Die Firma Lighthouse, unter Führung von Jana Smolawa, hat 1997 das Produkt Bluelight® entwickelt, eine Software zur Verwaltung von Auszubildenden, die in SAP HCM integriert ist. Bluelight bietet umfangreiche Funktionen zur Organisation und Planung von Ausbildungsplänen, die individuell angepasst werden können, und ermöglicht den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen. Aufgrund des Fachkräftemangels gewinnt das Azubimanagement zunehmend an Bedeutung, was die Markteinführung von Bluelight als notwendig erscheinen lässt.

1. 19
Ausbildungsmanagement
professionalisieren
iiiiiiii
Jana Smolawa
Frau Smolawa war ab 1984
regionale Serviceleiterin und
Produktmanagerin IPAS. Von
1987 bis zu ihrem Eintritt
bei LIGHTHOUSE war sie
Entwicklungsleiterin und
Produktmanagerin bei der
SAP AG in Walldorf.
Gründung: 1997
Geschäftsführer: Dipl. Kfm. Lutz Henke, Jana Smolawa
Produkte: Bowline®
Trainingsmanagement, Bluelight®
Ausbildungsmanagement, Marline®
Strukturmanager
Beratung: Einführungsunterstützung, HCM-Beratung,
Strategieberatung
19
Mit dem neuen Modul Bluelight erweitert
LIGHTHOUSE die SAP HCM-Funktionalitä-
ten um das Management der betrieblichen
Ausbildung und unterstützt die Ausbildungsabteilung
bei der Organisation und Planung von Auszubildenden,
Trainees und Praktikanten, unabhängig von Beruf und
Branche. Franz Langecker hat für die HR Performance bei
der Geschäftsführerin Jana Smolawa nachgefragt.
HRP:Was ist Bluelight?
Smolawa: Bluelight ist eine Software für das Azubi-Manage-
ment, die in die SAP-Umgebung integriert ist. Seit einigen
Monaten ist das Produkt einsatzfähig. Auf dem SAP-Forum
für Personalmanagement in Karlsruhe haben wir es erstmals
groß vorgestellt. Die Resonanz war ausgezeichnet. Eine
Software, die nicht nur die Welt der Azubis, sondern auch
duale Studiengänge und Praktikanten mit abdeckt, fehlte bis-
her im SAP-Kontext. Wir schließen hier eine große Lücke.
HRP:Was sind die besonderen Funktionalitäten?
Smolawa: Das aktuelle Release bietet ein Einstiegsmenü
für die Ausbildungsabteilung mit Zugang zu allen erforderli-
chen Funktionen und Auswertungen. Es bildet jedwede Be-
rufsbilder mit Reihenfolgen, Dauer und Wahlpflichtfächern
ab. Die automatische Versetzungsplanung erzeugt optimier-
te individuelle Ausbildungspläne, die auf einer grafischen
Plantafel weiter bearbeitet werden können. Sowohl Ausbil-
der als auch Betreuer können mit dieser Datenwelt arbeiten.
Die Ausbildungspläne können sowohl nach Excel, Outlook
als auch zu Lotus Notes exportiert werden. Damit sind sie
schnell allen Beteiligten zugänglich. Schließlich bietet die
Lösung auch eine Vielzahl von Auswertungen für die unter-
schiedlichen Rollen der Beteiligten, wie Ausbilder, Perso-
nal- und Ausbildungsabteilung und für den Auszubildenden
selbst. Des Weiteren können Abwesenheitsinformationen
aus der Zeitwirtschaft sowie Berufsschul- und Werkunter-
richt aus demTrainingsmanagement der SAP Learning Solu-
tion (LSO) übernommen und bearbeitet werden. Man kann
jederzeit einsehen, welche Qualifikationen ein Azubi schon
erlangt hat und was noch vor ihm liegt.
HRP:Welche Schnittstellen benötigt das System?
Smolawa: Da die Lösung vollständig in die SAP HCM Land-
schaft integriert ist, müssen keine Schnittstellen angelegt
und programmiert werden. Das System greift direkt auf die
Stammdaten zu, nutzt das bestehende Org´management,
die Zeitwirtschaft und Veranstaltungsmanagement/LSO.
HRP:Wie hoch ist der Implementierungsaufwand?
Smolawa: Ab 50 Azubis lässt sich das System definitiv wirt-
schaftlich nutzen. Bei einer komplexen betriebsinternen Azu-
bilandschaft und knappen Ressourcen kann es auch schon
bei einer niedrigeren Auszubildendenzahl wirtschaftlich sein.
Der Implementierungsbedarf ist relativ gering. Von der Lie-
ferung bis zur Produktivsetzung dauert es gerade mal vier
Wochen. Dabei sind etwa fünf Beratungs- und zwei bis drei
Schulungstage nötig.
HRP:GibteseinenErfahrungsaustauschunterdenUsern?
Smolawa: Mit wachsender Anwenderzahl planen wir zwei-
mal im Jahr eine Art Anwendertreffen. Dort können sich die
Kunden austauschen und wir informieren über neue Ent-
wicklungen und Erfahrungen.
HRP: Warum lag dieses Thema in der deutschen Soft-
warelandschaft so lange brach?
Smolawa: Überspitzt könnte man sagen, die Firmen in-
vestierten lieber in einen weiteren Firmenwagen, als in ihr
Azubimanagement. Viele haben sich all die Jahre mit Excel
oder Eigenlösungen beholfen. Das spiegelt die Bedeutung
desThemas Azubi wider. Doch mit dem spürbaren Fachkräf-
temangel und der Diskussion über Talente scheint sich das
Blatt zu wenden. An uns soll es nicht scheitern. Wir sind gut
aufgestellt.
HRP:Vielen Dank für das Gespräch.
RECRUITING | AZUBI