1. Suchen, Markieren und Listen
anlegen im Mehrbenutzerbetrieb
Longin Ziegler
Longin Ziegler, Zürich
Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb
FileMaker Konferenz 2013 Salzburg
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2. Longin Ziegler
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Certified Developer (FM 6-12)
Certified Trainer
FileMaker Business Alliance Platinum
FileMaker Seminare
Applestore Spotlight Presenter für FileMaker
seit 1999:
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Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb
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3. Themenübersicht
1. Ziel dieses Vortrages
2. Suchstrategien
3. Globale Markierfunktion
4. Listen anlegen
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Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb
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4. 1. Ziel dieses Vortrages
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Suchmethoden genau verstehen
Das Suchen von Datensätzen beschleunigen und vereinfachen
Persönliche Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb
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5. 1. Suchstrategien
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FileMaker Suchmodus & Suche speichern
FileMaker Suchmodus erweitert
Schnellsuche
Schnellsuche erweitert
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6. FileMaker Suchmodus
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FileMaker Suchmodus
Suche speichern
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7. FileMaker Suchmodus erweitert
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Separates Suchfenster
Komplexe Suchfunktionen einfach anwendbar machen
Liste anzeigen, wenn mehr als 1 Datensatz gefunden wird
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8. Schnellsuche
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•
Felder für die Suche kennzeichnen
Nur indizierte Felder markieren !
Indizierte Suchfelder ausserhalb des Layoutbereichs platzieren
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9. Schnellsuche erweitert
•
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Schnellsuche durch Script ersetzen (via Menü)
Liste anzeigen, wenn mehr als 1 Datensatz gefunden wird
Intelligente Suchfunktionen einbauen:
- Zahlen nur in bestimmten Feldern suchen
- Benutzerkürzel explizit im Benutzerfeld suchen
- ,Heute‘ für heute bearbeitete Datensätze
- Nur eigene Datensätze suchen
- usw. Bringen Sie Ihre Ideen ein !
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10. 2. Globale Markierfunktion
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Nur ein Textfeld ,Marker‘ pro Tabelle erforderlich
Geeignet für den Mehrbenutzerbetrieb
Markerfunktionen
Darstellungstricks
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11. Textfeld ,Marker‘
•
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•
Feld ,Marker‘ in jede Tabelle einsetzen
Markierung=Kontoname
Kontonamen in Zeilen getrennt speichern
Funktion für das Löschen und Hinzufügen von Zeilen:
text: Der aktuelle Feldinhalt des Markerfeldes
value: Der Kontoname der hinzugefügt oder entfernt werden soll
Austauschen ("*¶" & text & "¶*"; ["¶" & value & "¶"; "¶"];
["¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"] ;
["*¶"; ""]; ["¶*"; ""]; ["*"; ""]) & Wenn ( MusterAnzahl ( "¶" & text &
"¶" ; "¶" & value & "¶" ) ; ""; "¶" & value )
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12. Markerfunktionen
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Datensatz markieren oder Markierung entfernen
•
•
•
Marker auf gefundene Datensätze anwenden
Marker auf gefundenen Datensätzen entfernen
Markierte Datensätze suchen
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13. Darstellungstricks
•
Markiergrafik oder Text platzieren (2 Objekte übereinander gelegt)
•
Bedingte Formatierung zeigt an, ob der Datensatz markiert ist oder
nicht:
FilterElemente ( Hole ( Kontoname ) ; HoleFeldwert ( Hole
( LayoutTabellenname ) & "::Marker" ) ) = Hole ( Kontoname ) & "¶"
Diese Methode funktioniert für ALLE Tabellen gleichermassen.
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14. 3. Listen anlegen
•
•
•
•
What‘s the problem?
Erforderliche Funktionen
Methode: ID‘s kopieren
Methode: Snapshotlink
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15. What‘s the problem ?
•
Eine Ergebnismenge von Datensätzen wird im Mehrbenutzerbetrieb
gelöscht, sobald der Benutzer die Datenbank schliesst.
•
Wildwuchs von Markierfeldern, die Übersicht geht verloren,
Mitarbeiter verlassen die Firma/Organisation und niemand weiss
mehr wozu diese Felder da sind.
•
Pro Mitarbeiter ggf. mehrere temporäre Listen vorhanden.
•
Individuelle Listen werden ins Excel exportiert und ungeordnet
gespeichert. Keine Kontrolle über die Aktualität dieser Listen.
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16. Erforderliche Funktionen
•
•
Aktuelle Ergebnismenge als Liste speichern
Gespeicherte Liste abrufen
•
Listen benennen
•
Unbenötigte Listen löschen
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17. Methode: ID‘s kopieren
•
•
•
Funktioniert mit auch mit FileMaker Go
Ideal bis ca. 100‘000 Datensätze pro Liste
Robuste Methode, wird vollständig Datenbank intern ausgeführt
•
•
Funktionsweise:
ID‘s der Ergebnismenge als Liste in Textfeld speichern
Gehe zu Bezugsdatensatz, um die Liste abzurufen (Mehrfachwerte)
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18. Methode: Snapshotlink
•
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•
Funktioniert nicht mit FileMaker Go
Für alle Datenmengen geeignet
Erfordert Festplattenzugriff auf temporäres Verzeichnis
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•
•
•
Funktionsweise:
Ergebnismenge als Snapshot link temporär auf Festplatte speichern
Snapshotlink in Medienfeld abspeichern
Snapshotlink exportieren und öffnen
Originallayout anzeigen
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19. Übersicht
1. Suchfunktionen anwenden
2. Erweiterte Suchfunktionen anwenden um Ergebnismenge zu
verfeinern
3. Markerfunktionen anwenden, um Ergebnismenge zu individualisieren
4. Weiter mit Punkt 2. und 3. bis Ergebnismenge feststeht
5. Ergebnismenge als Liste speichern
6. Liste abrufen
7. Weiter mit Punkt 2. und 3.
8. Neue Version der Liste speichern
9. usw.
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20. Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages
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