1. Das Projekt kann in der originalen Fassung nicht stattfinden. Weil
- die Finanzierung unklar ist,
- der Hof wegen Bauarbeiten in diesem Jahr unbenutzbar ist.
Der neu erarbeitete Vorschlag ist das Projekt bis auf die Kernidee abzuschälen:
Die Veranstaltung steht und fällt mit den Autoren!
Kernidee
- 6 Autoren aus Afrika: Südafrika, Elfenbein Küste, andere Länder???
- 3 – 5 Stunden dauernde Veranstaltung
- Lesen ihre Texte vor: sechs mal 30 Minuten
- im Pfarrsaal der St. Bonifatius
- Publikumsabstimmung bestimmt den Jury-Präsidenten für 2010
Terminverschiebung
- Der Termin sollte soweit wie möglich nach hinten verschoben werden
Veranstalter & Schirmherren
- Pfarrer Kotzur und der Arbeitskreis Afrika lädt ein
- Schirmherren sind Beauftragte der Botschaft und Bezirksbürgermeister
Infrastruktur
- Plakate können erstellt und in Auftrag gegeben werden
- Telefon kann für abgesprochene Telefonaktion genutzt werden
- Küche des Pfarrsaals kann genutzt
- Vorleistung der Kirche – Gewinn der entsteht wird für Projekt 2010 genutzt
Sinn & Zweck
- Das Projekt in eine solide Startpositin bringen
- Vertrauen schaffen bei en bisher angesprochenen Dialoggruppen und
Zielgruppen
- Startveranstaltung für eine mögliche Reihe beginnend 2010
Was können die Kernaufgaben für die nächsten Monate bis zum
Veranstaltungstag sein?
 Autoren verbindlich  Termin festlegen  Raumorganisation
einladen - Atmosphäre
 Welche Texte werden  Imagefindung  Gründung eines e.V.
gebraucht, welche Texte - Kommunikation
sind bereits vorhanden
- Einladungen
- Änderungsmitteilungen
- Pressemitteilungen
- Redaktioneller Inhalt für
Social Media Tools
Daher konkret meine Frage an Euch?
Wann können sich alle treffen um:
- Kennenlernen / Termin verbindlich festlegen / Arbeitsgruppen festlegen
- Projektstrukturplan aufzustellen / Arbeitspakete zu schnüren
- Wie können alte gute Ideen in das neue Konzept integriert werden
- Wie lassen sich Strukturen schaffen die für 2010 wichtig sind
Herzliche Grüße
Erik Wegener