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Zeitmanagement II
Zeitpläne
Nun will ich Ihnen noch eine
Strategie beibringen, mit der Sie
sich Ihre Zeitpläne erstellen
können.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
Die ALPEN-
Methode
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
Hä? Wieso denn
ALPEN?
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Ach so, wieder eine
Abkürzung...
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Als erstes macht man sich eine
vollständige Liste...
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Aufgaben, Aktivitäten und Termine
aufschreiben
 Welche Ziele?
 Unerledigte und neue Aufgaben
 Regelmäßige und einmalige
Termine
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Also eine To-Do-
Liste, oder?
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Aufgaben, Aktivitäten und Termine
aufschreiben
 Welche Ziele?
 Unerledigte und neue Aufgaben
 Regelmäßige und einmalige
Termine
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Genau. Aber wirklich mit allen
Aufgaben, die anliegen!
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Aufgaben, Aktivitäten und Termine
aufschreiben
 Welche Ziele?
 Unerledigte und neue Aufgaben
 Regelmäßige und einmalige
Termine
A
Aufgaben
L
Länge
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Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Dann überlegt man, wie
lange man jeweils brauchen
wird.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Länge (Dauer) der Aktivität
schätzen
 Realistisch schätzen
 Zeitvorgaben einhalten oder
Aufgabe beenden?
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Das ist aber gar nicht so einfach!
Woher soll ich denn wissen, wie
lang ich für das nächste Kapitel
brauche?
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Länge (Dauer) der Aktivität
schätzen
 Realistisch schätzen
 Zeitvorgaben einhalten oder
Aufgabe beenden?
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Gute Frage, Jakob! Deshalb ist es
auch so wichtig, von Anfang an
ausreichend Puffer einzuplanen!
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Länge (Dauer) der Aktivität
schätzen
 Realistisch schätzen
 Zeitvorgaben einhalten oder
Aufgabe beenden?
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Pufferzeit einplanen
 60% Arbeit, 40% Puffer
 20% für unerwartete Aktivitäten
 20% für spontane und soziale
Aktivitäten
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Was? 40% Pufferzeit?
Wow, das hätte ich aber
nicht gedacht!
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Pufferzeit einplanen
 60% Arbeit, 40% Puffer
 20% für unerwartete Aktivitäten
 20% für spontane und soziale
Aktivitäten
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Wahrscheinlich merkt man dann, dass
man trotzdem nicht alles auf einmal
schaffen wird.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Pufferzeit einplanen
 60% Arbeit, 40% Puffer
 20% für unerwartete Aktivitäten
 20% für spontane und soziale
Aktivitäten
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
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Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Also muss man entscheiden, wann
man was macht und ob man
irgendetwas weglassen kann.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Entscheidungen treffen
 Prioritäten setzen
 Kürzungen vornehmen
 Wichtigkeit und Dringlichkeit
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Mit anderen Worten: Ich werde
vielleicht nicht alle Inhalte des
Kurses schaffen und muss mir
deshalb Prioritäten setzen!
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Entscheidungen treffen
 Prioritäten setzen
 Kürzungen vornehmen
 Wichtigkeit und Dringlichkeit
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
So ist es.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Entscheidungen treffen
 Prioritäten setzen
 Kürzungen vornehmen
 Wichtigkeit und Dringlichkeit
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Wenn man dann angefangen hat,
Aufgaben abzuarbeiten, kontrolliert man
immer wieder, was man noch ausstehen
hat.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Entscheidungen treffen
 Prioritäten setzen
 Kürzungen vornehmen
 Wichtigkeit und Dringlichkeit
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Nachkontrolle
 Unerledigtes übertragen
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Und was ist mit den
Aufgaben, die immer
wieder auf meiner To-Do-
Liste stehen?
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Nachkontrolle
 Unerledigtes übertragen
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Die sollte man entweder
einfach erledigen...
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Nachkontrolle
 Unerledigtes übertragen
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Nachkontrolle
 Unerledigtes übertragen
 Mehrfach Unerledigtes: erledigen
oder streichen
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
...oder ganz von der Liste
streichen.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Nachkontrolle
 Unerledigtes übertragen
 Mehrfach Unerledigtes: erledigen
oder streichen
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Stimmt. Das frustriert
mich nämlich sonst
immer.
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
 Nachkontrolle
 Unerledigtes übertragen
 Mehrfach Unerledigtes: erledigen
oder streichen
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Das war es schon. Gar nicht
so schwer, oder?
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
A
Aufgaben
L
Länge
P
Pufferzeit
E
Entscheidungen
N
Nachkontrolle
Das kann ich mir merken.
A-L-P-E-N...
Zeitpläne – nach der ALPEN-Methode
Zeitpläne – Abschluss
Ok. Jetzt sind Sie dran:
Erstellen Sie sich jetzt Ihren eigenen
Zeitplan für die Vorlesung!
Zeitpläne – Abschluss
Naja, einen groben Plan hatte ich
mir ja schon mal gemacht.
Zeitpläne – Abschluss
Den können Sie als Grundlage
bestimmt verwenden, aber
versuchen Sie mal, ihn noch zu
verfeinern.
Zeitpläne – Abschluss
Ok, ich bin gespannt, wie gut
sich diese ALPEN-Methode
anwenden lässt.
Zeitpläne – Abschluss
Wir haben eine Kalender-Vorlage, bei der
Sie für jeden Tag ganz bequem angeben
können, welches Kapitel Sie lernen
möchten.
Zeitpläne – Abschluss
Das ist ja super!
Zeitpläne – Abschluss
Dann setze ich mich
mal dran.
Zeitpläne – Abschluss

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