Das papierlose Labor wird seit einigen Jahren kontrovers diskutiert. Dabei gibt es bereits individuell angepasste Lösungen von HM-Software, die eine nachhaltige und effiziente Umstellung möglich machen.

1. PRESSEMEDLUNG HM-SOFTWARE
Das papierlose Labor: Umweltfreundlich, praktisch und effizient
Das papierlose Labor wird seit einigen Jahren kontrovers diskutiert. Dabei gibt es bereits sehr gute
Lösungen, die eine nachhaltige und effiziente Umstellung möglich machen.
Nur ein Trend? Papierlose Labors überzeugen mit vielen Vorteilen
Alle reden heutzutage von Digitali-
sierung in vielen Anwendungs-
bereichen. Dabei spielt das digitalisierte
Unternehmen schon lange eine
Vorreiterrolle, speziell bei der
papierlosen Unternehmenssteuerung
und -kontrolle. Der Trend hat seit
geraumer Zeit auch die Labors erfasst,
denn ein papierloses Labor bietet
entscheidende Vorteile.
Papiergefüllte Angebots- und
Auftragsablagen, Begleitschreiben und Protokolle der Proben, Tagesprotokolle, Zwischen- und
Prüfberichte, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften, und dazu Methoden- und
Verfahrensbeschreibungen - diese ganze Papierflut und dazu Berge von Formularen gehören der
Vergangenheit an. Heute erkennen immer mehr Laborbetreiber die Vorteile, die ein papierloses
Labor ihnen bietet. Voraussetzung dazu ist eine entsprechend leistungsfähige EDV-Infrastruktur, für
die das Unternehmen HM-Software eine Vielzahl an Lösungen anbietet.
Was passiert bei der Umstellung auf ein papierloses Labor?
Ein papierloses Labor ist vollständig auf digitale Unterlagen umgestellt, d. h. es wird auf Ausdrucke,
Notizblöcke, Zertifikate, Probenbegleitscheine, Umschläge oder Briefmarken und vieles mehr
verzichtet, soweit dies möglich ist.
Bevor ein papierloses Labor eingerichtet werden kann, ist allerdings eine Analyse der einzelnen
Laborbereiche und oft auch eine Prioritätensetzung erforderlich. HM-Software unterstützt mit seinen
Dienstleistungen diese Vorarbeit und begleitet auch die Durchführung der Umstellung.
HM-Software bietet für ein papierloses Labor eine Vielzahl an tragfähigen und praxiserprobten
Produkten und Konzepten. Dazu zählen u. a. ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), ein Labor-
Informations- und Managementsystem (LIMS) mit Dokumentenerstellung und Ablage im DMS,
Berichtserstellung und Versand sowie Ablage im DMS, Scan- und Fotosysteme für Probeneingänge,
mobile Datenbereitstellung und -erfassung für die Probenehmer, elektronisches Tagesprotokoll mit
Tablet für Labormitarbeiter, Angebots- und Auftragsverwaltung, Rechnungen und Gutschriften
inklusive Archivierung, Schnittstellen zur Buchhaltung und Dokumentenübertragung (z. B. an Datev).
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2. Von besonderem Interesse, nicht nur für ein papierloses Labor, sind das Dokumenten-
Managementsystem und das Output-Management-System von HM-Software. Das DMS ermöglicht
Dokumenten-Zugriff auf allen Plattformen, wie Windows, Mac, WEB-Browser, iPad oder iPhone. Das
Output-Management der HM-Software verwaltet alle Ausgaben, die mit dem eigenen oder einem
anderen System generiert werden. Es können, abhängig vom Ausgabeziel, alle Datenformate
versendet werden, z. B Word, Excel, XML, PDF, CSV, Bilder oder Rohdaten. Gesteuert wird mittels
Workflows, Konfigurations-Schemata oder Skripten.
Erfahrung trifft auf kundenorientiertes Know-how: HM-Software
Die HM-Software bietet seit 1990 Standard- und Individualsoftware nicht nur für ein papierloses
Labor, sondern auch Lösungen für Einzelplatzanwendungen, Client-Server-Architekturen, Citrix- und
Terminalserverlösungen und WEB-Applikationen. Es handelt sich in den meisten Fällen um
Standardprodukte, die individuell angepasst und erweitert werden können, sodass
maßgeschneiderte Lösungen entstehen. Eine zentrale Rolle spielt bei den Umsetzungsangeboten der
HM-Software die Web-, Cloud-Technologie zur Anbindung der Kunden und Lieferanten.
Flankiert und ergänzt wird dieses Konzept u. a. durch Hosting-Dienste, CMS- und Wiki-Systeme,
Kundeninformations- und Auskunftsapplikationen, sowie Online-Auftragserfassungen. Eingesetzt
werden die Produkte der HM-Software branchenunabhängig in den allgemeinen
Anwendungsbereichen wie z. B. Produzenten im Maschinenbau, Lebensmittelhersteller oder
Softwareanbieter. Speziell für das papierlose Labor hat die Adelheidsdorfer Firma bereits Lösungen
für die Branchen Umwelt, Lebensmittel, Trinkwasser, Metallurgie und Chemie erarbeitet.
Ausführlichere Informationen unter: Weitere Informationen unter: https://www.hm-
software.de/papierloses_buero
Über HM-Software:
HM-Software ist seit 1990 Ihr leistungsstarker Partner für Standard- und Individuallösungen. Durch
unsere über 25-jährige Erfahrung und unser fundiertes Know-how bieten wir Ihnen effektive
Lösungen, mit einfacher Bedienung und flexiblen Arbeitsabläufen. Profitieren Sie von unseren
Standardprodukten und den individuellen Erweiterungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen Einzelplatz-,
Client-Server-, Citrix-, Terminal-Server-Lösungen und WEB-Anwendungen.
Kontaktdaten:
HM Software Harald Meyer
Rampenweg 1b 29352 Adelheidsdorf
E-Mail: sales@hm-software.de
Internet: https://hm-software.de
Telefon: 05085-9894-0