Cloud Computing - „Entscheidungshilfe für den Datenschutzbeauftragten“

Copyright © 2013 by renebuest research | René Büst
Berlin, 25. April 2013
René Büst
BvD-Datenschutztage 2013 // #Workshop
Cloud Computing
„Entscheidungshilfe für den Datenschutzbeauftragten“

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Agenda
Die Inhalte des Vortrags
Cloud Computing
Hinweise für den DSB Q & A

René Büst

René Büst
Cloud Computing & Technologie Analyst und Advisor
Technologie Analyst & Advisor
● Cloud Computing
● Mobile
● New Work
● Business Technology
Tätigkeitsbereiche
● Content & Lectures
● Research & Analysis
● Advisory & Strategy
Publikationen
● CloudUser.de
● div. Blogs
● u.a. Computerwoche.de

CloudUser.de
Blog über Cloud Computing, IT-Infrastrukturen, IT-Management und Strategien

Cloud Computing

Cloud Computing
Hintergrund und Bedeutung
Flexibler Bezug von IT-Ressourcen über eine
Datenverbindung, bevorzugt das Internet.

Cloud Computing
Hintergrund und Bedeutung
Flexibel
On-Demand + Pay per use
1. On-Demand
Wenn die Ressource benötigt wird.
2. Per pay use
Exakte Abrechnung der beanspruchten
Ressource.

Cloud Computing
Hintergrund und Bedeutung | Cloud Bereitstellungsmodelle
Ressourcen
Applikationen Plattformen Infrastrukturen
Bereitstellung von Services

Cloud Computing
Hintergrund und Bedeutung | Cloud Arten
Bereitstellung von Services
Public Privat Hybrid Community

Zahlen vom Bitkom

Zahlen vom Bitkom
Cloud Computing im Jahr 2012 in Deutschland
Jedes dritte deutsche* Unternehmen nutzt Lösungen aus der
Cloud.
Quelle: http://www.bitkom.org/de/presse/8477_75140.aspx
2011 2012
22 Prozent
planen
28 Prozent
nutzen
9 Prozent
Wachstum
(Einsatz)
29 Prozent
planen
37 Prozent
nutzen
*436befragteUnternehmen

Zahlen vom Bitkom
20 – 99
Mitarbeiter
26 Prozent
Einsatz in Bezug auf die Unternehmensgröße.
100 – 199
Mitarbeiter
ab 2000
Mitarbeiter
45 Prozent
65 Prozent

Zahlen vom Bitkom
Grund: 79 Prozent haben Angst vor Datenverlust.
Vorbehalte gegenüber der Public Cloud.
2011 2012
7 Prozent
planen
6 Prozent
nutzen
4 Prozent
Wachstum
(Einsatz)
11 Prozent
planen
10 Prozent
nutzen
Quelle:http://www.bitkom.org/de/presse/8477_75140.aspx

Zahlen vom Bitkom
Forrester: „70 Prozent der Private Clouds sind keine Clouds.“
Die Deutschen bevorzugen die Private Cloud.
2011 2012
22 Prozent
planen
27 Prozent
nutzen
7 Prozent
Wachstum
(Einsatz)
29 Prozent
planen
34 Prozent
nutzen
Quelle:http://www.bitkom.org/de/presse/8477_75140.aspx

Zahlen vom Bitkom
79 Prozent haben Angst vor Datenverlust

Hinweise für den DSB

Hinweise für den Datenschutzbeauftragten
Die Richtung spielt keine Rolle

Was muss Wie geregelt sein?

Cloud Computing Konformität
● Verantwortung und Verträge
● Outsourcing
● Datensicherheit
● Datenschutz

Verantwortung und Verträge

Cloud Computing Konformität | Verantwortung und Verträge
● Was?
● Rechte und Pflichten messbar festlegen
● Leistungserbringung beanstanden können
● Wie?
● EVB-IT vom CIO des Bundes [1]
– „Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung
von Informationstechnik (EVB-IT)“
– Standardvorgehensweisen zur IT-Planung & -Steuerung
– Deckt Großteil der Anforderungen des Bundesdaten-
schutzgesetz oder den Landesdatenschutzgesetzen ab.

Outsourcing

Cloud Computing Konformität | Outsourcing
● Was?
● Maßnahmen und Risikobehandlungen
● IT-Sicherheitskonzept, Notfallkonzept, Vertragsgestaltung
● Aus der Vergagenheit (80er, 90er) lernen
● Wie?
● Baustein B1.11 des Grundschutzkatalogs
– Einsatzszenarien und Maßnahmenempfehlungen für
Risikobehandlung im Bereich des Outsourcings nach BSI [3].
● Betrachtet u.a. technische und organisatorische
Maßnahmen.
● Thematisiert ebenfalls Abhängigkeiten zu einem Anbieter.

Datensicherheit

Cloud Computing Konformität | Datensicherheit
● Was?
● Konkrete Sicherheitszusagen
● Technische und organisatorische Maßnahmen
● Wie?
● Publikationen der Anbieter
– Sicherheitsarchitektur, Empfehlungen zur Nutzung
● Zertifizierungen und Zulassungen
● ~100% Sicherheit nur durch Audit des Kunden
selbst.

Datenschutz

Cloud Computing Konformität | Datenschutz
● Was?
● Datensparsamkeit
● Umgang mit personenbezogenen Daten
● Umgang mit unternehmenskritischen Daten
● Konkrete Zusagen zum Ort der Datenverarbeitung
● Einhaltung des gewünschten Datenschutzniveaus
Eine Anwendung von Cloud-Diensten ohne konkrete
Ortsvorgaben oder -zusagen zur Verarbeitung
personenbezogener Daten ist datenschutzrechtlich nicht
zulässig.

Cloud Computing Konformität | Datenschutz
● Wie?
● Technische und organisatorische Maßnahmen zur
Auftragsdatenverarbeitung (§ 11 BDSG) nach § 9 BDSG.
● Pflicht des Kunden: Regelmäßig prüfen ob die
gesetzlichen Anforderungen des § 9 BDSG (nach §11
BDSG) eingehalten werden.
● Prüfberichte oder Testate von Wirtschaftsprüfern
● Nachweise für ISO/IEC 27001, SSAE 16 oder ISAE 3402
● Vertraglich geregelte Datenschutz-Dokumentation
– Muss durch den DSB auf Einhaltung nach §9 BDSG geprüft
werden.

Welche Fragen stellen?

Was ist bei einem Cloud Computing Anbieter zu hinterfragen?
Erfüllt der Anbieter die rechtlichen
Anforderungen?

Erfüllt der Anbieter die technischen
Voraussetzungen für die rechtlichen Regelungen
und Bestimmungen?

Wo befindet sich der Rechtsstand und ist das mit
den Unternehmensrichtlinien zu vereinbaren?

Ist der Anbieter nach <x> zertifiziert?

Kann der Anbieter nachweisen, dass er die
Bestimmungen des BDSG einhält?

Verfügt der Anbieter über ein Konzept/
Dokumentation über die Umsetzung der technischen
und organisatorischen Maßnahmen nach §9 BDSG?

Kann der Anbieter nachweisen, dass seine
Mitarbeiter über das Datengeheimnis nach §5 BDSG
aufgeklärt wurden?

Nimmt der Anbieter besondere Maßnahmen
bei der Auswahl und der Einstellung seiner
Mitarbeiter vor?

Verfügt der Anbieter über einen
Datenschutzbeauftragten?

Wo werden die Daten verarbeitet?

Nennt der Anbieter die Standorte wie das Land
und die Region?

Werden die Daten ggf. in einem für das
Unternehmen nicht zulässigen Land gespeichert?

Werden personenbezogene Daten außerhalb
der EU bzw. des EWR verarbeitet?

Entspricht die Datenhaltung den
unternehmenseigenen Richtlinien?

Legt der Anbieter transparent offen, ob der
Staat Zugriff auf die Daten erhält?

Werden die Daten vollständig von den Systemen
entfernt, wenn diese von dem Kunden über den
Web Service gelöscht werden?

Wertet der Anbieter die Daten aus, um damit
Werbung zu betreiben?

Cloud Anbieter Checkliste

Cloud Anbieter Checkliste
Überprüfen Sie den Cloud Computing Anbieter Ihrer Wahl
http://buest.de/cloud-anbieter-checkliste

Aktiv mitgestalten

Aktiv mitgestalten
Agieren nicht reagieren
● Nicht reagieren
● Nicht nur Absolution erteilen.
● Agieren
● Sie kennen die kritischen Daten.
● Aktiv mitgestalten
● Aktiv beteiligen und aufzeigen welche Daten
sensibel zu behandeln sind.

Public Cloud ist kein Tabuthema

Es geht primär um das „was“ und sekundär um das „wie“
● Risiken analysieren
● Risikoklassen identifizieren und einteilen
● Daten klassifizieren
● Organisatorisches Thema
● Personenbezogene Daten
● Anonyme Daten
● Unternehmenskritische Daten
● Daten verschlüsseln
● Technologisches Thema

Es geht primär um das „was“ und sekundär um das „wie“
● Fragen stellen
● Den richtigen Leuten die richtigen Fragen stellen.
● Informationen erheben
● Je mehr Wissen über den Anbieter vorhanden ist,
desto besser.
● Erhobene Daten sind auch für den
Datenschutzbeauftragten das heutige Gold.

Q&A

Quellen

Quellen
Weiterführende Informationen
[1] „EVB-IT und BVB“, IT-Beauftragte der Bundesregierung
http://www.cio.bund.de/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/evb-
it_bvb_node.html
[2] „B 1.11 Outsourcing“, BSI
https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/ITGrundschutz/ITGrundschut
zKataloge/Inhalt/_content/baust/b01/b01011.html
[A] „Datenschutzwerkzeuge für die Cloud“, Sven Thomsen,
http://clouduser.de/gastbeitraege/datenschutzwerkzeuge-fur-die
-cloud-6471
[B] „Cloud Computing: Die rechtlichen Herausforderungen sind
lösbar“, Jan Schneider
http://clouduser.de/gastbeitraege/die-rechtlichen-herausforderu
ngen-sind-losbar-6405

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