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21.05.2014 Seite 1YAVEON Business IT Forum 2014 | Rainer Weißenberger
Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man
von ERP zum modernen Arbeitsplatz?
21.05.2014 Seite 2
YAVEON Business IT Forum 2014
YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?
Vorstellung
YAVEON AG
Erläuterung
Agenda
Sensibili-
sierung
Vorstellung
Projekte
Warum
„moderner
Arbeitsplatz“
21.05.2014 Seite 3
Fakten zur YAVEON AG
YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?
 170 Mitarbeiter
 22 Mio. € Umsatz in 3 Unternehmen
 Partner für Prozess- und
Informationsmanagement
 Größtes Microsoft Dynamics Team für die
chargenführende Industrie in D/A/CH
 Ca. 300 Kundenprojekte in 20 Ländern seit
2008
 YAVEON Standorte:
Würzburg, Dortmund, Köln, Stuttgart,
Freiburg, Leutkirch, Wien, Zürich, Basel
Dortmund
Köln
Würzburg
Stuttgart
LeutkirchFreiburg
Basel
Zürich
Wien
„Wir generieren ganzheitliche Business-Lösungen,
die Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern“
21.05.2014 Seite 4
YAVEON heute
YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?
ERP
Enterprise
ResourcePlanning
Business
Consulting
Business
Integration
Prozess-
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Beratungsinhalte zur
Prozessdefinition und
-optimierung
ISV
Lösungen
BPM
BusinessProcess
Management
BI
Business
Intelligence
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DMS
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ITIL/COBIT
IT-Management
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Enterprise
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Management
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YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?
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etc., Leitfäden mit Hilfe des WordReporters und publizierte im internen Netzwerk
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21.05.2014 Seite 21
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Von ERP zum modernen Arbeitsplatz. Rainer Weißenberger, YAVEON AG

  • 1. 21.05.2014 Seite 1YAVEON Business IT Forum 2014 | Rainer Weißenberger Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?
  • 2. 21.05.2014 Seite 2 YAVEON Business IT Forum 2014 YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Vorstellung YAVEON AG Erläuterung Agenda Sensibili- sierung Vorstellung Projekte Warum „moderner Arbeitsplatz“
  • 3. 21.05.2014 Seite 3 Fakten zur YAVEON AG YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?  170 Mitarbeiter  22 Mio. € Umsatz in 3 Unternehmen  Partner für Prozess- und Informationsmanagement  Größtes Microsoft Dynamics Team für die chargenführende Industrie in D/A/CH  Ca. 300 Kundenprojekte in 20 Ländern seit 2008  YAVEON Standorte: Würzburg, Dortmund, Köln, Stuttgart, Freiburg, Leutkirch, Wien, Zürich, Basel Dortmund Köln Würzburg Stuttgart LeutkirchFreiburg Basel Zürich Wien
  • 4. „Wir generieren ganzheitliche Business-Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern“ 21.05.2014 Seite 4 YAVEON heute YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? ERP Enterprise ResourcePlanning Business Consulting Business Integration Prozess- beratung Beratungsinhalte zur Prozessdefinition und -optimierung ISV Lösungen BPM BusinessProcess Management BI Business Intelligence ECM DMS Portale Applikationen und Prozessintegration ITIL/COBIT IT-Management EAM Enterprise Architecture Management Governance, Risk & Compliance Q & PM Integrierte Arbeitsplätze (QM/DMS/Workfl ows/Portale/ Prozesse) Validierung Dokumentation& Referenzprozesse; Risikomanagement
  • 5. 21.05.2014 Seite 5 Projekte BI / DMS / BPM Risikomanagement und Kennzahlen YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  QlikView  YAVEON ProBI Nutzen Sofortiges Erkennen bei Abweichungen unternehmenskritischer Kennzahlen Kunde Internationaler Getränkehersteller Aufgabenstellung Aufbau einer Risikomanagement- LösungNahrung
  • 6. 21.05.2014 Seite 6 Projekte BI / DMS / BPM Vertragsverwaltung YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  ecspand Nutzen Alle Dokumente via Drag & Drop zu Vertrag. Weltweiter Zugriff auf Informationen Kunde Internationaler Premiumschokoladen- hersteller Aufgabenstellung weltweite Vertragsverwaltung für 24 LändergesellschaftenNahrung
  • 7. 21.05.2014 Seite 7 Projekte BI / DMS / BPM Eingangsrechnungsverarbeitung und Vorgangsakten YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  ecspand  iCAS  process4.biz  YAVEON Aktenplan Nutzen Ablage der Dokumente via Drag & Drop und validierter Prozessmanager Kunde Internationales Handelsunternehmen für chemische Produkte Aufgabenstellung Eingangsrechnungs- verarbeitung, revisionssichere Archivierung Chemie
  • 8. 21.05.2014 Seite 8 Projekte BI / DMS / BPM Patientenakte YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  ecspand  YAVEON Aktenplan Nutzen Sofortige Auskunftsfähigkeit über Patienten und Produkten in NAV Anwendung Kunde Hersteller pharmazeutischer Produkte Aufgabenstellung Single Point of Information. Patientenakte. Dokumentation der zulassungsrelevanten Informationen Pharma
  • 9. 21.05.2014 Seite 9 Projekte BI / DMS / BPM Prozesskostenrechnung YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  process4.biz  YAVEON Referenzmodell  Lync Nutzen Modellierung der ERP-unterstützen Geschäftsprozesse um 75% schneller bei gleichzeitiger Kosteneinsparung. Schaffung einer qualitativ hochwertigen ERP-Implementierung. Nutzen durch die Geschäftsprozessdokumentation auf Basis von process4.biz bei der Einschulung von Mitarbeitern, bei der Analyse und Optimierung von Abläufen sowie deren Kosten. Kunde Weltweit führender Hersteller von Produkten für Kindersicherheit Aufgabenstellung Implementierung von Dynamics AX in Europa, Australien und USA. Implementierung einer konzernweiten Prozesskostenrechnung. Konsum güter
  • 10. 21.05.2014 Seite 10 Projekte BI / DMS / BPM Risikomanagement YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  process4.biz  SharePoint  Portal Nutzen Überwachung und Management von Risiken auf Basis der potentiell betroffenen Geschäftsprozesse. Die Praxis hat gezeigt, dass neue Risiken durch die prozessgetriebene Risikomanagement-Lösung bereits behandelt werden konnten, welche ohne diese optimierte Lösung noch nicht einmal identifiziert worden wären. Kunde Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen im Bereich des österreichischen Gesundheitswesens Aufgabenstellung Implementierung eines prozessgetriebenen Risikomanagement- systems IT
  • 11. 21.05.2014 Seite 11 Projekte BI / DMS / BPM Business Intelligence YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  QlikView  YAVEON ProBI Nutzen Transparenz auf allen Unternehmensebenen als Grundlage für schnelle Entscheidungen. Kunde Führender Hersteller von Tiernahrung Aufgabenstellung Ablösung eines starren ERP-Reportings Nahrung
  • 12. 21.05.2014 Seite 12 Projekte BI / DMS / BPM Geschäftsprozessdokumentation YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  process4.biz  YAVEON Referenzmodell Nutzen Schaffen von Transparenz in den Geschäftsprozessen als Grundlage für deren Standardisierung über die Auslandsniederlassungen hinweg. Verwendung des Prozessmodells als Hilfsmittel in ERP-Roll-out-Projekten und für die Einarbeitung Kunde Internationale Marketing-Organisation im Chemie-Handel. Aufgabenstellung Redokumentation der ERP-Prozesse der über 30 Auslands- gesellschaften Chemie
  • 13. 21.05.2014 Seite 13 Projekte BI / DMS / BPM Geschäftsprozessoptimierung YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  process4.biz  YAVEON Referenzmodell Nutzen Optimierung der Geschäftsprozesse als Grundlage für die nachfolgende Einführung eines ERP- und weiterer IT-Systeme Kunde Internationaler Hersteller von Spezialölen Aufgabenstellung Aufnahme, Verbesserung und Dokumentation der Soll-Geschäftsprozesse als Vorbereitung für die ERP-Einführung Chemie
  • 14. 21.05.2014 Seite 14 Projekte BI / DMS / BPM Geschäftsprozessdokumentation und ERP- Pflichtenheft YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  process4.biz  YAVEON Referenzmodell Nutzen Dokumentation der Geschäftsprozesse und der funktionalen Anforderungen als Grundlage für die nachfolgende ERP-Systemauswahl Kunde Lohnhersteller von pharmazeutischen Produkten und Verpackungen Aufgabenstellung Aufnahme, Verbesserung und Dokumentation der Soll-Geschäftsprozesse als Vorbereitung für eine ERP-Ausschreibung Pharma
  • 15. 21.05.2014 Seite 15 Projekte BI / DMS / BPM Eingangsrechnungsverarbeitung und Vorgangsakte YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  Ecspand für Eingangsrechnungsve rarbeitung  YAVEON Aktenplan Nutzen Vollständige in NAV integrierte Rechnungseingangsverarbeitung Kunde Medizintechnik- hersteller Aufgabenstellung Eingangsrechnungsver- arbeitung mit Positions- erkennung Medizin- technik
  • 16. 21.05.2014 Seite 16 Projekte BI / DMS / BPM Vorgangs- und Kundenakten YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  ecspand Nutzen Alle Informationen und Dokumente in führender Anwendung verfügbar Kunde Verbund von Fachärzten und Kliniken Aufgabenstellung NAV Belegarchivierung VertragsverwaltungHealth care
  • 17. 21.05.2014 Seite 17 Projekte BI / DMS / BPM Vertragsverwaltung YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  ecspand Nutzen Verbesserung der administrativen Prozesse (Suche, Bearbeiten, Wiedervorlage, etc.) "rund um Verträge". Kunde Internationaler Verbund … Labore Aufgabenstellung Automatisierung der Prozesse zur Vertragsverwaltung.Labor
  • 18. 21.05.2014 Seite 18 Projekte BI / DMS / BPM Vorgangsakten YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  ecspand  YAVEON Aktenplan Nutzen Sicht aller Korrespondenz zu Kontakt in NAV Kunde Lieferant für Zubehör Antriebslösungen Aufgabenstellung Alle E-Mail werden Kontakten in NAV automatisch zugeordnet Auto- motive
  • 19. 21.05.2014 Seite 19 Projekte BI / DMS / BPM Kundenakte, Dokumentenworkflows YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  process4.biz  YAVEON Aktenplan Nutzen Erhöhte Transparenz bei den Geschäftsvorfällen. Lenkung von Dokumenten. Kunde Internationaler Automobilzulieferer Aufgabenstellung Alle Informationen zu Kunden und Produkten auf einen Blick in einer Anwendung. Revisionssichere Ablage. Auto- motive
  • 20. 21.05.2014 Seite 20 Projekte BI / DMS / BPM Qualitäts- und Prozessmangement YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Tools / Software  process4.biz  Referenzmodell Nutzen Definition/Entwicklung von Prozesslandkarte und Vorlagen. Anpassung der Basisprozesse. Erstellung von Ablaufdiagramme, Klärung der Verantwortlichkeiten etc., Leitfäden mit Hilfe des WordReporters und publizierte im internen Netzwerk für alle Mitarbeiter effizient die Prozesse über den WebPublisher. Prozesse sind in den Prozessschritten direkt mit der dazugehörigen Maske im ERP-System verbunden und dadurch aus der Prozessdokumentation auf Knopfdruck aufrufbar. Kunde Anbieter von Hardware, Software und IT- Dienstleistungen Aufgabenstellung Straffung der internen Organisation und optimale Definition der Prozesse. IT
  • 21.  Steigerung der Produktivität  Automatisierung von Abläufen  Reduktion von Fehlern und Komplexität  Kosten reduzieren  Skalierung von Geschäftsfeldern / Wachstum  Schnelle Bereitstellung von Information 21.05.2014 Seite 21 Welche Fragen beschäftigen die Unternehmen? (I) YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz? Ziele Voraussetzungen  Ein ernsthaftes Ziel  Disziplin  Verantwortliche  Methoden  Transparenz  Einigkeit
  • 22. 21.05.2014 Seite 22 Welche Fragen beschäftigen die Unternehmen? (II) YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?  Potentialanalysen  Prozesse  Lean Management  Kennzahlen  Workflows  Integrationsmaß- nahmen  Verbesserung Collaboration  Automatisierung „über ERP hinaus“  Prozessmanagement „neu gedacht“  Innovation bekommt Struktur Maßnahmen Ergebnisse