Ausschreibungstools und Kollaborationsplattformen gibt es Einige am Markt. In der Vergangenheit waren die Ausschreibungsfunktionen, beispielsweise in SAP SRM (SAP Supplier Relationship Management) durch die Komplexität der Anforderungen oft mit zahllosen, oft unverwendeten Eingabefeldern überfrachtet. In Zukunft, unter dem Gedanken der Simplifizierung, werden nun eher in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement rudimentäre oder in der Kollaborationsplattform SAP Ariba standardisiertere Einkaufsprozesse abgebildet. Diese Prozesse sollten jedoch hinsichtlich branchenspezifischer, sensibler Geschäftsdaten und regionaler Anforderungen immer auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens geprüft werden. Bei der Ausschreibung und Angebotsabgabe ist eine einfache und schnelle Kommunikation, übersichtliche Benutzeroberflächen (mobil nutzbar), einfacher Dokumentenaustausch, automatische Auswertungen, Angebotsvergleich,-Bewertung, etc. gefordert. Sämtliche Prozessschritte sollten automatisch erfolgen. Mit modernen eRfx-Tools ist dies möglich und sie
- sparen Zeit, Geld und Papier,
- senken die Fehlerquote,
- stellen die Transparenz bei der Auftragsvergabe sicher,
- gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften (Compliance Management).
2bits stellt hier das Add-On 2bits eRfx Ausschreibungen zu Verfügung, das in SAP ERP und SAP S/4HANA bereits heute schon Ausschreibungsprozesse ohne Medienbrüchen digitalisieren und voll integrieren kann. 2bits eRfx gibt es ganz neu in der 1.Version und soll, als Ersatz, die Bidding Engine in SAP SRM ablösen. Unsere Lösung ist stark Dienstleistungsorientiert und unterstützt Materialprozesse.
Das HCM Lieferantenmanagement ist eine webbasierte Software, die Lieferanten verwalten, organisieren und elektronische Prozesse innerhalb eines Lieferantenmanagements koordinieren kann. Ziel des Lieferantenmanagements ist es, Lieferanten zu verwalten, Überblick über Bewertungen, Anfragen, Angebot, Wareneingang zu behalten und Ihren Lieferanten einen Zugang zu Informationen und Richtlinien zu geben.
Dabei sind alle Vorgänge innerhalb eines Portals bequem per Webbrowser aufruf- und bearbeitbar. Änderungen können mittels grafischem Workflowdesigner jederzeit problemlos eingepflegt werden, ohne jede Programmierung.
Kennen Sie das? Macht der Einkauf seine Arbeit gut, wird er kaum wahrgenommen. Macht er einen Fehler, ist er sofort der Prügelknabe. Die hauptsächliche Verschwendung liegt nicht in den erzielten Einkaufspreisen, sondern in den oft versteckten Prozesskosten.
Das HCM Lieferantenmanagement ist eine webbasierte Software, die Lieferanten verwalten, organisieren und elektronische Prozesse innerhalb eines Lieferantenmanagements koordinieren kann. Ziel des Lieferantenmanagements ist es, Lieferanten zu verwalten, Überblick über Bewertungen, Anfragen, Angebot, Wareneingang zu behalten und Ihren Lieferanten einen Zugang zu Informationen und Richtlinien zu geben.
Dabei sind alle Vorgänge innerhalb eines Portals bequem per Webbrowser aufruf- und bearbeitbar. Änderungen können mittels grafischem Workflowdesigner jederzeit problemlos eingepflegt werden, ohne jede Programmierung.
Kennen Sie das? Macht der Einkauf seine Arbeit gut, wird er kaum wahrgenommen. Macht er einen Fehler, ist er sofort der Prügelknabe. Die hauptsächliche Verschwendung liegt nicht in den erzielten Einkaufspreisen, sondern in den oft versteckten Prozesskosten.
Frontend-Technologien wie React, Angular und Vue.js veränderten die Erwartungshaltung der User, wie eine moderne Web-Applikation reagieren muss. Serverless Computing, Cloud Functions und Architektur-Konzepte wie Headless CMS stellen die bekannte Web-Entwicklung auf den Kopf.
Intelliact gewann mit dem Projekt «Webshop Compona» beim Best of Swiss Web (BOSW) 2019 GOLD in der Kategorie Technologie, SILBER in der Kategorie Digital Commerce und BRONZE in der Kategorie Innovation.
CTOs, EntwicklerInnen sowie technisch interessierte Marketeer erhielten von Marco Egli, Senior Consultant bei Intelliact AG ein Update zu den aktuellen Themen in der Webentwicklung.
Sie lernten welche Architekturen und Technologien heute relevant sind, was sie für Vorteile in der Entwicklung sowie für den User bringen und wie eine Lösung aufgebaut wird, die auch längerfristig mit der Zeit gehen kann.
Mehr Infos zu > https://intelliact.ch/know-how/modern-web-development-2019
****
Besuchen Sie die nächste PLM Open Hour! Mehr Informationen und Termine: https://intelliact.ch/events/plm-open-hours
IRF Solutions GmbH in Vienna offers a great Oracle BI based Data Focus system for pension funds and insurance companies. This information sheet is a great summary of the business value of the solution.
Erfolgreiche ITIL-Tool-Implementierung in der Praxis, am Beispiel o2Digicomp Academy AG
Im Rahmen der ITIL®-Schulungen werden immer auch die Prozess-unterstützenden Tools besprochen. Die Herausforderung bei der Einführung und Implementierung eines solchen Tools sollten nicht unterschätzt werden.
Referentin: Vera Eggersdorfer
The 2012 product brochure of the "content-workflow-groupware"-solution ExsoForm by EXSO. business solutions GmbH in german language. The brochure contains a comp
SAP Workflow: Formulare und Prozesse effizient digitalisierenStefan Bohlmann
Das Informationsmanagement in Unternehmensbereichen wie z.B. der HR weist aktuell häufig Optimierungspotenzial auf: Prozesse sind intransparent, Durchlaufzeiten zu lang und nicht auswertbar, Tools und Oberflächen uneinheitlich, die Datenqualität unzureichend. Noch viel zu oft ersetzt Papier schnellere und effizientere digitale Abläufe. Der VANTAiO workflowManager, gemeinsam entwickelt mit dem Partner Foxysoft, ermöglicht durch geeignete eForms und Apps die einfache Etablierung innovativer Workflows in Unternehmen und erlaubt die konsequente und zielführende Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Das Look and Feel der Formulare und Apps orientiert sich am SAP Produktstandard Fiori und basiert auf dessen Frontend-Technologie SAPUI5. Sowohl Design als auch Inhalte können durch einfaches Customizing ohne aufwändige Programmierung kundenspezifisch angepasst und erweitert werden. Mit Hilfe des integrierten Workflow Designers können problemlos bestehende Prozesse abgebildet und digitalisiert werden.
Frontend-Technologien wie React, Angular und Vue.js veränderten die Erwartungshaltung der User, wie eine moderne Web-Applikation reagieren muss. Serverless Computing, Cloud Functions und Architektur-Konzepte wie Headless CMS stellen die bekannte Web-Entwicklung auf den Kopf.
Intelliact gewann mit dem Projekt «Webshop Compona» beim Best of Swiss Web (BOSW) 2019 GOLD in der Kategorie Technologie, SILBER in der Kategorie Digital Commerce und BRONZE in der Kategorie Innovation.
CTOs, EntwicklerInnen sowie technisch interessierte Marketeer erhielten von Marco Egli, Senior Consultant bei Intelliact AG ein Update zu den aktuellen Themen in der Webentwicklung.
Sie lernten welche Architekturen und Technologien heute relevant sind, was sie für Vorteile in der Entwicklung sowie für den User bringen und wie eine Lösung aufgebaut wird, die auch längerfristig mit der Zeit gehen kann.
Mehr Infos zu > https://intelliact.ch/know-how/modern-web-development-2019
****
Besuchen Sie die nächste PLM Open Hour! Mehr Informationen und Termine: https://intelliact.ch/events/plm-open-hours
IRF Solutions GmbH in Vienna offers a great Oracle BI based Data Focus system for pension funds and insurance companies. This information sheet is a great summary of the business value of the solution.
Erfolgreiche ITIL-Tool-Implementierung in der Praxis, am Beispiel o2Digicomp Academy AG
Im Rahmen der ITIL®-Schulungen werden immer auch die Prozess-unterstützenden Tools besprochen. Die Herausforderung bei der Einführung und Implementierung eines solchen Tools sollten nicht unterschätzt werden.
Referentin: Vera Eggersdorfer
The 2012 product brochure of the "content-workflow-groupware"-solution ExsoForm by EXSO. business solutions GmbH in german language. The brochure contains a comp
SAP Workflow: Formulare und Prozesse effizient digitalisierenStefan Bohlmann
Das Informationsmanagement in Unternehmensbereichen wie z.B. der HR weist aktuell häufig Optimierungspotenzial auf: Prozesse sind intransparent, Durchlaufzeiten zu lang und nicht auswertbar, Tools und Oberflächen uneinheitlich, die Datenqualität unzureichend. Noch viel zu oft ersetzt Papier schnellere und effizientere digitale Abläufe. Der VANTAiO workflowManager, gemeinsam entwickelt mit dem Partner Foxysoft, ermöglicht durch geeignete eForms und Apps die einfache Etablierung innovativer Workflows in Unternehmen und erlaubt die konsequente und zielführende Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Das Look and Feel der Formulare und Apps orientiert sich am SAP Produktstandard Fiori und basiert auf dessen Frontend-Technologie SAPUI5. Sowohl Design als auch Inhalte können durch einfaches Customizing ohne aufwändige Programmierung kundenspezifisch angepasst und erweitert werden. Mit Hilfe des integrierten Workflow Designers können problemlos bestehende Prozesse abgebildet und digitalisiert werden.
7. >> Einfache und komplexe Ausschreibungen
>> Verschiedene Ausschreibungsarten
>> Folgebelegtypen: Bestellung, Kontrakt, Infosatz
(Anlage oder Update)
>> Dokumentenaustausch über Archiv- und
SharedFolder Integration
Ausschreibung
8. >> Voll funktionale Abbildung
komplexer SAP Dienstleistungsbestellungen
mit allen Leistungsarten
>> Archivanbindung
>> Warengruppen- und lieferantenspezifische
Auftragsverwaltung – Lieferant kann selbst Status,
Termine und Anlagen verwalten
Bestellung
9. >> Auftragsbestätigungen jederzeit erfassbar
>> Intuitive Oberfläche
>> Ablehnung einzelner Positionen mit Begründung machbar
>> Toleranzen werden geprüft
>> AB-Dashboard ermöglicht die optionale Freigabe
der Auftragsbestätigung durch Einkäufer / Projektleiter
>> Auftragsbestätigung auf Positions-, Einteilungs-
und Leistungsebene
Auftragsbestätigung
10. >> Es können geplante und ungeplante Leistungen erfasst werden
>> Rückmeldung ungeplanter Leistungen gegen Kontraktleistungen aus
dem 2bits Contract Catalog
>> Komplette Leistungserfassung auch in MS Excel möglich
>> Jeder Leistungsposition können Anlagen und
Beschreibungen beigefügt werden
>> Vollständige Freigabe von Leistungen direkt im System
>> Mobile Nutzbarkeit möglich
Leistungserfassung
12. Der Einstieg erfolgt über SAP FIORI Kacheln in die
einzelnen Prozessschritte
Wir ermöglichen die Integration von bestehenden
SAP SRM Funktionalitäten für den Lieferanten und
Einkäufer.
Unterschieden wird in Einkäufersicht und
Lieferantensicht.
Die Ansicht wird auf Basis SAP Berechtigungen
aufgebaut.
13. Die Kopfinformationen zum Beleg werden im
Einstieg angezeigt und mittels Symbolen kann in die
Details einfach abgesprungen werden.
Die Informationen können durch kundenspezifische
Informationen angereichert werden.
Anhand der Vorgangsliste (links) können die
bestehende Belege gefiltert und ausgewählt werden.
14. Die Prozessfunktionen und Informationen werden durch Symbole,
Buttons und Ampeln den Nutzer einfach und direkt dargestellt.
16. Funktionsliste - Ausschnitt
>> Corporate Identity der Systemdarstellung
>> Prozessabbildung von der Ausschreibung bis zum Angebotsvergleich
>> Kommunikation mit den Lieferanten per E-Mail und per Datenstrom
>> Vollständige Integration weiterer 2bits Lösungen, insbesondere 2bits SCS
>> Direkte Anlage von Folgebelegen: Mengen- / Wertkontrakt, Bestellungen
ohne Nachbearbeitung im SAP ERP / S4
>> Steuerung der Funktionen und notwendigen Informationen für den
Lieferanten über Ausschreibungstypen
>> Vertretungen von Lieferanten durch Einkäufer
>> S4 Ready und kompatibel mit bestehenden SAP SRM Systemen
>> Multiple Anbindung von SAP ERP / S4 möglich
>> Berechtigungen werden über SAP Berechtigungskonzept abgebildet
>> Systemintegration von bestehende Daten aus SAP ERP / S4 durch direkte
Kommunikation
18. 2bits GmbH
Ansbachstraße 32a
74889 Sinsheim
Telefon 07261 68190 0
Telefax 07261 68190 50
info@2bits.de
www.2bits.de
Wir freuen uns auf Ihre
Kontaktaufnahme.
Kontakt
Rückrufservice
Demozugang
Durchblick
Am Anfang jedes Ausschreibungsprozesse steht die Ermittlung der Bedarfe und eine Bestandsaufnahme der Ist-Situation. Es gibt freie Bedarfe, Ad-Hoc Bedarfe, Projekte, Instandhaltung, Disposition, etc. Abhängig von der jeweiligen Ausschreibungsvariante werden Ausschreibungsunterlagen und Spezifikationen erstellt und die Angebotsstruktur und -bedingungen sowie die teilnehmenden Bieter definiert. Nach der Veröffentlichung können die Bieter die Spezifikationen einsehen, die Anfrage bearbeiten und anschließend ihre Angebote erstellen und abgeben. Der Einkäufer kann die Angebote vergleichen, bewerten z.B. in Bezug auf Preis, Leistung, Qualität und seine Entscheidungen vorbereiten. Es werden Verhandlungen durchgeführt, Zuschläge erteilt und Absagen verschickt. Nach der Vergabe werden Folgebelege wie Bestellungen oder Kontrakte angelegt und Konditionen und Stammdaten gepflegt. Sinnvollerweise findet über ein Lieferantencockpit ein Kommunikations- und Dokumentenausstauch, Registrierung, Stammdatenpflege sowie die weitere Bearbeitung der Folgebelege (Bestätigungen, Bestellungen, Kontrakte, Leistungserfassung) statt.
Ausschreibungstools und Kollaborationsplattformen gibt es Einige am Markt
In der Vergangenheit waren die Ausschreibungsfunktionen, beispielsweise in SAP SRM (SAP Supplier Relationship Management) durch die Komplexität der Anforderungen oft mit zahllosen, oft unverwendeten Eingabefeldern überfrachtet. In Zukunft, unter dem Gedanken der Simplifizierung, werden nun eher in S/4HANA Sourcing and Procurement rudimentäre oder in der Kollaborationsplattform SAP Ariba standardisiertere Einkaufsprozesse abgebildet. Diese Prozesse sollten jedoch hinsichtlich branchenspezifischer, sensibler Geschäftsdaten und regionaler Anforderungen immer auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens geprüft werden.
Bei der Ausschreibung und Angebotsabgabe ist eine einfache und schnelle Kommunikation, übersichtliche Benutzeroberflächen (mobil nutzbar), einfacher Dokumentenaustausch, automatische Auswertungen, Angebotsvergleich,-Bewertung, etc. gefordert. Sämtliche Prozessschritte sollten automatisch erfolgen. Mit modernen eRfx-Tools ist dies möglich und sie- sparen Zeit, Geld und Papier,- senken die Fehlerquote,- stellen die Transparenz bei der Auftragsvergabe sicher,- gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften (Compliance Management).
2bits stellt hier das Add-On 2bits eRfx Ausschreibungen zu Verfügung, das in SAP ERP und SAP S/4HANA bereits heute schon Ausschreibungsprozesse ohne Medienbrüchen digitalisieren und voll integrieren kann.