Der Vortrag beschreibt die OpenERP-Datev-Schnittstelle der Firma ecoservice. Ecoservice ist Partner für OpenERP in Deutschland und maßgeblich an der Entwicklung der Datev-Schnittstelle beteiligt.
Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“.
Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschließend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:
• Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten
Standorten für die Gastronomiebetriebe
• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet
• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks
• Betreuung der Kassen-Software
Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentralen Kassenserver des Herstellers TCPOS.
Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).
Erfolgreicher Einsatz des WeWebU OpenWorkdesk bei UniCredit Leasing (Austria)WeWebU Software AG
Es wurden folgende Ziele erreifchT: :Ein einheitliches, kunden- und vertragsbezogenes Ablagesystem für alle kunden- und leasinggeschäftsbezogenen Dokumente inkl. Eingangsrechnungen
Zentraler und ortsunabhängiger Zugriff auf alle im DMS gespeicherten Dokumente für alle Mitarbeiter ermöglicht
Scannen vor Bearbeitung um die größtmögliche Reduktion des administrativen Aufwands für die Fachbereichsmitarbeiter (kopieren, ablegen, suchen) zu erreichen
Auslesen von Daten aus „unstrukturierten“ Papierdokumenten zwecks Konsistenzprüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung.
Reduktion des Postverteilungsaufwands
Raschere Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Kollegen
Flächenreduktion
Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“.
Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschließend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:
• Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten
Standorten für die Gastronomiebetriebe
• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet
• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks
• Betreuung der Kassen-Software
Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentralen Kassenserver des Herstellers TCPOS.
Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).
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Es wurden folgende Ziele erreifchT: :Ein einheitliches, kunden- und vertragsbezogenes Ablagesystem für alle kunden- und leasinggeschäftsbezogenen Dokumente inkl. Eingangsrechnungen
Zentraler und ortsunabhängiger Zugriff auf alle im DMS gespeicherten Dokumente für alle Mitarbeiter ermöglicht
Scannen vor Bearbeitung um die größtmögliche Reduktion des administrativen Aufwands für die Fachbereichsmitarbeiter (kopieren, ablegen, suchen) zu erreichen
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Reduktion des Postverteilungsaufwands
Raschere Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Kollegen
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FMK2014: Komplexe Berechnungen im FileMaker -> Finanzbuchhaltung mit FileMak...Verein FM Konferenz
Datenstruktur für eine Buchhaltung - Eingabemaske - Hauptbuch - Nebenbuch - Fremdwährungen (konsolidiert) - Mehrwertsteuerberechnungen - Tipps und Tricks für Storno und Korrekturen in der Buchhaltung - Vorbereitung für graphische Auswertung / Statistik - Budget / Vorjahresvergleich
FMK2018- Das neue Migrationstool/… per Hand oder geht das doch bequemer? Phil...Verein FM Konferenz
Philipp Puls stellt das "base72 DataMigration", ein open source Tool der 72solutions GmbH um die DataMigration aus einem Produktiv-File in einen Clone weitgehend zu automatisieren.
Philipp Puls stellt das "base72 DataMigration", ein open source Tool der 72solutions GmbH um die DataMigration aus einem Produktiv-File in einen Clone weitgehend zu automatisieren.
B&IT Kurzpräsentation - Unternehmen, Lösungen und ProdukteWolfgang Hornung
B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement mit dem Schwerpunkt SAP S/4HANA-, OpenText- und Shopfloor-Anwendungen und verfügt über eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.
Um Zeiterfassungsterminals einfach und schnell in SAP Business ByDesign zu integrieren, bedarf es lediglich einiger Konfigurationsapassungen in Ihrer ByDesign - Umgebung. Bei Einsatz der Chronos Zeiterfassung werden hiernach automatisch alle Terminals mit den in ByDesign hinterlegten Ausweisdaten versorgt und alle Zeiterfassungsbuchungen an SAP übertragen.
Die Chronos Zeiterfassung stellt ein umfassendes Softwarepaket dar, das alle Anforderungen an eine moderne Zeitwirtschaft erfüllt. Unternehmen beliebiger Größe werden unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Anforderungen wirtschaftlich umzusetzen. Dabei ist unerheblich, ob Daten am PC, per Terminal, Tablet oder Smartphone erfasst werden, die Anbindung und Steuerung erfolgt mit einer einzigen Lösung.
"Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?"
Handout des Eröffnungsvortrages auf dem YAVEON Kundentag 2014 von Rainer Weißenberger, Vorstand von YAVEON.
OSMC 2017 | Hochautomatisiertes Warenlogistik - Monitoring bei Europas größte...NETWAYS
In cooperation with ConSol Consulting & Solutions Software GmbH in the last years a worldwide distributed highly automatic monitoring of logistics centres based on OMD was developed. Now, it consists of more than 200 cascaded and self-sufficient units that provide the administrators on site and in the central control with valuable information concerning their infrastructure and reporting-data. In addition to automatically generated infrastructure and server checks, also detailed business process- and end-to-end monitoring is used, to create detailed visualization in addition to notifications. The system, which has run smoothly for several years, is currently being transferred onto the OMD Labs Edition, to ensure that it will handle future challenges such as container-monitoring. Furthermore, all approximately 11,000 branches of the subsidiaries are to be connected to the system.
Wertstromanalyse 4.0 – Komplexität und Kosten in Produktion und IT systematis...Lean Knowledge Base UG
In meinem Impulsvortrag möchte ich anregen, den Fokus nicht nur auf die Produktion zu lenken, sondern insbesondere auch auf
administrative Abläufe und die IT-Landschaft. Mit der Wertstromanalyse 4.0 lassen sich informationstechnische Verschwendungen schnell erkennen und im zweiten Schritt systematisch reduzieren. Damit lassen sich erhebliche Kosten sparen, künftige ERP-Projekte vereinfachen (z.B. Versionswechsel auf SAP S/4 Hana) und gleichzeitig eine gute Basis für die weitere Entwicklung zur Smart Factory schaffen.
“Die Umsetzung von Perfion PIM wird einen halben Vollzeitequivalenten (VZÄ) einsparen, entsprechend 40.000 € pro Jahr. Diese enorme Zeitersparnis ermöglicht uns, das Unternehmen zu erweitern und unseren Jahresumsatz von
11 auf 17 Mio. € zu erhöhen, ohne mehr Mitarbeiter einstellen
zu müssen. Dies wäre ohne Perfion nicht möglich. Das PIM-System unterstützt unsere Geschäftsstrategie 100% und ist für uns die perfekte Lösung.”
(Anders Berg, Sales Manager, Konga Mekaniska Verkstad AB)
Hier erfahren Sie, wie Sie Alfresco leicht mit Ephesoft erweitern können und somit Dokumente und deren Daten automatisiert aus nahezu jeder Quelle übernehmen.
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B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement mit dem Schwerpunkt SAP S/4HANA-, OpenText- und Shopfloor-Anwendungen und verfügt über eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.
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Die Chronos Zeiterfassung stellt ein umfassendes Softwarepaket dar, das alle Anforderungen an eine moderne Zeitwirtschaft erfüllt. Unternehmen beliebiger Größe werden unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Anforderungen wirtschaftlich umzusetzen. Dabei ist unerheblich, ob Daten am PC, per Terminal, Tablet oder Smartphone erfasst werden, die Anbindung und Steuerung erfolgt mit einer einzigen Lösung.
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In meinem Impulsvortrag möchte ich anregen, den Fokus nicht nur auf die Produktion zu lenken, sondern insbesondere auch auf
administrative Abläufe und die IT-Landschaft. Mit der Wertstromanalyse 4.0 lassen sich informationstechnische Verschwendungen schnell erkennen und im zweiten Schritt systematisch reduzieren. Damit lassen sich erhebliche Kosten sparen, künftige ERP-Projekte vereinfachen (z.B. Versionswechsel auf SAP S/4 Hana) und gleichzeitig eine gute Basis für die weitere Entwicklung zur Smart Factory schaffen.
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11 auf 17 Mio. € zu erhöhen, ohne mehr Mitarbeiter einstellen
zu müssen. Dies wäre ohne Perfion nicht möglich. Das PIM-System unterstützt unsere Geschäftsstrategie 100% und ist für uns die perfekte Lösung.”
(Anders Berg, Sales Manager, Konga Mekaniska Verkstad AB)
Hier erfahren Sie, wie Sie Alfresco leicht mit Ephesoft erweitern können und somit Dokumente und deren Daten automatisiert aus nahezu jeder Quelle übernehmen.
2. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 2
Ecoservice
●
OpenERP Partner seit vielen
Jahren
●
Konzeption und Realisierung von
OpenERP Modulen
●
Wartung und Support für
OpenERP
●
Einführung von OpenERP bei
KMUs
●
Partner im Netzwerk eBusiness
Lotsen Osnabrück
3. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 3
OpenERP
CRM POS
Verkauf Einkauf
Lager Fertigung
Projekt-
management
Finanzen
Personal …. und 200 weitere
OpenERP ist die weltweit führenden
Open-Source ERP Lösung
4. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 4
Deutsche Lokalisierung
Übersetzung
Nationale
Regelungen
Deutsche Übersetzung
der Anwendung (i18n)
Standardkontenrahmen
SKR03 ( SKR04
Beachtung GoBS
– Belegfunktion,
Journalfunktion,
Kontenfunktion
5. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 5
Warum Datev ?
2,5 Mio. deutsche mittelständische Unternehmen nutzen die Datev
Software zur Finanzbuchführung
Unternehmen benötigen Software, die den Grundsätzen zum
Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
entspricht
Die Zertifizierung einer Open-Source ERP Software ist schwer
möglich (GDPdU-Schnittstelle wird vom FA verlangt)
7. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 7
Buchungsstruktur
OpenERP und Datev
Buchungssätze haben eine unterschiedliche Struktur
Datev
OpenERP
8. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 8
Netto- und Bruttomethode
Nettomethode Bruttomethode
- Bruttobetrag wird gebucht
- die Steuer wird über den
Steuerschlüssel gezogen
- Nettobetrag wird gebucht
- die Steuer wird separat
gebucht
Problem: OpenERP kennt keine Bruttomethode!
9. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 9
Problemstellung
OpenERP kennt keine Automatikkonten
OpenERP kennt keine Buchungsschlüssel
OpenERP kennt keine Bruttomethode
Welche Soll- und Habenbuchungen
gehören zusammen?
Welcher Buchungsschlüssel
soll übergeben werden?
Wie können mehrere Steuerkonten
in einem Buchungszeile vermieden werden?
10. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 10
Überprüfung in OpenERP
… ob bei einem Automatik die Steuer im Buchungssatz
mit der Steuer im Konto übereinstimmt.
… ob die VAT-ID bei einem innergemeinschaftlichen
Geschäft in den Stammdaten eingetragen ist.
… ob es eine klare Zuordnung
von Soll- und Habenbuchungen gibt.
Beim Erstellen eines Buchungssatzes wird überprüft, ...
… ob die Gesamtsumme der Steuer richtig ist.
12. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 12
Die Module
Grundsystem
Grundfunktionalitäten
Datev*
Export von Buchungsstapeln
Datev Export
Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten
Export von Zahlungsbedingungen
Datev Export*
Datev Import*
Reimport von Buchungsstapeln
Datev ExportAddison
Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten
Export von Buchungssätzen
Export von Zahlungsbedingungen
* gemäß Datev
Dok.-Nr.: 1036228
14. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 14
Was muss konfiguriert werden?
Brutto- oder Nettomethode
Kontenkonfiguration
Buchungsschlüssel
Stammdaten Export Template
15. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 15
Konfiguration: Unternehmen
In der Konfiguration des Unternehmens können die
Grundeinstellungen für die Schnittstelle vorgenommen
werden.
16. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 16
Konfiguration: Konto
In der Kontodefinition sind neue Funktionen hinzugekommen:
Datev UST-ID, Datevautomatikkonto, Datev Steuerkonto und
Steuerbuchung erforderlich?
17. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 17
Konfiguration Steuerschlüssel
Der Buchungsschlüssel wurde in der Steuerdefinition hinzugefügt.
18. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 18
Konfiguration: Stammdaten
Für den Export der Stammdaten lassen sich mehrere
Konfigurationstemplates anlegen.
19. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 19
Konfiguration: Stammdaten
Die Datev-Definition lässt sich mit Hilfe der Mako-Sprache mit
OpenERP verknüpfen.
20. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 20
Das Menü
Export der Buchungssätze
Konfiguration des Exports
der Stammdaten
Export der Stammdaten
Archiv der Exports
Das Finanzinterfache kann unter Finanzen/Finanzinterface
aufgerufen werden.
21. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 21
Export von Buchungsdaten
Unter Finanzen/Finanzinterface lässt sich der Export der
Buchungssätze starten.
22. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 22
Export von Buchungsdaten
Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den
Buchungssätzen werden im Export angezeigt.
23. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 23
Export von Buchungsdaten
Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den Buchungssätzen
werden im Export angezeigt.
24. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 24
Export von Stammdaten
Der Export kann für die erstellten Templates erstellen.
25. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 25
Ausblick
Migration der Module für die Version 8.0
Import der Buchungssätze aus Datev in OpenERP
Weitere Schnittstellen zu anderen Buchungssystemen
Schnittstelle zu Datev online
Migrationstools von vorhandenen Buchungsdaten
http://www.ecoservice.de/eco/jobs
Für die weitere Entwicklung der
Schnittstelle werden „Mitstreiter“ gesucht!
27. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 27
ecoservice
Agentur für eBusiness und eCommerce
Tel.: 0511 - 700 376 20
Email: neubert@ecoservice.de
WWW: www.ecoservice.de
Ansprechpartner
Falk Neubert / Nils Rumprecht
Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter:
• Xing: www.xing.com/net/erp-os/
• Twitter: opensource_erp
Wir bilden aus! Wir suchen Personal!
http://www.ecoservice.de/eco/jobs
Kontakt