Mit SERKEM Lieferanten effizient in SAP einbinden, den Bestellbestätigungsprozess automatisieren und die Einkaufsabteilung entlasten. Erfahren Sie mehr unter: https://www.serkem.de/portfolio-items/lieferantenrueckmeldung-sap/

1. SERKEM Lösung
Lieferantenrückmeldung
in SAP
Lieferanten effizient in SAP einbinden und den
Bestellbestätigungsprozess automatisieren

2. Ihre Anforderungen Unsere Lösung Ihre Vorteile
• Bestellbestätigungsprozess
vereinfachen
• Alternative zur EDI-Übermittlung
für kleinere Lieferanten
notwendig
• Lieferanten sollen Auftrags-
bestätigungen direkt in das
SAP-System des Bestellers
eintragen können
• Abwicklung der Bestell-
bestätigungen auf
elektronischem Weg
• Dateneingabe ohne EDI-
Anbindung über HTML-Format
durch den Lieferanten
• Automatische Eintragung der
Bestätigungsdaten ins SAP-
System
• Status der Bestellungen mit
Lieferdatum auf einen Blick
• Manuelle Bearbeitung der
Bestellbestätigungen durch
den Einkauf entfällt
• Abhängig von den Lieferanten-
daten werden bei Abweichungen
von den Bestellvorgaben E-Mails
an den Einkauf verschickt

3. Bei Bestellungen fordern die Unternehmen in der Regel Bestellbestätigungen von
ihren Lieferanten. Insbesondere kleinere Lieferanten sind jedoch häufig nicht in der
Lage, diese mittels EDI direkt an das SAP ERP System des Bestellers zu senden und
bestätigen den Auftrag in Papierform oder per E-Mail.

4. E-Mail an Lieferanten bei
Bestellungen durch den Einkauf
Rückübermittlung der Auftrags-
bestätigung an das SAP-System
des Bestellers
Kernfunktionen
• Automatische E-Mail vom Einkäufer an den
jeweiligen Lieferanten bei jeder Bestellung.
• Im Anhang befinden sich die Bestellung in
PDF- und die Bestätigung im HTML-Format.
• Lieferant trägt seine Werte in das HTML-Formular
ein und sendet es zurück.
• Daraufhin erfolgt ein automatischer Datentransfer
zum Webservice via http-Post.
• Der Lieferant übermittelt seine ausgefüllte
Auftragsbestätigung an das SAP-System des
Bestellers.

5. Automatisches Eintragen
der bestätigten Daten ins
SAP-System
Benachrichtigung an den
Einkauf bei Abweichungen
Kernfunktionen
• Die Bestelldaten werden automatisch in das
SAP-System eingetragen.
• Eine Auftragsbestätigung – mit den Werten
des Lieferanten – wird in der Bestellung
angelegt.
• Der Lieferant erhält eine Meldung von der
Website, dass die Bestätigung übertragen
wurde.
• Den Status der einzelnen Bestellungen kann
der Einkäufer jederzeit in SAP einsehen.
• Weichen Preis, Menge, Liefertermin, etc. von den
Bestellvorgaben ab, werden – abhängig von den
Lieferanten-Daten – E-Mails an den Einkäufer
verschickt.

6. Alternativer Versand über SAP
Business Connector oder SAP
Process Integration
Kernfunktionen
• Die Versendung der Bestätigung kann auch über
eine Systemintegrationssoftware – SAP Business
Connector oder SAP Process Integration – erfolgen.
• Daten werden an die Systemverbindungssoftware
geschickt und in ein IDOC umgewandelt. Dieses IDOC
wird wiederum an das SAP-System weitergeleitet.

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Das Fazit
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