Faktor im Bereich Rohrleitung.
V o r t e i l
Lediglich Stundensatz bzw. Faktor zur Ausschreibung / LV-Pflege anpassen!
ArbeitsZeitWerte
IngenieurBüro Wittke
L V
A Z W €%
IBWGmbH
8. Aufmaß Lösungen aus der Praxis
Prozesskette im Tagesgeschäft
IngenieurBüro WittkeIBWGmbH
Bedarfsmeldung
Vor Ort
Besichtigung
Kalkulation Anfrage / Angebot
Preisvergleich
Auftrag erstellen
und versenden
Fremdfirma Techische Prüfung
Aufmaß Prüfung Rechnungsprüfung Zahlung
Nicht berücksichtigt wurden Einkaufserleichterungen im Bereich Ausschreibungen, Archivierung, Planung, usw.
9. IngenieurBüro Wittke
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN?
IBWGmbH
Erstellung von Standardleistungsverzeichnissen, Anpassung
von individuellen Standardleistungsverzeichnissen für die
Instandhaltung und Projekte.
Prozessberatung im Umfeld der Leistungsabrechnung
Cloud Computing - IBW Aufmassportal
+ Schnelle Implementierung ( keine Client-Installation erforderlich).
+ Mobilität (Zugriff unabhängig vom Betriebssystem und Standort).
+ Verringerung der IT-Prozesskomplexität.
+ Transparente IT-Kosten
Das Hosten und Verwalten der Cloud-Plattform kann intern
(firmeneigene Rechenzentren) oder als Dienstleistung durch die IBW
GmbH erfolgen.
11. Aufmaß Lösungen aus der Praxis
IngenieurBüro Wittke
Leistungsverzeichnis + Aufmaß
Die Lösung
Um Leistungsverzeichnisse einfach und
revisionssicher abrechnen zu können,
haben wir unser Aufmassportal
entwickelt.
Auf Basis eines LVs wird die Abrechnung
in Aufmaßen (durch NU) erfasst und in
den Prüfungsworkflow übergeben. Sie
bilden die Grundlage für alle Zahlungen
des Auftraggebers.
IBWGmbH
13. Aufmaß Lösungen aus der Praxis
Aufmaß Erstellung im IBW-Aufmassportal
Auftrag vom Auftraggeber
an den Auftragnehmer
Ausführung der Arbeiten
durch den Auftragnehmer
Aufmaß Erstellung durch den
Auftragnehmer nach
Standardleistungsverzeichnis
Aufmaß
abgelehnt
Aufmaß
bestätigt
Der Auftragnehmer rechnet die Leistungen auf
Grundlage des bestätigten Aufmaßes ab.
Prüfung der
Leistungen
durch den
Auftraggeber
Archivierung
(optional)
14. IngenieurBüro Wittke
Wiesiehtdas technisch aus?
IngenieurBüro WittkeIBWGmbH
Aufmaß Lösungen aus der Praxis
Aufmassportal
Webserver
Zentrale
Standort
Standort 1
Rohrleitung
Isolierung
Gerüstbau
usw.
Standort 2
Rohrleitung
Isolierung
Gerüstbau
usw.
Standort 3
Alle AG‘s
Alle NU‘s
Alle Gewerke
Standort 4
Standort 5
Standort n
- Zugriff von überall
- SSL verschlüsselt
- 1 Datenbasis
- Unterschiedliche
Ansichten
- Unterschiedliche LV‘s
- Unterschiedliche NU‘s
- 1 x Pflegen
- 1 x Installieren
- 1 x updaten
- Zentral Steuerbar
- Zentrale Administration
- Reporting / Benchmarking
- NU-Vergleiche
- usw.
Keyfacts
15. IngenieurBüro Wittke
Aufmassportal
IngenieurBüro Wittke
Funktionen Vorteil
Aufmasserfassung online, offline, schnell, einfach
Aufmassprüfung schnell, teilautomatisiert, sicher, zeitnah
Verfügbarkeit kein Installations- und Pflegeaufwand,
sofort unternehmensweit verfügbar,
keine Client Installation erforderlich,
verschlüsselter Zugriff von extern
Status, Berechtigungen, Reporting sichere Projektkontrolle, Statusbericht und
Statusverfolgung, Nachvollziehbarkeit,
Revisionssicherheit
Archivierung (optional) Direktanbindung an Archivsysteme zur sicheren
Ablage der Belege
Gutschriftsverfahren (optional) ERP-Integration bis hin zum automatischen
Gutschriftverfahren
IBWGmbH
Aufmaß Lösungen aus der Praxis
16. » Mit dem Aufmassportal innerhalb einer
beliebigen Softwarelandschaft eine
nachvollziehbare Abrechnung von
Fremdleistungen aller Gewerke auf Basis von
Standard-LVs bewerkstelligen
» sofortige unternehmensweite Verfügbarkeit
» eine Oberfläche für alle Gewerke u. Nutzer
» durchgängige Transparenz, sowie Prüfungs-
und Genehmigungsworkflow in einer
webbasierten Softwarelösung
» minimaler Schulungsaufwand
» Amortisation i.d.R. innerhalb 3 – 12 Monaten
Aufmassportal
IngenieurBüro WittkeIBWGmbH
Aufmaß Lösungen aus der Praxis
Diese Präsentation veranschaulicht die neuen Fähigkeiten von PowerPoint. Betrachten Sie sie am besten als Diashow. Diese Folien sollen Ihnen als Anregung zur Gestaltung eigener Präsentationen in PowerPoint 2010 dienen.
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