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Effizienter Datenaustausch
zwischen OpenERP und Datev
Falk Neubert
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Überprüfung in OpenERP
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… ob die VAT-ID bei einem innergemeinschaftlichen
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Die Module
5.0 LTS 6.0 LTS 6.1 7.0 LTS 8.0
Grundsystem
Datev
Datev Export Datev Export
Datev Import
Addison Addison
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Die Module
Grundsystem
Grundfunktionalitäten
Datev*
Export von Buchungsstapeln
Datev Export
Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten
Export von Zahlungsbedingungen
Datev Export*
Datev Import*
Reimport von Buchungsstapeln
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Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten
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Dok.-Nr.: 1036228
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Was muss konfiguriert werden?
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Steuerbuchung erforderlich?
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Für den Export der Stammdaten lassen sich mehrere
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Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 19
Konfiguration: Stammdaten
Die Datev-Definition lässt sich mit Hilfe der Mako-Sprache mit
OpenERP verknüpfen.
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Das Menü
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Konfiguration des Exports
der Stammdaten
Export der Stammdaten
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Das Finanzinterfache kann unter Finanzen/Finanzinterface
aufgerufen werden.
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Export von Buchungsdaten
Unter Finanzen/Finanzinterface lässt sich der Export der
Buchungssätze starten.
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Export von Buchungsdaten
Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den
Buchungssätzen werden im Export angezeigt.
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Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den Buchungssätzen
werden im Export angezeigt.
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
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http://www.ecoservice.de/eco/jobs
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Schnittstelle werden „Mitstreiter“ gesucht!
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OpenERP Datev Connector

  • 1. Effizienter Datenaustausch zwischen OpenERP und Datev Falk Neubert CeBIT 2014, 11.06.2014
  • 2. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 2 Ecoservice ● OpenERP Partner seit vielen Jahren ● Konzeption und Realisierung von OpenERP Modulen ● Wartung und Support für OpenERP ● Einführung von OpenERP bei KMUs ● Partner im Netzwerk eBusiness Lotsen Osnabrück
  • 3. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 3 OpenERP CRM POS Verkauf Einkauf Lager Fertigung Projekt- management Finanzen Personal …. und 200 weitere OpenERP ist die weltweit führenden Open-Source ERP Lösung
  • 4. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 4 Deutsche Lokalisierung Übersetzung Nationale Regelungen  Deutsche Übersetzung der Anwendung (i18n)  Standardkontenrahmen SKR03 ( SKR04  Beachtung GoBS – Belegfunktion, Journalfunktion, Kontenfunktion
  • 5. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 5 Warum Datev ?  2,5 Mio. deutsche mittelständische Unternehmen nutzen die Datev Software zur Finanzbuchführung  Unternehmen benötigen Software, die den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) entspricht  Die Zertifizierung einer Open-Source ERP Software ist schwer möglich (GDPdU-Schnittstelle wird vom FA verlangt)
  • 6. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 6 Buchungssystemtik Datev Quelle: Datev
  • 7. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 7 Buchungsstruktur OpenERP und Datev Buchungssätze haben eine unterschiedliche Struktur Datev OpenERP
  • 8. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 8 Netto- und Bruttomethode Nettomethode Bruttomethode - Bruttobetrag wird gebucht - die Steuer wird über den Steuerschlüssel gezogen - Nettobetrag wird gebucht - die Steuer wird separat gebucht Problem: OpenERP kennt keine Bruttomethode!
  • 9. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 9 Problemstellung OpenERP kennt keine Automatikkonten OpenERP kennt keine Buchungsschlüssel OpenERP kennt keine Bruttomethode Welche Soll- und Habenbuchungen gehören zusammen? Welcher Buchungsschlüssel soll übergeben werden? Wie können mehrere Steuerkonten in einem Buchungszeile vermieden werden?
  • 10. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 10 Überprüfung in OpenERP … ob bei einem Automatik die Steuer im Buchungssatz mit der Steuer im Konto übereinstimmt. … ob die VAT-ID bei einem innergemeinschaftlichen Geschäft in den Stammdaten eingetragen ist. … ob es eine klare Zuordnung von Soll- und Habenbuchungen gibt. Beim Erstellen eines Buchungssatzes wird überprüft, ... … ob die Gesamtsumme der Steuer richtig ist.
  • 11. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 11 Die Module 5.0 LTS 6.0 LTS 6.1 7.0 LTS 8.0 Grundsystem Datev Datev Export Datev Export Datev Import Addison Addison
  • 12. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 12 Die Module Grundsystem Grundfunktionalitäten Datev* Export von Buchungsstapeln Datev Export Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten Export von Zahlungsbedingungen Datev Export* Datev Import* Reimport von Buchungsstapeln Datev ExportAddison Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten Export von Buchungssätzen Export von Zahlungsbedingungen * gemäß Datev Dok.-Nr.: 1036228
  • 13. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 13 Launchpad https://launchpad.net/ecoservice-openerp-addons/7.0
  • 14. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 14 Was muss konfiguriert werden?  Brutto- oder Nettomethode  Kontenkonfiguration  Buchungsschlüssel  Stammdaten Export Template
  • 15. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 15 Konfiguration: Unternehmen In der Konfiguration des Unternehmens können die Grundeinstellungen für die Schnittstelle vorgenommen werden.
  • 16. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 16 Konfiguration: Konto In der Kontodefinition sind neue Funktionen hinzugekommen: Datev UST-ID, Datevautomatikkonto, Datev Steuerkonto und Steuerbuchung erforderlich?
  • 17. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 17 Konfiguration Steuerschlüssel Der Buchungsschlüssel wurde in der Steuerdefinition hinzugefügt.
  • 18. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 18 Konfiguration: Stammdaten Für den Export der Stammdaten lassen sich mehrere Konfigurationstemplates anlegen.
  • 19. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 19 Konfiguration: Stammdaten Die Datev-Definition lässt sich mit Hilfe der Mako-Sprache mit OpenERP verknüpfen.
  • 20. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 20 Das Menü Export der Buchungssätze Konfiguration des Exports der Stammdaten Export der Stammdaten Archiv der Exports Das Finanzinterfache kann unter Finanzen/Finanzinterface aufgerufen werden.
  • 21. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 21 Export von Buchungsdaten Unter Finanzen/Finanzinterface lässt sich der Export der Buchungssätze starten.
  • 22. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 22 Export von Buchungsdaten Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den Buchungssätzen werden im Export angezeigt.
  • 23. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 23 Export von Buchungsdaten Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den Buchungssätzen werden im Export angezeigt.
  • 24. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 24 Export von Stammdaten Der Export kann für die erstellten Templates erstellen.
  • 25. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 25 Ausblick  Migration der Module für die Version 8.0  Import der Buchungssätze aus Datev in OpenERP  Weitere Schnittstellen zu anderen Buchungssystemen  Schnittstelle zu Datev online  Migrationstools von vorhandenen Buchungsdaten http://www.ecoservice.de/eco/jobs Für die weitere Entwicklung der Schnittstelle werden „Mitstreiter“ gesucht!
  • 26. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 26 Referenzen
  • 27. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 27 ecoservice Agentur für eBusiness und eCommerce Tel.: 0511 - 700 376 20 Email: neubert@ecoservice.de WWW: www.ecoservice.de Ansprechpartner Falk Neubert / Nils Rumprecht Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter: • Xing: www.xing.com/net/erp-os/ • Twitter: opensource_erp Wir bilden aus! Wir suchen Personal! http://www.ecoservice.de/eco/jobs Kontakt