1. © Box, Inc. – 4440 El Camino Real. Los Altos, CA 94022 USA – www.box.com – sales@box.com – +01 877-729-4269
Übersicht über Box
Verwalten Sie Ihre Inhalte in
der Cloud
Durch Kombinieren der Kernfunktionen des traditionellen
Content Managements mit der Verwendbarkeit typischer Online-
Kooperationssoftware eröffnet Box Unternehmen völlig neue
Möglichkeiten für das Bereitstellen, Teilen, Verwalten und Zugreifen
auf ihre Inhalte mithilfe von Cloud Content Management.
Machen Sie Ihre Mitarbeiter mit neuestem Wissen leistungsfähiger
Erfassen – Stellen Sie Ihre Inhalte in die Cloud und Sie können überall und jederzeit
darauf zugreifen
• Erstellen und Organisieren mehrerer Ordnerebenen mit unterschiedlichen
Benutzerberechtigungen
• Herunterladen, Anzeigen und Bearbeiten aller Dateiarten mit jedem Webbrowser
• Verwendung einer beliebigen plattformübergreifenden Umgebung, von Windows über
Mac OS bis hin zu Linux
• Dateizugriff und -ansicht auch von unterwegs über iPad, iPhone, Android, Blackberry
oder andere mobile Endgeräte
• Branding bei Box mit Ihrem Logo und Ihrem Farbschema, damit sich Benutzer sicher
fühlen können
Verbinden – Tauschen Sie Inhalte aus und arbeiten Sie in einem sicheren Online-
Arbeitsbereich zusammen
• Erstellung eines gemeinsam genutzten Arbeitsbereichs und einfacher Zugriff für
Kollegen oder Subunternehmer per Einladung
• Vermeidung zeitaufwändiger Downloads - Sie betrachten alle Dateien direkt im Browser, egal
ob es sich um Inhalte von Microsoft Office, Adobe Photoshop oder Flash-Video handelt
• Anfügen von Kommentaren und Feedback direkt an bestimmte Dokumente und damit
Vermeidung eines überfüllten E-Mail-Posteingangs
„Wenn man
Niederlassungen in 110
Städten in vier Ländern
hat, ist die Fähigkeit, in
Echtzeit mit allen Kollegen
auf der ganzen Welt
von einem iPad aus zu
arbeiten, und das im Zug
– einfach umwerfend.
“
Lance Locher
Firmengründer und
Senior Vice President,
Clear Channel - Total Traffic
Network
Box-Vertriebsteam
Tel.: +01 877-729-4269
www.box.com

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• Anzeige oder Wiederherstellung alter Dateiversionen nachdem neue Versionen
hochgeladen wurden
• Suche nach den gewünschten Ordnern mit der Volltext-Suchmaschine von Box
• Auffinden neuer und aktualisierter Inhalte in Echtzeit mithilfe der Registerkarte Updates
Zusammenarbeit – Ersetzen Sie Ihren Dateiserver mit einer intelligenteren und
einfacheren Lösung auf Cloud-Basis
• Einfacher Austausch von großen Dateien mit einem einzigen Anbieter oder einer
ganzen Abteilung
• Automatische Zustellung von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dateien hoch- oder
heruntergeladen bzw. aktualisiert werden
• Nutzung direkter Web-Links zum Austausch ganzer Projektordner oder einzelner Dateien
• Optimierung des Workflows durch Zuweisung von Aufgaben zur Genehmigung,
Überprüfung oder Aktualisierung von Dateien
• Synchronisierung von Box-Ordnern mit Ihrem Desktop für den Offline-Zugriff
• Erstellung von Widgets zum Dateiaustausch auf jeder Webseite oder einer „Dropbox“,
um eingehende Dateien privat abzurufen
Machen Sie mehr aus Ihren Inhalten - Verbinden Sie Ihre
Cloud-Serviceleistungen
Passen Sie Lösungen auf Box an, integrieren Sie sie oder erstellen Sie individuelle
Lösungen. Zusätzlich zu den einzigartigen Funktionen von Box genießen Sie die Vorteile
der besten Serviceleistungen und Anwendungen, die im Web verfügbar sind.
• Verbindung Ihrer Inhalte mit anderen Cloud-Serviceleistungen für Unternehmen, wie
Google Apps, NetSuite, Salesforce und SugarCRM
• Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten und Tabellen mit Google Docs, EditGrid und Zoho
• Versand von in Box gespeicherten Verträgen per elektronisches Fax „eFax“
• Unterzeichnung, Versand und Genehmigung von Verträgen in digitaler Form mit DocuSign
• Anzeigen von CAD-Dateien mit Autodesk Freewheel in Ihrem Browser
• Zusammenführung und Vergleich mehrerer Dokumente mit TextFlow
• Profitieren Sie von zahllosen integrierten Anwendungen und Serviceleistungen
„Dank Box können wir
all unsere Produktkataloge
in gut organisierten,
leicht zu durchsuchenden
Bibliotheken
verwalten. Dadurch
kann unser gesamtes
nordamerikanisches
Vertriebsteam für
professionelle Diagnosen
auf Dateien zugreifen
und diese mit Kunden
austauschen, ohne
Salesforce CRM dafür
verlassen zu müssen.
“
Christopher High
Global CRM Administrator,
Alere
Box-Vertriebsteam
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Leistungsstark - vereinfachtes User Management
Box bietet eine umfassende, benutzerfreundliche Administratorkonsole für Unternehmen,
die dutzende, hunderte oder sogar tausende von Benutzern verwalten.
• Mühelos Benutzer hinzufügen, verändern oder verwalten, Login-Identitäten festlegen
und Speicherkontingente zuweisen
• Sofortige Erstellung hunderter von Konten durch Import einer Mitarbeiterliste aus Excel
• Zuweisen variabler Benutzerberechtigungen - von 'nur Hochladen' bis zu umfassenden
Bearbeitungsrechten
• Passwortschutz oder Zuweisung von Ablaufdaten zum automatischen Löschen bzw.
Deaktivieren von Dateilinks für sensitive Materialien
• Berichterzeugung zu Benutzer- und Dateiaktivitäten, einschließlich Anmeldungen,
Downloads, Bearbeitungen und Uploads für bestimmte Zeiträume
Schnelle und einfache Implementierung
Jeder Aspekt von Box wurde unter Berücksichtigung des Komforts entwickelt, so auch
das einfache Einrichten und Migrieren. Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, muss
weder Hardware erworben noch Software installiert werden. Box ist innerhalb weniger
Minuten eingerichtet - nicht in Tagen oder Wochen. So einfach ist das: Registrieren,
Benutzer einrichten und Dateien hochladen. Das ist alles.
„Im Vergleich zu E-Mail
konnten wir mit Box die
Zeit, die wir mit der Suche
und dem Versenden von
Materialien verbringen,
um 50 % verringern.
Und alle – unsere
internen Teams wie auch
externe Anbieter – sind
der Meinung, dass die
Benutzung absolut
einfach ist.
“
Sean Andersen
Director, Interactive Services,
Six Flags Entertainment
Box-Vertriebsteam
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Garantierte Systembereitschaft und umfassende Sicherheit
Box erfüllt die höchsten Industriestandards für Sicherheit. Das bedeutet, dass Sie Ihre
Inhalte ganz beruhigt austauschen, verwalten und darauf zugreifen können.
• Sichere Rechenzentren: Ihre Inhalte werden auf Servern der Enterprise-Klasse
gespeichert, die regelmäßig überprüft und rund um die Uhr überwacht werden.
• Redundanz: Die Dateien werden täglich in zusätzlichen Einrichtungen gesichert
• Datenverschlüsselung: Daten auf gewerblichen Konten werden bei Übertragung mit
256-Bit SSL-verschlüsselt. Unternehmenskonten werden zudem mit 256-Bit-AES-
Verschlüsselung bei ruhenden Daten versehen
• Garantierte Systembereitschaft: Box garantiert eine Netzwerk-Systembereitschaft
von 99,9 %
• AD/LDAP-Integration: Kunden der Enterprise-Edition können die
Authentifizierungsmechanismen von Box durch ihre eigenen ersetzen
Ein Team in ständiger Bereitschaft - Für Sie
Das gesamte Team von Box ist stets zu Ihrer Unterstützung da. Box wurde von uns
zwar als die einfachste Lösung konzipiert, mit der Sie Ihre Inhalte, Mitarbeiter und Ideen
verbinden können, dennoch möchten wir sicherstellen, dass alle Ihre Fragen beantwortet
werden und Sie stets die Hilfe erhalten, die Sie benötigen. Dafür haben wir unser eigens
geschultes Mitarbeiterteam im Support. Angetrieben durch Feedback unserer Kunden,
ist das Entwicklungsteam von Box ununterbrochen damit beschäftigt, das Produkt jeden
Tag weiter zu verbessern (dazu werden jede Woche Updates herausgebracht), damit jede
Anmeldung zum bestmöglichen Erlebnis führt.
Über Box
Box wurde 2005 gegründet und bietet eine sichere, skalierbare Content-Sharing-
Plattform, die sowohl unter den Benutzern als auch bei der IT-Abteilung Begeisterung
hervorruft und auf hohe Akzeptanz stößt. Mit der dynamischen und flexiblen Content
Management-Lösung von Box können Benutzer auf Inhalte zuzugreifen und diese
austauschen, egal, wo sie sich derzeit befinden. Dabei bietet die Lösung für die IT-
Abteilung Sicherheit der Enterprise-Klasse und Einblick in die Art und Weise, wie Inhalte
innerhalb der Unternehmensbereiche bewegt werden. Box-Inhalte sind auch mithilfe von
mobilen Anwendungen verfügbar und können auf Partneranwendungen wie Google Apps,
NetSuite und Salesforce ausgedehnt werden. Die Hauptniederlassung von Box befindet
sich in Palo Alto, Kalifornien, USA. Box ist ein Unternehmen in privater Hand, das von
den Risikokapitalfirmen Andreessen Horowitz, Bessemer Venture Partners, Draper Fisher
Jurvetson, Emergence Capital Partners, Meritech Capital Partners, NEA, Scale Venture
Partners und U.S. Venture, Partners sowie von den strategischen Investoren Salesforce.
com und SAP unterstützt wird.
„Box hat die
Produktivität enorm
gesteigert.
Wir müssen uns keine
Sorgen mehr darüber
machen, wo sich eine Datei
befindet und ob es auch die
neueste Version ist.
“
Mark Brennan
Senior Director,
Information Technology,
Pandora
Box-Vertriebsteam
Tel.: +01 877-729-4269
www.box.com
SSAE16TYPE II